หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ ไม่ว่าจะเป็นนักออกแบบกราฟิก นักพัฒนาเว็บ นักบัญชี หรือนักกฎหมาย งานของคุณอาจมีงานมากมายที่อยู่นอกสาขาของคุณ งานฟรีแลนซ์มักจะบังคับให้คุณจัดการด้านการเงิน ทำการตลาดบริการ จัดกำหนดการประชุมกับลูกค้า และอื่นๆ
อันที่จริงการเป็นฟรีแลนซ์ไม่ได้แตกต่างจากการทำธุรกิจขนาดเล็กมากนัก และบางครั้ง งานที่ไม่ได้รับค่าจ้างทั้งหมดที่คุณต้องทำก็อาจล้นหลามได้ โชคดีที่ด้วยความช่วยเหลือของส่วนขยาย Chrome หลายตัว คุณสามารถจัดการเวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือบางส่วนที่ดีที่สุด
1. Boomerang สำหรับ Gmail
พนักงานเต็มเวลาส่วนใหญ่มีข้อดีคือสามารถตัดการเชื่อมต่อจากอีเมลเมื่อสิ้นสุดวัน อย่างไรก็ตาม สำหรับนักแปลอิสระ มันอาจจะยากกว่ามาก เมื่อคุณไม่ตอบอีเมลในเวลาที่กำหนด คุณอาจสูญเสียผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ซึ่งแปลว่าคุณสูญเสียเงิน
หากคุณใช้ Gmail เป็นอีเมลหลักสำหรับการทำงาน ส่วนขยาย Boomerang สามารถช่วยให้คุณจัดการคำตอบได้ง่ายขึ้น ขั้นแรก คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลในกล่องจดหมายของคุณ และขอให้บูมเมอแรงส่งคืนหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง ดังนั้น หากคุณไม่ต้องการจัดการกับบางอย่างในตอนนี้ คุณสามารถลบออกเพื่อให้กล่องจดหมายของคุณรกน้อยลง โดยไม่ต้องกลัวว่าคุณจะลืม
ประการที่สอง เมื่อคุณเขียนอีเมล คุณสามารถขอให้มันกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณหากไม่มีการตอบกลับ อีกครั้งช่วยขจัดความกลัวที่คุณจะลืมติดตาม นอกจากนี้ คุณยังเลือกติดตามการเปิดอีเมลได้หากต้องการให้ข้อความของคุณดำเนินไป
สุดท้าย คุณสามารถใช้ส่วนขยายนี้เพื่อกำหนดเวลาการประชุมได้ ด้วยการ พบ คุณสามารถเสนอให้ลูกค้าของคุณแนะนำสองสามครั้งหรือแบ่งปันความพร้อมของคุณเพื่อให้พวกเขาเลือกได้ง่ายขึ้น
2. ไวยากรณ์
เมื่อพูดถึงอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องมีความเป็นมืออาชีพมากที่สุดเมื่อคุณเขียนอีเมลเหล่านั้น เนื่องจากการโต้ตอบทุกครั้งอาจทำให้ได้รับรายได้เพิ่มขึ้น คุณจึงควรหลีกเลี่ยงการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ สิ่งเหล่านี้อาจสร้างความรู้สึกว่าคุณรีบตอบและไม่ได้คิดมากในคำพูดของคุณ
Grammarly เป็นส่วนขยายตรวจตัวสะกดฟรี สำหรับทุกอย่างที่คุณเขียนทางออนไลน์ ตั้งแต่อีเมลไปจนถึงโพสต์ Reddit คุณยังสามารถติดตั้งส่วนขยาย Grammarly บน Google เอกสารของคุณได้ นอกจากการตรวจตัวสะกดพื้นฐานแล้ว ยังมีการแก้ไขไวยากรณ์ เช่น เครื่องหมายวรรคตอน และการนำความซ้ำซ้อนออก
สำหรับนักเขียนเนื้อหาอิสระ ยังมีประโยชน์เพิ่มเติมจากการแนะนำคำพ้องความหมายและตัวเลือกระหว่างภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน อังกฤษ หรือออสเตรเลีย
3. เครื่องทอผ้า
ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว นักแปลอิสระหลายคนทำงานผ่านอีเมลเป็นส่วนใหญ่ โดยปกติจะทำเพื่อหลีกเลี่ยงการประชุมที่ไม่จำเป็นซึ่งทำให้ทุกคนเสียเวลา อย่างไรก็ตาม บางครั้งอีเมลก็สร้างความเข้าใจผิดได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณร่วมมือกับนักพัฒนาเว็บไซต์ และต้องการชี้ให้เห็นองค์ประกอบที่ใช้งานไม่ได้ แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะอธิบายอย่างไร ในกรณีนี้ Loom มีประโยชน์ ด้วยส่วนขยายนี้ คุณจะบันทึกหน้าจอและไมโครโฟนได้
