เนื่องจากผู้คนจำนวนมากขึ้นทำงานจากที่บ้านในทุกวันนี้ บริการต่างๆ เช่น Google Meet และ Zoom กำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น คุณจัดการประชุมทางวิดีโอออนไลน์ เห็นหน้าทุกคน แชท และดูแลธุรกิจได้
เช่นเดียวกับการประชุมในสำนักงาน บันทึกย่อที่มีรายการการดำเนินการและสรุปสำหรับการประชุมออนไลน์ก็มีความสำคัญเช่นเดียวกัน น่าเสียดายที่มันไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป หากต้องการมีเอกสารอย่างเป็นทางการสำหรับการประชุมของคุณหรือแชร์กับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ ให้พิจารณาบันทึก Google Meet ของคุณ
เราจะอธิบายวิธีการบันทึก Google Meet ตรวจสอบสิ่งที่บันทึกไว้ แสดงตำแหน่งที่จะบันทึก จากนั้นอธิบายตัวเลือกการแชร์และการบันทึกสำหรับผู้เข้าร่วม
ใครบันทึก Google Meet ได้บ้าง
ปัจจุบัน Google ไม่ได้นำเสนอฟีเจอร์การบันทึกของ Google Meet ให้กับทุกคน ซึ่งหมายความว่าหากคุณมีบัญชี Google ส่วนตัวฟรี คุณจะไม่เห็นตัวเลือกการบันทึก
หากต้องการบันทึก Google Meet คุณต้องเป็นผู้จัดการประชุมหรืออยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัด
นอกจากนี้ ทีมของคุณควรมีแผน Google Workspace อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- สมาชิกพรีเมียมรายบุคคล
- สิ่งจำเป็น
- Business Standard หรือ Plus
- Enterprise Essentials, Standard หรือ Plus
- Education Standard, Fundamentals หรือ Plus
- ยกระดับการสอนและการเรียนรู้
สิ่งที่ทำและไม่ได้รับการบันทึก
ก่อนบันทึก Google Meet ให้ตรวจสอบรายการต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าจะบันทึกสิ่งที่ต้องการ
ได้รับการบันทึก
- ลำโพงที่ใช้งาน
- ไฟล์ที่นำเสนอ
- แชร์หน้าจอ
- แชท
ไม่ได้รับการบันทึก
- คำบรรยายสด
- หน้าต่างอื่นๆ ที่เปิดอยู่
- การแจ้งเตือน
ข้อจำกัดในการบันทึก
ฟีเจอร์การบันทึกของ Google Meet ใช้ได้เฉพาะในเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณเป็นผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ที่จัดการประชุม คุณจะใช้ตัวเลือกการบันทึกใน Android หรือบันทึกใน iPhone ได้
คุณสามารถบันทึกการประชุมได้สูงสุดแปดชั่วโมงเท่านั้น หากเซสชั่นของคุณเกินแปดชั่วโมง การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติ
หากคุณตรึงผู้เข้าร่วมในการประชุม การดำเนินการนี้จะไม่มีผลกับผู้ที่ปรากฏในการบันทึก
วิธีบันทึก Google Meet
เมื่อคุณทราบแล้วว่าใครบันทึกได้ อะไรบันทึกและไม่บันทึก และข้อจำกัดในการบันทึก มาเรียนรู้วิธีบันทึก Google Meet กัน
- ไปที่ Google Meet แล้วลงชื่อเข้าใช้เพื่อเข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม
- เลือก กิจกรรม ไอคอนที่ด้านล่างขวาและเลือกบันทึกเมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มบันทึก .

- จากนั้นเลือก เริ่มการบันทึก .
- คุณจะเห็นการช่วยเตือนให้แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าคุณกำลังบันทึกการประชุม เลือก เริ่ม .

- อาจใช้เวลาสักครู่ในการเริ่มต้น คุณอาจเห็นข้อความสั้นๆ อธิบายเรื่องนี้ เมื่อเริ่มบันทึก คุณจะเห็นบันทึก .สีแดง ไอคอนที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ

- ประชุมต่อ โดยคำนึงถึงรายการที่จะบันทึกและจะไม่บันทึก
- เลือก กิจกรรม ไอคอนและเลือก การบันทึก อีกครั้งเมื่อคุณต้องการหยุดการบันทึก
- เลือก หยุดการบันทึก และยืนยันโดยเลือก หยุดการบันทึก .

