อีเมลเป็นส่วนสำคัญของชีวิตสมัยใหม่ และ Gmail เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลที่ใหญ่ที่สุด แต่มีอะไรที่คุณสามารถบรรลุกับ Gmail มากกว่าการเปิดและตอบอีเมลเพียงอย่างเดียว
ด้วย Chrome มีส่วนขยายที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้เกือบไม่มีที่สิ้นสุด และ Gmail ไม่ใช่ข้อยกเว้น แต่ด้วยตัวเลือกมากมาย คุณจะรู้ยังไงว่าอะไรดีที่สุด? นี่คือส่วนขยาย Chrome ที่ดีที่สุดสำหรับ Gmail
1. Todoist for Gmail
รายการแรกในลิสต์นี้คือ Todoist Todoist มีอยู่มาสักระยะและในหลายรูปแบบ แต่ส่วนขยายนี้ทำให้มันเฉพาะเจาะจงสำหรับ Gmail หากคุณไม่คุ้นเคยกับ Todoist มันคือแอปพลิเคชันรายการทำสิ่งต้องทำ (to-do list) ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบชีวิตประจำวันโดยการตั้งงานต่างๆ พร้อมวันครบกำหนดที่ต่างกัน
Todoist for Gmail ขยายสิ่งนี้เพื่อทำให้เฉพาะเจาะจงสำหรับบัญชี Gmail ของคุณ คุณสามารถเพิ่มอีเมลของคุณเป็นงาน สร้างรายการทำสิ่งต้องทำจากอีเมลออกจากกล่องจดหมายที่ไม่มีโครงสร้าง
ส่วนขยายนี้ยังรองรับคุณสมบัติ เช่น วันครบกำหนด การเตือน และระดับความสำคัญที่แตกต่างกันสำหรับงานต่างๆ นั่นหมายความว่าคุณสามารถตั้งค่ารายการทำสิ่งต้องทำของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถบรรลุสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันได้
เมื่อเสร็จแล้ว การติ๊กงานเป็นเสร็จสิ้นง่าย และคุณสามารถทำได้แม้โดยไม่ต้องสลับบริบทออกจาก Gmail การจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณไม่เคยง่ายมากขนาดนี้
2. Inbox When Ready
หากคุณเป็นคนที่บ่อยครั้งจับค้างในอีเมลของคุณ Inbox When Ready อาจเหมาะกับคุณ มันพบได้บ่อยที่รู้สึกว่าคุณใช้เวลามากกว่าที่คุณอยากจะตอบอีเมล ซึ่งเป็นประเด็นที่ Inbox When Ready ตั้งใจจะแก้
โดยค่าเริ่มต้น Inbox When Ready ซ่อนกล่องจดหมายของคุณเมื่อคุณใช้งาน มันอาจดูไม่ช่วยเหลือตอนแรก แต่別擔心 ด้วยการซ่อนกล่องจดหมาย คุณจะสามารถเขียนข้อความใหม่หรือค้นหาผ่านอาร์ไคฟ์ได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการรบกวนจากอีเมลที่เข้ามา
Entonces, คุณจะเห็นกล่องจดหมายอย่างไร? คุณสามารถเปิดมันด้วยตนเองได้ตลอดเวลา แต่ Inbox When Ready มีคุณสมบัติที่ซับซ้อนมากกว่าสำหรับผู้ที่กังวลว่ายังคงใช้เวลามากเกินไปกับอีเมล
Inbox When Ready ให้คุณตั้งงบประมาณกล่องจดหมาย (inbox budget) ซึ่งคุณสามารถกำหนดเอง งบประมาณนี้ประกอบด้วยจำนวนครั้งที่คุณได้รับอนุญาตให้ตรวจสอบกล่องจดหมายต่อวัน พร้อมข้อจำกัดที่ตั้งค่าเองหากคุณเกินขีดจำกัดนี้
สิ่งนี้ทำงานร่วมกับคุณสมบัติการล็อกกล่องจดหมาย (inbox lockout) ซึ่งอนุญาตให้คุณเข้าถึงอีเมลได้เฉพาะช่วงเวลาที่กำหนด Inbox When Ready อ้างว่าคุณสมบัติรวมเหล่านี้สามารถช่วยประหยัดเวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงต่อสัปดาห์เมื่อใช้ร่วมกัน
3. Clearbit Connect
Clearbit Connect เป็นส่วนขยายที่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับใครก็ตามที่ทำงานในบทบาทขาย (sales) หรือแค่จัดการกับจำนวนคนหรือบริษัทมาก มันช่วยให้คุณหาอีเมลพนักงานได้ง่ายกว่าค่าเริ่มต้นของ Gmail
