ควรลิงก์หรือฝังวิดีโอในงานนำเสนอ PowerPoint? หากคุณต้องการแทรกสำเนาของวิดีโอลงในงานนำเสนอ ให้ฝังไว้ หากวิดีโอจะได้รับการอัปเดตและคุณต้องการดูวิดีโอเวอร์ชันล่าสุด หรือหากคุณพบวิดีโอออนไลน์ (เช่นบน YouTube) ให้สร้างลิงก์ไปยังไฟล์
สรุปโดยรวม
การลิงก์วิดีโอ
- เหมาะสำหรับแชร์วิดีโอที่คนอื่นสร้าง
- เข้าถึงวิดีโอใดๆ จากเว็บได้
- ไม่ต้องกังวลเรื่องรูปแบบไฟล์หรือโหลด CPU
- งานนำเสนอจะต้องการการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตหรือไดรฟ์เก็บข้อมูลโฮสต์
การฝังวิดีโอ
- เหมาะสำหรับแชร์วิดีโอที่คุณสร้างเอง
- วิดีโออยู่ถาวรภายในโปรเจกต์ PowerPoint
- เพิ่มขนาดไฟล์โปรเจกต์อย่างมาก ทำให้การแชร์และอัปโหลดเป็นเรื่องท้าทาย
- อาจมีปัญหาเรื่องโหลด CPU หรือความเข้ากันได้ของรูปแบบไฟล์
ให้ลิงก์วิดีโอในไฟล์ PowerPoint เมื่อคุณทราบว่าจะมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตระหว่างการนำเสนอ หรือหากคุณมีพื้นที่จัดเก็บหรือแบนด์วิดท์จำกัดสำหรับการถ่ายโอนไฟล์ หากคุณไม่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต หรือหากคุณต้องการให้ไฟล์วิดีโอเข้าถึงได้ทุกที่ที่ไฟล์ถูกจัดเก็บ ให้ฝังวิดีโอในไฟล์ PowerPoint
ข้อดีและข้อเสียของการลิงก์วิดีโอใน PowerPoint
ข้อดี
- วิดีโอสามารถดูได้ทุกที่ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
- ไม่ต้องกังวลเรื่องกำลังประมวลผลหรือความเข้ากันได้ของไฟล์
ข้อเสีย
- ต้องการการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตทุกครั้งและทุกที่ที่เปิดไฟล์
ตราบใดที่คุณมีสิทธิ์ คุณสามารถใช้วิดีโอในงานนำเสนอจากที่ใดก็ได้บนอินเทอร์เน็ตเพียงแค่คัดลอกและวางโค้ด HTML บางส่วน สิ่งนี้สะดวกเพราะจำกัดขนาดไฟล์ของโปรเจกต์ PowerPoint ไม่ต้องกังวลเรื่องรูปแบบไฟล์หรือโหลด CPU
ข้อเสียคือวิดีโออาจเข้าถึงไม่ได้ภายใต้สถานการณ์บางอย่าง หากต้องการดูวิดีโอที่ลิงก์ไปยังที่อยู่เว็บ (เช่น YouTube) คุณจะต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตระหว่างการนำเสนอ ให้ลิงก์วิดีโอจากฮาร์ดดิสก์หรือเซิร์ฟเวอร์ ทุกอินสแตนซ์ของงานนำเสนอ PowerPoint จะต้องการการเข้าถึงฮาร์ดดิสก์หรือเซิร์ฟเวอร์นั้นเพื่อดูวิดีโอ
หากคุณวางแผนที่จะดูงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์อื่น ให้บันทึกรายการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโปรเจกต์ (เช่น ไฟล์เสียง วิดีโอ และไฟล์ที่ลิงก์) ในโฟลเดอร์เดียวกับงานนำเสนอ PowerPoint เมื่อไฟล์งานนำเสนออยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน จะง่ายต่อการคัดลอกไฟล์ที่จำเป็นไปยัง USB flash drive หรือบันทึกโฟลเดอร์ไว้บนเครือข่ายบริษัท เพื่อให้ผู้อื่นเข้าถึงได้
ข้อดีและข้อเสียของการฝังวิดีโอใน PowerPoint
ข้อดี
- วิดีโออยู่ถาวรภายในไฟล์ PowerPoint: ไม่ต้องการการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
ข้อเสีย
- เพิ่มขนาดไฟล์ PowerPoint อย่างมาก
- ระบบอาจไม่เข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์วิดีโอเสมอไป
วิดีโอที่ฝังจะกลายเป็นส่วนถาวรของงานนำเสนอ เหมือนข้อความและภาพ ด้วยวิดีโอที่ฝัง คุณสามารถอัปโหลดหรือแชร์ไฟล์เดียวให้ผู้อื่นโดยไม่ต้องกังวลว่าวิดีโอจะเข้าถึงได้หรือไม่
ข้อเสียคือวิดีโอที่ฝังมักทำให้ขนาดไฟล์ใหญ่โตมาก ซึ่งอาจทำให้ไฟล์โปรเจกต์ PowerPoint ใหญ่เกินไปที่จะแชร์หรืออัปโหลดได้ง่าย คุณยังต้องระวังเรื่องรูปแบบไฟล์ของวิดีโอ ระบบใหม่กว่าอาจมีปัญหาในการดูรูปแบบเก่าหรือรูปแบบที่ไม่คุ้นเคย และในทางกลับกัน
