สิ่งที่ควรทราบ
- ในฐานข้อมูล ไปที่ Create และเลือก Query Wizard เลือกประเภทคิวรี่ เช่น Simple Query Wizard และเลือก OK
- เลือกตารางที่เหมาะสมจากเมนูดรอปดาวน์ และเลือกฟิลด์ที่ต้องการให้ปรากฏในผลลัพธ์คิวรี่ เลือก Next
- เลือกประเภทผลลัพธ์ที่ต้องการ และเลือก Next เพิ่มชื่อเรื่อง และเลือก Finish
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างคิวรี่ง่ายๆ ใน Microsoft Access คำแนะนำใช้ได้กับ Access สำหรับ Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, และ Access 2013
สร้างคิวรี่ง่ายใน Microsoft Access
Microsoft Access มีฟังก์ชันคิวรี่ที่ทรงพลังพร้อมอินเทอร์เฟซที่เรียนรู้ง่าย ทำให้การดึงข้อมูลที่ต้องการจากฐานข้อมูลเป็นเรื่องง่าย
เป้าหมายในตัวอย่างบทช่วยสอนนี้คือการสร้างคิวรี่แสดงรายชื่อสินค้าทั้งหมดของบริษัท ระดับสินค้าคงคลังเป้าหมาย และราคารายการสำหรับแต่ละรายการ การใช้ Query Wizard จะทำให้กระบวนการง่ายขึ้น
หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind ให้ทำก่อนดำเนินการต่อ เปิดฐานข้อมูลนั้นหรือฐานข้อมูลอื่นที่คุณต้องการใช้
เลือกแท็บ Create
เลือก Query Wizard ในกลุ่ม Queries หน้าต่าง New Query จะเปิดขึ้น
ทางเลือกอื่นคือใช้ Query Design view ซึ่งช่วยสร้างคิวรี่ที่ซับซ้อนกว่าได้ แต่ใช้งานยุ่งยากกว่า
เลือกประเภทคิวรี่ สำหรับจุดประสงค์ของเรา เราจะใช้ Simple Query Wizard เลือก OK เพื่อดำเนินต่อ
เลือกตารางที่เหมาะสมจากเมนูดรอปดาวน์ นี่คือแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับคิวรี่ใหม่ของคุณ ในตัวอย่างนี้ เราต้องการเลือกตาราง Products ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่เราเก็บในคลัง
เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการให้ปรากฏในผลลัพธ์คิวรี่ คุณสามารถทำได้โดยดับเบิลคลิกหรือเลือก field name แล้วคลิกไอคอน > เมื่อคุณทำเช่นนี้ ฟิลด์จะย้ายจากรายการ Available Fields ไปยังรายการ Selected Fields ในตัวอย่างนี้ เราต้องการเลือก Product Name, List Price, และ Target Level จากตาราง Product
สังเกตว่ามีไอคอนอื่นอีก 3 ตัว ไอคอน >> จะเลือกฟิลด์ทั้งหมดที่มีอยู่ ไอคอน < 允许您从 Selected Fields 列表中移除突出显示的字段，而 << 图标将移除所有选定的字段。
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 และ 6 เพื่อเพิ่มข้อมูลจากตารางเพิ่มเติมตามต้องการ ในตัวอย่างของเรา เรากำลังดึงข้อมูลจากตารางเดียว
คุณสามารถรวมข้อมูลจากหลายตารางและแสดงความสัมพันธ์ได้ง่ายๆ เพียงแค่เลือกฟิลด์เท่านั้น สิ่งนี้ทำงานได้เพราะฐานข้อมูล Northwind มีความสัมพันธ์ที่กำหนดไว้ระหว่างตารางล่วงหน้า หากคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ คุณจะต้องสร้างความสัมพันธ์เหล่านี้เอง
เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์ในคิวรี่เสร็จแล้ว ให้เลือก Next เพื่อดำเนินต่อไป
เลือกประเภทผลลัพธ์ที่คุณต้องการสร้าง เราต้องการสร้างรายการเต็มของสินค้าและผู้จัดจำหน่าย ดังนั้นเลือกตัวเลือก Detail และเลือกปุ่ม Next เพื่อดำเนินต่อ
ตั้งชื่อคิวรี่ของคุณ เลือกชื่อที่อธิบายได้ชัดเจนซึ่งจะช่วยให้คุณจดจำคิวรี่นี้ได้ภายหลัง เราจะเรียกคิวรี่นี้ว่า Product Supplier Listing
เลือก Finish คุณจะได้รับผลลัพธ์คิวรี่ตามภาพประกอบข้างต้น มันประกอบด้วยรายการสินค้าของบริษัท ระดับสินค้าคงคลังที่ต้องการ และราคารายการ สังเกตว่าแท็บที่แสดงผลลัพธ์มีชื่อของคิวรี่ของคุณ
ยินดีด้วย! คุณสร้างคิวรี่แรกของคุณโดยใช้ Microsoft Access เรียบร้อยแล้ว! ตอนนี้คุณมีเครื่องมือทรงพลังสำหรับนำไปประยุกต์กับความต้องการฐานข้อมูลของคุณ
หากคุณใช้ Access เวอร์ชันเก่ากว่า มีคำแนะนำสำหรับการสร้างคิวรี่โดยใช้ Access 2010 รวมถึง Access เวอร์ชันเก่าๆ อื่นๆ
