วิธีการสร้างสไลด์โชว์บน PowerPoint

เมื่อคุณพร้อมที่จะนำเสนอสไลด์ PowerPoint ของคุณแก่ผู้อื่นแล้ว อย่าเพิ่งมองข้ามคุณลักษณะสไลด์โชว์ของ PowerPoint ใช้เครื่องมือนี้สำหรับสไลด์ทุกประเภท แต่สไลด์ที่มีรูปภาพจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับผู้ดูส่วนใหญ่

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 และ PowerPoint for Mac

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่คุณจะสร้างสไลด์สำหรับการนำเสนอสไลด์โชว์ของคุณ ให้ตัดสินใจว่าจะทำสไลด์โชว์นานแค่ไหน ลักษณะการไหล และรูปภาพที่คุณจะใช้

• ความยาว :สไลด์โชว์อาจยาวหรือสั้นเท่าที่คุณต้องการ ความยาวของสไลด์โชว์ควรเหมาะสมกับหัวข้อและช่วงความสนใจของผู้ชม
• โครงร่าง :คุณควรเริ่มต้นด้วยโครงร่าง มันช่วยให้คุณเห็นภาพสไลด์โชว์ของคุณ โครงร่างอาจเรียบง่ายพอๆ กับรายการหัวข้อที่คุณต้องการครอบคลุม
• รูปภาพ :เลือกรูปภาพที่ชัดเจนและบอกเล่าเรื่องราว

วิธีการสร้างสไลด์โชว์บน PowerPoint

ด้วย อัลบั้มรูปภาพ . ของ PowerPoint เลือกรูปภาพและ PowerPoint จะสร้างสไลด์โชว์พื้นฐาน เติมข้อความให้ความรู้ในสไลด์ของคุณและเพลงประกอบที่กลมกลืนกัน จากนั้นเปลี่ยนคอลเลกชั่นสไลด์ของคุณให้เป็นสไลด์โชว์ภาพถ่ายที่ทำงานเองพร้อมเพลงที่สามารถเล่นเป็นวิดีโอหรือเก็บไว้ในซีดีได้

เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างสไลด์โชว์ภาพถ่ายพร้อมเพลง PowerPoint จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ในการเริ่มต้น เลือก แทรก> อัลบั้มรูป> อัลบั้มรูปใหม่ .

วิธีเพิ่มและจัดรูปแบบรูปภาพสำหรับสไลด์โชว์โดยใช้อัลบั้มรูปภาพ:

1. เพิ่มรูปภาพ

   เลือก ไฟล์/ดิสก์ แล้วเลือกภาพที่ต้องการในสไลด์โชว์ภาพ

   

2. ปรับปรุงรูปภาพ

   วางเครื่องหมายถูกข้างรูปภาพที่คุณต้องการปรับปรุงและเปลี่ยนการวางแนว คอนทราสต์ และความสว่าง คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงใน ดูตัวอย่าง หน้าต่าง

3. เพิ่มกล่องข้อความ

   ในการเพิ่มสไลด์สำหรับข้อความ ให้เลือกภาพในรายการอัลบั้มที่คุณต้องการให้ข้อความติดตามและเลือก กล่องข้อความใหม่ .

4. จัดเรียงสไลด์ใหม่

   วางเครื่องหมายถูกข้างรูปภาพที่คุณต้องการย้ายและเลือก ย้ายขึ้น หรือ เลื่อนลง ลูกศร

5. เลือกเลย์เอาต์รูปภาพ

   เลือก เค้าโครงรูปภาพ ลูกศรลง และเลือกวิธีที่คุณต้องการให้รูปภาพปรากฏในสไลด์โชว์

6. ใส่กรอบรูปภาพ

   เลือก รูปร่างเฟรม ลูกศรลงและเลือกรูปแบบกรอบ คุณจะเห็นตัวอย่างใน เค้าโครงอัลบั้ม พื้นที่. ตัวเลือกนี้จะไม่สามารถเลือกได้หากเลย์เอาต์รูปภาพพอดีกับสไลด์ เปิดใช้งานอยู่

7. เลือก สร้าง เมื่อเสร็จแล้ว

สไลด์โชว์ภาพถ่ายของคุณถูกสร้างขึ้นในไฟล์ใหม่ เพิ่มข้อความในสไลด์และเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแต่ละสไลด์

