วิธีบันทึก Google Meet

เนื่องจากผู้คนจำนวนมากขึ้นทำงานจากที่บ้านในทุกวันนี้ บริการต่างๆ เช่น Google Meet และ Zoom กำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น คุณจัดการประชุมทางวิดีโอออนไลน์ เห็นหน้าทุกคน แชท และดูแลธุรกิจได้

เช่นเดียวกับการประชุมในสำนักงาน บันทึกย่อที่มีรายการการดำเนินการและสรุปสำหรับการประชุมออนไลน์ก็มีความสำคัญเช่นเดียวกัน น่าเสียดายที่มันไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป หากต้องการมีเอกสารอย่างเป็นทางการสำหรับการประชุมของคุณหรือแชร์กับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ ให้พิจารณาบันทึก Google Meet ของคุณ

เราจะอธิบายวิธีการบันทึก Google Meet ตรวจสอบสิ่งที่บันทึกไว้ แสดงตำแหน่งที่จะบันทึก จากนั้นอธิบายตัวเลือกการแชร์และการบันทึกสำหรับผู้เข้าร่วม

ใครบันทึก Google Meet ได้บ้าง

ปัจจุบัน Google ไม่ได้นำเสนอฟีเจอร์การบันทึกของ Google Meet ให้กับทุกคน ซึ่งหมายความว่าหากคุณมีบัญชี Google ส่วนตัวฟรี คุณจะไม่เห็นตัวเลือกการบันทึก

หากต้องการบันทึก Google Meet คุณต้องเป็นผู้จัดการประชุมหรืออยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัด

นอกจากนี้ ทีมของคุณควรมีแผน Google Workspace อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• สมาชิกพรีเมียมรายบุคคล
• สิ่งจำเป็น
• Business Standard หรือ Plus
• Enterprise Essentials, Standard หรือ Plus
• Education Standard, Fundamentals หรือ Plus
• ยกระดับการสอนและการเรียนรู้

สิ่งที่ทำและไม่ได้รับการบันทึก

ก่อนบันทึก Google Meet ให้ตรวจสอบรายการต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าจะบันทึกสิ่งที่ต้องการ

ได้รับการบันทึก

• ลำโพงที่ใช้งาน
• ไฟล์ที่นำเสนอ
• แชร์หน้าจอ
• แชท

ไม่ได้รับการบันทึก

• คำบรรยายสด
• หน้าต่างอื่นๆ ที่เปิดอยู่
• การแจ้งเตือน

ข้อจำกัดในการบันทึก

ฟีเจอร์การบันทึกของ Google Meet ใช้ได้เฉพาะในเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณเป็นผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ที่จัดการประชุม คุณจะใช้ตัวเลือกการบันทึกใน Android หรือบันทึกใน iPhone ได้

คุณสามารถบันทึกการประชุมได้สูงสุดแปดชั่วโมงเท่านั้น หากเซสชั่นของคุณเกินแปดชั่วโมง การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติ

หากคุณตรึงผู้เข้าร่วมในการประชุม การดำเนินการนี้จะไม่มีผลกับผู้ที่ปรากฏในการบันทึก

วิธีบันทึก Google Meet

เมื่อคุณทราบแล้วว่าใครบันทึกได้ อะไรบันทึกและไม่บันทึก และข้อจำกัดในการบันทึก มาเรียนรู้วิธีบันทึก Google Meet กัน

1. ไปที่ Google Meet แล้วลงชื่อเข้าใช้เพื่อเข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม
2. เลือก กิจกรรม ไอคอนที่ด้านล่างขวาและเลือกบันทึกเมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มบันทึก .

3. จากนั้นเลือก เริ่มการบันทึก .
4. คุณจะเห็นการช่วยเตือนให้แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าคุณกำลังบันทึกการประชุม เลือก เริ่ม .

5. อาจใช้เวลาสักครู่ในการเริ่มต้น คุณอาจเห็นข้อความสั้นๆ อธิบายเรื่องนี้ เมื่อเริ่มบันทึก คุณจะเห็นบันทึก .สีแดง ไอคอนที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ

6. ประชุมต่อ โดยคำนึงถึงรายการที่จะบันทึกและจะไม่บันทึก
7. เลือก กิจกรรม ไอคอนและเลือก การบันทึก อีกครั้งเมื่อคุณต้องการหยุดการบันทึก
8. เลือก หยุดการบันทึก และยืนยันโดยเลือก หยุดการบันทึก .