ช่วยให้คุณชี้ให้เห็นอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คุณหมายถึงบนหน้าเว็บ และให้คำแนะนำด้วยวาจาควบคู่ไปกับหน้านั้น ส่วนขยายนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณมีรายการการเปลี่ยนแปลงหรือคำถาม ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงอีเมลที่มีความยาวที่คนส่วนใหญ่กลัวการเปิดและไม่ต้องการเพิกเฉย คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Loom และวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ
4. Clockify Time Tracker
หากงานฟรีแลนซ์ของคุณเป็นแบบรายชั่วโมง คุณมักจะต้องการวิธีที่มีประสิทธิภาพในการบันทึกเวลาที่คุณทำงานและสิ่งที่คุณทำในช่วงเวลานั้น แม้ว่าลูกค้าบางรายจะขอให้คุณใช้ระบบของตนเพื่อดำเนินการดังกล่าว แต่ลูกค้ารายอื่นๆ เชื่อว่าคุณสามารถติดตามงานของคุณได้
แน่นอน วิธีหนึ่งคือเขียนเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดลงในแผ่นงาน Excel และส่งไปพร้อมกับใบแจ้งหนี้ อย่างไรก็ตาม ด้วย Clockify Time Tracker คุณสามารถทำให้กระบวนการง่ายขึ้นได้ ขั้นแรก คุณต้องสร้างบัญชีฟรี จากนั้น คุณจะดาวน์โหลดส่วนขยายได้
ช่วยให้คุณเริ่มจับเวลาและระบุสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้ คุณยังสามารถระบุได้ว่างานนี้เรียกเก็บเงินได้หรือไม่ เมื่อคุณหยุดตัวจับเวลา ส่วนขยายจะบันทึกกิจกรรมบนเว็บไซต์ Clockify ที่นั่น คุณสามารถจัดระเบียบตามโครงการ ลูกค้า และดูรายงานได้
การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณจัดทำรายงานโดยละเอียดให้กับลูกค้าของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณทราบว่าคุณใช้เวลาในแต่ละงานไปมากเพียงใด แม้ว่าคุณจะไม่คิดค่าใช้จ่ายเป็นรายชั่วโมง
5. Google เอกสารออฟไลน์
สุดท้ายนี้ เราอยากจะพูดถึง Google Docs Offline เมื่อคุณทำงานจากระยะไกล (อย่างที่นักแปลอิสระมักทำ) การทำงานร่วมกันจะง่ายกว่าเมื่อคุณเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณไว้ในคลาวด์ ไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลเอกสารไปมา และหลายคนสามารถเปลี่ยนแปลงได้พร้อมกัน
อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณใช้ระบบคลาวด์ เช่น Google เอกสาร คุณจะต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีในการทำงาน แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณตัดสินใจว่าวันหนึ่งจะทำงานจากชายหาด จากรถไฟระหว่างทางไปวันหยุด หรือจากร้านกาแฟใหม่ ไม่มีอะไรน่าผิดหวังไปกว่าการไม่สามารถเข้าถึงเอกสารงานของคุณได้
อย่างไรก็ตาม ด้วยส่วนขยายนี้ คุณจะไม่ต้องย้ายจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งเพื่อค้นหาการเชื่อมต่อที่ดีขึ้น โดยจะบันทึกเอกสารเวอร์ชันล่าสุดไว้ในเครื่อง คุณจึงทำงานต่อได้จนกว่าอินเทอร์เน็ตจะกลับมาทำงานอีกครั้ง ซึ่งช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณ
ไม่เหมือนกับส่วนขยายอื่นๆ ในรายการนี้ คุณไม่ได้ทำอะไรกับส่วนขยายนี้จริงๆ คุณเพียงแค่ต้องติดตั้งแล้วเก็บเกี่ยวผลประโยชน์
ใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
นี่เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของภูเขาน้ำแข็งเมื่อพูดถึงส่วนขยาย ยังมีอีกมากที่พร้อมใช้งานเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
กุญแจสำคัญคือการพิจารณาพฤติกรรมการทำงานของคุณอย่างใกล้ชิดและพยายามหาว่าสิ่งใดที่ทำให้คุณเสียเวลาส่วนใหญ่ จากนั้นเพียงเรียกใช้การค้นหาโดย Google เพื่อดูว่ามีส่วนขยายที่ช่วยได้หรือไม่
