ข้อควรรู้
- ติดตั้งฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind ก่อนเริ่มต้น
- เลือก สร้าง > ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม> ประเภทการสืบค้น> ตาราง> เขตข้อมูลที่จะใช้> รายละเอียดที่ต้องการ> ป้อนชื่อ> เสร็จสิ้น .
แบบสอบถามฐานข้อมูลช่วยให้คุณป้อนคำค้นหาเพื่อส่งคืนบางรายการเท่านั้น ต่อไปนี้คือวิธีการสร้างคิวรีตัวอย่างโดยใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีและฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind ใน Access 2010
วิธีสร้างแบบสอบถามใน Access 2010
การสืบค้นฐานข้อมูลเกี่ยวข้องกับการดึงข้อมูลบางส่วนหรือทั้งหมดจากตารางหรือมุมมองตั้งแต่หนึ่งตารางขึ้นไป Microsoft Access 2010 มีฟังก์ชันคิวรีพร้อมคำแนะนำที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณสร้างคิวรีได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าคุณจะไม่ทราบวิธีเขียนสคริปต์ภาษาคิวรีที่มีโครงสร้าง
สำรวจตัวช่วยสร้างคิวรีอย่างปลอดภัย โดยไม่ต้องแตะต้องข้อมูลของคุณ โดยใช้ฐานข้อมูลตัวอย่าง Access 2010 และ Northwind หากคุณกำลังใช้ Access เวอร์ชันก่อนหน้า คุณอาจต้องทำตามขั้นตอนอื่น สร้างตัวอย่างคิวรีที่แสดงชื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของ Northwind กำหนดเป้าหมายระดับสินค้าคงคลังและราคาปลีกสำหรับแต่ละรายการ
-
เปิดฐานข้อมูล หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind ให้เพิ่มฐานข้อมูลนั้นก่อนดำเนินการต่อ หากติดตั้งไว้แล้ว ให้ไปที่ ไฟล์ แท็บ เลือก เปิด และค้นหา ฐานข้อมูล Northwind บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
เลือก สร้าง แท็บ
-
คลิก ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม ไอคอน
ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างแบบสอบถามใหม่ ทางเลือกอื่นคือการใช้มุมมองการออกแบบคิวรี ซึ่งอำนวยความสะดวกในการสืบค้นข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้น แต่ใช้งานยากกว่า
-
เลือกประเภทข้อความค้นหา และคลิก ตกลง เพื่อจะดำเนินการต่อ. เราจะใช้ Simple Query Wizard เพื่อจุดประสงค์ของเรา
-
ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่ายจะเปิดขึ้น รวมถึงเมนูแบบเลื่อนลงที่ควรค่าเริ่มต้นเป็น "ตาราง:ลูกค้า" ในตัวอย่างนี้ เลือก ผลิตภัณฑ์ ตารางซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของ Northwind
-
เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการให้ปรากฏในผลลัพธ์ของคิวรี เพิ่มฟิลด์โดยดับเบิลคลิกหรือเลือกชื่อฟิลด์ จากนั้นเลือก "> " ไอคอน ในตัวอย่างนี้ เลือกชื่อผลิตภัณฑ์ ราคาปลีก และระดับเป้าหมายจากตารางผลิตภัณฑ์
ฟิลด์ที่เลือกจะย้ายจากรายการฟิลด์ที่มีอยู่ไปยังรายการฟิลด์ที่เลือก ">> ไอคอน " จะเลือกช่องที่มีทั้งหมด ไอคอน "< " ช่วยให้คุณสามารถลบฟิลด์ที่ไฮไลต์ออกจากรายการฟิลด์ที่เลือก ในขณะที่ไอคอน "<< ไอคอน " ลบฟิลด์ที่เลือกทั้งหมด
-
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 และ 6 เพื่อเพิ่มข้อมูลจากตารางเพิ่มเติม ในตัวอย่างของเรา เรากำลังดึงข้อมูลจากตารางเดียว อย่างไรก็ตาม เราไม่ได้จำกัดแค่การใช้โต๊ะเดียวเท่านั้น รวมข้อมูลจากหลายตารางและแสดงความสัมพันธ์ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกฟิลด์ -- Access จะจัดเรียงฟิลด์ให้คุณ การจัดตำแหน่งนี้ใช้งานได้เนื่องจากฐานข้อมูล Northwind มีความสัมพันธ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าระหว่างตาราง หากคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ คุณจะต้องสร้างความสัมพันธ์เหล่านี้ด้วยตัวเอง
-
คลิก ถัดไป เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์ในแบบสอบถามของคุณเสร็จแล้วเพื่อดำเนินการต่อ
-
เลือกประเภทของผลลัพธ์ที่คุณต้องการสร้าง สำหรับตัวอย่างนี้ ให้สร้างรายการผลิตภัณฑ์และซัพพลายเออร์ทั้งหมดโดยเลือก รายละเอียด และคลิกปุ่ม ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ
-
ตั้งชื่อคำถามของคุณ เลือกคำอธิบายที่จะช่วยให้คุณจำคำค้นหานี้ได้ในภายหลัง เราจะเรียกคำค้นหานี้ว่า "Product Supplier Listing ."
-
คลิก เสร็จสิ้นสำหรับ ผลการสืบค้นของคุณ ประกอบด้วยรายการผลิตภัณฑ์ของ Northwind ระดับสินค้าคงคลังเป้าหมายที่ต้องการ และราคาปลีก แท็บที่แสดงผลลัพธ์เหล่านี้มีชื่อข้อความค้นหาของคุณ
คุณได้สร้างคิวรีแรกของคุณสำเร็จโดยใช้ Microsoft Access 2010 ตอนนี้ คุณมีเครื่องมืออันทรงพลังที่จะนำไปใช้กับความต้องการของฐานข้อมูลของคุณ
