วิธีพิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint – สไลด์ บันทึกย่อ และเอกสารประกอบคำบรรยาย

ในโพสต์ก่อนหน้านี้ เราได้เห็นวิธีการใช้และสร้างงานนำเสนอ PowerPoint สำหรับผู้ชมของคุณเพื่อสร้างผลกระทบที่มีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการพิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint ใน PowerPoint คุณสามารถพิมพ์สไลด์ บันทึกของผู้บรรยาย เค้าร่าง และสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับผู้ชมของคุณได้

พิมพ์สไลด์ PowerPoint บันทึกย่อ และเอกสารประกอบคำบรรยาย

เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการพิมพ์

ที่ด้านซ้ายบนของ Ribbon ให้คลิกที่ 'File' ตัวเลือก

ดังที่คุณเห็นในภาพด้านบน เมนูที่มีการตั้งค่าและคำสั่งต่างๆ จะปรากฏในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิกที่ 'พิมพ์' คุณจะเห็นตัวเลือกเครื่องพิมพ์ จำนวนสำเนา และการตั้งค่าอื่นๆ เช่น จำนวนสไลด์ที่จะพิมพ์ เลย์เอาต์ ตัวเลือกสี ฯลฯ

เครื่องพิมพ์

ภายใต้ 'เครื่องพิมพ์ ' คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการพิมพ์ ในกรณีที่เครื่องพิมพ์ที่คุณกำลังมองหาไม่พร้อมใช้งานหรือไม่ปรากฏอยู่ในรายการ คุณสามารถเลือก 'เพิ่มเครื่องพิมพ์' ตัวเลือกเพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์ที่คุณเลือก

นอกจากนี้ เลือกจำนวน สำเนา คุณต้องการพิมพ์

การตั้งค่า

ภายใต้ 'การตั้งค่า' เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง สำหรับ สไลด์ เลือกพิมพ์สไลด์ทั้งหมด เลือกพิมพ์ พิมพ์สไลด์ปัจจุบัน หรือช่วงที่กำหนดเอง ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการอะไร ซึ่งหมายความว่าคุณมีตัวเลือกในการพิมพ์งานนำเสนอทั้งหมด หรือบางสไลด์ที่เลือก หรือเฉพาะสไลด์ปัจจุบัน

หรือใน 'สไลด์' คุณสามารถพิมพ์ช่วงสไลด์หรือหมายเลขสไลด์ที่จะพิมพ์ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

จากนั้นเลือก รูปแบบการพิมพ์ คุณชอบ เป็นไปได้ที่จะพิมพ์เฉพาะสไลด์ หรือบันทึกของผู้บรรยาย หรือเพียงแค่โครงร่าง หรือเอกสารประกอบคำบรรยาย หากคุณต้องการพิมพ์ 1 สไลด์ต่อหน้า ให้เลือก ‘Full Page Slides’ ให้ทำเช่นนั้น

หากต้องการพิมพ์สไลด์พร้อมโน้ต ให้เลือก 'หน้าโน้ต'

หมายเหตุ: ตัวเลือกหน้าบันทึกย่อจะแสดงสไลด์และบันทึกของผู้บรรยายที่เกี่ยวข้องด้านล่าง

หากต้องการพิมพ์เฉพาะโครงร่างข้อความ ให้เลือก 'โครงร่าง' ตัวเลือก

หมายเหตุ: เค้าร่างจะพิมพ์เฉพาะข้อความในสไลด์โดยไม่มีรูปภาพ

ภายใต้ 'เอกสารประกอบคำบรรยาย' คุณจะเห็นเค้าโครงที่หลากหลายสำหรับพิมพ์ "เอกสารประกอบคำบรรยาย" ในแนวตั้งและแนวนอน สามารถพิมพ์สไลด์ได้หลายจำนวนตั้งแต่ 1 ถึง 9 ในหน้าเดียว เลือกเลย์เอาต์ที่ต้องการอย่างชาญฉลาดในกรณีที่คุณต้องการพื้นที่สำหรับการจดบันทึก

ตัวอย่างเลย์เอาต์ในอุดมคติของ "งานมอบหมาย" สำหรับการจดบันทึก

ในตัวอย่างข้างต้น ฉันได้เลือก '3 Slides' ตัวเลือกต่อหน้าในแนวตั้งสำหรับ "เอกสารประกอบคำบรรยาย" และคุณจะเห็นว่าเลย์เอาต์ดูสวยงามเพียงใด ช่วยให้ผู้ชมสามารถจดบันทึกที่อยู่ด้านหน้าของทุกสไลด์ได้ คุณสามารถเลือก การวางแนวแนวตั้ง หรือ การวางแนวแนวนอน

ใต้ 'Collated', เลือกว่าคุณต้องการให้แผ่นงานเรียงกันหรือแยกออก นั่นคือวิธีที่คุณต้องการลำดับของแผ่นงาน

การตั้งค่าถัดไปเกี่ยวข้องกับ 'Color' การตั้งค่า จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกว่าคุณต้องการ สี ระดับสีเทา หรือ Pure Black and White

แก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย

ที่ส่วนท้ายของการตั้งค่า คุณจะเห็นลิงก์ชื่อ "แก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย" ในตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการระบุวันที่และเวลา หมายเลขสไลด์ และส่วนท้ายของสำเนาที่พิมพ์ออกมาหรือไม่ คลิก 'นำไปใช้กับทั้งหมด' เพื่อดำเนินการต่อ

เมื่อเลือกการตั้งค่าทั้งหมดเหล่านี้แล้ว ให้คลิก 'พิมพ์' . จำนวนสำเนาที่ต้องการพร้อมการตั้งค่าสไลด์ เลย์เอาต์ และสีที่เลือกจะพร้อมให้ผู้ชมใช้งาน