ก่อนหน้านี้ เราเห็นวิธีดูบันทึกของผู้บรรยาย แบบส่วนตัวในงานนำเสนอ PowerPoint บทช่วยสอนนี้เป็นเพียงส่วนเสริมของสิ่งเดียวกัน สมมติว่าคุณคุ้นเคยกับขั้นตอนการสร้าง Speaker Notes ใน PowerPoint แล้ว มาดูวิธีพิมพ์สไลด์ ด้วยบันทึกย่อของผู้บรรยายใน PowerPoint
หากคุณเลือกพิมพ์บันทึกของผู้บรรยายในสไลด์ PowerPoint งานพิมพ์จะแสดงภาพสไลด์ที่ครึ่งบนของหน้า ขณะที่บันทึกของผู้บรรยายจะแสดงอยู่ด้านล่าง ดูเหมือนง่ายในการพิมพ์สไลด์โดยไม่มีบันทึกของผู้บรรยาย ยังคงมาดูวิธีการพิมพ์สไลด์ด้วยบันทึกของผู้บรรยาย ตามนี้เลย!
พิมพ์สไลด์ด้วยบันทึกย่อของผู้บรรยายใน PowerPoint
สมมติว่าคุณเปิดสไลด์ PowerPoint ไว้ ให้ไปที่ 'ไฟล์ ' และเลือก 'พิมพ์ ’.
ถัดไป ภายใต้การตั้งค่า ให้คลิกช่องที่สอง (ซึ่งค่าเริ่มต้นจะเรียกว่าสไลด์แบบเต็มหน้า) จากนั้นภายใต้เค้าโครงเหมือนพิมพ์ ให้คลิก หน้าบันทึกย่อ .
Notes Pages พิมพ์หนึ่งสไลด์ต่อหน้า โดยมี Speaker Notes อยู่ด้านล่าง ดังนั้น หากต้องการพิมพ์สไลด์ของคุณด้วยบันทึกย่อของผู้บรรยาย ให้คลิกพิมพ์ ตัวเลือกอื่นๆ ภายใต้เค้าโครงการพิมพ์ และตัวเลือกทั้งหมดภายใต้ "เอกสารประกอบคำบรรยาย" ให้พิมพ์เฉพาะสไลด์หรือเนื้อหาสไลด์ ไม่ใช่บันทึกของผู้บรรยาย
ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการตั้งค่างานนำเสนอของคุณให้พิมพ์เป็นขาวดำ
ไปที่ 'ดู ' และภายใต้ 'สี/ระดับสีเทา ' เลือก 'ขาวดำ ’.
ต่อไปเมื่อ ‘ขาวดำ ' เปิดแท็บ เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการเก็บไว้จาก 'เปลี่ยนวัตถุที่เลือก ’ ส่วน.
หากต้องการพิมพ์งานนำเสนอเป็นขาวดำหรือระดับสีเทา ให้ไปที่ไฟล์บนเมนูริบบอนและเลือก 'พิมพ์' .
จากนั้น ในส่วนการตั้งค่า ในเมนูสี ให้คลิกขาวดำหรือโทนสีเทา
- ระดับสีเทา จะพิมพ์เอกสารแจกเป็นระดับสีเทา บางสี เช่น การเติมพื้นหลัง จะแสดงเป็นสีขาวเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น
- ขาวดำบริสุทธิ์ พิมพ์เอกสารโดยไม่ต้องเติมสีเทา
เมื่อเลือกแล้ว ให้คลิกพิมพ์
โดยปกติ การนำเสนอจะถูกตั้งค่าให้แสดงเป็นสี อย่างไรก็ตาม สไลด์และเอกสารประกอบคำบรรยายมักพิมพ์เป็นขาวดำหรือเฉดสีเทา (ระดับสีเทา)
