วิธีใช้ Accessibility Checker ใน Microsoft Office

ไม่ใช่เรื่องที่น่าประหลาดใจอีกต่อไปที่ Microsoft Office สามารถทำอะไรได้มากมาย เมื่อผู้ใช้รู้วิธีใช้มัน แอปพลิเคชันทั้งหมดของ Microsoft Office เต็มไปด้วยเทคนิคที่ใช้งานง่ายแต่อย่างมีประโยชน์ หนึ่งในเทคนิคเหล่านี้คือ Accessibility Checker Accessibility Checker เป็นฟีเจอร์ในโปรแกรม Microsoft Office ที่รับรองว่าเนื้อหา Microsoft ของคุณ อ่านและแก้ไขง่ายสำหรับผู้คนทุกความสามารถ ก่อนส่งอีเมลหรือแชร์เอกสารหรือสเปรดชีท คุณควรรัน Accessibility Checker ก่อน

วิธีใช้ Accessibility Checker ใน Microsoft Office

Accessibility Checker พร้อมใช้งานใน Microsoft Word, Excel, Outlook, OneNote และ PowerPoint เพื่อใช้งาน:

1. เปิดโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งจาก Microsoft Word, Excel, OneNote หรือ PowerPoint
2. คลิกแท็บ Review
3. คลิกปุ่ม Check Accessibility
4. Check Accessibility
5. ตรวจสอบผลลัพธ์

เปิดโปรแกรม Microsoft Office

คลิกแท็บ Review

คลิกปุ่ม Accessibility Checker ในกลุ่ม Accessibility

ในรายการดรอปดาวน์ คลิก Check Accessibility

แผง Accessibility จะปรากฏทางขวา

ในแผง Accessibility ผลการตรวจสอบแสดงว่าไม่พบปัญหาเข้าถึงได้ (accessibility issues) และผู้ที่มีความบกพร่องควรจะมีความยากลำบากในการอ่านเอกสาร

ในแผง Accessibility มีเช็กบ็อกซ์สำหรับ Keep accessibility checker running while I work หากติ๊กไว้ จะรัน Accessibility Checker โดยอัตโนมัติ

วิธีอื่นในการเช็ก Keep accessibility checker running while I work checkbox คือ คลิก Accessibility Checker ในกลุ่ม Accessibility และเลือก Options: Ease of Access

กล่องโต้ตอบ Word Options จะเปิด

คุณจะเห็นเช็กบ็อกซ์ถูกติ๊กสำหรับ Keep accessibility checker running while I work ในกล่องโต้ตอบ

หากไม่ได้ติ๊ก ให้คลิกเช็กบ็อกซ์

ใน Outlook มันแตกต่างไปมาก Accessibility Checker ทำงานอัตโนมัติขณะเขียนอีเมล

หวังว่าบทแนะนำนี้ช่วยให้คุณเข้าใจวิธีใช้ Accessibility Checker ใน Microsoft Office

อ่านต่อ: คุณสมบัติ Accessibility ของ Windows 10 ที่น่าทึ่งสำหรับผู้พิการ