กำลังมองหาวิธีอ่านเอกสาร Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio หรือ Lync ฟรีโดยไม่ต้องซื้อเวอร์ชันล่าสุดของแอปพลิเคชันเหล่านี้ใช่ไหม
ในทำนองเดียวกัน หากคุณเป็นเจ้าของชุดโปรแกรม Microsoft Office คุณแชร์เอกสารกับบุคคลที่ไม่มีหรือไม่
ผู้ใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานส่วนใหญ่จะรู้สึกหงุดหงิดเมื่อใช้เครื่องมือแบบนี้ทุกวัน เนื่องจากมีเครื่องมือที่จำกัด แต่สถานการณ์ของคุณก็อาจเป็นประโยชน์ต่อการใช้โปรแกรมดูบนเว็บฟรีเหล่านี้ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถแก้ไขเอกสารในอินเทอร์เฟซออนไลน์ฟรีเหล่านี้ได้ แต่คุณสามารถดู คัดลอก หรือพิมพ์เอกสาร Office ที่ผู้อื่นเขียนได้ โดยไม่ต้องผูกมัดกับ Office ด้วยตัวคุณเอง
Microsoft หยุดให้บริการโปรแกรมดูฟรีสำหรับ Word, Excel และ PowerPoint Microsoft แนะนำให้ "ติดตั้งแอป Word สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือจัดเก็บเอกสารใน OneDrive หรือ Dropbox โดยที่ Word Online จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ"
ทางเลือกสำหรับโปรแกรมดูฟรี:ชุดซอฟต์แวร์และแอป Office ฟรี
ก่อนดาวน์โหลดโปรแกรมดู ให้พิจารณา Microsoft Office Online (เว็บแอป) ที่ให้บริการฟรี ซึ่งอนุญาตให้คุณอ่านทั้ง และ ดำเนินการแก้ไขช่วงที่จำกัดแต่มีประสิทธิภาพ คุณจะพบแอป Word, Excel, PowerPoint และ OneNote สำหรับ Windows, Mac OS X, iOS และ Android
ถ้ามีคนส่งไฟล์การอนุญาตไปยังเอกสารที่จัดเก็บบน OneDrive ของ Microsoft คุณสามารถแก้ไขได้โดยใช้เว็บแอปนี้
เนื่องจากเบราว์เซอร์ของคุณใช้ทั้งโปรแกรมดูและเว็บแอป ดังนั้นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ตัวช่วยเหล่านี้จึงอาจเหมาะสมกว่าสำหรับคุณในการแก้ปัญหา
มีชุดซอฟต์แวร์และแอปสำหรับสำนักงานแบบโอเพ่นซอร์สหรือฟรีอื่นๆ ให้ใช้งาน
Microsoft Visio Viewer
แม้แต่ผู้ใช้ระดับสูงของ Office บางรายก็ไม่เคยได้ยิน Microsoft Visio มาก่อน นี่คือโปรแกรมสร้างไดอะแกรมสำหรับสร้างโฟลว์ชาร์ต แผนผังองค์กร หรือการแสดงภาพอื่นๆ
แม้ว่าคุณจะไม่สามารถสร้างหรือแก้ไขในเชิงลึกได้ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ภายในโปรแกรมแสดง:ดูไฟล์ที่มีนามสกุล เช่น .vsd, .vsdx, .vsdm, .vst, .vstx, .vstm, .vdx, .vdw หรือ .vtx ใช้แป้นพิมพ์ลัดและเมนูทางลัด ดูคุณสมบัติของรูปร่าง ปรับการตั้งค่าเลเยอร์บางรายการ พิมพ์องค์ประกอบบางอย่างที่เหมาะกับหน้าจอที่กำหนด และใช้ฟังก์ชันแสดงความคิดเห็น
เนื่องจากโดยปกติแล้ว Visio จะไม่รวมอยู่ในเวอร์ชันที่บรรจุไว้ล่วงหน้าบางเวอร์ชันของ Microsoft ธุรกิจจึงควรซื้อสำเนาหนึ่งฉบับสำหรับผู้ใช้หลักหรืออุปกรณ์คอมพิวเตอร์เครื่องเดียว ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถติดตั้ง Visio 2013 Viewer ได้ฟรีเพื่อให้ผู้อื่นในทีมทำงานร่วมกันได้
ดาวน์โหลด Visio 2013 Viewer
คุณอาจต้องการแพ็คความเข้ากันได้นี้ด้วย
โปรดทราบว่าผู้ชมอาจไม่สามารถแก้ไขข้อบกพร่องด้านความเข้ากันได้ที่ซับซ้อนกว่าที่คุณพบได้ ด้วยเหตุนี้ Microsoft จึงเสนอ Microsoft Office Compatibility Pack สำหรับรูปแบบไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint
เนื่องจากโปรแกรมเวอร์ชันใหม่แต่ละเวอร์ชันมีแนวโน้มที่จะอนุญาตให้ใช้ไฟล์ประเภทใหม่ได้ คุณอาจต้องใช้แพ็กความเข้ากันได้นี้เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่คุณสนใจอย่างถูกต้อง
อ่านเงื่อนไขการอนุญาตเสมอ
เช่นเดียวกับการดาวน์โหลดทั้งหมด อย่าลืมอ่านเงื่อนไขการอนุญาตเกี่ยวกับฟอนต์และลักษณะอื่นๆ ของไฟล์ที่คุณอาจสนใจในการคัดลอกหรือพิมพ์ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ซื้อ Microsoft Office เวอร์ชันเต็ม แต่คุณยังคงยอมรับข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ดูเหล่านี้โดยใช้ข้อกำหนดเหล่านี้ อันที่จริง คุณไม่สามารถติดตั้งหรือใช้แบบอักษรบนอุปกรณ์อื่นได้เลย เนื่องจากคุณยังไม่ได้ซื้อสิทธิ์ในการทำเช่นนั้น
