ในยุคทำงานสมัยใหม่ อีเมลของคุณมักกลายเป็นรายการงาน (to-do list) Trello เป็นแอปยอดเยี่ยมสำหรับจัดระเบียบงาน ตอนนี้คุณสามารถได้การจัดระเบียบแบบเดียวกันใน Gmail ได้ด้วยส่วนขยาย Chrome ใหม่ ชื่อ Sortd
Sortd เป็น "สกิน" ที่เพิ่มเลเยอร์ใหม่เข้าไปใน Gmail คลิกแท็บสีแดงเล็กๆ ที่ด้านข้างเพื่อเปิดใช้งาน และคุณจะเข้าสู่มุมมอง Sortd ซึ่งเป็นกระดานแบบ Kanban โดยปืน - คอลัมน์ที่คุณสามารถเพิ่มและลบงานได้
Sortd ทำงานอย่างไร?
Sortd แสดงอีเมลทั้งหมดในแถบเดียวด้านซ้าย และบอร์ดครอบครองพื้นที่ด้านขวา นี่คือสิ่งที่คุณทำได้:
- ลากและวางอีเมลไปที่บอร์ดงานใดก็ได้
- จัดเรียงและจัดใหม่อีเมลด้วยการลากวางเดียวกัน
- เปลี่ยนหัวข้ออีเมลเพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้น
- เพิ่มรายการใหม่ด้วยตนเองไปที่บอร์ดงานใดก็ได้
- จัดกลุ่มอีเมลหลายฉบับเป็นงานเดียว
- เปลี่ยนชื่อรายการ
- เพิ่มรายการใหม่
- ทำเครื่องหมายรายการว่าสำเร็จ (Done) เก็บถาวร (Archived) ปิด (Dismissed) หรือไฮไลท์ด้วยสี
- คลิกอีเมลใดๆ เพื่อดูในโหมดพรีวิว (ทับบอร์ด) ต้องปิดพรีวิวถึงจะเข้าถึงบอร์ดได้อีก
- ในโหมดพรีวิว ทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำเร็จ
- ในโหมดพรีวิว เพิ่มบันทึกในอีเมล
- Snooze อีเมลเพื่อจัดระเบียบและทำงานให้เสร็จ
- ดูสรุป Sortd เป็นแถบข้างใน Gmail
เคล็ดลับใช้ Gmail ให้มีประสิทธิภาพกับ Sortd
ด้วยฟีเจอร์เยอะ คุณอาจลured ไปเล่น Sortd มากเกินไป อย่าหลงใน "Productivity porn" คุณต้องหยุดจัดระเบียบและเริ่มทำงานจริง ดังนี้มีเคล็ดลับจัดบอร์ดงาน:
- สร้างบอร์ดงานชื่อ "Today" ทุกเช้า ให้ตรวจอินบ็อกซ์ และเพิ่มอีเมลสำคัญที่ต้องดำเนินการวันนี้
- เช่นกัน สร้างบอร์ด "Later" ถ้าอีเมลต้องจัดการพรุ่งนี้หรืออีกสองสามวัน ใส่ใน "Later" และเปลี่ยนหัวข้อเป็นวันที่และวันที่ต้องทำ เมื่อถึงวันนั้น ย้ายไปบอร์ด "Today"
- สร้างบอร์ด "To-Do" ใส่งานเล็กๆ และงานที่ไม่มีเวลาจำกัด ที่ทำได้เมื่อมีเวลาว่าง
- สร้างบอร์ด "Finished" เมื่อทำงานเสร็จ ย้ายไปบอร์ดนี้ ไม่มีอะไรสบายใจเท่าการเห็นสิ่งที่ทำสำเร็จในวันนั้น!
- ตรวจสอบบอร์ดงานเป็นระยะ และปรับเปลี่ยนข้างต้นตามเหมาะสม
จุดที่ Sortd ยังขาด
Sortd ดี แต่อยู่ๆ ก็ต้องปรับปรุง ตัวอย่างเช่น ขาดการเตือนและ鬧鐘 ซึ่งสำคัญมากสำหรับจัดงาน คุณไม่สามารถแชร์รายการงานได้ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับทีม - เป็นเรื่องเล็กน้อยแต่จะดีถ้ามี
ปัญหาใหญ่กว่าคือ Sortd ทำงานกับบัญชี Gmail ได้เพียงบัญชีเดียวในเวลาเดียวกัน ถ้าคุณใช้ multi-account login ของ Gmail สำหรับอีเมลส่วนตัวและงาน คุณเลือกได้แค่ให้ Sortd รันในบัญชีเดียว
วิธีติดตั้ง Sortd สำหรับ Chrome
ถ้าไปที่เว็บไซต์ Sortd อย่างเป็นทางการ คุณสามารถสมัครเป็น early user ได้ แต่มีวิธีลัดเพื่อได้ Sortd ทันที
แค่ไปที่หน้า Chrome Web Store ของ Sortd และติดตั้งด้วยรหัสสมัคร MAKEUSEOF ในหนึ่งนาที คุณจะพร้อมทำงาน ทำให้ Gmail มีประสิทธิภาพมากขึ้น ขณะนั้น ดูส่วนขยาย Chrome อื่นๆ สำหรับ Gmail ที่ยอดเยี่ยมด้วย
ถ้าติดตั้งเวอร์ชัน Chrome เก่ามาแล้ว โปรด uninstall ก่อนดาวน์โหลด Sortd ใหม่ เวอร์ชันใหม่เพิ่มรองรับหลายบัญชี และกำหนด due date ได้ แม้ยังไม่มีการเตือน ระบุว่าจะมาในอัปเดตเร็วๆ นี้
ถ้าคุณใช้ Gmail เราสนใจว่าคุณทำให้มันมีประสิทธิภาพยังไง คุณมีส่วนขยายหรือเคล็ดลับโปรดที่ช่วยให้ทำงานได้มากขึ้นกับแอปอีเมลของ Google ไหม? ใช้ Inbox by Gmail ใหม่ไหม? แชร์ความสำเร็จในความคิดเห็นด้านล่าง!
