หากคุณใช้ Microsoft Office บ่อย โอกาสคือคุณเคยเจอสถานการณ์ที่ต้องการทำงานกับเอกสารมากกว่าหนึ่งไฟล์พร้อมกัน
การเปิดหน้าต่างเอกสารใหม่เป็นสิ่งที่ดีที่ควรทราบสำหรับสถานการณ์เหล่านี้ แต่การปรับแต่งทักษะนี้ให้ละเอียดอีกนิดหน่อยสามารถเปิดประสบการณ์การทำงานที่ใหม่และดีขึ้นได้ทั้งหมด
นี่คือวิธีที่คุณสามารถก้าวไปข้างหน้าอีกขั้น โดยการปรับแต่งวิธีการจัดวาง การเลื่อน และแม้แต่การประสานงานของหน้าต่างหลายหน้าต่าง โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกโปรแกรม Office ที่มีฟีเจอร์เท่ากัน แต่สิ่งเหล่านี้จะให้ภาพรวมที่ดีว่าควรค้นหาอะไร โดยทั่วไป คุณจะพบการปรับแต่งหน้าต่างมากที่สุดใน Microsoft Word และ Excel
วิธีการทำ
เพื่อสร้างหน้าต่างใหม่ ให้เลือก View - New Window (ดู - หน้าต่างใหม่) จะสร้างเฟรมใหม่สำหรับโปรแกรม ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานใน Microsoft Word คุณจะเห็นอินเทอร์เฟซผู้ใช้ทั้งหมดในสองอินสแตนซ์แยกกันบนหน้าจอ
ปรับแต่งหน้าต่างแต่ละอันเพื่อดูสิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Restore/Expand (ย่อ/ขยาย) ที่มุมขวาบนของแต่ละหน้าต่าง หรือใช้เมาส์คลิกที่ขอบแล้วลากแต่ละหน้าต่างให้กว้างหรือสูงตามที่ต้องการ
อีกครั้ง หน้าต่างใหม่จะทำงานเหมือนหน้าต่างเดิมทุกประการ หมายความว่าคุณสามารถบันทึกเอกสาร ใช้การจัดรูปแบบ และใช้เครื่องมืออื่นๆ กับแต่ละหน้าต่างได้
เคล็ดลับ
- หากคุณมีเอกสาร 2 ไฟล์ ให้เลือก View - View Side by Side (ดู - ดูคู่ข้างกัน) นี่ยังเป็นวิธีเร็วในการจับหน้าต่างแต่ละอันกลับไปเป็นพื้นที่หน้าจอเท่ากันหลังจากที่คุณปรับแต่งความกว้างหรือความสูงของหน้าต่างแล้ว
- หากคุณมีเอกสาร Word, Excel, PowerPoint หรืออื่นๆ เปิดอยู่หลายไฟล์ คุณยังสามารถจัดเรียงไฟล์ทั้งหมดในโปรแกรมเดียวกันได้โดยเลือก View - Arrange Windows (ดู - จัดเรียงหน้าต่าง) มันจะย่อหน้าต่างให้เล็กลงเพื่อให้คุณเห็นทั้งหมด ขึ้นอยู่กับจำนวนที่คุณกำลังทำงาน
- จำไว้ว่าควรใช้หลายหน้าต่างเมื่อเปรียบเทียบเอกสาร 2 ไฟล์ที่ต่างกัน หากคุณพยายามเปิดเอกสารเดียวกันใน 2 หน้าต่างที่ต่างกัน อาจสร้างปัญหาเมื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง หรืออาจเจอปัญหาความเสถียร แทนที่จะเป็นเช่นนั้น ให้ลองดูวิธีเลือกในเคล็ดลับถัดไป
- คุณยังสามารถแบ่งหน้าจอภายในเอกสารเดียวกันได้ ซึ่งช่วยให้คุณเปรียบเทียบส่วนที่ไม่ติดกันของเอกสารบนหน้าจอเดียวกัน เลือก View - Split Screen (ดู - แบ่งหน้าจอ) มันช่วยให้คุณเปรียบเทียบหน้าแรกกับหน้าต่อมาในเอกสาร ตัวอย่างเช่น ในขณะที่หลีกเลี่ยงปัญหาเวอร์ชัน เพราะคุณยังคงทำงานบนอินสแตนซ์เดียวของเอกสารนั้นๆ ฟีเจอร์นี้มีใน Microsoft Word และช่วยได้กับเอกสารขนาดใหญ่
คุณอาจสนใจใน Views (มุมมอง) ซึ่งให้วิธีปรับแต่งประสบการณ์ในโปรแกรม Microsoft Office มุมมองเป็นวิธีการมองที่แตกต่างของหน้าต่างเอกสารเดียว ในความหมายนั้น พวกมันคล้ายกับการได้มุมมองใหม่ หรือได้รายละเอียดมากหรือน้อยกว่ามุมมองเริ่มต้น
หรือคุณอาจสนใจในการปรับขนาดข้อความภายในหน้าต่างเดียว สามารถทำได้หลายวิธี แนะนำให้ดูทรัพยากรนี้: ปรับแต่งซูม หรือระดับซูมเริ่มต้นในโปรแกรม Microsoft Office
