毫无疑问,就電子郵件選項而言,Gmail 是真正能提升你 Chrome 生產力的服務之一。無論是通過創造性地使用標籤或 Gmail 過濾器、預設回復等,Gmail 都適合更有效率的電子郵件體驗。雖然 Google 肯定在產品上投入了大量心思,提供了許多方便的功能和設置,你可以在我們詳細的 Gmail 高級用戶指南中了解更多。然而,有幾個 Chrome 擴展可以讓 Google 體驗變得更好。
我們在排序郵件時失去時間的主要方式之一是下載和上傳附件。我們整理了一份 4 個最佳 Chrome 擴展的清單,它們解決了這個問題 -- 使存取、保存和上傳附件變得更容易 -- 以及一個額外的擴展,使得只需點擊一下按鈕就能回覆多封郵件。
Batch Reply for Gmail
雖然 Gmail 給用戶一種發送預設回復的方式來處理那些你一遍又一遍說同樣話的繁瑣郵件,但它們並沒有真正給你一種一次性發送所有回復的方式。有了 Chrome 擴展 Batch Reply for Gmail 這正是你能做的事。當然,使用這樣的擴展意味著你無法個性化你發送的郵件,但有時你可以犧牲個性化以換取生產力。
話說回來,Batch Reply 並不完美。它更多地表現為一個撰寫按鈕,但會自動用你想發送郵件的所有地址填充你的郵件,將它們全部列在 'To:' 欄。本質上,它作為一種快速創建郵件群發的方式運作(你可以輕鬆地將地址從 "To:" 欄剪切貼上到 BCC 欄)。Batch Reply 給用戶一種有趣的方式來存取你的聯繫人 -- 幾乎消除了如果你不斷發送郵件給你收到郵件的人的聯繫人列表的需求。
Cloudy [不再可用]
Cloudy 是一個 Chrome 生產力擴展,它在雲端和你的 Gmail 附件之間建立直接連接。Chrome 擴展給你存取各種雲端服務的權限 -- 從 Dropbox 到 Instagram,從 Google Drive 到 Flickr,只需點擊一下按鈕,你就可以將那些文件附加到郵件並發送給任何收件人,無論他們是否使用該服務。
Cloudy 是一個很棒的擴展,通過省去兩個額外步驟 -- 從雲端下載文件,然後將其附加到郵件 -- 真正提升了你的生產力。這樣,一切只需一個簡單步驟就能完成。如果你有特別慢的網絡連接,存取像 Cloudy 這樣的 Chrome 擴展可以為你節省時間,可能還有相當多的挫折感。
Gmail Attachments To Drive
如果你在尋找相反的功能 -- 一種簡單的方法將附件直接從你的郵件帳戶保存到你的雲端帳戶,Gmail Attachments to Drive 將把你的附件保存到你的 Google Drive 帳戶。安裝擴展後,所有附件,無論是文檔、圖像、zip 文件還是更多,都會有一個 'Save to Drive' 鏈接旁邊,使得從郵件將文件傳輸到雲端變得容易,無需先下載到電腦。
同樣,對於那些受網絡連接延遲困擾的人 -- 這肯定會減少你將附件從一個雲端服務移動到另一個雲端服務所花費的時間。
Attachments.me
另一個方便的服務,讓你在 Gmail 附件上更有生產力的是 Attachments.me。它允許你直接從雲端附加文件,很像 Cloudy,同時也使直接將文件保存到雲端變得容易。如果你寧願只用一個服務而不是兩個,那麼 Attachments.me 肯定適合你。使用 Attachments.me 的另一個好處是,你將能夠在遠離收件箱的情況下,以更友好的方式搜索你的附件。
Attachments.me 允許你將附件保存到 Dropbox, Google Drive 或 Box,並且同樣地,它使你能夠直接從這三個服務在你的 Gmail 收件箱中附加文件。
你能想到任何可以讓 Gmail 更有生產力的 Chrome 生產力擴展嗎?在評論中讓我們知道。