เริ่มทำงาน:ใช้ตัวกรองอีเมลเพื่อประหยัดเวลา

เราทุกคนได้รับอีเมลจำนวนมาก และไม่คุ้มค่ากับเวลาของคุณ แม้ว่าการดูกล่องจดหมายของคุณอาจดูเป็นเรื่องเล็กน้อยและเพียงแค่เลือกและลบข้อความที่ไม่มีความหมายสำหรับคุณ แต่ก็ทำให้คุณเสียเวลาอย่างมาก สิ่งที่เราจะทำคือใช้ตัวกรองใน Mail เพื่อจัดไฟล์อีเมลที่พบบ่อยที่สุดบางส่วนโดยอัตโนมัติ

ใน Mail for OS X ให้ไปที่ Mail> Preferences จากนั้นคลิก กฎ . กระบวนการนี้เหมือนกันใน Outlook ยกเว้นว่าคุณไปที่ Outlook> Preferences แทนที่. ใน Gmail เปิด การตั้งค่า คลิกที่ ตัวกรอง แล้ว สร้างตัวกรองใหม่ หากคุณใช้ไคลเอนต์อื่น คุณอาจต้องทำตามขั้นตอนอื่น

ต่อไปนี้เป็นแนวคิดเกี่ยวกับตัวกรองบางส่วนและวิธีตั้งค่า

ใบเสร็จ iTunes/Amazon

อันนี้ค่อนข้างง่ายที่จะทำ ผู้ส่งควรเป็น @iTunes.com โดยมีหัวข้อว่า “ใบเสร็จของคุณ ” สำหรับคำสั่งซื้อ iTunes และผู้ส่งควรเป็น [email protected] และหัวข้อ “Your Amazon Order*” สำหรับคำสั่งซื้อของ Amazon คุณจะต้องให้แอปอีเมลทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว และจัดไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้น ฉันยอมรับว่าสิ่งนี้อาจดูซับซ้อนไปหน่อย แต่รับรองว่าคุณจะยังได้รับใบเสร็จอีเมล iTunes และ Amazon อื่นๆ ของคุณโดยไม่ทำให้กล่องจดหมายของคุณเกะกะ

คุณยังทำซ้ำได้โดยง่ายสำหรับแหล่งช็อปปิ้งออนไลน์อื่นๆ ของคุณ โดยดึงอีเมลและรูปแบบหัวข้อที่บริษัทเหล่านั้นใช้ และทำตามขั้นตอนที่แสดงด้านบน

รายการส่งเสริมการขาย

บางครั้งคุณอาจลงเอยในรายชื่ออีเมลส่งเสริมการขายที่ปฏิเสธที่จะลบคุณออกโดยสิ้นเชิง ฉันพบสิ่งนี้เมื่อฉันซื้อบ้าน นายหน้าบางคนปฏิเสธที่จะหยุดส่งสแปมรายชื่อบ้านใหม่ในพื้นที่ให้ฉันเป็นเวลาหลายเดือนหลังจากนั้น การตั้งค่าตัวกรองอีเมลเป็นเรื่องง่ายกว่าการจัดการกับระบบยกเลิกการสมัคร เพียงตั้งค่าให้ลบอีเมลทั้งหมดจาก *@domain.name ทันทีที่มาถึง

หากคุณต้องการอ่านอีเมลส่งเสริมการขายเหล่านั้นจริงๆ คุณอาจต้องการนำพวกเขาไปยังโฟลเดอร์อื่นแทนที่จะลบทิ้งทันที ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการลดราคาแฟลช 50% โดยไม่ต้องรบกวนคุณจากเรื่องเร่งด่วน

การแจ้งเตือนปฏิทิน

ฉันไม่ได้จัดการกับการแจ้งเตือนทางอีเมลในปฏิทินบนคอมพิวเตอร์ที่บ้านมากนัก แต่สิ่งเหล่านี้ทำให้ฉันคลั่งไคล้งานประจำ โปรแกรมปฏิทินของคุณส่งการเตือนความจำถึงคุณแล้ว ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีป๊อปอัปเตือนในอีเมลอีก ฉันมักจะได้รับข้อมูลเหล่านี้จาก Google ปฏิทินเป็นส่วนใหญ่ ดังนั้นฉันจึงสร้างตัวกรองที่รวบรวมอีเมลกับผู้ส่ง [email protected] และหัวเรื่องที่ ไม่ มี "คำเชิญ" หรือ "อัปเดต" วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับคำเชิญใหม่หรือการนัดหมายที่อัปเดต ขณะเดียวกันก็ทำให้คุณสามารถทำเครื่องหมายการแจ้งเตือนทั้งหมดว่าอ่านแล้วและป้องกันไม่ให้อยู่ในกล่องจดหมาย

นี่เป็นเพียงตัวกรองเริ่มต้นบางส่วนในการเริ่มต้น คุณอาจพบสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องการกรองออกเมื่อคุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าข้อความประเภทใดทำให้คุณเสียเวลา หาอันที่มีประโยชน์เป็นพิเศษ? แจ้งให้เราทราบทาง Twitter @macgasm .