Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Google Apps

วิธีใช้การขึ้นหน้าใหม่ใน Google Docs

สิ่งที่ควรรู้

  • เร็วที่สุด: ใช้ลัดปุ่มแป้นพิมพ์ Ctrl+Enter
  • ผ่านเมนู: คลิกใน Doc ที่คุณต้องการการขึ้นหน้าใหม่ คลิก แทรก > แบ่ง > การขึ้นหน้าใหม่
  • มือถือ: แตะที่ตำแหน่งที่ต้องการการขึ้นหน้าใหม่ แตะเครื่องหมายบวก > การขึ้นหน้าใหม่

บทความนี้อธิบายวิธีสร้างการขึ้นหน้าใหม่ใน Google Docs บนเดสก์ท็อปและแอปมือถือ

วิธีการขึ้นหน้าใหม่ใน Google Docs

Google Docs ให้วิธีง่ายๆ ในการทำการขึ้นหน้าใหม่ วิธีที่เร็วที่สุดคือการใช้ลัดปุ่มแป้นพิมพ์ Ctrl+Enter มิฉะนั้น ให้ไปที่เมนู แทรก

  1. เลือกตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการวางการขึ้นหน้าใหม่ หากคุณวางมันในจุดผิด คุณสามารถยกเลิกและเริ่มใหม่ได้ตลอดเวลา

  2. ไปที่ แทรก > แบ่ง และเลือก การขึ้นหน้าใหม่ มีตัวเลือกการแบ่งส่วนที่นี่ด้วย แต่พวกมันไม่เหมือนกับการขึ้นหน้าใหม่ (รายละเอียดด้านล่าง)

    วิธีใช้การขึ้นหน้าใหม่ใน Google Docs

หากคุณใช้แอปมือถือ ให้เปิดเอกสารเพื่อแก้ไข เลือกตำแหน่งที่จะใช้การขึ้นหน้าใหม่ ใช้เครื่องหมายบวกเพื่อเปิดเมนูใหม่ และจากนั้นแตะ การขึ้นหน้าใหม่

วิธีลบการขึ้นหน้าใหม่

นอกจาก แก้ไข > ยกเลิก ซึ่งทำงานได้ดีก็ต่อเมื่อคุณ เพิ่ง ทำการขึ้นหน้าใหม่ ไม่มีปุ่ม "ลบการขึ้นหน้าใหม่ทั้งหมด" แบบกว้างขวางใน Google Docs สิ่งที่ดีที่สุดต่อไปคือการระบุว่าการขึ้นหน้าใหม่อยู่ที่ไหนแล้วลบพวกมันทีละอัน

การหามันง่าย: มองหาพื้นที่ว่างขนาดใหญ่ระหว่างวัตถุสองชิ้น เช่น สองย่อหน้าหรือรูปภาพ เมื่อคุณไปถึงมัน ให้ไปที่ส่วนที่อยู่ก่อนหน้ามันทันที (หลังข้อมูลแล้ว) และใช้ปุ่ม Delete จนกว่ามันจะหาย หรือ ไปที่ส่วนที่อยู่ หลัง การขึ้นหน้าใหม่และใช้ปุ่ม Backspace

วิธีใช้การขึ้นหน้าใหม่ใน Google Docs

การทำอย่างนี้บนแอปมือถือง่ายกว่านั้น เลื่อนจนกว่าคุณจะเห็นเส้นแนวนอนที่บอกว่า การขึ้นหน้าใหม่ แตะด้านล่างมันเพื่อโฟกัสเคอร์เซอร์ที่นั่น และจากนั้นใช้ backspace เพื่อลบมัน

การขึ้นหน้าใหม่ vs การแบ่งส่วน

เมนู แทรก > แบ่ง มีตัวเลือกที่ฟังดูคล้ายกันสองตัว: การแบ่งส่วน (หน้าถัดไป) และ การแบ่งส่วน (ต่อเนื่อง) พวกมันคืออะไร? พวกมันทำงานเหมือนการขึ้นหน้าใหม่ไหม? ไม่ตรงกันขนาด

ตัวเลือก "หน้าถัดไป" เริ่มส่วนใหม่บนหน้าถัดไปและแทรกการขึ้นหน้าใหม่พร้อมกัน อีกตัวเริ่มส่วนใหม่บนหน้าเดียวกัน โดยไม่มี การขึ้นหน้าใหม่ ในขณะที่การขึ้นหน้าใหม่ก็กระโดดคุณไปหน้าใหม่ มันไม่ได้ทำสิ่งเดียวกันจริงๆ

การแบ่งส่วนใช้ทำอะไร? กล่าวง่ายๆ คือมันใช้สำหรับแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนๆ ที่แต่ละส่วนสามารถมีสไตล์หน้าของตัวเองได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณทำการแบ่งส่วน (ใช้ตัวเลือก "ต่อเนื่อง") ระหว่างสองย่อหน้าแรก คุณสามารถไปที่ ไฟล์ > การตั้งค่าหน้า และเปลี่ยนทิศทางหรือขอบกระดาษในระดับส่วนได้ อาจคุณจะเปลี่ยนขอบซ้ายและขวาสำหรับย่อหน้าแรกเป็น 0 นิ้ว และตั้งขอบ 4 นิ้วบนย่อหน้าที่สอง

การแบ่งส่วน "หน้าถัดไป" เหมือนกัน แต่เพราะมันสร้างการขึ้นหน้าใหม่ด้วย มันมีประโยชน์หากคุณต้องการให้แต่ละหน้าในเอกสารของคุณมีการตั้งค่าที่ไม่ซ้ำกัน

หากคุณทำการแบ่งส่วนเมื่อคุณหมายถึงการขึ้นหน้าใหม่ ให้ไปที่ ดู > แสดงการแบ่งส่วน เพื่อค้นหาพวกมัน คลิกเข้าไปในพื้นที่ก่อนการแบ่งและใช้ปุ่ม Delete เพื่อลบมัน