สิ่งที่ควรทราบ
- ติดตั้งฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind ก่อนเริ่มต้น
- เลือก Create > Query Wizard > ประเภทคิวรี่ > ตาราง > ฟิลด์ที่ใช้ > รายละเอียดที่ต้องการ > ใส่ชื่อเรื่อง > Finish
คิวรี่ฐานข้อมูลช่วยให้คุณป้อนคำค้นหาเพื่อคืนค่าเฉพาะรายการที่ต้องการ นี่คือวิธีสร้างคิวรี่ตัวอย่างโดยใช้ Query Wizard และฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind ใน Access 2010
วิธีสร้างคิวรี่ใน Access 2010
การสืบค้นฐานข้อมูลเกี่ยวข้องกับการดึงข้อมูลบางส่วนหรือทั้งหมดจากตารางหรือมุมมองหนึ่งหรือมากกว่า Microsoft Access 2010 ให้ฟังก์ชันคิวรี่ที่มีทัวร์นำทางทรงพลังช่วยให้คุณสร้างคิวรี่ได้ง่าย แม้คุณจะไม่รู้วิธีเขียนสคริปต์ Structured Query Language
สำรวจ Query Wizard ได้อย่างปลอดภัยโดยไม่สัมผัสข้อมูลของคุณ ใช้ Access 2010 และฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind หากคุณใช้ Access เวอร์ชันเก่ากว่า คุณอาจต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่แตกต่างกัน สร้างคิวรี่ตัวอย่างแสดงชื่อสินค้าทั้งหมดของ Northwind ระดับสินค้าคงคลังเป้าหมาย และราคารายการสำหรับแต่ละรายการ
เปิดฐานข้อมูล หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind ให้เพิ่มก่อนดำเนินการต่อ หากติดตั้งแล้ว ไปที่แท็บ File เลือก Open และค้นหา Northwind database บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เลือกแท็บ Create
คลิกไอคอน Query Wizard
Query Wizard ทำให้การสร้างคิวรี่ใหม่ง่ายขึ้น ทางเลือกอื่นคือใช้ Query Design view ซึ่งช่วยสร้างคิวรี่ที่ซับซ้อนกว่าได้ แต่ใช้งานยุ่งยากกว่า
เลือก Query Type และคลิก OK เพื่อดำเนินต่อ สำหรับจุดประสงค์ของเรา เราจะใช้ Simple Query Wizard
Simple Query Wizard จะเปิดขึ้น ประกอบด้วยเมนูดรอปดาวน์ที่ควรเริ่มต้นเป็น "Table: Customers" ในตัวอย่างนี้ ให้เลือกตาราง Products ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของ Northwind
เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการให้ปรากฏในผลลัพธ์คิวรี่ เพิ่มฟิลด์ได้โดยดับเบิลคลิกหรือเลือกชื่อฟิลด์แล้วไอคอน ">" ในตัวอย่างนี้ ให้เลือก Product Name, List Price, และ Target Level จากตาราง Product
ฟิลด์ที่เลือกจะย้ายจากรายการ Available Fields ไปยังรายการ Selected Fields ไอคอน ">>" จะเลือกฟิลด์ทั้งหมดที่มีอยู่ ไอคอน "<" 允许您从 Selected Fields 列表中移除突出显示的字段，而 "<<" 图标将移除所有选定的字段。
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 และ 6 เพื่อเพิ่มข้อมูลจากตารางเพิ่มเติม ในตัวอย่างของเรา เรากำลังดึงข้อมูลจากตารางเดียว อย่างไรก็ตาม เราไม่จำกัดให้ใช้ตารางเดียว รวมข้อมูลจากหลายตารางและแสดงความสัมพันธ์ได้ เพียงแค่เลือกฟิลด์ — Access จะจัดเรียงฟิลด์ให้คุณ เรื่องนี้ทำงานได้เพราะฐานข้อมูล Northwind มีความสัมพันธ์ที่กำหนดไว้ระหว่างตารางล่วงหน้า หากคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ คุณจะต้องสร้างความสัมพันธ์เหล่านี้เอง
คลิก Next เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์ในคิวรี่เสร็จแล้ว เพื่อดำเนินต่อไป
เลือกประเภทผลลัพธ์ที่คุณต้องการสร้าง สำหรับตัวอย่างนี้ สร้างรายการเต็มของสินค้าและผู้จัดจำหน่ายโดยเลือกตัวเลือก Detail และคลิกปุ่ม Next เพื่อดำเนินต่อ
ตั้งชื่อคิวรี่ของคุณ เลือกชื่อที่อธิบายได้ชัดเจนซึ่งจะช่วยให้คุณจดจำคิวรี่นี้ได้ภายหลัง เราจะเรียกคิวรี่นี้ว่า "Product Supplier Listing."
คลิก Finish for ผลลัพธ์คิวรี่ของคุณ มันประกอบด้วยรายการสินค้าของ Northwind ระดับสินค้าคงคลังที่ต้องการ และราคารายการ แท็บที่นำเสนอผลลัพธ์เหล่านี้มีชื่อของคิวรี่ของคุณ
คุณสร้างคิวรี่แรกของคุณโดยใช้ Microsoft Access 2010 เรียบร้อยแล้ว ตอนนี้คุณมีเครื่องมือทรงพลังสำหรับนำไปประยุกต์กับความต้องการฐานข้อมูลของคุณ
