G Suite เดิมคือ Google Apps เป็นคอลเล็กชันแอปพลิเคชันระดับองค์กรบนระบบคลาวด์จาก Google คุณต้องการเพียงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและเบราว์เซอร์ที่ใช้งานได้เพื่อใช้แอประบบคลาวด์เหล่านี้ แอปพลิเคชันทางธุรกิจแบบดั้งเดิมจะสร้างและจัดเก็บเอกสารไว้ในเครื่อง สิ่งนี้จำกัดการแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน
ใน G Suite เอกสารจะถูกบันทึกออนไลน์ และทุกคนสามารถเข้าถึงได้ด้วยสิทธิ์ที่ถูกต้อง การทำงานร่วมกันทั่วทั้งองค์กรคือจุดประสงค์หลักของ G Suite G Suite ออกแบบมาสำหรับธุรกิจ โรงเรียน องค์กรไม่แสวงผลกำไร และองค์กรอื่นๆ ที่เลือกแผนราคาแบบใดแบบหนึ่งจากสามแบบ
G Suite เป็นบริการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน
หลายคนสับสนระหว่าง G Suite และแอปฟรีอื่นๆ ของ Google ซึ่งสร้างขึ้นจาก Google ไดรฟ์และการทำงานร่วมกัน คุณต้องจำไว้ว่า G Suite เป็นเกรดสำหรับองค์กร ดังนั้นจึงมีคุณลักษณะพิเศษมากมายที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแอปฟรีสำหรับผู้บริโภคของ Google แม้ว่าชื่อจะเหมือนกันก็ตาม
ต่อไปนี้คือรายการส่วนเสริมสั้นๆ เหล่านี้:
- การควบคุมดูแลระบบสำหรับบัญชีผู้ใช้
- ที่อยู่อีเมลธุรกิจที่กำหนดเอง (ที่มีชื่อโดเมน @yourcompany)
- พื้นที่ Google ไดรฟ์ 30 GB ต่อผู้ใช้ (ในแผน G Suite Basic) เทียบกับพื้นที่ว่าง 15 GB ใน Google ไดรฟ์ฟรี
- เก็บถาวรทุกข้อความอีเมลและการแชท และควบคุมระยะเวลาที่คุณจะเก็บไว้ได้
- สร้างปฏิทินหลายรายการเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ปฏิทินตามโครงการ สมาชิกสามารถทำงานร่วมกันตามกำหนดการ การนัดหมาย และอื่นๆ ได้
- ใช้การจัดการปลายทางเพื่อรักษาข้อมูลของบริษัทคุณให้ปลอดภัยในทุกอุปกรณ์
- รับประกันความพร้อมในการทำงาน 99.9% ของอีเมลธุรกิจพร้อมการสนับสนุนทางโทรศัพท์และอีเมลทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง
- ตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ เช่น การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอนและ SSO
- การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นกับ Microsoft Outlook
แอปใดบ้างที่รวมอยู่ใน G Suite
อาจดูเหมือนว่า G Suite และบัญชี Google ฟรีจะมีแอปเดียวกัน มีหลายแอปที่ใช้กันทั่วไป เช่น Gmail, เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม, สคริปต์ของแอป เป็นต้น G Suite ได้เพิ่มฟีเจอร์ระดับองค์กรให้กับบางแอปเหล่านี้
ตัวอย่างเช่น Gmail รุ่นเก่าที่ใช้งานได้ฟรีและ G Suite จะคล้ายกัน หลังช่วยให้คุณสามารถทิ้งที่อยู่ @gmail.com สำหรับโดเมนที่คุณกำหนดเองสำหรับที่อยู่อีเมลที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น
แม้แต่ Google ปฏิทินก็เต็มไปด้วยปฏิทินที่แชร์ซึ่งสามารถจัดการกำหนดการสำหรับทั้งทีมได้ ในปฏิทิน G Suite คุณสามารถตั้งค่ากิจกรรมด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งและจองห้องประชุมได้
ผู้ใช้ระดับองค์กรให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเหนือสิ่งอื่นใด การควบคุมการดูแลระบบรองรับโปรโตคอลความปลอดภัยขั้นสูงสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยและการจัดการปลายทางเป็นอุปสรรคสำคัญสองประการต่อการโจมตีใดๆ ผู้ดูแลระบบเข้ารหัสข้อมูลในอุปกรณ์จากระยะไกล ล็อกอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่สูญหายหรือถูกขโมย และล้างข้อมูลอุปกรณ์จากศูนย์ความปลอดภัยของ G Suite
G Suite ราคาเท่าไหร่
มีสามเวอร์ชันสำหรับทีมและบริษัททุกขนาด G Suite ยังให้ทดลองใช้งานฟรี 14 วันอีกด้วย แผนการชำระเงินมีความยืดหยุ่น เนื่องจากคุณสามารถปรับจำนวนสมาชิกในทีมได้ตลอดเวลา และ Google จะเรียกเก็บเงินจากคุณทุกเดือน
พื้นฐาน: แผนพื้นฐานเริ่มต้นที่ $6 ต่อผู้ใช้ / ต่อเดือน ผู้ใช้ทุกคนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันที่ปลอดภัย 30 GB ในทุกแอปของ Google ประกอบด้วยแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google ทั้งหมด แต่ไม่มี Cloud Search (คุณลักษณะการค้นหาเพื่อเข้าถึงเนื้อหาของทั้งบริษัทใน G Suite), App Maker (เครื่องมือพัฒนาแอปแบบลากและวางอย่างรวดเร็วเพื่อสร้างแอปที่กำหนดเอง) และห้องนิรภัย (เครื่องมือเก็บถาวรสำหรับ G ห้องสวีท).
