การสร้างแบบสอบถามอย่างง่ายใน Microsoft Access 2000

คุณเคยต้องการรวมข้อมูลจากหลายตารางในฐานข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่? Microsoft Access มีฟังก์ชันคิวรีที่มีประสิทธิภาพพร้อมอินเทอร์เฟซที่เรียนรู้ได้ง่าย ซึ่งช่วยให้ดึงข้อมูลที่ต้องการอย่างแม่นยำจากฐานข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว ในบทช่วยสอนนี้ เราจะสำรวจการสร้างการสืบค้นแบบง่าย

บทช่วยสอนนี้มีไว้สำหรับ Microsoft Access 2000 หากคุณใช้ Access เวอร์ชันใหม่กว่า โปรดอ่าน การสร้างแบบสอบถามอย่างง่ายใน Microsoft Access 2010

สร้างแบบสอบถามการเข้าถึง

ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ Access 2000 และฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind ที่รวมอยู่ในซีดีรอมการติดตั้ง หากคุณกำลังใช้ Access เวอร์ชันก่อนหน้า คุณอาจพบว่าตัวเลือกเมนูและหน้าจอตัวช่วยสร้างบางอย่างแตกต่างกันเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม ใช้หลักการพื้นฐานเดียวกันนี้กับ Access ทุกรุ่น (รวมถึงระบบฐานข้อมูลส่วนใหญ่)

เป้าหมายของเราในบทช่วยสอนนี้คือการสร้างแบบสอบถามโดยระบุชื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของบริษัท ระดับสินค้าคงคลังในปัจจุบัน และชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของผู้จัดหาผลิตภัณฑ์แต่ละราย

1. เปิดฐานข้อมูลของคุณ หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind คำแนะนำเหล่านี้จะช่วยคุณได้ มิฉะนั้น ให้ไปที่ ไฟล์ แท็บ เลือก เปิด และค้นหา ลมเหนือ ฐานข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ​​

2. เลือกแท็บการสืบค้นเพื่อแสดงรายการการสืบค้นที่มีอยู่ซึ่ง Microsoft รวมอยู่ในฐานข้อมูลตัวอย่าง พร้อมด้วยสองตัวเลือกในการสร้างการสืบค้นใหม่

3. ดับเบิลคลิก สร้างการสืบค้นโดยใช้ตัวช่วยสร้าง .  ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างแบบสอบถามใหม่ เราจะใช้ในบทช่วยสอนนี้เพื่อแนะนำแนวคิดของการสร้างคิวรี ในบทช่วยสอนในภายหลัง เราจะตรวจสอบมุมมองการออกแบบ ซึ่งอำนวยความสะดวกในการสร้างการสืบค้นที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น

4. เลือกชื่อของตารางที่คุณต้องการใช้ในแบบสอบถามจาก ตาราง/แบบสอบถาม รายการแบบเลื่อนลง

5. ดับเบิลคลิกแต่ละฟิลด์ที่คุณต้องการรวมไว้ในแบบสอบถาม คลิก เพิ่มทั้งหมด ปุ่ม (>> ) เพื่อเพิ่มฟิลด์ทั้งหมดในครั้งเดียว เลือก ถัดไป .

6. เลือก รายละเอียด หรือ สรุป เพื่อเลือกประเภทของคิวรีที่คุณต้องการสร้าง เลือก ตัวเลือกสรุป เพื่อเลือกวิธีที่คุณต้องการสรุปข้อมูล เลือก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

7. ป้อนชื่อสำหรับข้อความค้นหาของคุณและเลือกเสร็จสิ้น . ผลการค้นหาจะปรากฏขึ้น