วิธีพิมพ์สไลด์ PowerPoint พร้อมบันทึกผู้บรรยาย

สิ่งที่ควรรู้

• พร้อมภาพขนาดเล็ก: ไปที่ ไฟล์ > พิมพ์ > การตั้งค่า > สไลด์เต็มหน้า > เลเอาต์การพิมพ์ > หน้าบันทึก เลือกเครื่องพิมพ์และพิมพ์
• ไม่มีภาพขนาดเล็ก: ไปที่ มุมมอง > หน้าบันทึก เพื่อเปิดแต่ละสไลด์ในมุมมองหน้าบันทึก ลบภาพขนาดเล็กของสไลด์ออกจากแต่ละหน้าบันทึก
• จากนั้นเลือก ไฟล์ > พิมพ์ และเลือกเครื่องพิมพ์ ถัดจาก สไลด์เต็มหน้า ให้คลิกลูกศร ภายใต้ เลเอาต์การพิมพ์ ให้เลือก หน้าบันทึก > พิมพ์

บทความนี้อธิบายวิธีพิมพ์บันทึกผู้บรรยายพร้อมกับสไลด์งานนำเสนอใน Microsoft PowerPoint ข้อมูลครอบคลุม PowerPoint 2019 ถึง 2013, PowerPoint สำหรับ Mac และ PowerPoint สำหรับ Microsoft 365

วิธีพิมพ์บันทึกผู้บรรยายใน PowerPoint สำหรับ PC

การพิมพ์บันทึกผู้บรรยายเป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมา ไม่ว่าคุณจะรวมภาพขนาดเล็กของสไลด์หรือไม่ก็ตาม

พิมพ์บันทึกพร้อมภาพขนาดเล็กของสไลด์

1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

2. เลือก ไฟล์ แล้วเลือก พิมพ์

3. ภายใต้ การตั้งค่า ถัดจาก สไลด์เต็มหน้า ให้เลือกลูกศรลง

4. ภายใต้ เลเอาต์การพิมพ์ ให้เลือก หน้าบันทึก

5. เลือกเครื่องพิมพ์และจำนวนสำเนาที่ต้องการ

6. เลือก พิมพ์

พิมพ์บันทึกผู้บรรยายโดยไม่มีภาพขนาดเล็กของสไลด์

กระบวนการนี้ต้องลบภาพขนาดเล็กของสไลด์ออกจากหน้าบันทึกด้วยตนเอง

1. เลือก มุมมอง > หน้าบันทึก เพื่อเปิดแต่ละสไลด์ในมุมมองหน้าบันทึก

2. ลบภาพขนาดเล็กของสไลด์ออกจากแต่ละหน้าบันทึก เลือกแต่ละหน้าบันทึก แล้วเลือกภาพขนาดเล็กของสไลด์ และเลือก ลบ
   การกระทำนี้ไม่ได้ลบสไลด์ออกจากงานนำเสนอของคุณ มันเพียงแค่ลบภาพขนาดเล็กของสไลด์ออกจากหน้าบันทึกของคุณเท่านั้น

3. เลือก ไฟล์ > พิมพ์

4. ภายใต้ เครื่องพิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ

5. ภายใต้ การตั้งค่า ถัดจาก สไลด์เต็มหน้า ให้เลือกลูกศรลง

6. ภายใต้ เลเอาต์การพิมพ์ ให้เลือก หน้าบันทึก

7. เลือก พิมพ์

ส่งออกบันทึกผู้บรรยายเพื่อพิมพ์ใน Word

อีกทางหนึ่งคือคุณสามารถส่งออกบันทึกผู้บรรยายจาก PowerPoint และพิมพ์ใน Microsoft Word

1. เปิดงานนำเสนอของคุณ

2. เลือก ไฟล์ > ส่งออก

3. บนแผง ส่งออก ให้เลือก สร้างเอกสารประกอบ

4. บนแผง สร้างเอกสารประกอบใน Word ให้เลือก สร้างเอกสารประกอบ กล่องโต้ตอบ ส่งไปยัง Microsoft Word จะปรากฏ

5. เลือกตัวเลือกเลเอาต์ คือ บันทึกข้างสไลด์ หรือ บันทึกใต้สไลด์

6. เลือกตัวเลือก วาง ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ แล้วเลือก ตกลง บันทึกผู้บรรยายของคุณถูกส่งออกไปยัง Word แล้ว

พิมพ์สไลด์พร้อมบันทึกผู้บรรยายบน Mac

เมื่อใช้ PowerPoint สำหรับ Mac กระบวนการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย

1. เปิดเมนู ไฟล์ และเลือก พิมพ์

2. ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้เลือก แสดงรายละเอียด

3. ใน กล่องเลเอาต์ ให้เลือก บันทึก

4. เพิ่มตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ ของคุณ แล้วเลือก พิมพ์