ฟีเจอร์บางอย่างที่ขาดหายไปในแต่ละแอปรวมถึงผู้เข้าร่วม Google Meet ที่น้อยกว่า 100 คน (เทียบกับ 150 และ 250 ในแผน Business และ Enterprise ตามลำดับ) และไม่มีสตรีมมิงแบบสดสำหรับผู้ที่อยู่ในโดเมนเดียวกัน
ธุรกิจ: แผนธุรกิจเริ่มต้นที่ $12 ต่อผู้ใช้ / ต่อเดือน เป็นคุณลักษณะที่ชาญฉลาดเช่นเดียวกับแผนพื้นฐาน แต่มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด ความพิเศษ ได้แก่ ห้องนิรภัย, Cloud Search และ App Maker
องค์กร: แผนผู้บริหารเริ่มต้นที่ $25 ต่อผู้ใช้ / ต่อเดือน แผนนี้มีคุณลักษณะทั้งหมดของแผนธุรกิจที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด แต่สนับสนุนด้วยการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงและการควบคุมการดูแลระบบ ตลอดจนคุณลักษณะการรายงาน
มีสิ่งอำนวยความสะดวกพิเศษบางอย่างในแต่ละแอพ เช่น คุณสตรีมงานนำเสนอแบบสดผ่าน Google Meet ให้กับผู้ใช้ในโดเมนเดียวกันได้สูงสุด 100,000 คน
คุณเปรียบเทียบ G Suite รุ่นต่างๆ และซื้อแผนที่เหมาะสมกับทีมของคุณได้
Google ยังมีเวอร์ชันพิเศษที่เรียกว่า G Suite for Education และ G Suite for Nonprofits พร้อมแผนราคาที่ถูกกว่า
วิธีเริ่มต้นใช้งาน G Suite
การเริ่มต้นใช้งาน G Suite เป็นเรื่องง่าย เลือกแผนของคุณก่อน เลือก เริ่มทดลองใช้ฟรี blue สีน้ำเงิน ปุ่มและ G Suite จะนำคุณเข้าสู่ขั้นตอนการลงทะเบียน จำไว้ว่าคุณจำกัดผู้ใช้ 10 คนในช่วงทดลองใช้งาน
1. เลือกความแข็งแกร่งของทีมและประเทศของคุณ
2. เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ คุณต้องมีชื่อโดเมนที่จะเป็นที่อยู่เฉพาะของคุณแทนที่จะเป็น “@gmail.com” แบบมาตรฐาน ในกรณีที่คุณไม่มี Google สามารถช่วยคุณเลือกและซื้อได้
3. ชื่อโดเมนเฉพาะของคุณใช้สำหรับที่อยู่อีเมลธุรกิจของคุณ ตอนนี้ การตั้งค่า เริ่มแล้ว
4. การตั้งค่า นำคุณตรงไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ . ที่นี่คุณจะต้องยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของชื่อโดเมนที่คุณใช้ในขั้นตอนแรก Google จะข้ามสิ่งนี้หากโดเมนซื้อผ่าน Google
5. ลงชื่อเข้าใช้โฮสต์ของโดเมนของคุณ (บริการโฮสติ้งที่คุณซื้อชื่อโดเมนของคุณ) และเพิ่มรหัสยืนยันข้อความในระเบียน DNS ของโดเมนหรือการตั้งค่า DNS
6. Google ยืนยันโดเมนของคุณภายในไม่กี่นาที ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ใหม่ด้วยบัญชีอีเมลของพวกเขา ในช่วงทดลองใช้งาน คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้ 10 คนเท่านั้น
7. เปิดใช้งาน Gmail สำหรับโดเมนของคุณ และคุณพร้อมที่จะดำดิ่งสู่ G Suite และกำหนดค่าสำหรับองค์กรของคุณ เมื่อตั้งค่าแล้ว คุณจะเริ่มย้ายข้อมูลขององค์กรได้ เช่น อีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ โฟลเดอร์ และไฟล์ไปยัง G Suite
8. หากต้องการตั้งค่าแผนการสมัคร ให้ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google> การเรียกเก็บเงิน . ตั้งค่าการเรียกเก็บเงินจากหน้าจอนี้โดยใช้คำแนะนำเหล่านี้
ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น
วันนี้ ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั้งหมดใช้การทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันจากระยะไกล G Suite มีคู่แข่งใน Office 365 ทั้ง G Suite และ Office 365 เป็นการสมัครใช้งานและมีเครื่องมือมากมาย หากคุณใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง โปรดบอกเราเกี่ยวกับสิ่งที่คุณชอบและไม่ชอบ
