สูตร ISBLANK ของ Microsoft Excel เป็นฟังก์ชันที่มักถูกมองข้าม แต่มีประโยชน์สำหรับสเปรดชีตแบบไดนามิกหลายประเภท ไม่ว่าคุณจะต้องการตรวจสอบว่าข้อมูลหายไปในรายการยาว หรือหาเซลล์ทั้งหมดที่ต้องอัปเดตโดยใช้ Conditional Formatting ฟังก์ชัน ISBLANK ใน Excel เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำสิ่งเหล่านี้
นี่คือวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟังก์ชัน ISBLANK ของ Excel
แม้ภาพหน้าจอในคู่มือนี้จะเป็นของ Excel 365 และคำแนะนำใช้ได้เหมือนกันใน Excel 2016 และ 2019 เมนูอาจวางแตกต่างเล็กน้อย
ฟังก์ชัน ISBLANK คืออะไร?
สูตร ISBLANK ตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหรือไม่ นั่นคือ มองดูว่ามีการป้อนข้อมูลในเซลล์หรือไม่ (รวมถึงช่องว่าง, การขึ้นบรรทัดใหม่ หรือข้อความสีขาวที่มองไม่เห็น) และคืนค่า FALSE หรือ TRUE ตามลำดับ
สูตรทั่วไปคือ:
=ISBLANK(A1)
A1 ที่นี่ สามารถแทนที่ด้วยช่วงหรืออ้างอิงเซลล์ใดก็ได้
วิธีใช้ฟังก์ชัน ISBLANK ใน Excel
มีหลายวิธีในการใช้ ISBLANK เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ แต่ตัวอย่างสถานการณ์ง่ายๆ คือการตรวจสอบว่าช่วงเซลล์ว่างหรือมีข้อมูล สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากคุณต้องการให้ฐานข้อมูลสมบูรณ์ แต่การตรวจสอบด้วยมือจะใช้เวลานาน
ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างที่มีช่วง Data ซึ่งอาจแทนอะไรก็ได้ ในคอลัมน์ B เราใช้สูตรดังนี้:
=ISBLANK(A2)
การคัดลอกและวางสูตรนี้ทั่วทั้งคอลัมน์ Needs Data จะแทนที่เซลล์สำหรับเซลล์ถัดไปในช่วง Data ที่สอดคล้องกัน นี่ให้ผลลัพธ์ FALSE ในแถวที่มีข้อมูล และ TRUE ในเซลล์ที่ไม่มีข้อมูล บ่งชี้ว่าต้องป้อนข้อมูล
นี่เป็นตัวอย่างที่เรียบง่ายมาก แต่สามารถนำไปประยุกต์ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าเซลล์ว่างจริงๆ (ไม่ใช่แค่ดูเหมือนว่างด้วยช่องว่างหรือขึ้นบรรทัดใหม่) หรือรวมกับฟังก์ชันอื่นๆ เช่น IF หรือ OR เพื่อการใช้งานที่กว้างขวางและละเอียดอ่อนมากขึ้น
วิธีใช้ฟังก์ชัน ISBLANK สำหรับ Conditional Formatting
การกำหนดว่าเซลล์ว่างหรือไม่ มีประโยชน์มาก แต่หากคุณไม่ต้องการคอลัมน์ยาวๆ ของข้อความ FALSE และ TRUE ในคอลัมน์อื่น คุณสามารถใช้ Conditional Formatting ได้เสมอ
จากตัวอย่างเดิมของเรา เราสามารถนำสูตรเดียวกันไปใช้กับกฎ Conditional Formatting ซึ่งให้รายการเดิม แต่มีเซลล์ที่เข้าสีเพื่อเน้นว่าว่างเปล่า
เลือกแท็บ Home
ในกลุ่ม Styles ให้เลือก Conditional Formatting > New Rule
เลือก Use a formula to determine which cells to format
ในกล่อง Format values where this formula is true: ให้ป้อน =ISBLANK(A2:A33)
ช่วงที่ระบุในสูตรนี้เป็นตัวอย่างของเรา แทนที่ด้วยช่วงที่คุณต้องการ
เลือก Format แล้วเลือกสีที่โดดเด่น หรือการเปลี่ยนรูปแบบอื่นเพื่อช่วยเน้นเซลล์
เลือก OK แล้วเลือก OK อีกครั้ง สูตรจะนำไปใช้กับช่วงที่คุณเลือก ในกรณีของเรา ไฮไลท์เซลล์ว่างเป็นสีแดง
