Google Drive นั้นยอดเยี่ยมมากอย่างที่มันเป็น แต่จะปรับปรุงได้อย่างไร ด้วยแอปและส่วนขยายบางอย่างสำหรับ Google ไดรฟ์ที่ผสานรวมกับบริการอื่นๆ คุณสามารถใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ดียิ่งขึ้น และทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย
หากคุณคุ้นเคยกับระบบ Google/Chrome/Android คุณอาจมีไฟล์จำนวนมากใน Google ไดรฟ์ และคุณใช้ Google เอกสารทุกครั้งที่ทำได้ และหากเป็นกรณีนี้ คุณจะต้องชอบส่วนขยายและแอปเหล่านี้เพื่อใช้พื้นที่ในไดรฟ์และไฟล์ที่คุณเก็บไว้ให้ดียิ่งขึ้น
โปรดทราบว่าบางส่วนเป็นเว็บแอปที่มีลิงก์แอป Chrome เช่นเดียวกับแอป Google ไดรฟ์และ Google ชีตและ Google เอกสารที่เป็นทางการ แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะติดตั้ง (และบุ๊กมาร์ก) เพื่อให้เครื่องมือที่ดีที่สุดทั้งหมดอยู่ใกล้แค่เอื้อม ในตัวเปิดแอป Chrome โดยเฉพาะหากคุณใช้ Chromebook!
คามิ (AKA Notable PDF)
Kami เป็นหนึ่งในเครื่องมือ PDF ที่น่าทึ่งมากมายสำหรับ Google Drive แต่ยังใช้งานได้กับเอกสาร DOCX, ไฟล์ PowerPoint และรูปแบบรูปภาพยอดนิยม ช่วยให้คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบเอกสารเหล่านี้และแชร์กับผู้ทำงานร่วมกันของ Google ไดรฟ์ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการวิจัยกลุ่มหรือค้นคว้าโครงการส่วนตัว เช่น งานแต่งงานหรือการปรับปรุงใหม่
เครื่องเล่นเพลงสำหรับ Google ไดรฟ์
หากคุณเก็บไฟล์เสียงไว้ในที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ของคุณ (ซึ่งต่างจากใน Google Play Music) คุณยังคงต้องการเล่นไฟล์เหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย มีเครื่องมือ Audio Player อย่างเป็นทางการสำหรับเล่นไฟล์เสียงของคุณ แต่ไม่ใช่สำหรับทุกคน ส่วนขยายนี้ให้คุณนำไฟล์เหล่านั้นมาและสร้างเพลย์ลิสต์ด่วนที่คุณสามารถบันทึกในโปรแกรมเล่นเบราว์เซอร์ขนาดเล็กได้
แกลเลอรีเทมเพลตของไดรฟ์
เทมเพลตของไดรฟ์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้เอกสารบางประเภททำงานได้อย่างรวดเร็ว และถึงแม้จะมีไดเร็กทอรีเทมเพลตที่ยอดเยี่ยม แต่ดูเหมือนว่า Google มุ่งมั่นที่จะสร้างความสับสนจากมุมมอง เพื่อให้คุณลืมไปเลยว่ายังมีเทมเพลตอยู่ ส่วนขยายนี้จะนำแกลเลอรีเทมเพลตกลับเข้าไปในเมนู "สร้าง" ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบแกลเลอรีเทมเพลตก่อนที่จะสร้างวงล้อใหม่
DriveTunes
DriveTunes เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเล่นไฟล์เสียง Google Drive ของคุณ แต่มีความครอบคลุมมากกว่าเล็กน้อย มันโหลดไฟล์ที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณ (หรือโฟลเดอร์ใดก็ตามที่คุณต้องการโหลด) เพื่อให้คุณสามารถเรียกดูและเล่นได้อย่างง่ายดาย ในฐานะผู้ใช้ Google ไดรฟ์ เป็นส่วนเสริมที่จำเป็นสำหรับส่วนขยายเพลงที่ดีที่สุดสำหรับ Chrome
