OneNote Class Notebook คืออะไร และทำงานอย่างไร?

OneNote Class Notebook เป็นเวอร์ชันขั้นสูงของแอป Microsoft OneNote ฟรี ที่ออกแบบมาสำหรับสภาพแวดล้อมห้องเรียน เวอร์ชันนี้ช่วยให้นักเรียนสามารถทำงานร่วมกันในโครงการพร้อมกันได้ และส่งงานมอบหมายให้ครูตรวจแบบส่วนตัว ครูสามารถสร้างสมุดบันทึกดิจิทัลเฉพาะสำหรับแต่ละชั้นเรียน ในขณะที่ควบคุมการเข้าถึงของนักเรียนและครูได้อย่างเต็มที่

OneNote Class Notebook ต่างจาก OneNote ธรรมดาอย่างไร?

แม้ว่าฟังก์ชันการจดบันทึกและการบันทึกบนคลาวด์จะเหมือนกันระหว่าง OneNote Class Notebook และแอป OneNote ธรรมดา แต่มีความแตกต่างที่สำคัญหลายประการ:

• ความสามารถให้ผู้ใช้หลายคนส่งเนื้อหาไปยังสมุดบันทึกที่เฉพาะผู้ดูแลเท่านั้นที่มองเห็นได้
• เครื่องมือผู้ดูแลสำหรับเพิ่มและลบครูและนักเรียน
• ไลบรารีเนื้อหาสำหรับทรัพยากรและสื่อที่ผู้ใช้ทุกคนเข้าถึงได้ภายในแอป
• OneNote ใช้งานฟรี تمامًا ส่วน OneNote Class Notebook ต้องการการสมัครสมาชิก Microsoft 365 สำหรับการศึกษา

ดาวน์โหลด OneNote Class Notebook ได้ที่ไหน?

แอป OneNote Class Notebook ไม่สามารถดาวน์โหลดแยกต่างหากออนไลน์ได้ และไม่สามารถดาวน์โหลดจาก Microsoft Store ของ Windows 10 ได้

แทนที่จะเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องเข้าถึงจากแอป Microsoft 365 บนอุปกรณ์เดียวกันที่คุณใช้บัญชี Microsoft 365 สำหรับการศึกษา

OneNote Class Notebook ไม่พร้อมใช้งานสำหรับทุกโมเดลการสมัครสมาชิก Microsoft 365 การสมัครสมาชิก Microsoft 365 สำหรับการศึกษาของคุณต้องมี OneDrive for Business เป็นหนึ่งในฟีเจอร์

เมื่อคุณเปิดแอป Microsoft 365 แอป OneNote Class Notebook จะอยู่ในตัวเปิดแอป (app launcher) ที่มุมซ้ายบน ผู้ใช้ OneNote 2013 หรือ 2016 จะต้องดาวน์โหลด Class Notebook Add-in สำหรับฟังก์ชันเพิ่มเติมนี้

ไม่มีแอป OneNote for Students สำหรับให้นักเรียนติดตั้ง นักเรียนสามารถเข้าถึงเนื้อหาห้องเรียน OneNote ได้โดยการล็อกอินแอป OneNote เวอร์ชันล่าสุดด้วยข้อมูลบัญชี Microsoft 365 ที่เกี่ยวข้อง

OneNote Class Notebook ยังสามารถเข้าถึงได้จากเว็บไซต์ OneNote Class Notebook โดยล็อกอินด้วยข้อมูล Microsoft 365 ของคุณ

วิธีสร้าง OneNote Class Notebook

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่ต้องการบนคอมพิวเตอร์ และไปที่ https://www.onenote.com/classnotebook

2. เลือก Create a class notebook (สร้างสมุดบันทึกชั้นเรียน)

3. พิมพ์ชื่อสำหรับสมุดบันทึกชั้นเรียนของคุณ จากนั้นเลือก Next (ถัดไป)

