G Suite (ตอนนี้เรียกว่า Google Workspace) ชุดแอพคลาวด์ระดับองค์กรจาก Google ใช้ได้ด้วยอินเทอร์เน็ตและเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้ง
แอพธุรกิจแบบเดิมเก็บไฟล์โลคอล = แชร์/ร่วมมือยาก Workspace: ไฟล์เก็บออนไลน์ เข้าถึงได้ทุกที่ มี Permission ควบคุม การทำงานร่วมกัน = จุดประสงค์หลัก
Google Workspace เป็นบริการชำระเงิน (Paid)
สับสนกับ Google ฟรี? Workspace = Enterprise grade มีเพิ่ม:
- Admin Controls จัดการบัญชีผู้ใช้
- อีเมลโดเมนเอง @yourcompany.com (ไม่ใช่ @gmail.com)
- 30 GB Drive/คน (Basic) vs 15 GB ฟรี
- Archive อีเมล/แชท ควบคุมระยะเวลาเก็บ
- ปฏิทินหลายอัน (โครงการ ทีม) แชร์ตาราง จองห้องประชุม
- Endpoint Management รักษาความปลอดภัยข้อมูลทุกอุปกรณ์
- Uptime 99.9% อีเมลธุรกิจ Support โทร/อีเมล 24/7
- Security: 2FA, SSO, เข้ารหัส Remote, Lock/Wipe อุปกรณ์หาย
- ทำงานร่วมกับ Microsoft Outlook ได้ราบรื่น
แอพที่รวมอยู่ใน Workspace
Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script คล้ายฟรี แต่เพิ่ม Enterprise features:
- Gmail: โดเมนเอง
- Calendar: Shared calendars, จองห้องประชุม
- Security: Admin controls, MFA, Endpoint management, Security Center
ราคา Google Workspace (3 แผน)
มี 14 วันทดลองฟรี จัดการจำนวนผู้ใช้ยืดหยunken ได้ทุกเดือน
- Business Starter: $6/คน/เดือน — 30 GB/คน ทุกแอพ ขาด Cloud Search, App Maker, Vault, Meet 100 คน ไม่มี Live stream
- Business Standard: $12/คน/เดือน — Unlimited storage + Vault, Cloud Search, App Maker, Meet 150 คน
- Business Plus: $18/คน/เดือน — Unlimited + Advanced security/admin/reporting, Meet 250 คน
- Enterprise: $25+/คน/เดือน — ทุกฟีเจอร์ + Live stream Meet 100,000 คนในโดเมน
มีแผน Education และ Nonprofits ราคาพิเศษ
เริ่มต้นใช้งาน Google Workspace
- เลือกแผน > Start Free Trial (จำกัด 10 คน)
- ระบุจำนวนทีม และประเทศ
- ต้องมีโดเมนเอง (หรือซื้อผ่าน Google) — ใช้เป็นอีเมลธุรกิจ
- เข้าสู่ Admin Console — Verify โดเมน (ข้ามได้ถ้าซื้อผ่าน Google)
- Login โดเมนโฮสต์ > ใส่ Verification code ใน DNS Records
- Google Verify โดเมนเสร็จ > เพิ่มผู้ใช้ (สูงสุด 10 คนใน Trial)
- เปิดใช้ Gmail สำหรับโดเมน — พร้อมย้ายข้อมูลองค์กร (อีเมล ปฏิทิน Contacts ไฟล์)
- Admin Console > Billing ตั้งค่าชำระเงิน
ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น
Workspace แข่งกับ Office 365 ทั้งคู่ Subscription มีเครื่องมือครบ ถ้าคุณใช้ อยากรู้ความชอบ/ไม่ชอบ แชร์มาได้เลย