JoliCloud
JoliCloud มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้ Google Drive ร่วมกับบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ จำนวนหนึ่ง ช่วยให้คุณเชื่อมต่อบัญชีทั้งหมดของคุณและค้นหาไฟล์ในบัญชีทั้งหมดพร้อมกัน นี่เป็นบริการที่ดี แต่เป็นเพียงหนึ่งในหลายๆ วิธีที่คุณสามารถจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้หลายพื้นที่
ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Chromebook คุณสามารถเพิ่มบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เหล่านี้ลงในระบบไฟล์ของคุณได้เสมอ จากนั้นจึงใช้ตัวเปิดแอป Chrome เพื่อค้นหาในบริการทั้งหมด
แผ่นจดบันทึกไดรฟ์
นี่เป็นส่วนใหญ่สำหรับผู้ใช้ Chromebook เนื่องจากพวกเขาพบว่ามีความจำเป็นจริงๆ สำหรับแอปที่ให้คุณเพิ่มบันทึกย่อสองสามรายการลงในเอกสารง่ายๆ ได้อย่างรวดเร็ว นี่คือแอปนั้น -- แถมยังซิงค์กับ Google ไดรฟ์ด้วย อาจเป็นประโยชน์สำหรับทุกคนที่ต้องการซิงค์โน้ต
ตัวย้ายข้อมูลของไดรฟ์
หากคุณกำลังตั้งค่าบัญชี Google Apps ใหม่ คุณจะทราบว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนเจ้าของไฟล์เก่าเป็นบัญชีใหม่ได้ แต่ถ้าคุณต้องการคัดลอกไฟล์ทั้งหมดของคุณไปยังบัญชีใหม่ เครื่องมือนี้คือสิ่งที่คุณต้องการอย่างแท้จริง
ขับไฟล์ไปที่ Dropbox
หากคุณต้องการสำรองข้อมูล Google Drive ของคุณ ส่วนขยาย Drive Files to Dropbox จะพาคุณไปที่นั่น มันดาวน์โหลดไฟล์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณและย้ายไปยัง Dropbox ดังนั้นคุณอาจพบว่าคุณต้องการพื้นที่ไดรฟ์และแบนด์วิดท์จำนวนมาก
แปลสำหรับไดรฟ์
หากคุณทำงานกับผู้คนจากอีกฟากหนึ่งของโลกหรือมีเหตุผลอื่นที่จำเป็นต้องแปลเอกสารตลอดเวลา สิ่งนี้จะกลายเป็นเครื่องมือโปรดของคุณ สิ่งที่คุณทำคือค้นหาเอกสารของคุณบน Google Drive และรับการแปลฉบับเต็มทันที ได้ คุณสามารถตัดและวางข้อความลงใน Google แปลภาษาได้ แต่สิ่งนี้ทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นมาก จริงๆ แล้ว การแปลในที่ทำงานเป็นสิ่งที่ดีที่สุดเพราะ Gmail แปลภาษาอัตโนมัติ
DocuSign
DocuSign เป็นเครื่องมือเซ็นชื่อที่จำเป็นสำหรับเอกสาร Google Drive ถ้ามีคนส่งไฟล์ที่ต้องใช้ลายเซ็นของคุณมาให้คุณ คุณสามารถเพิ่มและส่งไฟล์ที่ลงชื่อกลับไปให้พวกเขาได้ทันที ทั้งหมดนี้ทำได้ภายใน Google ไดรฟ์
วิธีนี้ใช้ได้ผลเหมือนกัน คือ หากคุณต้องการขอลายเซ็นบนเอกสาร Google คุณสามารถแนะนำผู้เข้าร่วมตลอดกระบวนการเซ็นชื่อโดยใช้ DocuSign ใช้สิ่งนี้เพื่อการธนาคาร ประกัน งาน เอกสารทางกฎหมาย หรือสิ่งอื่นใดในชีวิตของคุณ
