เคยอยากรวมข้อมูลจากหลายตารางในฐานข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพไหม? Microsoft Access เสนอฟังก์ชันคิวรี (query) ที่ทรงพลัง พร้อมอินเตอร์เฟซเรียนรู้ง่าย ทำให้การดึงข้อมูลที่ต้องการอย่างแม่นยำจากฐานข้อมูลกลายเป็นเรื่องง่าย ในบทช่วยสอนนี้ เราจะสำรวจการสร้างคิวรีง่ายๆ
บทช่วยสอนนี้สำหรับ Microsoft Access 2000 หากคุณใช้ Access รุ่นใหม่กว่า อ่าน Creating a Simple Query in Microsoft Access 2010
สร้างคิวรี Access
ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ Access 2000 และฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind ที่อยู่ในแผ่น CD-ROM การติดตั้ง หากคุณใช้ Access รุ่นเก่ากว่า อาจพบว่าบางตัวเลือกเมนูและหน้าจอวิซาร์ดแตกต่างเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม หลักการพื้นฐานเดียวกันใช้ได้กับทุกเวอร์ชันของ Access (และระบบฐานข้อมูลส่วนใหญ่)
เป้าหมายในบทช่วยสอนนี้คือสร้างคิวรีที่แสดงชื่อสินค้าทั้งหมดของบริษัท ระดับสินค้าคงคลังปัจจุบัน และชื่อกับเบอร์โทรศัพท์ของผู้จัดหาแต่ละสินค้า
-
เปิดฐานข้อมูลของคุณ หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind คำแนะนำนี้จะช่วยคุณ มิฉะนั้น ไปที่แท็บ File เลือก Open และค้นหาฐานข้อมูล Northwind บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
เลือกแท็บ queries เพื่อแสดงรายการคิวรีที่มีอยู่ซึ่ง Microsoft รวมไว้ในฐานข้อมูลตัวอย่าง พร้อมกับสองตัวเลือกสำหรับสร้างคิวรีใหม่
-
ดับเบิลคลิก Create query by using wizard วิซาร์ดคิวรีทำให้การสร้างคิวรีใหม่ง่ายขึ้น เราจะใช้มันในบทช่วยสอนนี้เพื่อแนะนำแนวคิดการสร้างคิวรี ในบทช่วยสอนต่อไป เราจะสำรวจ Design view ซึ่งอำนวยความสะดวกในการสร้างคิวรีที่ซับซ้อนกว่า
-
เลือกชื่อตารางที่ต้องการใช้ในคิวรีจากรายการดรอปดาวน์ Tables/Queries
-
ดับเบิลคลิกแต่ละฟิลด์ที่ต้องการรวมในคิวรี คลิกปุ่ม Add All (>>) เพื่อเพิ่มฟิลด์ทั้งหมดทีเดียว เลือก Next
-
เลือก Detail หรือ Summary เพื่อเลือกประเภทคิวรีที่ต้องการสร้าง เลือก Summary Options เพื่อเลือกวิธีสรุปข้อมูล เลือก Next เพื่อดำเนินต่อ
-
ป้อนชื่อสำหรับคิวรีของคุณ และเลือก Finish ผลลัพธ์ของคิวรีจะปรากฏขึ้น
