วิธีใช้ตัวแบ่งหน้า Google เอกสาร

ข้อควรรู้

• เร็วที่สุด:ใช้ Ctrl+Enter แป้นพิมพ์ลัด
• ผ่านเมนู:คลิกในเอกสารที่คุณต้องการแบ่งหน้า คลิก แทรก> พัก> ตัวแบ่งหน้า .
• อุปกรณ์เคลื่อนที่:แตะตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตัวแบ่งหน้า แตะเครื่องหมายบวก> ตัวแบ่งหน้า .

บทความนี้อธิบายวิธีสร้างตัวแบ่งหน้าใน Google เอกสารบนเดสก์ท็อปและแอปมือถือ

วิธีการแบ่งหน้าใน Google เอกสาร

Google เอกสารมีวิธีง่ายๆ ในการสร้างตัวแบ่งหน้า วิธีที่เร็วที่สุดคือการใช้ Ctrl+Enter แป้นพิมพ์ลัด มิฉะนั้น ให้ไปที่ แทรก เมนู

1. เลือกตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการวางตัวแบ่งหน้า หากคุณลงเอยที่จุดที่ไม่ถูกต้อง คุณสามารถเลิกทำแล้วเริ่มใหม่อีกครั้งได้เสมอ

2. ไปที่ แทรก> พัก และเลือก ตัวแบ่งหน้า . มีตัวเลือกตัวแบ่งส่วนด้วย แต่ไม่เหมือนกับตัวแบ่งหน้า (ดูเพิ่มเติมด้านล่าง)

   

หากคุณกำลังใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้เปิดเอกสารเพื่อแก้ไข เลือกตำแหน่งที่จะใช้ตัวแบ่งหน้า ใช้เครื่องหมายบวกเพื่อเปิดเมนูใหม่ จากนั้นแตะตัวแบ่งหน้า .

วิธีการลบตัวแบ่งหน้า

นอกจาก แก้ไข > เลิกทำ ซึ่งทำงานได้ดีก็ต่อเมื่อคุณ แค่ ทำให้ตัวแบ่งหน้าไม่มีปุ่ม "ลบตัวแบ่งหน้าทั้งหมด" ใน Google เอกสาร สิ่งที่ดีที่สุดรองลงมาคือการระบุตำแหน่งที่แบ่งแล้วลบออกทีละรายการ

การค้นหาสิ่งหนึ่งเป็นเรื่องง่าย:มองหาช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างวัตถุสองชิ้น เช่น สองย่อหน้าหรือรูปภาพ เมื่อคุณไปถึงแล้ว ให้ไปที่ส่วนก่อนหน้านั้นทันที (หลังจากมีข้อมูล) แล้วใช้ลบ ที่สำคัญจนกว่าจะหายไป หรือไปที่ส่วน หลัง ตัวแบ่งหน้าและใช้ Backspace ที่สำคัญ

การทำเช่นนี้บนแอพมือถือนั้นง่ายยิ่งขึ้น เลื่อนจนกว่าคุณจะเห็นเส้นแนวนอนที่ระบุว่า ตัวแบ่งหน้า . แตะด้านล่างเพื่อโฟกัสเคอร์เซอร์ที่นั่น จากนั้นใช้ Backspace เพื่อลบออก

ตัวแบ่งหน้า vs ตัวแบ่งส่วน

แทรก > พัก เมนูมีสองตัวเลือกที่ฟังดูคล้ายคลึงกัน:ตัวแบ่งส่วน (หน้าถัดไป) และ ตัวแบ่งส่วน (ต่อเนื่อง) . แล้วพวกมันคืออะไร? พวกเขาทำงานเหมือนตัวแบ่งหน้าหรือไม่? ไม่เท่าไหร่

ตัวเลือก "หน้าถัดไป" จะเริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไปและแทรกตัวแบ่งหน้าพร้อมกัน อีกอันหนึ่งเริ่มส่วนใหม่ในหน้าเดียวกัน โดยไม่ต้อง ตัวแบ่งหน้า แม้ว่าตัวแบ่งหน้าจะข้ามคุณไปยังหน้าใหม่ แต่ก็ไม่ได้ทำแบบเดียวกันจริงๆ

แล้วตัวแบ่งส่วนมีไว้ทำอะไร? พูดง่ายๆ; ใช้สำหรับแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนๆ ที่แต่ละสไตล์มีหน้าของตัวเองได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณแบ่งส่วน (โดยใช้ตัวเลือก "ต่อเนื่อง") ระหว่างสองย่อหน้าแรก คุณสามารถไปที่ ไฟล์ > ตั้งค่าหน้า และเปลี่ยนการวางแนวหรือระยะขอบตามส่วนทีละส่วน บางทีคุณอาจเปลี่ยนระยะขอบซ้ายและขวาสำหรับย่อหน้าแรกเป็น 0 นิ้ว แล้วตั้งค่าระยะขอบ 4 นิ้วในย่อหน้าที่ 2

ตัวแบ่งส่วน "หน้าถัดไป" จะเหมือนกันทุกประการ แต่เนื่องจากตัวแบ่งหน้าจะสร้างตัวแบ่งหน้าด้วย จึงมีประโยชน์หากคุณต้องการให้แต่ละหน้าในเอกสารมีการตั้งค่าที่ไม่ซ้ำกัน

หากคุณได้ทำการแบ่งส่วนเมื่อคุณตั้งใจจะแบ่งหน้า ให้ไปที่ ดู > แสดงตัวแบ่งส่วน เพื่อค้นหาพวกเขา คลิกเข้าไปในพื้นที่ก่อนพักและใช้ปุ่ม ลบ กุญแจสำคัญในการลบมัน