สิ่งที่ควรรู้
- เลือกเซลล์ที่ต้องการให้เป็น Active cell ไปที่แท็บ Formulas เลือก More Functions > Information > TYPE
- เลือกเซลล์ในแผ่นงานเพื่อใส่การอ้างอิงเซลล์ เลือก OK เพื่อเสร็จสิ้นฟังก์ชัน
- ตัวเลขจะปรากฏใน Active cell: 1 แสดงว่าเซลล์อ้างอิงมีตัวเลข 2 แสดงว่ามีข้อความ ดูตารางเพื่อรายการครบถ้วน
บทความนี้อธิบายวิธีตรวจสอบประเภทข้อมูลในเซลล์ Excel โดยใช้ฟังก์ชัน TYPE
วิธีตรวจสอบประเภทข้อมูลในเซลล์ Excel
ฟังก์ชัน TYPE ของ Excel เป็นหนึ่งใน ฟังก์ชันข้อมูล (Information Functions) ที่ใช้หาข้อมูลเกี่ยวกับเซลล์ แผ่นงาน หรือสมุดงานเฉพาะ ฟังก์ชัน TYPE เปิดเผยประเภทข้อมูล ที่อยู่ในเซลล์เฉพาะ แต่ ไม่ระบุว่าเซลล์มีสูตรหรือไม่
เปิดกล่องโต้ตอบ
ข้อมูลนี้ครอบคลุมขั้นตอนการใส่ฟังก์ชัน TYPE ลงในเซลล์ B2 ของตารางด้านล่างโดยใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน
- คลิกที่เซลล์ B2 เพื่อทำให้เป็น Active cell — ตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน
- คลิกที่แท็บ Formulas ของเมนู Ribbon
- เลือก More Functions > Information จาก Ribbon เพื่อเปิดรายการแบบดรอปดาวน์ของฟังก์ชัน
- คลิก TYPE ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชันนั้น
ใส่อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
- คลิกที่เซลล์ A2 ในแผ่นงานเพื่อใส่การอ้างอิงเซลล์ลงในกล่องโต้ตอบ
- คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้นฟังก์ชันและกลับสู่แผ่นงาน
- ตัวเลข "1" ควรปรากฏในเซลล์ B2 เพื่อบ่งชี้ว่าประเภทข้อมูลในเซลล์ A2 เป็นตัวเลข
- เมื่อคลิกที่ เซลล์ B2 ฟังก์ชันสมบูรณ์ =TYPE(A2) จะปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน
ความหมายของผลลัพธ์ฟังก์ชัน TYPE
| ประเภทข้อมูล (Data Type) | ฟังก์ชันส่งคืน (Function Returns) |
|---|---|
| ตัวเลข (Number) | ส่งคืนค่า 1 — แถว 2 ในภาพด้านบน |
| ข้อความ (Text) | ส่งคืนค่า 2 — แถว 5 ในภาพด้านบน |
| ค่า Boolean/ตรรกะ (Logical) | ส่งคืนค่า 4 — แถว 7 ในภาพด้านบน |
| ค่าข้อผิดพลาด (Error) | ส่งคืนค่า 16 — แถว 8 ในภาพด้านบน |
| อาเรย์ (Array) | ส่งคืนค่า 64 — แถว 9 และ 10 ในภาพด้านบน |
ในตัวอย่าง เซลล์ A4 และ A5 มีสูตรที่ส่งคืนตัวเลขและข้อความตามลำดับ ดังนั้น ฟังก์ชัน TYPE ในแถวนั้นๆ จึงส่งคืนผลลัพธ์ 1 (ตัวเลข) ในแถว 4 และ 2 (ข้อความ) ในแถว 5
อาเรย์และค่า 64
เพื่อให้ฟังก์ชัน TYPE ส่งคืนผลลัพธ์ 64 ซึ่งบ่งบอกว่าประเภทข้อมูลเป็นอาเรย์ — อาเรย์ต้องถูกใส่โดยตรงในฟังก์ชันเป็นอาร์กิวเมนต์ Value แทนที่จะใช้อ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของอาเรย์
ตามที่แสดงในแถว 9 และ 10 ฟังก์ชัน TYPE ส่งคืนผลลัพธ์ 64 ไม่ว่าอาเรย์จะมีตัวเลขหรือข้อความก็ตาม
ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน TYPE
ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงโครงสร้างของฟังก์ชัน รวมถึงชื่อฟังก์ชัน วงเล็บ และอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน TYPE คือ:
= TYPE ( Value )
Value: (จำเป็น) สามารถเป็นข้อมูลประเภทใดก็ได้ เช่น ตัวเลข ข้อความ หรืออาเรย์ อาร์กิวเมนต์นี้ยังสามารถเป็นการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของค่าในแผ่นงานได้อีกด้วย
ตัวเลือกในการใช้ฟังก์ชัน TYPE
ตัวเลือกในการใส่ฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์มีดังนี้:
- พิมพ์ฟังก์ชันสมบูรณ์:
=TYPE(A2)ลงในเซลล์ B2 - เลือกฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์ผ่านกล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน TYPE
แม้จะสามารถพิมพ์ฟังก์ชันสมบูรณ์ด้วยมือได้ แต่หลายคนพบว่าการใช้กล่องโต้ตอบในการใส่อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันง่ายกว่า
ด้วยวิธีนี้ กล่องโต้ตอบจะดูแลรายละเอียดอย่างการใส่เครื่องหมายเท่ากับ วงเล็บ และเครื่องหมายจุลภาคที่ทำหน้าที่เป็นตัวคั่นระหว่างอาร์กิวเมนต์หลายตัว (ถ้ามี)
