วิธีแปลงข้อมูล Excel เป็นสไลด์ PowerPoint

Excel สเปรดชีตมักใช้ร่วมกับ PowerPoint การนำเสนอเพื่อจัดทำรายงานงบประมาณ แผนธุรกิจ รายละเอียดสินค้าคงคลัง รายงานทางการเงิน รายงานสถานะโครงการ ฯลฯ สเปรดชีต Microsoft Excel ถือเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจการบัญชีและการวางแผน เราใช้แผ่นงาน Excel บ่อยครั้งในการวิเคราะห์ข้อมูล วางแผนกิจกรรม วางแผนการตรวจสอบ สร้างแผนภูมิ คำนวณงบประมาณ วางแผนค่าใช้จ่าย ฯลฯ ในการนำเสนอรายงานการวิเคราะห์ที่สร้างจาก Excel เราใช้ Microsoft PowerPoint เป็นหลักในการนำเสนออย่างมืออาชีพ

ใช้ทั้งแผ่นงาน Excel และสไลด์ PowerPoint เคียงข้างกัน และเรามักจะคัดลอกตารางและแผนภูมิจาก Excel แล้ววางลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อสร้างการนำเสนอสไลด์โชว์ แต่เรามักจะอัปเดตตาราง Excel ด้วยข้อมูลใหม่อยู่เสมอ และในกรณีเช่นนี้ ไม่สะดวกที่จะเปลี่ยนตารางทั้งหมดในสไลด์ PowerPoint อุปสรรคในการอัปเดตการเปลี่ยนแปลงที่ทำในแผ่นงาน Excel เป็นสไลด์ Powerpoint สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการเชื่อมโยงข้อมูล Excel กับ PowerPoint

แปลง Excel เป็น PowerPoint

โชคดีที่ Microsoft อนุญาตให้คุณใช้เทคนิคการเชื่อมโยงและการฝังวัตถุที่เรียกว่า OLE เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลจากสเปรดชีต Excel กับสไลด์ PowerPoint ซึ่งจะอัปเดตงานนำเสนอ Powerpoint โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนแปลงเวิร์กชีต Excel ในกรณีนี้ แผ่นงาน Excel จะเป็นไฟล์ต้นฉบับ และข้อมูลจากวัตถุ Excel จะเชื่อมโยงกับ PowerPoint อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในไฟล์ต้นฉบับจะมีผลโดยตรงต่อวัตถุที่ลิงก์ใน PowerPoint ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการคัดลอกข้อมูลจากเวิร์กชีต Excel และใส่ลงในงานนำเสนอ PowerPoint ด้วยตัวควบคุมแบบรวม

คัดลอกและวางข้อมูล Excel ใน PowerPoint

คุณสามารถคัดลอกตารางข้อมูลจากสเปรดชีต Excel แล้ววางลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลใน PowerPoint จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรืออัปเดตข้อมูลในสเปรดชีต

เปิด Excel ที่คุณต้องการคัดลอกและเลือกข้อมูลทั้งหมดในไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกโดยลากไปบนพื้นที่ของข้อมูลที่คุณต้องการ

ไปที่หน้าแรก แท็บแล้วคลิก คัดลอก

ตอนนี้เปิด Microsoft PowerPoint แล้วเปิดงานนำเสนอสไลด์ที่คุณต้องการวางข้อมูลสเปรดชีต

คลิกขวาที่สไลด์และเลือก วาง จากเมนูแบบเลื่อนลง

คุณเปลี่ยนตัวเลือกการนำเสนอได้โดยคลิกที่ไอคอนคลิปบอร์ด

เมื่อเสร็จแล้ว คลิกบันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

เชื่อมโยงเวิร์กชีต Excel กับ PowerPoint

การลิงก์สเปรดชีต Excel กับ PowerPoint จะแทรกเนื้อหาทั้งหมดของไฟล์เป็นวัตถุลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

เปิด Microsoft PowerPoint และไปที่ แทรก แถบ

คลิก วัตถุ ใต้ส่วนข้อความ

วัตถุแทรก กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิกที่ปุ่มตัวเลือก สร้างจากไฟล์ .

คลิก เรียกดู และเลือกสเปรดชีต Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์ไปยัง Powerpoint

เลือกลิงก์ กล่องและคลิก ตกลง

ปรับขนาดสแนปชอตของสเปรดชีตในสไลด์และดับเบิลคลิกที่สเปรดชีตเพื่อเปิดไฟล์ใน Microsoft Excel

เชื่อมโยงส่วนของข้อมูลใน Excel กับ PowerPoint

เปิด Microsoft Excel และเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการลิงก์ไปยัง PowerPoint

เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแทรกลงในสไลด์ PowerPoint โดยลากเหนือพื้นที่ข้อมูล

ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิกคัดลอก

เปิด PowerPoint และเปิดสไลด์ PowerPoint ที่คุณต้องการแทรกข้อมูล

ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิกลูกศรข้างตัวเลือกวาง

เลือก วางแบบพิเศษ

ใน วางแบบพิเศษ กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ปุ่มตัวเลือก วางลิงก์ และภายใต้ วางลิงก์ ในฐานะ , เลือก ออบเจ็กต์เวิร์กชีต Microsoft Excel แล้วคลิกตกลง

เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าเทคนิค OLE ข้างต้นจะไม่ทำงาน หากมีการเปลี่ยนชื่อไฟล์ต้นฉบับของ Excel หรือหากคุณย้ายไฟล์ต้นฉบับจากตำแหน่งเดิม เนื่องจากลิงก์จะไม่สามารถค้นหาไฟล์ได้

แค่นั้น