การนำทางตาราง Excel (7 เทคนิคง่ายๆ)

การนำทางตาราง excel ก็เหมือนกับการนำทางภายในเวิร์กชีต คุณสามารถใช้เมาส์หรือใช้แป้นพิมพ์เพื่อนำทางภายในตาราง ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงวิธีนำทางไปยัง ตาราง excel ด้วย 7 เทคนิคง่ายๆ

ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างนี้เพื่อฝึกฝนด้วยตัวเอง

ตาราง Excel คืออะไร

โดยทั่วไป ตาราง เป็นเครื่องมือใน Microsoft Excel ซึ่งเป็นการจัดเก็บข้อมูลของเราในลักษณะบางอย่าง มันแสดงข้อมูลภายในตารางสี่เหลี่ยมที่กำหนดและตั้งชื่อในลักษณะเฉพาะ เราสามารถสร้างตาราง excel จาก หน้าแรก> สไตล์> จัดรูปแบบเป็นคำสั่งตาราง หรือแทรก > ตาราง> ตาราง คำสั่ง

ในบทความนี้ เราได้สร้างตารางที่ประกอบด้วยข้อมูลของ รายงานการขาย จาก 10 ต่างคนต่างจาก สหรัฐอเมริกา และ สหราชอาณาจักร .

7 เทคนิคง่ายๆ ในการนำทางตาราง Excel

ด้วยชุดข้อมูลตัวอย่างที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น เราจะเรียนรู้วิธีนำทางไปยังตาราง excel ด้วย 7 เทคนิคง่ายๆ มาเริ่มกันเลย

1. ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อนำทางไปยังตาราง Excel

แป้นพิมพ์ลัด เป็นตัวประหยัดเวลาที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ excel เราสามารถใช้เพื่อนำทางตารางในสถานการณ์ต่างๆ มาดูกันเลย

1.1 เลือกทั้งคอลัมน์

มี 3 วิธีในการเลือกทั้งคอลัมน์ในชุดข้อมูล นี่คือ:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ จากนั้นกด Ctrl + กะ +ลง ปุ่มเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์จนถึงค่าสุดท้าย
• ประการที่สอง คลิกเซลล์แรกแล้วกด Shift การเลือกเซลล์สุดท้ายของคอลัมน์เพื่อเลือกทั้งหมด
• ประการที่สาม กด Ctrl + อวกาศ สองครั้งเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์รวมทั้งหัวเรื่อง

เมื่อปฏิบัติตามวิธีใดๆ คุณจะเห็นผลลัพธ์นี้:

1.2 เลือกทั้งแถว

เช่นเดียวกับคอลัมน์ เราสามารถเลือกทั้งแถวด้วยแป้นพิมพ์ลัด

• ขั้นแรก ให้เลือก เซลล์แรก ของแถวที่คุณต้องการนำทาง
• จากนั้น เพียงแค่กด Shift + อวกาศ คีย์แล้วคุณจะได้ตัวเลือกที่คุณต้องการ

1.3 เลือกทั้งตาราง

นอกจากนี้ยังสามารถเลือกทั้งตารางด้วยคีย์บอร์ดได้ นี่คือวิธีแก้ปัญหา

• ขั้นแรก เลือกเซลล์แรก B4 ของตาราง
• จากนั้น กด Ctrl +เอ สองครั้งเพื่อเลือกตารางรวมทั้งส่วนหัว

2. นำทางไปยังตาราง Excel ด้วยเคอร์เซอร์ของเมาส์

นอกจากนี้เรายังสามารถนำทางไปยังตาราง excel โดยใช้ เคอร์เซอร์ของเมาส์ . มันไม่ได้จำกัดอยู่แค่การเลือกทั้งแถว คอลัมน์ และตารางเท่านั้น แต่เรายังสามารถเลือกส่วนของตารางด้วยเมาส์ได้อีกด้วย มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร

2.1 เลือกทั้งคอลัมน์

เคอร์เซอร์ของเมาส์สามารถช่วยค้นหาและเลือกคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย

• ขั้นแรก ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือคอลัมน์นั้นจากแถบ
• จากนั้น จะแสดง ลูกศร แบบนี้:

• กำลังติดตาม คลิกซ้าย บนมันและมันจะเลือกทั้งคอลัมน์

2.2 เลือกทั้งแถว

นอกจากนี้เรายังสามารถเลือกทั้งแถวได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

• เพียงวางเมาส์เหนือแถวที่ชี้ด้วยลูกศรเล็กๆ
• จากนั้น คลิกซ้าย และเลือกทั้งแถว

2.3 เลือกทั้งตาราง

นอกจากนี้ยังสามารถเลือกตาราง Excel ทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของการนำทางได้อีกด้วย ทำได้ 2 วิธี

• ประการแรก เลื่อนเมาส์ไปที่มุมซ้ายบน แล้วคุณจะเห็นลูกศรเส้นทแยงมุมเล็กๆ .
• ตอนนี้ คลิกซ้าย ในสถานะนี้สองครั้งเพื่อเลือกตารางที่มีส่วนหัว

• มิฉะนั้น คุณสามารถเลือกเซลล์แรกแล้วลากไปยังเซลล์สุดท้ายเพื่อเลือกทั้งตาราง คุณจะเห็นไอคอนนี้ในภายหลัง