   ชื่อนี้สามารถเป็นอะไรก็ได้ แต่ควรจะเป็นชื่อที่อธิบายได้ชัดเจน เพื่อให้นักเรียนและครูคนอื่นระบุได้ง่าย

4. คุณจะเห็นบทนำสั้นๆ ของแต่ละส่วนในห้องเรียน OneNote อ่านให้รวดเร็ว แล้วเลือก Next เพื่อดำเนินต่อไป

5. ป้อนชื่อหรืออีเมลของครูคนอื่นเพื่อเชิญให้ร่วมทำงานและจัดการสมุดบันทึกชั้นเรียน เลือก Next

   คุณไม่จำเป็นต้องเชิญครูคนอื่นหากต้องการจัดการสมุดบันทึกเอง คุณยังสามารถเพิ่มเจ้าหน้าที่เพิ่มเติมได้ในภายหลัง

6. เพิ่มนักเรียนของคุณโดยพิมพ์ชื่อหรืออีเมล เมื่อเสร็จแล้วเลือก Next

7. ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาสำหรับนักเรียน OneNote เข้าถึงได้ เลือก X เพื่อลบส่วน หรือเลือก + เพื่อเพิ่ม ส่วน เลือก Next เมื่อพร้อมดำเนินต่อ

   คุณสามารถเพิ่มส่วนได้มากหรือน้อยตามต้องการ

8. คุณจะเห็นภาพตัวอย่างของสมุดบันทึกครู หากทุกอย่างดูดี ให้เลือก Create (สร้าง)

   อาจใช้เวลานานหลายนาทีในการสร้างสมุดบันทึก

9. สมุดบันทึกห้องเรียน OneNote ของคุณควรพร้อมสำหรับดูและจัดการออนไลน์และภายในแอป OneNote แล้ว

เพิ่มครูและนักเรียนใน OneNote Class Notebook

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มนักเรียนหรือครูใหม่ในสมุดบันทึกครู คือไปที่ https://www.onenote.com/classnotebook ล็อกอินด้วยข้อมูลประจำตัว Microsoft 365 จากนั้นเลือก Add or remove students (เพิ่มหรือลบนักเรียน) หรือ Add or remove teachers (เพิ่มหรือลบครู)

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft ที่ถูกต้อง เนื่องจากฟังก์ชันบางอย่างจะไม่ทำงานได้หากไม่ถูกต้อง

ฉันต้องการ OneNote Class Notebook ไหม?

เช่นเดียวกับการตัดสินใจทั้งหมดเกี่ยวกับเทคโนโลยี คุณจะต้องเปรียบเทียบข้อดีและข้อเสียสำหรับสถานการณ์เฉพาะของคุณ ตัวอย่างเช่น OneNote Class Notebook อาจช่วยครูที่มีนักเรียนจำนวนมากมาก แต่ถ้าคุณมีขนาดชั้นเล็ก การรวบรวมงานและการทำงานร่วมกันจะง่ายขึ้นจริงไหม?

จุดบางประการที่คุณอาจต้องการพิจารณาก่อนลงทุนใน OneNote Class Notebook:

• OneNote Class Notebook จะเพิ่มหรือลดการมีส่วนร่วมในชั้นเรียนของฉัน?
• การใช้ OneNote Class Notebook จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฉันได้ไหม?
• นักเรียนทุกคนสามารถใช้ OneNote Class Notebook ได้ไหม?
• นักเรียนทุกคนมีคอมพิวเตอร์เข้าถึงได้ทั้งที่โรงเรียนและบ้านไหม?
• มีอินเทอร์เน็ตในห้องเรียนสำหรับซิงค์ข้อมูลไหม?

มีเรื่องราวความสำเร็จของ OneNote Class Notebook มากมาย แต่อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด หรือแม้แต่เป็นไปไม่ได้ สำหรับทุกสภาพแวดล้อมการเรียนรู้