如果你是自由职业者——无论是平面设计师、网页开发者、会计师还是律师——你的工作可能包括许多超出专业领域的任务。自由职业通常迫使你管理财务、推销服务、安排客户会议等。
事实上,做自由职业者与经营小企业没太大区别。有时,你必须承担的所有无偿工作会让人不堪重负。幸运的是,借助几款 Chrome 扩展,你能更高效地管理时间。这里有一些最好的。
1. Boomerang for Gmail
大多数全职员工有下班后脱离邮件的福利。对自由职业者而言,却难得多。如果你未能及时回复邮件,可能失去潜在客户,意味着损失金钱。
如果你用 Gmail 作为主要工作邮箱,Boomerang 扩展能帮你更轻松地管理回复。首先,你可以标记收件箱中的邮件,要求 Boomerang 在一定时间后返回。所以如果你现在不想处理某事,可以将其移除以减少收件箱杂乱,又不用担心忘记。
其次,当你撰写邮件时,可以要求如果无回复则返回收件箱。这同样消除忘记跟进的担忧。此外,你可以选择追踪邮件打开情况,如果想确保信息送达。
最后,你甚至可以用扩展安排会议。通过Meet按钮,你可以向客户提供几个建议时间,或分享你的可用时间,让他们更容易选择。
2. Grammarly
说到邮件,写邮件时尽可能专业也很重要。因为每次互动都可能带来额外收入,你应该避免错别字和语法错误。这些可能造成你匆忙回复、未深思熟虑的印象。
Grammarly 是一款免费拼写检查扩展,适用于你在网上写的任何东西——从邮件到 Reddit 帖子。你也可以在 Google Docs 安装 Grammarly 扩展。除了基本拼写检查,它还提供语法修正,如标点符号、消除冗余。
对自由撰稿人,它还有同义词建议和美式、英式、澳式英语选择的额外好处。
3. Loom
如前所述,许多自由职业者主要通过邮件工作。这通常是为避免浪费大家时间的不必要会议。然而,邮件有时会造成误解。
例如,如果你与网站开发者合作,想指出某个不工作的元素,但不确定如何描述。这时 Loom 派上用场。有了此扩展,你可以录制屏幕,以及麦克风音频。
它帮你准确指出页面上的问题,并提供口头指令。当你有一堆修改或问题时,此扩展也很有用。有了它,你可以避免大多数人害怕打开、倾向于忽略的冗长邮件。你可以阅读更多关于 Loom 是什么及如何有效使用它的内容。
4. Clockify Time Tracker
如果你的自由职业工作按小时计费,通常需要有效方式记录工作了多久、那段时间做了什么。虽然一些客户会要求你用他们的系统,但其他客户信任你能追踪自己的工作。
当然,一种方式是在 Excel 表上写开始和结束时间,随发票提交。但有了 Clockify Time Tracker,你可以简化流程。首先,你需要创建免费账户。然后,下载扩展。
它让你启动计时器,并精确指定你在做什么。你也可以指定这项工作是否可计费。停止计时器时,扩展将活动记录在 Clockify 网站。在那里,你可以按项目、客户组织,甚至查看报告。
这不仅帮你向客户提供详细报告,还能帮你弄清每项任务花费多少时间,即使你不按小时收费。
5. Google Docs Offline
最后,我们想提到 Google Docs Offline。当你远程工作(自由职业者常这样)时,将所有文档放在云端协作更容易。无需来回发邮件文档,多人可同时修改。
然而,使用 Google Docs 等云服务时,你依赖良好的互联网连接工作。但如果你某天决定在海滩、去度假途中的火车上、或新咖啡厅工作呢?无法访问工作文档没有比这更令人沮丧的了。
有了此扩展,你无需四处寻找更好连接。它在本地保存文档的最新版本,让你能继续工作直到网络恢复,节省宝贵时间。
不同于列表中其他扩展,你不实际操作它。只需安装,然后享受益处。
更高效地利用时间
这只是冰山一角。还有许多可用扩展,帮你组织工作、最大化生产力。
关键是仔细审视你的工作习惯,试着弄清什么占用了你大部分时间。然后,Google 搜索一下是否有扩展能帮忙。