การบันทึกจะสิ้นสุดลงทันที และคุณจะเห็นการแจ้งเตือนสั้นๆ ว่าการบันทึกของคุณจะถูกบันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์
เข้าถึงไฟล์บันทึกของ Google Meet
การบันทึกของ Google Meet จะบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ของผู้จัดการประชุมโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณจะได้รับลิงก์โดยตรงไปยังไฟล์ทางอีเมลและใน Google ปฏิทินหากมีกำหนดการประชุม
เข้าถึงไฟล์ใน Google ไดรฟ์
- ไปที่ Google ไดรฟ์และลงชื่อเข้าใช้หากจำเป็น
- นำทางไปยัง ไดรฟ์ของฉัน ทางด้านซ้ายและมองหา บันทึกของ Meet โฟลเดอร์ทางด้านขวา

- การบันทึกอาจใช้เวลาหลายนาทีจึงจะปรากฏ หากคุณยังไม่มีโฟลเดอร์บันทึกของ Meet Google ไดรฟ์จะสร้างขึ้นมา
- คุณจะเห็นการบันทึกชื่อพร้อมตัวระบุการประชุมพร้อมกับวันที่และเวลา หากแชทเกิดขึ้นระหว่างการประชุม คุณจะเห็นไฟล์นี้เป็นไฟล์ข้อความแยกต่างหาก

เข้าถึงไฟล์ทางอีเมล
นอกจากการเข้าถึงการบันทึกใน Google ไดรฟ์แล้ว ผู้จัดการประชุมจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์บันทึกโดยตรงและลิงก์อื่นสำหรับการถอดเสียงแชท หากมี

เข้าถึงไฟล์ผ่าน Google ปฏิทิน
หาก Google Meet กำหนดเวลาไว้ล่วงหน้าโดยใช้ Google ปฏิทิน ลิงก์ไปยังไฟล์บันทึกจะแนบไปกับกิจกรรมในปฏิทินเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนเข้าถึงได้
เพียงเปิด Google ปฏิทินและเลือกกิจกรรม คุณจะเห็นลิงก์ไปยังการบันทึกโดยตรงทั้งในหน้าต่างป๊อปอัปของกิจกรรมและหน้ารายละเอียดแบบเต็ม

ดู แบ่งปัน หรือบันทึกการบันทึกของคุณ
หากต้องการดูตัวอย่างการบันทึกหรือการถอดเสียงแชท เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์ในโฟลเดอร์บันทึกของ Meet ใน Google ไดรฟ์
คุณดาวน์โหลด แชร์ หรือรับลิงก์ไปยังไฟล์บันทึก (หรือแชท) ได้จากโฟลเดอร์บันทึกของ Meet หรือดูตัวอย่างไฟล์
ในโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกการดำเนินการจากเมนู โปรดสังเกตว่าคุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติม เช่น เปลี่ยนชื่อ , ทำสำเนา และ เปิดด้วย .

ในหน้าจอแสดงตัวอย่าง ให้ใช้ไอคอนที่ด้านบนหรือเปิดการทำงานเพิ่มเติม เมนูโดยเลือก จุดแนวตั้งสามจุด ที่ด้านบนขวา คุณจะเห็นตัวเลือกประเภทเดียวกับบนหน้าจอโฟลเดอร์

หากต้องการหลีกเลี่ยงคุณหรือผู้เข้าร่วมที่ลืมจดบันทึกระหว่างการประชุมหรือสำหรับวิธีง่ายๆ ในการแชร์การประชุมกับคนที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ เพียงบันทึก Google Meet
หากใช้บริการการประชุมทางวิดีโออื่นๆ นอกเหนือจาก Google Meet คุณจะบันทึกการประชุม Zoom หรือบันทึกการโทรผ่าน Skype บนอุปกรณ์ทุกเครื่องได้