Clearbit Connect มีอยู่เป็นวิดเจ็ตเล็กๆ ในแถบด้านข้างของ Gmail หรือที่ด้านล่างของหน้าต่าง Compose เมื่อคุณคลิกที่มัน ส่วนขยายจะแจ้งให้คุณใส่ชื่อบริษัท และจากนั้น Clearbit Connect จะแสดงพนักงานมากที่สุดเท่าที่จะหาได้
คุณจะสามารถค้นพบข้อมูล เช่น ชื่อ บทบาท อีเมล ตำแหน่ง และอื่นๆ ได้ด้วยเพียงไม่กี่คลิก คุณยังสามารถค้นหาบุคคลได้หากต้องการ มันง่ายเพียงการใส่ชื่อ ใบงาน หรือบทบาท และ Clearbit Connect จะให้รายการที่อยู่อีเมลที่ตรงกัน
Clearbit Connect ทำงานเมื่อรับอีเมลจากคนไม่รู้จักด้วย คุณสามารถใช้มันเพื่อรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับใครก็ตามที่ส่งอีเมลให้คุณ กระบวนการเหมือนกัน
4. Mailstrom
หากคุณมองหาวิธีล้างกล่องจดหมายของคุณให้สะอาดสุดท้าย ไม่ต้องมองหาที่อื่นนอกจาก Mailstrom Mailstrom เป็นส่วนขยายสำหรับ Chrome ซึ่งอนุญาตให้คุณทำงานกับอีเมลจำนวนมากพร้อมกัน มันทำได้โดยการแปลงพวกมันเป็นชุดๆ (batches) ให้คุณประมวลผล แทนที่จะทำทีละอัน
Mailstrom ไม่พยายามเดาว่าคุณอาจคิดว่าอะไรสำคัญ ซึ่งอาจมีผลร้ายแรงหากมันเดาผิดและลบอีเมลสำคัญในกระบวนการ แทนที่จะเป็นเช่นนั้น Mailstrom ระบุว่าอีเมลไหนคล้ายกันและรวมพวกมันเข้าด้วยกัน
จากนั้น ทั้งสิ่งที่คุณต้องทำคือตัดสินใจว่าจะทำอะไรกับชุดเหล่านี้ Mailstrom ทำให้ง่ายด้วยการให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลที่มันรวม และจากนั้นให้คุณจัดเก็บ (archive) ลบ (delete) หรือย้าย (move) อีเมลเหล่านี้ได้ง่าย
5. Discoverly
ต่อไปในลิสต์นี้เรามี Discoverly ซึ่งช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคนที่ส่งอีเมลให้คุณ มันรวมเข้ากับ Gmail ได้อย่างราบรื่น และเหมาะสำหรับใครก็ตามในบทบาทขายหรือการจ้างงาน
Discoverly ทำงานคล้าย Clearbit Connect ในที่ที่มันอนุญาตให้คุณดูข้อมูลงาน ความเชื่อมต่อร่วม และทวีตของผู้ติดต่อ แต่ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของ Discoverly คือ มันทำงานข้ามแพลตฟอร์มหลายแห่ง
โปรไฟล์ Facebook, LinkedIn และ Twitter ทั้งหมดได้รับการรองรับและรวมเข้ากับ Discoverly ทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบคนที่เพิ่งส่งอีเมลให้คุณกับโปรไฟล์ออนไลน์ของพวกเขา
6. Unlimited Email Tracker by Snov.io
สุดท้ายเรามี Unlimited Email Tracker by Snov.io ส่วนขยายนี้อนุญาตให้คุณติดตามอีเมลทั้งหมดที่ส่งจาก Gmail
นั่นหมายความว่าทุกครั้งที่คุณส่งอีเมล คุณจะสามารถติดตามได้อย่างราบรieux ว่ามีคนกี่คนเปิดอีเมลในเวลาจริง (real-time) มันยังติดตามว่ามีคนกี่คนคลิกลิงก์ของคุณ และให้การแจ้งเตือนแบบสด (live notifications) ทุกครั้งที่ผู้รับเปิดอีเมล
Unlimited Email Tracker by Snov.io ทำให้ง่ายด้วยการจัดสีอีเมลที่ส่ง คุณจะเห็นฉลากสีขาวหากอีเมลยังไม่ถูกเปิด ฉลากสีม่วงหากถูกเปิด และฉลากสีเขียวแสดงจำนวนครั้งที่ผู้รับคลิกลิงก์ในอีเมล
ส่วนขยายเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการต่อสู้
ลิสต์นี้รวมส่วนขยายหลากหลายสำหรับ Chrome ที่ควรเพียงพอสำหรับการแก้ปัญหาอีเมลหลายอย่างของคุณ แต่มีเพียงแค่สิ่งที่คุณสามารถบรรลุได้ด้วยส่วนขยาย Chrome เพียงอย่างเดียว
พิจารณาลองสิ่งที่แตกต่างออกไปนิดหน่อย การเป็นมืออาชีพผ่านสื่อออนไลน์ใดๆ อาจเป็นเรื่องยาก แต่มีตัวเลือกมากมายสำหรับผู้ที่ยินดีค้นหา
