การรู้จักเทคนิค Excel เล็กๆ น้อยๆ สามารถเปลี่ยนชีวิตส่วนตัวและงานได้มาก ไม่ว่าจะเป็นการจัดงบประมาณครัวเรือน หรือรายงานขาย COUNTIF เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับการนับข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด
ใช้ได้กับ: Excel ใน Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016
COUNTIF คืออะไร?
Excel ดีเมื่อควบคุมด้วยมือ แต่วิศวะกว่านั้นเมื่อทำให้อัตโนมัติด้วยฟังก์ชัน COUNTIF ทำหน้าที่ นับจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ ใช้ได้กับตัวเลข วันที่ ข้อความ อักขระพิเศษ หรือค่าใดๆ ที่ต้องการแยกแยะ
รูปแบบสูตร: =COUNTIF(ช่วงเซลล์, "เงื่อนไข")
ตัวอย่าง: =COUNTIF(D4:D10,"Yes") จะนับในช่วง D4:D10 ว่ามีคำว่า "Yes" กี่ครั้ง
วิธีใช้ COUNTIF ผ่านเมนู Function Arguments (แนะนำ)
เปิดไฟล์ Excel ตรวจสอบข้อมูลให้พร้อม
เลือกเซลล์ปลายทาง แล้วไปที่แท็บ Formulas > More Functions > Statistical > COUNTIF
ในกล่อง Function Arguments:
Range: ลากเลือกช่วงเซลล์ (ตัวอย่าง D4:D10) หรือพิมพ์手動ได้
เคล็ดลับ: ใช้ ? แทนตัวอักษรตัวเดียว * แทนลำดับตัวอักษรได้Criteria: พิมพ์เงื่อนไขที่ต้องการนับ (ตัวอย่าง "Yes")
กด OK ผลลัพธ์จะแสดงทันที (ตัวอย่างได้ 5)
การใช้งานเพิ่มเติม
- ทำซ้ำเพื่อนับ "No" จะได้ 2 (จากตัวอย่าง)
- COUNTIF ใช้ได้กับข้อมูลขนาดใหญ่ไร้ขีดจำกัด ยิ่งข้อมูลมาก ยิ่งคุ้มค่า
- ข้อจำกัด: COUNTIF รองรับ เพียง 1 ช่วงข้อมูล และ 1 เงื่อนไข เท่านั้น หากต้องการหลายเงื่อนไข ให้ใช้ COUNTIFS แทน
