ในทีมงานยุคใหม่ อีเมลของคุณมักจะกลายเป็นรายการงานของคุณ Trello เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบงานของคุณ ตอนนี้คุณสามารถมีองค์กรประเภทเดียวกันใน Gmail ด้วยส่วนขยาย Chrome ใหม่ Sortd
Sortd คือสกินที่เพิ่มเลเยอร์ใหม่ให้กับ Gmail ของคุณ คลิกแท็บสีแดงเล็กๆ ที่ด้านข้างเพื่อเปิดใช้งาน และคุณจะถูกนำไปที่มุมมอง Sortd ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะเป็นบอร์ดคัมบัง ซึ่งเป็นคอลัมน์ที่คุณสามารถเพิ่มและลบงานของคุณได้
Sortd ทำงานอย่างไร
Sortd แสดงรายการอีเมลทั้งหมดของคุณในบานหน้าต่างเดียวทางด้านซ้าย โดยที่บอร์ดจะกินพื้นที่ทางด้านขวา สิ่งที่คุณทำได้มีดังนี้:
- ลากและวางอีเมลไปยังกระดานงานใดก็ได้
- เรียงลำดับและจัดเรียงอีเมลใหม่ด้วยการลากและวางแบบเดียวกัน
- เปลี่ยนหัวเรื่องอีเมลเพื่อความเข้าใจที่ชัดเจนขึ้น
- เพิ่มรายการใหม่ด้วยตนเองในกระดานงานใด ๆ
- จัดกลุ่มอีเมลเป็นงานเดียว
- เปลี่ยนชื่อรายการ
- เพิ่มรายการใหม่
- ทำเครื่องหมายรายการใดๆ ว่าเสร็จสิ้น เก็บถาวร ปิดแล้ว หรือไฮไลต์ด้วยสี
- คลิกอีเมลใดก็ได้ แล้วคุณจะสามารถดูได้ในตัวอย่าง (ซ้อนทับกระดาน) คุณจะต้องปิดการแสดงตัวอย่างเพื่อเข้าถึงกระดานงานของคุณอีกครั้ง
- ในโหมดแสดงตัวอย่าง ทำเครื่องหมายอีเมลว่าเสร็จสิ้น
- ในโหมดแสดงตัวอย่าง ให้เพิ่มบันทึกในอีเมล
- เลื่อนอีเมลเพื่อจัดระเบียบและทำงานให้เสร็จ
- ดูสรุปการจัดเรียงเป็นแถบด้านข้างใน Gmail
เคล็ดลับการใช้ Gmail อย่างมีประสิทธิผลด้วย Sortd
ด้วยคุณสมบัติจำนวนมากมาย คุณอาจถูกล่อลวงให้เล่นซอกับ Sortd มากเกินไป อย่าหลงทางในสื่อลามกที่มีประสิทธิภาพ คุณต้องหยุดจัดระเบียบและเริ่มทำ ดังนั้นเราจึงมีเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการจัดเรียงกระดานงานของคุณ
- สร้างกระดานงานชื่อ "วันนี้" ทุกเช้า เข้าไปที่กล่องจดหมายของคุณและเพิ่มอีเมลสำคัญที่ต้องดำเนินการในวันนี้
- ในทำนองเดียวกัน มีกระดานงานอื่นชื่อ "ภายหลัง" หากจำเป็นต้องระบุอีเมลในวันพรุ่งนี้หรือในอีกสองสามวัน ให้เพิ่มใน "ภายหลัง" และเปลี่ยนหัวเรื่องเป็นวันที่และวันที่ต้องจัดการ เมื่อถึงวันนั้น ให้เพิ่มลงในกระดาน "วันนี้" ของคุณ
- สร้าง Task Board ชื่อ "To-Do" และเพิ่มงานแปลก ๆ และงานเล็ก ๆ ที่นั่น สิ่งเหล่านี้ควรเป็นสิ่งที่ไม่คำนึงถึงเวลา ซึ่งคุณสามารถจัดการได้ทุกเมื่อที่มีโอกาสทำ
- สร้างกระดานงานชื่อ "เสร็จสิ้น" เมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานเสร็จ ให้ย้ายไปที่กระดานงานนี้ เชื่อฉันเถอะ ไม่มีอะไรทำให้จิตใจสงบได้เท่ากับการได้เห็นสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จในวันนี้!
- ทบทวนกระดานงานของคุณเป็นระยะ และทำการเปลี่ยนแปลงคำแนะนำด้านบนตามที่เห็นสมควร
Where Sortd Falls Short
Sortd นั้นยอดเยี่ยม แต่ก็ยังสามารถปรับปรุงได้อีกเล็กน้อย สำหรับผู้เริ่มต้น ระบบไม่มีตัวเตือนและการเตือน ซึ่งสำคัญมากสำหรับการจัดระเบียบงาน คุณยังไม่สามารถแชร์สำเนารายการงานของคุณ ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ทำงานเป็นทีม เป็นที่ยอมรับว่าไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่ก็เป็นคุณลักษณะที่ดีที่มี
ปัญหาที่ใหญ่กว่าของฉันกับ Sortd คือใช้งานได้กับบัญชี Gmail ครั้งละหนึ่งบัญชีเท่านั้น ดังนั้น หากคุณใช้การเข้าสู่ระบบหลายบัญชีของ Gmail สำหรับ ID อีเมลส่วนตัวและอีเมลระดับมืออาชีพ คุณสามารถเลือกให้ Sortd ทำงานทีละรายการเท่านั้น
วิธีการติดตั้ง Sortd สำหรับ Chrome
หากคุณไปที่เว็บไซต์ Sortd อย่างเป็นทางการ คุณสามารถสมัครเป็นผู้ใช้ล่วงหน้าได้ อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ปัญหาเบื้องต้นในการ Sortd ในตอนนี้
เพียงตรงไปที่หน้าส่วนขยายของ Google Chrome สำหรับ Sortd และติดตั้งโดยใช้รหัสสมัคร MAKEUSEOF . อีกสักครู่ คุณก็จะพร้อมใช้งาน และพร้อมที่จะทำให้ Gmail ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ขณะที่คุณใช้งาน มีส่วนขยาย Chrome ที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ สำหรับ Gmail ที่คุณควรลองใช้
หากคุณได้ติดตั้ง Chrome เวอร์ชันก่อนหน้าแล้ว โปรดถอนการติดตั้งก่อนที่จะดาวน์โหลดส่วนขยาย Sortd ใหม่ เวอร์ชันใหม่เพิ่มการรองรับสำหรับหลายบัญชีและให้คุณกำหนดวันที่ครบกำหนดได้ แม้ว่าจะไม่มีการเตือนความจำในขณะนี้ นักพัฒนา Sortd บอกว่ากำลังจะมาในการอัปเดตในไม่ช้า
หากคุณใช้ Gmail เราสนใจที่จะรู้ว่าคุณทำให้มันมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร คุณมีส่วนขยายหรือลูกเล่นที่ชื่นชอบใดบ้างที่จะช่วยให้คุณทำงานให้ลุล่วงได้มากขึ้นด้วยแอปอีเมลของ Google คุณใช้บางอย่างเช่น Inbox by Gmail ใหม่เพื่อให้ดีขึ้นหรือไม่ แบ่งปันเรื่องราวความสำเร็จของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง!