การบันทึกจะสิ้นสุดลงทันที และคุณจะเห็นการแจ้งเตือนสั้นๆ ว่าการบันทึกของคุณจะถูกบันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์

เข้าถึงไฟล์บันทึกของ Google Meet

การบันทึกของ Google Meet จะบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ของผู้จัดการประชุมโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณจะได้รับลิงก์โดยตรงไปยังไฟล์ทางอีเมลและใน Google ปฏิทินหากมีกำหนดการประชุม

เข้าถึงไฟล์ใน Google ไดรฟ์

1. ไปที่ Google ไดรฟ์และลงชื่อเข้าใช้หากจำเป็น
2. นำทางไปยัง ไดรฟ์ของฉัน ทางด้านซ้ายและมองหา บันทึกของ Meet โฟลเดอร์ทางด้านขวา

3. การบันทึกอาจใช้เวลาหลายนาทีจึงจะปรากฏ หากคุณยังไม่มีโฟลเดอร์บันทึกของ Meet Google ไดรฟ์จะสร้างขึ้นมา
4. คุณจะเห็นการบันทึกชื่อพร้อมตัวระบุการประชุมพร้อมกับวันที่และเวลา หากแชทเกิดขึ้นระหว่างการประชุม คุณจะเห็นไฟล์นี้เป็นไฟล์ข้อความแยกต่างหาก

เข้าถึงไฟล์ทางอีเมล

นอกจากการเข้าถึงการบันทึกใน Google ไดรฟ์แล้ว ผู้จัดการประชุมจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์บันทึกโดยตรงและลิงก์อื่นสำหรับการถอดเสียงแชท หากมี

เข้าถึงไฟล์ผ่าน Google ปฏิทิน

หาก Google Meet กำหนดเวลาไว้ล่วงหน้าโดยใช้ Google ปฏิทิน ลิงก์ไปยังไฟล์บันทึกจะแนบไปกับกิจกรรมในปฏิทินเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนเข้าถึงได้

เพียงเปิด Google ปฏิทินและเลือกกิจกรรม คุณจะเห็นลิงก์ไปยังการบันทึกโดยตรงทั้งในหน้าต่างป๊อปอัปของกิจกรรมและหน้ารายละเอียดแบบเต็ม

ดู แบ่งปัน หรือบันทึกการบันทึกของคุณ

หากต้องการดูตัวอย่างการบันทึกหรือการถอดเสียงแชท เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์ในโฟลเดอร์บันทึกของ Meet ใน Google ไดรฟ์

คุณดาวน์โหลด แชร์ หรือรับลิงก์ไปยังไฟล์บันทึก (หรือแชท) ได้จากโฟลเดอร์บันทึกของ Meet หรือดูตัวอย่างไฟล์

ในโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกการดำเนินการจากเมนู โปรดสังเกตว่าคุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติม เช่น เปลี่ยนชื่อ , ทำสำเนา และ เปิดด้วย .

ในหน้าจอแสดงตัวอย่าง ให้ใช้ไอคอนที่ด้านบนหรือเปิดการทำงานเพิ่มเติม เมนูโดยเลือก จุดแนวตั้งสามจุด ที่ด้านบนขวา คุณจะเห็นตัวเลือกประเภทเดียวกับบนหน้าจอโฟลเดอร์

หากต้องการหลีกเลี่ยงคุณหรือผู้เข้าร่วมที่ลืมจดบันทึกระหว่างการประชุมหรือสำหรับวิธีง่ายๆ ในการแชร์การประชุมกับคนที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ เพียงบันทึก Google Meet

หากใช้บริการการประชุมทางวิดีโออื่นๆ นอกเหนือจาก Google Meet คุณจะบันทึกการประชุม Zoom หรือบันทึกการโทรผ่าน Skype บนอุปกรณ์ทุกเครื่องได้