วิธีใช้ฟังก์ชัน ISBLANK ใน Excel

สูตร Microsoft Excel ISBLANK เป็นสูตรที่ไม่ค่อยได้ใช้ แต่อาจมีประโยชน์สำหรับสเปรดชีตแบบไดนามิกทุกประเภท ไม่ว่าคุณจะต้องการให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดข้อมูลในรายการที่มีความยาว หรือค้นหาเซลล์ทั้งหมดที่ต้องการอัปเดตโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ฟังก์ชัน ISBLANK ใน Excel เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำ

ต่อไปนี้คือวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟังก์ชัน Excel ISBLANK

แม้ว่าภาพหน้าจอสำหรับคู่มือนี้มีไว้สำหรับ Excel 365 และคำแนะนำใช้งานได้เหมือนกันใน Excel 2016 และ 2019 แต่เมนูอาจวางแตกต่างออกไปเล็กน้อย

ฟังก์ชัน ISBLANK คืออะไร?

สูตร ISBLANK จะตรวจสอบเพื่อดูว่าเซลล์ว่างหรือไม่ กล่าวคือ จะดูว่ามีรายการใดๆ ในเซลล์หรือไม่ (ซึ่งรวมถึงการเว้นวรรค การขึ้นบรรทัดใหม่ หรือข้อความสีขาวที่คุณมองไม่เห็น) และคืนค่าเป็นเท็จหรือจริงตามลำดับ

สูตรทั่วไปของมันคือ:

=ISBLANK(A1)

สามารถแทนที่ A1 ที่นี่สำหรับช่วงหรือการอ้างอิงเซลล์ใดก็ได้

วิธีการใช้ฟังก์ชัน ISBLANK ใน Excel

คุณสามารถใช้ ISBLANK ได้หลายวิธีสำหรับจุดสิ้นสุดทุกประเภท แต่ตัวอย่างสถานการณ์ง่ายๆ คือ การค้นหาว่าช่วงของเซลล์ว่างหรือเติม สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากคุณต้องการให้ฐานข้อมูลสมบูรณ์ แต่การทำความเข้าใจด้วยมืออาจใช้เวลาสักครู่

ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างที่มีช่วงของข้อมูลที่สามารถแสดงอะไรก็ได้ในความเป็นจริง ในคอลัมน์ B เราใช้สูตรต่อไปนี้:

=ISBLANK(A2)

การคัดลอกและวางสูตรนั้นตลอดทั้งคอลัมน์ Needs Data ทั้งหมดจะแทนที่เซลล์สำหรับเซลล์ที่ต่อเนื่องกันในช่วงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ค่านี้จะส่งคืนผลลัพธ์เป็น "เท็จ" ในแถวใดๆ ที่มีข้อมูล และต้องป้อน "จริง" ในเซลล์ที่ไม่แนะนำข้อมูล

นี่เป็นตัวอย่างที่ง่ายมาก แต่สามารถนำมาใช้ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้แน่ใจว่าเซลล์ว่างเปล่าจริงๆ (แทนที่จะปรากฏขึ้นด้วยการเว้นวรรคหรือขึ้นบรรทัดใหม่) หรือรวมกับฟังก์ชันอื่นๆ เช่น IF หรือ OR เพื่อการใช้งานที่กว้างขวางและเหมาะสมยิ่งขึ้น

วิธีการใช้ฟังก์ชัน ISBLANK สำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การพิจารณาว่าเซลล์ว่างหรือไม่มีประโยชน์อย่างยิ่ง แต่ถ้าคุณไม่ต้องการให้มีรายการข้อความ FALSE และ TRUE จำนวนมากในคอลัมน์อื่น คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้เสมอ

จากตัวอย่างดั้งเดิมของเรา เราสามารถใช้สูตรเดียวกันกับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ซึ่งจะทำให้เรามีรายการต้นฉบับ แต่มีเซลล์ที่มีรหัสสีเพื่อเน้นว่าเซลล์ว่าง

1. เลือก หน้าแรก แท็บ

2. ใน สไตล์ กลุ่ม เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข> กฎใหม่ .

3. เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .

   

4. ใน รูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง: ป้อน =ISBLANK(A2:A33) .

   ช่วงที่ระบุในสูตรนี้มีไว้สำหรับตัวอย่างของเรา แทนที่ด้วยช่วงที่ต้องการ

5. เลือก รูปแบบ จากนั้นเลือกสีที่ระบุได้ชัดเจน หรือการเปลี่ยนแปลงรูปแบบอื่นๆ เพื่อช่วยเน้นเซลล์

   

6. เลือก ตกลง จากนั้นเลือก ตกลง อีกครั้ง. จากนั้นสูตรจะนำไปใช้กับช่วงที่คุณเลือก ในกรณีของเรา จะเน้นเซลล์ว่างเป็นสีแดง