กำลังมองหาวิธีฟรีในการอ่านเอกสาร Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio, หรือ Lync โดยไม่ต้องซื้อเวอร์ชันล่าสุดของแอปพลิเคชันเหล่านี้เอง?
เช่นเดียวกัน หากคุณเป็นเจ้าของชุด Microsoft Office คุณแชร์เอกสารกับคนที่ไม่มี Office ไหม?
ผู้ใช้งานซอฟต์แวร์สำนักงานมืออาชีพส่วนใหญ่จะหงุดหงิดหากใช้เครื่องมือแบบนี้ทุกวัน เนื่องจากเครื่องมือจำกัด แต่สถานการณ์ของคุณอาจเหมาะสมที่จะใช้ผู้ดูฟรีเว็บเบสเหล่านี้ แม้คุณจะไม่สามารถแก้ไขเอกสารในอินเทอร์เฟซออนไลน์ฟรีเหล่านี้ได้ คุณก็สามารถดู คัดลอก หรือพิมพ์เอกสาร Office ที่คนอื่นสร้าง — โดยไม่ต้องผูกมัดกับ Office เอง
Microsoft ได้ยกเลิกแอปผู้ดูฟรีสำหรับ Word, Excel, และ PowerPoint แล้ว Microsoft แนะนำว่า "ติดตั้งแอป Word มือถือ หรือจัดเก็บเอกสารใน OneDrive หรือ Dropbox ซึ่ง Word Online จะเปิดในเบราว์เซอร์ของคุณ"
ทางเลือกแทนผู้ดูฟรี: ชุดซอฟต์แวร์และแอป Office ฟรี
ก่อนดาวน์โหลดผู้ดู (viewer) โปรดพิจารณา Microsoft Office Online (Web Apps) ฟรี ซึ่งอนุญาตให้คุณอ่าน และ ทำการแก้ไขในช่วงที่จำกัดแต่อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะพบแอป Word, Excel, PowerPoint, และ OneNote สำหรับ Windows, Mac OS X, iOS, และ Android
หากใครส่งสิทธิ์ไฟล์ของเอกสารที่จัดเก็บบนคลาวด์ OneDrive ของ Microsoft ให้คุณ คุณสามารถแก้ไขได้โดยใช้เว็บแอปนี้
เนื่องจากทั้งผู้ดูและเว็บแอปใช้ในเบราว์เซอร์ของคุณ และดังนั้นต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เว็บแอปจึงอาจเป็นโซลูชันที่สมเหตุสมผลกว่าสำหรับคุณ
ยังมีชุดซอฟต์แวร์และแอปสำนักงานฟรีหรือโอเพนซอร์สอื่นๆ อีกมากมาย
Microsoft Visio Viewer
แม้ผู้ใช้ Office มืออาชีพบางคนก็ไม่เคยได้ยิน Microsoft Visio มันเป็นโปรแกรมแผนภาพสำหรับสร้างแผนภาพไหล (flow charts) แผนผังองค์กร หรือการแสดงภาพอื่นๆ
แม้คุณจะไม่สามารถสร้างหรือแก้ไขลึกได้ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ภายในผู้ดู: ดูไฟล์ที่มีนามสกุล เช่น .vsd, .vsdx, .vsdm, .vst, .vstx, .vstm, .vdx, .vdw, หรือ .vtx ใช้คีย์บอร์ดชอร์ตคัทและเมนูชอร์ตคัท ดูพร็อพเพอร์ตี้ของรูปร่าง ปรับการตั้งค่าบางชั้น (layers) พิมพ์บางองค์ประกอบที่พอดีกับหน้าจอที่กำหนด และใช้ฟังก์ชันความคิดเห็นบางอย่าง
เนื่องจาก Visio ไม่ได้รวมอยู่ในบางเวอร์ชันที่ Microsoft แพ็กเกจไว้ล่วงหน้า จึงสมเหตุสมผลสำหรับธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ที่จะซื้อหนึ่งสำเนาสำหรับผู้ใช้หลักหรืออุปกรณ์คอมพิวเตอร์เครื่องเดียว วิธีนี้ Visio 2013 Viewer สามารถติดตั้งฟรีให้คนอื่นในทีมเพื่อทำงานร่วมกันได้
ดาวน์โหลด Visio 2013 Viewer
คุณอาจต้องการ Compatibility Pack นี้ด้วย
โปรดทราบว่าผู้ดู (viewers) อาจไม่แก้ไขข้อผิดพลาดความเข้ากันได้ที่ซับซ้อนบางอย่างที่คุณอาจเจอ Microsoft จึงเสนอ Microsoft Office Compatibility Pack สำหรับรูปแบบไฟล์ Word, Excel, และ PowerPoint
เนื่องจากแต่ละเวอร์ชันโปรแกรมใหม่มักอนุญาตประเภทไฟล์ใหม่ คุณอาจต้องการ compatibility pack นี้เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่คุณสนใจได้อย่างถูกต้อง
อ่านเงื่อนไขใบอนุญาตเสมอ
เช่นเดียวกับการดาวน์โหลดทุกอย่าง โปรดอ่านเงื่อนไขใบอนุญาตเกี่ยวกับฟอนต์และด้านอื่นๆ ของไฟล์ที่คุณอาจสนใจคัดลอกหรือพิมพ์ แม้คุณจะไม่ได้ซื้อ Microsoft Office เวอร์ชันเต็ม คุณยังตกลงเงื่อนไขใบอนุญาตสำหรับผู้ดูเหล่านี้โดยการใช้งาน จริงๆ แล้ว คุณไม่สามารถติดตั้งหรือใช้ฟอนต์บนอุปกรณ์อื่นได้เลย เพราะคุณไม่ได้ซื้อสิทธิ์ทำเช่นนั้น
