วิธีซ่อมแซมไฟล์ PowerPoint ที่เสียหาย (Corrupt)

เช่นเดียวกับ Word, Excel และไฟล์ Office อื่นๆ ไฟล์ PowerPoint ก็เสียหายได้ หากเปิดไฟล์ที่เสียหายหรือเปิดไม่ได้ และได้ข้อผิดพลาดจนไม่เห็นเนื้อหา บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ไขไฟล์นำเสนอที่เสียหายใน PowerPoint

วิธีซ่อมแซมไฟล์ PowerPoint ที่เสียหาย

ก่อนเริ่ม นี่คือสถานการณ์ที่สามารถใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อดึงข้อมูลจากไฟล์ PowerPoint หรือซ่อมแซมให้ทำงานได้ตามปกติ:

• This is not a PowerPoint Presentation
• PowerPoint cannot open the type of file represented by <file_name>.ppt
• Part of the file is missing

หากเจอปัญหาเกี่ยวกับหน่วยความจำ ทรัพยากรระบบ หรือ invalid page fault ตอนเปิดไฟล์ ต้องตรวจสอบ Windows แทน

รายการวิธีแก้ไขไฟล์ PPT ที่เสียหาย:

1. Open and Repair
2. Insert slides into a blank presentation
3. Apply the damaged presentation as a template
4. Make a copy of the damaged presentation
5. Save the presentation as a Rich Text Format (RTF) file

ไม่ต้องการสิทธิ์แอดมินในการดำเนินการ

1. Open and Repair ไฟล์ PPT

• เปิดแอป PowerPoint คลิก File > Open
• เลือกไฟล์ที่เสียหาย คลิกลูกศรลงบนปุ่ม Open
• เลือก Open and Repair แล้วคลิก Open อีกครั้ง

2. ใช้การนำเสนอที่เสียหายเป็นเทมเพลต

รู้ไหมว่าสามารถเปิด PowerPoint ไฟล์หนึ่งเข้าไปอีกไฟล์หนึ่งได้ และจะถูกเพิ่มเป็นสไลด์? สามารถใช้เคล็ดลับนี้เปิดการนำเสนอที่เสียหาย แต่มีขั้นตอนเพิ่มเติม

• สร้าง PowerPoint ใหม่ คลิกลูกศรใต้เมนู New Slide
• จะเปิดเมนู Reuse Slide ด้านขวา ให้เลือกไฟล์
• เมื่อนำเข้าไฟล์แล้ว จะแสดงสไลด์พร้อมพรีวิวและรายละเอียด
• คลิกขวาเลือก insert slide พร้อมหรือไม่พร้อม formatting

หากการนำเสนอยังดูไม่ถูกต้อง ต้องนำเสนอที่เสียหายมาเป็นเทมเพลต

• คลิกเมนู File เลือก Save as บันทึกชื่อใหม่
• ไปแท็บ Design คลิกลูกศรลงของ Themes > Browse for Themes
• เลือกการนำเสนอที่เสียหาย ใช้เป็นเทมเพลต

ควรจะแก้ปัญหาลักษณะรูปแบบได้

3. เปิดไฟล์เวอร์ชันชั่วคราว (Temporary file) ของการนำเสนอ

เมื่อเปิดไฟล์ PowerPoint ไฟล์เวอร์ชันชั่วคราวของไฟล์เดียวกันก็จะถูกสร้างขึ้น ทำหน้าที่เป็น buffer ที่ข้อมูลต้นฉบับพร้อมใช้จนกว่าจะบันทึกสุดท้าย หากเสียหายหลังจากเปิดไฟล์ สามารถใช้ไฟล์นี้ได้

ไฟล์มักบันทึกในโฟลเดอร์เดียวกันหรือโฟลเดอร์ชั่วคราว ชื่อไฟล์เดียวกัน แต่ลงท้ายด้วย "TMP" ค้นหาไฟล์ เปลี่ยนนามสกุลจาก TMP เป็น PPTX คลิกสองครั้งเพื่อเปิดด้วย PowerPoint หรือเรียกจากแอป PowerPoint

4. ตำแหน่งไฟล์ Auto Recover

แอป Office ทุกตัวมี auto-recovery ในตัว

• หาตำแหน่งไฟล์สำรอง: File > Options > Save > Save Presentations
• หา Auto Recover file location
• เปิดพาธใน File Explorer ค้นหาไฟล์
• คัดลอกไปที่ใหม่ แล้วเปิด

5. บันทึกการนำเสนอเป็น Rich Text Format (RTF)

หากเปิดไฟล์ได้ ให้เลือกบันทึกเป็น RTF วิธีนี้ช่วยดึงข้อมูลจาก PowerPoint ได้บางส่วน ถ้าไม่ใช่ทั้งหมด

คลิก File > Save as > จากดรอปดาวน์รูปแบบไฟล์ เลือก RTF บันทึกที่ต่างจากไฟล์ต้นฉบับ เมื่อเสร็จ ไม่ได้เปิดตรงๆ แต่เปิดด้วย PowerPoint ผ่าน File > Browse

หวังว่าวิธีแก้ไขที่แนะนำจะช่วยเมื่อเจอไฟล์ PowerPoint เสียหาย

บทความเกี่ยวข้อง:

• วิธีซ่อมแซมไฟล์ Word ที่เสียหาย
• วิธีซ่อมแซมสมุดงาน Excel ที่เสียหาย