การฝังและการเชื่อมโยงวิดีโอใน Powerpoint

คุณควรลิงก์หรือฝังวิดีโอลงในงานนำเสนอ PowerPoint หรือไม่ ถ้าคุณต้องการแทรกสำเนาของวิดีโอลงในงานนำเสนอ ให้ฝังไว้ หากวิดีโอจะได้รับการอัปเดตและคุณต้องการดูวิดีโอล่าสุด หรือหากคุณพบวิดีโอออนไลน์ (เช่น บน YouTube) ให้สร้างลิงก์ไปยังไฟล์

ผลการวิจัยโดยรวม

• ดีที่สุดสำหรับการแชร์วิดีโอที่คนอื่นทำ

• ให้คุณเข้าถึงวิดีโอใดก็ได้จากเว็บ

• ไม่ต้องกังวลกับรูปแบบไฟล์หรือ CPU ที่โหลด

• การนำเสนอจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือไดรฟ์เก็บข้อมูลของโฮสต์

• ดีที่สุดสำหรับการแชร์วิดีโอที่คุณสร้างขึ้น

• วิดีโอจะอยู่อย่างถาวรภายในโครงการ PowerPoint

• เพิ่มขนาดไฟล์ของโปรเจ็กต์ ซึ่งทำให้การแชร์และการอัปโหลดเป็นเรื่องที่ท้าทาย

• อาจมีปัญหาเกี่ยวกับการโหลด CPU หรือความเข้ากันได้ของไฟล์

เชื่อมโยงวิดีโอในไฟล์ PowerPoint เมื่อคุณรู้ว่าคุณจะสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ในระหว่างการนำเสนอ หรือถ้าคุณมีพื้นที่จัดเก็บหรือแบนด์วิดท์จำกัดในการถ่ายโอนไฟล์ ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ต หรือถ้าคุณต้องการให้สามารถเข้าถึงไฟล์วิดีโอได้จากทุกที่ที่จัดเก็บไฟล์ ให้ฝังวิดีโอลงในไฟล์ PowerPoint

การเชื่อมโยงวิดีโอในข้อดีและข้อเสียของ PowerPoint

• สามารถดูวิดีโอได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต

• ไม่ต้องกังวลกับพลังการประมวลผลหรือความเข้ากันได้ของไฟล์

• ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตทุกครั้งที่เปิดไฟล์

ตราบใดที่คุณได้รับอนุญาต คุณสามารถใช้วิดีโอในงานนำเสนอของคุณได้จากทุกที่บนอินเทอร์เน็ต เพียงแค่คัดลอกและวางโค้ด HTML บางส่วน สะดวกเพราะจำกัดขนาดไฟล์ของโครงการ PowerPoint นอกจากนี้ ยังไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์หรือการโหลด CPU

ข้อเสียคือวิดีโออาจไม่สามารถเข้าถึงได้ในทุกสถานการณ์ หากต้องการดูวิดีโอที่เชื่อมโยงกับที่อยู่เว็บ (เช่น YouTube) คุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตระหว่างการนำเสนอ ให้ลิงก์วิดีโอจากฮาร์ดไดรฟ์หรือเซิร์ฟเวอร์ ทุกอินสแตนซ์ของงานนำเสนอ PowerPoint จะต้องเข้าถึงฮาร์ดไดรฟ์หรือเซิร์ฟเวอร์นั้นเพื่อดูวิดีโอ

ถ้าคุณวางแผนที่จะดูงานนำเสนอของคุณบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ให้บันทึกรายการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการ (เช่น ไฟล์เสียง วิดีโอ และไฟล์ที่ลิงก์) ในโฟลเดอร์เดียวกันกับงานนำเสนอ PowerPoint เมื่อไฟล์การนำเสนออยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน ง่ายต่อการคัดลอกไฟล์ที่จำเป็นไปยังแฟลชไดรฟ์ USB หรือบันทึกโฟลเดอร์ลงในเครือข่ายของบริษัทเพื่อให้ผู้อื่นเข้าถึงได้

การฝังวิดีโอในข้อดีและข้อเสียของ PowerPoint

• วิดีโอจะอยู่อย่างถาวรในไฟล์ PowerPoint:ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

• เพิ่มขนาดไฟล์ PowerPoint อย่างมาก

• ระบบอาจเข้ากันไม่ได้กับรูปแบบไฟล์วิดีโอเสมอไป

วิดีโอที่ฝังไว้จะกลายเป็นส่วนถาวรของงานนำเสนอ เช่นเดียวกับข้อความและรูปภาพ ด้วยวิดีโอที่ฝัง คุณสามารถอัปโหลดหรือแชร์ไฟล์เดียวกับบุคคลอื่นโดยไม่ต้องกังวลว่าวิดีโอจะสามารถเข้าถึงได้หรือไม่

ข้อเสียคือวิดีโอที่ฝังไว้มักทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ ซึ่งอาจทำให้ไฟล์โครงการ PowerPoint ใหญ่เกินกว่าจะแชร์หรืออัปโหลดได้ง่าย นอกจากนี้ คุณจะต้องระมัดระวังเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ของวิดีโอ ระบบที่ใหม่กว่าอาจมีปัญหาในการดูรูปแบบไฟล์ที่เก่าหรือไม่ชัดเจน และในทางกลับกัน