แกนเตอร์สำหรับ Google ไดรฟ์
คุณเคยใช้ Microsoft Project หรือไม่? Gantter เป็นทางเลือกฟรีบนคลาวด์ที่ทำงานในลักษณะเดียวกันแทบทุกประการ และทำงานร่วมกับ Google ไดรฟ์ได้อย่างราบรื่น คุณสามารถแนบเอกสาร Google ไดรฟ์กับแผนภูมิแกนต์และบันทึกไฟล์ Gantter ลงใน Google ไดรฟ์ได้อย่างง่ายดาย
นอกจากการเป็นผู้จัดการโครงการที่แข็งแกร่งแล้ว Gantter ยังรวมการส่งออก iCal การทำงานร่วมกันแบบ Google ที่ง่ายดาย และการแชทของผู้ทำงานร่วมกัน ซึ่งทำให้มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับโครงการกลุ่ม
การออกใบแจ้งหนี้อย่างง่าย
คุณต้องการเทมเพลตด่วนเพื่อเรียกเก็บเงินสำหรับการทำงานสองสามชั่วโมงหรือไม่? คุณต้องการให้ใบแจ้งหนี้นั้นปรากฏใน Gmail ของคุณพร้อมส่งหรือไม่ วิธีการบันทึกใบแจ้งหนี้ใน Google ชีตโดยอัตโนมัติ Simple Invoicing เป็นแอพในฝันของนักแปลอิสระ บทวิจารณ์ที่ไม่ดีเพียงอย่างเดียวที่แอปนี้ได้รับก็คือเพราะตัวใบแจ้งหนี้นั้นง่ายเกินไป แต่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการออกใบแจ้งหนี้อย่างง่ายตามที่กล่าวไว้
LucidPress
หากคุณเป็นแฟนตัวยงของ InDesign หรือเพียงแค่ต้องการโปรแกรมเพื่อทำสิ่งเดียวกัน LucidPress คือทางเลือกส่วนขยาย Google ไดรฟ์ในอุดมคติของคุณ เนื่องจากมันใช้ Google ไดรฟ์ได้อย่างราบรื่น ใช้ทำนิตยสาร ใบปลิว รายงานของบริษัท หรืองานออกแบบอื่นๆ ที่คุณวางแผนไว้ เป็นระบบคลาวด์ทั้งหมดและสมบูรณ์แบบสำหรับการใช้งาน Chromebook
ซองจดหมายสำหรับ Google ไดรฟ์ [ไม่มีอีกต่อไป]
หากคุณต้องการโพสต์กระดาษในโลกแห่งความเป็นจริง คุณอาจต้องการวิธีพิมพ์ซองจดหมายแบบมืออาชีพ โดยพื้นฐานแล้วนี่คือเครื่องมือสร้างเทมเพลตซองจดหมายที่สมบูรณ์แบบสำหรับ Google เอกสาร คุณจึงสามารถรับข้อมูลที่ถูกต้องทั้งหมดได้จากที่ที่ถูกต้อง
PDF Compressor - PDF ขนาดเล็ก
จากเครื่องมือแปลง PDF ทั้งหมดที่มีอยู่ นี่เป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมและลื่นไหลที่สุด PDF ขนาดเล็ก (AKA PDF Compressor) ให้คุณหยิบไฟล์จากไดรฟ์ในเครื่อง, Google ไดรฟ์ หรือ Dropbox จากนั้นจัดการไฟล์ได้หลากหลายวิธี
ด้วย PDF ขนาดเล็ก คุณสามารถแปลงเอกสาร Word, เอกสาร PowerPoint, สเปรดชีต Excel และรูปภาพ JPG เป็น PDF หรือกลับกันเพื่อแปลง PDF เป็นไฟล์ประเภทเหล่านี้ คุณยังสามารถทำให้ PDF เล็กลง แยกเป็น PDF หลายไฟล์ รวมเป็น PDF เดียว หมุน PDF และป้องกันหรือปลดล็อก PDF ได้
Google ไดรฟ์ควรทำอย่างไรใน Chrome
คุณต้องการให้ Google ไดรฟ์ทำอะไรอีก มีแอพหรือฟังก์ชั่น Google Drive ที่คุณต้องการให้คนอื่นเลียนแบบในส่วนขยายหรือแอพของ Chrome หรือไม่? บอกเราสิ!
