วิธีสร้างสไลด์โชว์ (Slideshow) ใน PowerPoint พร้อมเพลงและตั้งเวลา

เมื่อพร้อมนำเสนอสไลด์ PowerPoint ให้ใช้ฟีเจอร์ Slideshow เหมาะสำทุกประเภทสไลด์ แต่สไลด์ที่มีรูปภาพให้ผลดีที่สุด

ใช้ได้กับ PowerPoint สำหรับ Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 และ PowerPoint สำหรับ Mac

ก่อนเริ่มสร้าง

ตัดสินใจก่อนสร้าง: ความยาว สไลด์ไหลอย่างไร รูปภาพไหนจะใช้

• ความยาว: ยาว/สั้นตามหัวข้อและความสามารถในการตั้งใจฟังของผู้ชม
• โครงร่าง: เริ่มจาก Outline ช่วยจินตนาการสไลด์โชว์ (รายการหัวข้ออย่างง่ายก็พอ)
• รูปภาพ: เลือกรูปชัดเจน เล่าลูกเรื่องได้

สร้างสไลด์โชว์ด้วย Photo Album

PowerPoint Photo Album สร้างสไลด์โชว์พื้นฐานจากรูปภาพที่เลือก ใส่ข้อความเพิ่ม เพลงพื้นหลัง แล้วทำเป็นสไลด์โชว์รันอัตโนมัติพร้อมเพลง บันทึกเป็นวิดีโอหรือเก็บใน CD ได้

เริ่มต้น: Insert > Photo Album > New Photo Album

เพิ่มและจัดรูปภาพใน Photo Album

1. เพิ่มรูปภาพ

   เลือก File/Disk เลือกรูปภาพที่ต้องการ

2. ปรับแต่งรูป

   ติ๊กเลือกรูป แล้วปรับ Orientation, Contrast, Brightness ดูผลใน Preview

3. เพิ่ม Text Box

   เลือกรูปในรายการที่ต้องการให้ข้อความตามหลัง กด New Text Box

4. จัดลำดับสไลด์

   ติ๊กเลือกรูป กด Move Up / Move Down

5. เลือก Layout รูป

   ลูกศร Picture layout เลือกการจัดวาง

6. เลือกกรอบรูป

   ลูกศร Frame shape เลือกสไตล์กรอบ (ไม่ทำงานถ้า Picture layout เป็น Fit to slide)
7. กด Create เมื่อเสร็จ

สไลด์โชว์ถูกสร้างในไฟล์ใหม่ ใส่ข้อความและปรับรูปลักษณ์สไลด์ต่อได้

ใส่เพลงพื้นหลังขณะเล่นสไลด์โชว์

เพลงพื้นหลังเริ่มอัตโนมัติพร้อมสไลด์โชว์ และเล่นตลอดทุกสไลด์

Insert > Audio > Audio on My PC เลือกไฟล์เพลง กด OK

ไอคอนเสียงจะอยู่กลางสไลด์ ลากย้ายได้ เลือกไอคอน แท็บ Playback จะปรากฏ กด Play in Background แล้วปรับ:

• ฟังตัวอย่าง: กด Play
• ตัดส่วนต้น/ท้าย: Trim Audio
• ปรับเสียง: Volume

ตั้งค่าการเล่นสไลด์โชว์

ตัดสินใจ: เล่นในหน้าต่าง (Window) หรือเต็มจอ (Full Screen)

Slide Show > Set Up Slide Show เลือก:

• Browsed by an individual (window): รันอัตโนมัติในหน้าต่าง เหมาะสำหรับบันทึกลง CD
• Browsed at a kiosk (full screen): รันอัตโนมัติเต็มจอ เหมาะสำหรับแปลงเป็นวิดีโอ

กด OK เมื่อเสร็จ

ตั้งเวลาแต่ละสไลด์ (Rehearse Timings)

Slide Show > Rehearse Timings สไลด์โชว์เต็มจอ พร้อม Toolbar บันทึกและตัวจับเวลา

1. กด Next (ลูกศรขวา) ไปสไลด์ถัดไป เมื่อครบเวลาที่ต้องการ
2. กด Pause หยุด/เริ่มจับเวลา
3. กด Repeat จับเวลาสไลด์นั้นใหม่
4. จบสไลด์สุดท้าย ปิด Toolbar
5. กด Yes เก็บเวลาที่จับได้

แก้ไขเวลาสไลด์หลังจับเวลาแล้ว

หากต้องการเพิ่ม/ลดเวลา:

1. View > Slide Sorter
2. แท็บ Transitions
3. คลิกเลือกสไลด์
4. ใน Advance Slide After ใส่เวลา (วินาที) กด Enter
5. เวลาใหม่มีผลกับสไลด์นั้น

สร้างไฟล์วิดีโอจากสไลด์โชว์

วิธีกระจายและเล่นง่ายที่สุดคือแปลงเป็นวิดีโอ ใครก็ดูได้ไม่ว่าอุปกรณ์ไหน

1. บันทึกไฟล์
2. File > Export
3. Create a Video
4. ลดขนาดไฟล์: ลูกศร Full HD เลือกคุณภาพต่ำกว่า
5. กด Create Video
6. เลือกโฟลเดอร์ ใส่ชื่อไฟล์
7. กด Save รอสร้างไฟล์ (หลายนาที)

บันทึกสไลด์โชว์ลง CD/USB

สร้างไฟล์ที่เล่นได้บนคอมพิวเตอร์ไหนก็ได้ เก็บใน CD/USB:

1. File > Export
2. Package Presentation for CD > Package for CD
3. ตั้งชื่อ CD
4. Copy to Folder หรือ Copy to CD ตามขั้นตอนบนหน้าจอ
5. กด Close เมื่อเสร็จ