การสร้างแบบสอบถามอย่างง่ายในการเข้าถึง

ข้อควรรู้

• ในฐานข้อมูล ไปที่ สร้าง และเลือก ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม . เลือกประเภทการสืบค้น เช่น ตัวช่วยสร้างการสืบค้นอย่างง่าย และเลือก ตกลง .
• เลือกตารางที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกฟิลด์ที่จะปรากฏในผลลัพธ์ของคิวรี เลือก ถัดไป .
• เลือกประเภทผลลัพธ์ที่คุณต้องการและเลือก ถัดไป . เพิ่มชื่อเรื่องและเลือกเสร็จสิ้น .

บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างแบบสอบถามอย่างง่ายใน Microsoft Access คำแนะนำใช้ได้กับ Access สำหรับ Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 และ Access 2013

สร้างแบบสอบถามอย่างง่ายใน Microsoft Access

Microsoft Access มีฟังก์ชันการสืบค้นที่มีประสิทธิภาพพร้อมอินเทอร์เฟซที่เรียนรู้ได้ง่าย ซึ่งช่วยให้ดึงข้อมูลที่คุณต้องการจากฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

เป้าหมายในบทช่วยสอนตัวอย่างนี้คือการสร้างแบบสอบถามที่แสดงชื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของบริษัท ระดับสินค้าคงคลังเป้าหมายที่ต้องการ และราคาปลีกสำหรับแต่ละรายการ การใช้ Query Wizard ทำให้กระบวนการง่ายขึ้น

1. หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind โปรดดำเนินการดังกล่าวก่อนดำเนินการต่อ เปิดฐานข้อมูลนั้นหรือฐานข้อมูลอื่นที่คุณต้องการใช้

   

2. เลือก สร้าง แท็บ

   

3. เลือก ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม ในกลุ่มแบบสอบถาม หน้าต่าง Query ใหม่จะเปิดขึ้น

   อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้มุมมองการออกแบบคิวรี ซึ่งอำนวยความสะดวกในการสร้างการสืบค้นข้อมูลที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น แต่ใช้งานยากกว่า

   

4. เลือกประเภทคิวรี เพื่อจุดประสงค์ของเรา เราจะใช้ ตัวช่วยสร้างการค้นหาอย่างง่าย . เลือก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

   

5. เลือกตารางที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลง นี่คือแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับคิวรีใหม่ของคุณ ในตัวอย่างนี้ เราต้องการเลือกตารางผลิตภัณฑ์ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เราเก็บไว้ในสินค้าคงคลังก่อน

   

6. เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการให้ปรากฏในผลลัพธ์ของคิวรี คุณสามารถทำได้โดยดับเบิลคลิกหรือเลือก ชื่อฟิลด์ แล้วบน > ไอคอน. เมื่อคุณทำเช่นนี้ ฟิลด์ต่างๆ จะย้ายจากรายการฟิลด์ที่มีอยู่ไปยังรายการฟิลด์ที่เลือก ในตัวอย่างนี้ เราต้องการเลือก ชื่อผลิตภัณฑ์ ราคาปลีก และระดับเป้าหมาย จาก ผลิตภัณฑ์ ตาราง

   ขอให้สังเกตว่ามีไอคอนอื่น ๆ อีกสามไอคอนที่นำเสนอ >> ไอคอนจะเลือกฟิลด์ที่มีอยู่ทั้งหมด < ไอคอนช่วยให้คุณสามารถลบฟิลด์ที่ไฮไลต์ออกจากรายการฟิลด์ที่เลือกในขณะที่ << ไอคอนจะลบฟิลด์ที่เลือกทั้งหมด

   

7. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 และ 6 เพื่อเพิ่มข้อมูลจากตารางเพิ่มเติม ตามต้องการ ในตัวอย่างของเรา เรากำลังดึงข้อมูลจากตารางเดียว

   คุณสามารถรวมข้อมูลจากหลายตารางและแสดงความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกฟิลด์ วิธีนี้ใช้ได้เนื่องจากฐานข้อมูล Northwind มีความสัมพันธ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าระหว่างตาราง หากคุณกำลังสร้างฐานข้อมูลใหม่ คุณจะต้องสร้างความสัมพันธ์เหล่านี้ด้วยตัวเอง

8. เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์ในการสืบค้นของคุณเสร็จแล้ว ให้เลือก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

9. เลือกประเภทของผลลัพธ์ที่คุณต้องการสร้าง เราต้องการจัดทำรายการผลิตภัณฑ์และซัพพลายเออร์ทั้งหมด ดังนั้นให้เลือกตัวเลือกรายละเอียดที่นี่และเลือก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

   

10. ตั้งชื่อคำถามของคุณ เลือกคำอธิบายที่จะช่วยให้คุณจำคำค้นหานี้ได้ในภายหลัง เราจะเรียกคำค้นหานี้ว่า Product Supplier Listing .

    

11. เลือก เสร็จสิ้น . คุณจะเห็นผลลัพธ์การสืบค้นที่แสดงในภาพประกอบด้านบน ประกอบด้วยรายการผลิตภัณฑ์ของบริษัท ระดับสินค้าคงคลังเป้าหมายที่ต้องการ และราคาปลีก โปรดสังเกตว่าแท็บที่แสดงผลลัพธ์มีชื่อข้อความค้นหาของคุณ

    

ยินดีด้วย! คุณสร้างแบบสอบถามแรกของคุณสำเร็จโดยใช้ Microsoft Access! ตอนนี้คุณมีเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับปรับใช้กับความต้องการของฐานข้อมูลแล้ว

ถ้าคุณใช้ Access เวอร์ชันก่อนหน้า จะมีคำแนะนำสำหรับการสร้างคิวรีโดยใช้ Access 2010 และ Access เวอร์ชันเก่า