ในบทความก่อนหน้าเราเห็นวิธีใช้และสร้าง PowerPoint Presentation เพื่อสร้าง Impact ให้ผู้ชม บทความนี้จะดูวิธีพิมพ์ PowerPoint Presentation ใน PowerPoint พิมพ์ได้: สไลด์, Speaker Notes, Outline, และสร้าง Handouts ให้ผู้ชม
พิมพ์ PowerPoint Slides, Notes, และ Handouts
เปิด PowerPoint Presentation ที่ต้องการพิมพ์
มุมซ้ายบน Ribbon คลิก File
เมนูกับการตั้งค่าต่างๆ จะปรากฏด้านซ้าย คลิก Print จะเห็น Printer options, จำนวนสำเนา, และการตั้งค่า: จำนวนสไลด์ที่พิมพ์, Layout, สี ฯลฯ
Printer (เครื่องพิมพ์)
ภายใต้ Printer คลิกลูกศรดรอปดาวน์เลือกเครื่องพิมพ์ หากไม่มีในรายการ เลือก Add Printer เพิ่มเครื่องที่ต้องการ
เลือกจำนวน Copies ที่ต้องการพิมพ์
Settings (การตั้งค่า)
ภายใต้ Settings เลือกตัวเลือกจากดรอปดาวน์ สำหรับ Slides เลือก: Print All Slides, Print Selection, Print Current Slide, Custom Range ตามต้องการ พิมพ์ทั้งชุด, บางสไลด์, หรือสไลด์ปัจจุบัน
หรือในช่อง Slides พิมพ์ช่วงสไลด์หรือหมายเลขสไลด์ คั่นด้วยจุลภาค
เลือก Print Layout ที่ต้องการ พิมพ์ได้: แค่สไลด์, แค่ Speaker Notes, แค่ Outline, หรือ Handouts หากต้องการพิมพ์ 1 สไลด์ต่อหน้า เลือก Full Page Slides
พิมพ์สไลด์พร้อม Notes เลือก Notes Pages
หมายเหตุ: Notes Pages แสดงสไลด์และ Speaker Notes ที่เกี่ยวข้องด้านล่าง
พิมพ์เฉพาะ Outline ข้อความ เลือก Outline
หมายเหตุ: Outline พิมพ์เฉพาะข้อความในสไลด์ ไม่รูปภาพ
ภายใต้ Handouts จะมี Layout หลากหลาย พิมพ์ Handouts แนวตั้งและแนวนอน ได้ 1 ถึง 9 สไลด์ต่อหน้า เลือก Layout ให้เหมาะสม หากต้องการพื้นที่จดบันทึก
ตัวอย่าง Layout Handouts ที่เหมาะสำหรับจดบันทึก
ตัวอย่างเลือก 3 Slides ต่อหน้า แนวตั้ง (Portrait) สำหรับ Handouts เห็นว่า Layout สวยงาม ให้ผู้ชมจดบันทึกหน้าสไลด์แต่ละหน้า เลือก Portrait หรือ Landscape ได้
ภายใต้ Collated เลือกว่าแผ่นพิมพ์ Collated หรือ Uncollated (ลำดับแผ่น)
การตั้งค่าถัดไป: Color preferences จากดรอปดาวน์ เลือก Color, Grayscale, หรือ Pure Black and White
Edit Header & Footer
ท้าย Settings จะมีลิงก์ Edit Header & Footer เลือกว่าจะแสดงวันที่/เวลา, หมายเลขสไลด์, Footer บนกระดาษพิมพ์หรือไม่ คลิก Apply to All
เมื่อตั้งค่าทุกอย่างแล้ว คลิก Print จะได้จำนวนสำเนาตามที่เลือกพร้อมสไลด์ Layout และสีที่เลือก พร้อมสำหรับผู้ชม
