วิธีพิมพ์สไลด์ PowerPoint พร้อม Speaker Notes

ก่อนหน้านี้ เราเห็นวิธีดู Speaker Notes (บันทึกผู้นำเสนอ) แบบส่วนตัวใน PowerPoint Presentations บทช่วยสอนนี้เป็นส่วนขยายของเดียวกัน สมมติ คุณคุ้นเคยกับกระบวนการสร้าง Speaker Notes ใน PowerPoint แล้ว มาดูวิธี พิมพ์สไลด์ พร้อม Speaker Notes ใน PowerPoint

หากคุณเลือกพิมพ์ Speaker notes ในสไลด์ PowerPoint ผลลัพธ์การพิมพ์จะแสดงรูปภาพสไลด์บนครึ่งบนของหน้า ในขณะที่ Speaker notes จะแสดงด้านล่าง มันดูง่ายกว่าการพิมพ์สไลด์โดยไม่มี Speaker notes มาเยอะ แต่ยังไง มาดูวิธีพิมพ์สไลด์พร้อม Speaker Notes นี่คือวิธี!

พิมพ์สไลด์พร้อม Speaker Notes ใน PowerPoint

สมมติว่าคุณเปิดสไลด์ PowerPoint อยู่ ให้ไปที่แท็บ 'File' และเลือก 'Print' (พิมพ์)

ต่อไป ภายใต้ Settings ให้คลิกกล่องที่สอง (ซึ่งโดยค่าเริ่มต้นเขียนว่า Full Page Slides) จากนั้นภายใต้ Print Layout ให้คลิก Notes Pages (หน้าบันทึก)

Notes Pages พิมพ์หนึ่งสไลด์ต่อหน้า พร้อม Speaker Notes ด้านล่าง ดังนั้น เพื่อพิมพ์สไลด์ของคุณพร้อม Speaker Notes ให้คลิก Print ตัวเลือกอื่นภายใต้ Print Layout และตัวเลือกทั้งหมดภายใต้ Handouts พิมพ์เฉพาะสไลด์หรือเนื้อหาสไลด์ ไม่ใช่ Speaker notes

ตอนนี้ หากคุณต้องการตั้งค่าให้งานนำเสนอของคุณพิมพ์เป็นขาวดำ

ไปที่แท็บ 'View' และภายใต้ส่วน 'Color/Grayscale' (สี/ระดับสีเทา) ให้เลือก 'Black and White' (ขาวดำ)

ต่อไป เมื่อแท็บ 'Black and White' เปิด ให้เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการจากส่วน 'Change Selected Object' (เปลี่ยนวัตถุที่เลือก)

เพื่อพิมพ์งานนำเสนอเป็นขาวดำหรือระดับสีเทา ให้ไปที่ File บนเมนูริบบอน และเลือก 'Print'

จากนั้น ภายใต้ Settings บนเมนู Color ให้คลิก either Pure Black and White (ขาวดำบริสุทธิ์) หรือ Grayscale (ระดับสีเทา)

• Grayscale จะพิมพ์ Handout ในระดับสีเทา บางสี เช่น การเติมพื้นหลัง จะแสดงเป็นสีขาวเพื่อเพิ่มความอ่านง่าย
• Pure Black and White พิมพ์ Handout โดยไม่มีการเติมสีเทาใดๆ

ปกติ งานนำเสนอตั้งค่าให้แสดงในสี อย่างไรก็ตาม สไลด์และ Handout บ่อยครั้งพิมพ์เป็นขาวดำหรือเฉดสีเทา (grayscale)