เมื่อคนทำงานจากบ้านเพิ่มขึ้น บริการประชุมวิดีโออย่าง Google Meet และ Zoom จึงเป็นที่นิยมมากขึ้น สามารถประชุมออนไลน์ เห็นหน้ากัน แชท และดำเนินงานได้สะดวก
เช่นเดียวกับประชุมในสำนักงาน บันทึกการประชุมและสรุป Action Items สำคัญไม่แพ้กัน แต่ไม่ได้ทำทุกครั้ง เพื่อเอกสารอย่างเป็นทางการ หรือแชร์ให้คนไม่ได้เข้าร่วม ให้ลองบันทึก Google Meet
บทความนี้จะแนะนำ: วิธีบันทึก Google Meet, สิ่งที่บันทึก/ไม่ได้บันทึก, ที่ตั้งไฟล์, และตัวเลือกแชร์/บันทึก
ใครสามารถบันทึก Google Meet ได้?
ปัจจุบัน Google ไม่เปิดฟีเจอร์บันทึกให้ทุกคน บัญชี Google ฟรีทั่วไป ไม่มี ตัวเลือกบันทึก
เงื่อนไขในการบันทึก:
- เป็นผู้จัดประชุม (Meeting organizer) หรือ อยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัด
- ทีมต้องใช้แผน Google Workspace ต่อไปนี้:
- Individual Premium Subscriber
- Essentials
- Business Standard หรือ Plus
- Enterprise Essentials, Standard, หรือ Plus
- Education Standard, Fundamentals, หรือ Plus
- Teaching and Learning Upgrade
สิ่งที่บันทึกได้ และไม่ได้บันทึก
ก่อนบันทึก ตรวจสอบว่าจะได้สิ่งที่ต้องการ:
✅ บันทึกได้
- ผู้พูดหลัก (Active speaker)
- ไฟล์ที่นำเสนอ (Files presented)
- หน้าจอที่แชร์ (Screens shared)
- ข้อความแชท (Chats)
❌ ไม่ได้บันทึก
- คำบรรยายสด (Live captions)
- หน้าต่างอื่นที่เปิดอยู่ (Other open windows)
- การแจ้งเตือน (Notifications)
ข้อจำกัดการบันทึก
- บันทึกได้เฉพาะบนเบราว์เซอร์คอมพิวเตอร์ (มือถือไม่ได้ ยกเว้นจัดการเองบน Android/iOS)
- บันทึกได้สูงสุด 8 ชั่วโมง — เกินกว่านั้นจะหยุดอัตโนมัติ
- การ Pin ผู้เข้าร่วม ไม่ส่งผล ต่อผู้ที่แสดงในไฟล์บันทึก
วิธีบันทึก Google Meet
- เข้า Google Meet ล็อกอิน เข้าร่วมหรือเริ่มประชุม
- คลิกไอคอน Activities (มุมล่างขวา) > เลือก Recording เมื่อพร้อมเริ่ม
- คลิก Start Recording
- จะมีข้อความเตือนแจ้งผู้เข้าร่วมว่ากำลังบันทึก คลิก Start
- อาจใช้สักครู่ ก่อนจะเห็นไอคอน Record สีแดง มุมซ้ายบน
- ดำเนินการประชุมต่อ (จำสิ่งที่บันทึก/ไม่ได้บันทึกไว้)
- คลิก Activities > Recording อีกครั้ง เมื่ออยากหยุด
- คลิก Stop Recording และยืนยัน Stop Recording อีกครั้ง
บันทึกจะหยุดทันที และจะมีแจ้งเตือนว่าไฟล์จะถูกบันทึกใน Google Drive
เข้าถึงไฟล์บันทึก Google Meet
ไฟล์บันทึกจะถูกบันทึกอัตโนมัติใน Google Drive ของ ผู้จัดประชุม พร้อมส่งลิงก์ตรงทางอีเมล และใน Google Calendar (ถ้าจองไว้ล่วงหน้า)
📁 เข้าถึงผ่าน Google Drive
- เข้า Google Drive ล็อกอิน
- เมนูซ้าย เลือก My Drive > ดูด้านขวา โฟลเดอร์ Meet Recordings
- อาจใช้เวลานานกว่านี้ ถ้ายังไม่มีโฟลเดอร์ Google Drive จะสร้างให้อัตโนมัติ
- ไฟล์จะตั้งชื่อเป็น รหัสประชุม + วันที่/เวลา ถ้ามีแชท จะมีไฟล์ข้อความแยกต่างหาก
📧 เข้าถึงผ่านอีเมล
ผู้จัดประชุมจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไฟล์บันทึกโดยตรง และลิงก์ไฟล์แชท (ถ้ามี)
📅 เข้าถึงผ่าน Google Calendar
ถ้าจองประชุมใน Google Calendar ล่วงหน้า จะมีลิงก์ไฟล์บันทึกแนบในกิจกรรมปฏิทิน ให้ผู้เข้าร่วมทุกคนเข้าถึงได้
เปิด Google Calendar > คลิกกิจกรรม > จะเห็นลิงก์ไฟล์บันทึกทั้งในป๊อปอัปและหน้ารายละเอียดเต็ม
ดู แชร์ หรือบันทึกไฟล์บันทึก
ดูตัวอย่าง:ดับเบิลคลิกไฟล์ในโฟลเดอร์ Meet Recordings บน Google Drive
สามารถดาวน์โหลด แชร์ หรือคัดลอกลิงก์ ไฟล์บันทึก (หรือแชท) ได้จากโฟลเดอร์ หรือหน้าตัวอย่าง
ในโฟลเดอร์: คลิกขวาไฟล์ > เลือกเมนู (Rename, Make a copy, Open with, ดาวน์โหลด, แชร์, ได้ลิงก์)
หน้าตัวอย่าง: ใช้ไอคอนด้านบน หรือเมนู More Actions (⋮ มุมขวาบน) มีตัวเลือกเหมือนกัน
บันทึก Google Meet ช่วยไม่ให้ลืมจดบันทึก และแชร์ให้คนไม่ได้เข้าร่วมได้ง่าย หากใช้บริการอื่น เช่น Zoom หรือ Skype ก็สามารถบันทึกได้เช่นกัน
