หากคุณใช้ Microsoft Office เป็นจำนวนมาก มีโอกาสที่คุณจะเจอสถานการณ์ที่คุณต้องการทำงานกับเอกสารมากกว่าหนึ่งฉบับในแต่ละครั้ง
การเปิดหน้าต่างเอกสารใหม่เป็นเรื่องดีที่ควรรู้สำหรับสถานการณ์เหล่านี้ แต่การปรับแต่งทักษะนี้สามารถเปิดประสบการณ์การทำงานใหม่และอัปเกรดได้ทั้งหมด
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถก้าวไปอีกขั้นโดยกำหนดวิธีการจัดแนวหน้าต่าง เลื่อน และแม้แต่ประสานงานเองหลายหน้าต่าง โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกโปรแกรม Office ที่มีฟีเจอร์หลากหลาย แต่สิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณเห็นภาพรวมที่ดีของสิ่งที่ควรมองหา โดยทั่วไป คุณจะพบการปรับแต่งหน้าต่างส่วนใหญ่ใน Microsoft Word และ Excel
นี่คือวิธีการ
-
ในการสร้างหน้าต่างใหม่ เพียงเลือก ดู - หน้าต่างใหม่ . สิ่งนี้จะสร้างเฟรมใหม่สำหรับโปรแกรม ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานใน Microsoft Word คุณจะเห็นอินเทอร์เฟซผู้ใช้ทั้งหมดเป็นสองอินสแตนซ์แยกกันบนหน้าจอของคุณ
-
ปรับแต่ละหน้าต่างเพื่อดูว่าคุณต้องการอะไร คุณสามารถใช้ กู้คืน/ขยาย ที่มุมขวาบนของแต่ละหน้าต่างหรือใช้เมาส์เพื่อคลิกที่เส้นขอบ จากนั้นลากแต่ละหน้าต่างไปยังความกว้างหรือความสูงที่คุณต้องการ
-
อีกครั้ง หน้าต่างใหม่จะทำงานเหมือนกับหน้าต่างเดิมของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถบันทึกเอกสาร ใช้การจัดรูปแบบ และใช้เครื่องมืออื่นๆ กับแต่ละหน้าต่างได้
เคล็ดลับ
- ถ้าคุณมีเอกสารสองฉบับ ให้เลือก ดู - ดูเคียงข้างกัน . นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่รวดเร็วในการสแน็ปหน้าต่างแต่ละหน้าต่างให้มีพื้นที่หน้าจอเท่ากันหลังจากที่คุณได้ปรับแต่งความกว้างหรือความสูงของหน้าต่างแล้ว
- ถ้าคุณมี Word, Excel, PowerPoint หรือเอกสารอื่นๆ เปิดอยู่ คุณสามารถจัดเรียงไฟล์ทั้งหมดในโปรแกรมเดียวกันโดยเลือก ดู - จัดเรียง Windows . มันจะลดขนาดหน้าต่างให้เล็กลงเพื่อให้คุณมองเห็นได้ทั้งหมด ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังทำงานด้วยกี่บาน
- โปรดทราบว่าคุณควรใช้หลายหน้าต่างเมื่อเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับที่ต่างกัน หากคุณพยายามเปิดเอกสารเดียวกันในสองหน้าต่างที่แตกต่างกัน คุณสามารถสร้างปัญหาเมื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ หรือคุณอาจประสบปัญหาด้านความเสถียร ให้ตรวจสอบแนวทางอื่นในเคล็ดลับถัดไปแทน
- นอกจากนี้ คุณยังสามารถแบ่งหน้าจอภายในเอกสารเดียวกัน ซึ่งช่วยให้คุณเปรียบเทียบส่วนที่ไม่อยู่ติดกันของเอกสารบนหน้าจอเดียวกันได้ เลือก ดู - แยกหน้าจอ . ช่วยให้คุณเปรียบเทียบหน้าแรกกับหน้าในภายหลังในเอกสารได้ เช่น ในขณะที่หลีกเลี่ยงปัญหาเวอร์ชัน เนื่องจากคุณยังคงทำงานกับเอกสารนั้นเพียงอินสแตนซ์เดียว มีอยู่ใน Microsoft Word และสามารถช่วยในเอกสารขนาดใหญ่ได้
คุณอาจสนใจ Views ซึ่งให้วิธีปรับแต่งประสบการณ์ของคุณในโปรแกรม Microsoft Office มุมมองเป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการดูหน้าต่างเอกสารเดียว ในแง่นั้น พวกเขาจะเหมือนกับได้มุมมองใหม่หรือได้รายละเอียดสูงหรือต่ำกว่ามุมมองเริ่มต้น
หรือคุณอาจสนใจที่จะปรับขนาดข้อความภายในหน้าต่างเดียว ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบแหล่งข้อมูลนี้:กำหนดระดับการซูมหรือระดับการซูมเริ่มต้นในโปรแกรม Microsoft Office
