การรู้เคล็ดลับและกลเม็ดบางอย่างของ Excel สามารถสร้างโลกที่แตกต่างในชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณได้ ตั้งแต่การจัดงบประมาณในครัวเรือนไปจนถึงการจัดรายงานการขาย Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการทำความเข้าใจตัวเลขในชีวิตของคุณ และฟังก์ชัน COUNTIF ก็เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดตัวหนึ่ง ต่อไปนี้คือวิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel
คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับ Excel ใน Microsoft 365, Excel 2019 และ Excel 2016
ฟังก์ชัน COUNTIF คืออะไร?
Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเมื่อถูกควบคุมด้วยตนเอง แต่จะดียิ่งขึ้นไปอีกเมื่อคุณสามารถทำให้ส่วนต่างๆ ของมันเป็นแบบอัตโนมัติได้ นั่นคือที่มาของฟังก์ชัน ตั้งแต่การเพิ่มตัวเลขร่วมกับ SUM ไปจนถึงการลบอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ด้วย CLEAN COUNTIF ทำงานในลักษณะเดียวกันมาก แต่หน้าที่ของมันคือการนับจำนวนเซลล์ที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนด สามารถใช้เพื่อนับเซลล์ที่มีตัวเลขที่แน่นอน บางวันที่ ข้อความ อักขระพิเศษ หรือสิ่งอื่นใดที่คุณต้องการสร้างความแตกต่าง
ใช้อินพุตและแยกตัวเลขทั้งหมดขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่คุณเลือก
วิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel
ฟังก์ชัน COUNTIF สามารถป้อนได้ด้วยตนเองหรือใช้เมนูสูตรของ Excel ไม่ว่าในกรณีใด สูตรสุดท้ายจะมีลักษณะดังนี้:
=COUNTIF(D4:D10,"ใช่")
ในตัวอย่าง COUNTIF นี้ ฟังก์ชันจะค้นหาในเซลล์ D4 ถึง D10 เพื่อค้นหาคำว่า 'ใช่' จากนั้นจะแสดงผลจำนวนครั้งที่พบในเซลล์ที่คุณป้อนสูตร
คุณสามารถเขียนสิ่งนี้ด้วยตนเองหากต้องการ แต่วิธีที่ง่ายกว่าคือการใช้เมนูฟังก์ชันของ Excel
-
เปิดเอกสาร Excel ที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการใช้มีอยู่และถูกต้อง
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน COUNTIF ปรากฏขึ้น จากนั้นป้อนสูตรลงในเซลล์นั้น หรือใช้ระบบเมนู เลือก สูตร แท็บ จากนั้นจากส่วนไลบรารีฟังก์ชันของ Ribbon ให้ใช้ ฟังก์ชันเพิ่มเติม> สถิติ เพื่อค้นหาฟังก์ชัน COUNTIF
-
ในหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันที่ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ช่วง (จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด คั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค) หรือคลิก/แตะแล้วลากผ่านเซลล์ที่คุณต้องการให้พิจารณาในการคำนวณ ในตัวอย่าง COUNTIF ของเรา นั่นคือเซลล์ D4 ถึง D10 ดังนั้นจึงเป็นอินพุตเป็น D4:D10 .
คุณสามารถใช้เครื่องหมายคำถามเพื่อจับคู่กับอักขระตัวใดก็ได้ และเครื่องหมายดอกจันจะจับคู่ลำดับของอักขระใดก็ได้
-
พิมพ์หรือเลือก เกณฑ์ที่คุณต้องการให้ COUNTIF นับ ในตัวอย่างของเรา เราต้องการทราบจำนวนผลลัพธ์ใช่ในคอลัมน์ D ดังนั้นเราจึงป้อนใช่ .
ขั้นตอนเหล่านี้สามารถทำซ้ำได้สำหรับการไม่ตอบกลับ โดยในท้ายที่สุดแล้วการเรียนรู้ว่าไม่มีผลลัพธ์สองรายการในรายการคำตอบ ฟังก์ชัน COUNTIF สามารถใช้กับข้อมูลจำนวนใกล้ๆ ได้ และยิ่งชุดข้อมูลมีขนาดใหญ่เท่าใด COUNTIF ก็ยิ่งมีประโยชน์มากขึ้นเท่านั้น
-
เลือก ตกลง . หากคุณป้อนทุกอย่างถูกต้อง คุณจะเห็นผลลัพธ์ปรากฏในเซลล์ที่คุณใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ในตัวอย่างนี้ ผลลัพธ์ของ 5 ปรากฏขึ้น
หากคุณต้องการค้นหาผลลัพธ์ในหลายช่วงพร้อมกัน คุณสามารถทำได้ แต่คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS แทน