2.4 เลือกด้วยเซลล์เดียว

นอกจากวิธีการข้างต้นแล้ว เราสามารถเลือกแถว คอลัมน์ หรือทั้งตารางโดยเลือกเซลล์เดียวเท่านั้น

• เพียง คลิกขวา บนเซลล์ใดๆ ในชุดข้อมูล
• จากนั้นไปที่ เลือก .
• จากที่นี่ ให้เลือกตัวเลือกใดก็ได้

3. เลือกช่องชื่อสำหรับการนำทางตารางใน Excel

เมื่อคุณมีตารางจำนวนมากในเวิร์กชีต การนำทางทีละตารางจะเป็นเรื่องยาก ในกรณีนี้ กล่องชื่อ เป็นโซลูชันที่มีประโยชน์สำหรับการนำทาง

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในตาราง excel
• จากนั้น คุณจะเห็นแท็บใหม่ที่ชื่อว่า การออกแบบตาราง ใน Excel Ribbon .
• ในริบบิ้นนี้ คุณจะเห็น ชื่อตาราง ของแผ่นงานนั้นๆ

• ตอนนี้ ด้านล่างนี้ คุณจะเห็น กล่องชื่อ พร้อมรายการตาราง
• เลือกอันใดอันหนึ่งตามที่คุณต้องการ

4. การนำทางตาราง Excel พร้อมตัวกรองตาราง

ตัวกรองตาราง ช่วยให้คุณนำทางตามหมวดหมู่ คุณค้นหาตัวเลือกนี้ได้โดยคลิกลูกศรตัวกรองในส่วนหัว

หากต้องการปิดคุณลักษณะนี้ คุณสามารถใช้สองวิธีด้านล่าง:

• กด Ctrl + กะ + ล บนแป้นพิมพ์ของคุณและตัวกรองจะไม่ทำงานในตาราง excel
• มิฉะนั้น ไปที่การออกแบบตาราง แท็บและยกเลิกการทำเครื่องหมาย ปุ่มตัวกรอง เพื่อปิด

5. ให้มองเห็นส่วนหัวของคอลัมน์ขณะเลื่อน

นี่คือข้อเท็จจริงที่น่าสนุกเกี่ยวกับการนำทางผ่านตาราง excel เมื่อใดก็ตามที่คุณมีตารางยาว คุณจะพบส่วนหัวที่มองเห็นได้อย่างต่อเนื่องโดยเลื่อนลงมาด้านล่าง นี่คือลักษณะ:

6. การนำทางตารางเพื่อเพิ่มแถว/คอลัมน์ใน Excel

ส่วนสำคัญของการนำทางตาราง excel คือการเพิ่มแถวผลรวมหรือคอลัมน์ใหม่ลงในชุดข้อมูล จำเป็นเมื่อคุณต้องการผลลัพธ์รวม (ผลรวม ค่าเฉลี่ย เป็นต้น) ในแถว เราจะพูดถึงกระบวนการเพิ่มแถวและคอลัมน์แยกกัน

6.1 การเพิ่มแถวทั้งหมด

ต่อไปนี้คือโซลูชันที่แตกต่างกัน 3 วิธีในการเพิ่มแถวทั้งหมดลงในตาราง

• ประการแรก คุณสามารถเปิด แถวทั้งหมด คุณลักษณะจาก การออกแบบตาราง แท็บ

• ประการที่สอง คุณสามารถ คลิกขวา บนเซลล์ใดก็ได้ของตาราง excel แล้วเลือก แถวทั้งหมด จาก ตาราง ส่วน.

• ประการที่สาม กด Ctrl + กะ + ท และคุณจะได้ผลลัพธ์สุดท้าย

6.2 เพิ่มคอลัมน์ใหม่

ต่อไปนี้คือวิธีแก้ปัญหาสองวิธีในการเพิ่มคอลัมน์ใหม่เป็นส่วนหนึ่งของการนำทางตาราง excel

• ขั้นแรก ใส่ชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ใหม่ GDP ใน เซลล์ E5 .

• กดติดตาม กด Enter แล้วคุณจะเห็นคอลัมน์ใหม่เพิ่มเข้ามา

• มิฉะนั้น คลิกขวา บนเซลล์ใดก็ได้ แล้วเลือก คอลัมน์ตารางทางซ้าย จาก แทรก ส่วน.

7. ลบแถว/คอลัมน์ระหว่างการนำทางตาราง Excel

เพื่อให้ง่ายต่อการนำทาง คุณอาจต้องลบบางแถวหรือคอลัมน์ออกจากตาราง Excel นี่คือวิธีแก้ปัญหาสองวิธี

• คลิกขวา บนเซลล์ใดก็ได้ แล้วเลือก คอลัมน์ตาราง หรือ แถวตาราง จาก ลบ ส่วน.

• มิฉะนั้น ให้เลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์ตามวิธีการด้านบนแล้วกด ลบ บนแป้นพิมพ์ของคุณ

บทสรุป

นี่จึงสรุปวิธีการนำทางไปยังตาราง excel ด้วย 7 เทคนิคง่ายๆ แสดงความคิดเห็นของคุณเพื่อแจ้งให้เราทราบว่าโพสต์นี้มีประโยชน์หรือไม่ จับตาดู ExcelDemy สำหรับบล็อกเพิ่มเติม