PowerPoint เป็นตัวเลือกอันดับหนึ่งสำหรับการนำเสนอและสไลด์โชว์ อนุญาตให้รวมสื่อมัลติมีเดียทั้งภาพ เสียง วิดีโอ และเอฟเฟกต์แอนิเมชัน แต่ผู้ใช้มักเจอปัญหาเล่นไฟล์เสียงหรือวิดีโอที่ฝังไว้ (Embedded) ไม่ได้
สาเหตุหลักคือ ไฟล์มัลติมีเดียไม่เข้ากันได้กับ PowerPoint ด้านล่างมีวิธีแก้ไขที่ใช้ได้กับทุกเวอร์ชัน PowerPoint รวมถึง 2010, 2013 (13), และ 2016 (16)
วิธีที่ 1: ใช้ Optimize Media Compatibility เพื่อแปลงไฟล์
PowerPoint มีฟีเจอร์內建ที่ทรงพลัง ตรวจจับรูปแบบไฟล์ที่ไม่รองรับและแปลงเป็นรูปแบบที่เข้ากันได้ ซึ่งเล่นได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ที่รองรับ HTML5 เช่นกัน ทำให้ไฟล์สื่อที่คุณฝังไว้ เล่นได้ทั้งบนแลปท็อปของตัวเองและอุปกรณ์ที่จะนำเสนอ
- เปิด PowerPoint และ Insert ไฟล์มัลติมีเดียทั้งหมดก่อน
- ไปที่ File → คลิก Optimize Media Compatibility
- PowerPoint จะเริ่มเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์สื่อทั้งหมด เมื่อเสร็จ คุณควรเล่นไฟล์ได้แล้ว
- หาก PowerPoint ไม่สามารถเพิ่มประสิทธิ์วิดีโอให้เข้ากันได้ จะแสดงเหตุผลที่ล้มเหลว เพื่อให้คุณตรวจสอบต่อไป
วิธีที่ 2: แปลงไฟล์เสียงเป็นรูปแบบ WAV
หากเล่นไฟล์เสียงไม่ได้หลัง Insert ลงสไลด์ อาจเพราะรูปแบบไฟล์ไม่ได้รับการรองรับจาก PowerPoint ในวิธีนี้เราจะแปลงเป็น WAV รูปแบบเสียงยอดนิยมคือ MP3 แต่ PowerPoint ไม่รองรับ (หมายเหตุ: PowerPoint รุ่นใหม่รองรับ MP3 แล้ว แต่รุ่นเก่าอาจไม่รองรับ) คุณสามารถใช้เครื่องมือแปลงออนไลน์ฟรี หรือโปรแกรมบนเดสก์ท็อป ก็ทำงานได้เหมือนกัน
- ไปที่เว็บแปลงเสียงออนไลน์ เช่น online-audio-converter.com หรือค้นหา mp3 to wav บน Google
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแปลง และเลือก Output format เป็น WAV
- ดาวน์โหลดไฟล์ที่แปลงแล้ว แล้วลอง Insert ลง PowerPoint ใหม่