วิธีเล่นเพลงระหว่างเล่นสไลด์โชว์

เล่นเพลงเป็นแบ็กกราวด์ระหว่างสไลด์โชว์ของคุณเพื่อนำเสนอความแตกต่างของเสียงกับภาพทั้งหมด เพลงประกอบจะเริ่มโดยอัตโนมัติพร้อมกับสไลด์โชว์และเล่นระหว่างสไลด์ทั้งหมด

หากต้องการเพิ่มเพลงประกอบในงานนำเสนอ ให้เลือก แทรก> เสียง> เสียงในพีซีของฉัน เลือกไฟล์เพลง จากนั้นเลือก ตกลง .

ไอคอนเสียงจะปรากฏตรงกลางสไลด์ปัจจุบัน หากต้องการย้าย ให้ลากไปยังตำแหน่งอื่นบนสไลด์ เมื่อเลือกไอคอนเสียง การเล่น แท็บปรากฏขึ้น เลือก เล่นในพื้นหลัง และทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์เสียง นี่คือคำแนะนำบางส่วน

• ดูตัวอย่างเพลง :เลือก เล่น เพื่อฟังว่าเพลงจะออกมาเป็นอย่างไรระหว่างการแสดงสไลด์ของคุณ
• ย่นระยะเวลาให้สั้นลง :เลือก ตัดแต่งเสียง เพื่อลบส่วนต้นและส่วนท้ายของไฟล์เพลง
• ปรับระดับเสียง :เลือก ระดับเสียง เพื่อทำให้เพลงแบ็คกราวด์ดังขึ้นหรือเบาลง

วิธีตั้งค่าสไลด์โชว์

เมื่อสไลด์ของคุณเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาตั้งค่าสไลด์โชว์ เริ่มโดยตัดสินใจว่าจะแสดงสไลด์โชว์ในหน้าต่างหรือเต็มหน้าจอ

ในการตั้งค่าสไลด์โชว์ ให้เลือก สไลด์โชว์> ตั้งค่าสไลด์โชว์ แล้วเลือกข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:

• เรียกดูโดยบุคคล (หน้าต่าง) :เรียกใช้สไลด์โชว์โดยอัตโนมัติและภายในหน้าต่าง ตัวเลือกนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดเมื่อคุณบันทึกสไลด์โชว์ลงในซีดี
• เรียกดูที่คีออสก์ (เต็มหน้าจอ) :เรียกใช้สไลด์โชว์โดยอัตโนมัติและในขนาดเต็มหน้าจอ ตัวเลือกนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดเมื่อคุณแปลงสไลด์โชว์เป็นวิดีโอ

เลือก ตกลง เมื่อเสร็จแล้ว

วิธีเพิ่มการกำหนดเวลาในแต่ละสไลด์ในสไลด์โชว์

ถึงเวลาตัดสินใจว่าแต่ละสไลด์จะปรากฏในสไลด์โชว์นานแค่ไหน ในการเริ่มต้น ให้เลือก สไลด์โชว์> กำหนดเวลาซ้อม . สไลด์โชว์จะแสดงแบบเต็มหน้าจอด้วยแถบเครื่องมือการบันทึกและตัวจับเวลา

ขณะกำหนดเวลาการนำเสนอของคุณ ให้ใช้แถบเครื่องมือการบันทึกเพื่อเลื่อนดูการนำเสนอ

1. เลือก ถัดไป (ลูกศรชี้ไปทางขวา) เพื่อไปยังสไลด์ถัดไปเมื่อถึงเวลาที่ต้องการ

   

2. เลือก หยุดชั่วคราว เพื่อเริ่มและหยุดจับเวลา

3. เลือก ซ้ำ เพื่อเริ่มการบันทึกเวลาสำหรับสไลด์ที่เลือกใหม่

4. เมื่อเสร็จแล้วและตั้งเวลาสำหรับสไลด์สุดท้ายแล้ว ให้ปิดแถบเครื่องมือการบันทึก

5. เลือก ใช่ เพื่อเก็บกำหนดเวลาสไลด์ที่บันทึกไว้

วิธีแก้ไขการกำหนดเวลาบนสไลด์

หากคุณต้องการเพิ่มหรือลดเวลาสำหรับสไลด์โชว์ ให้เปลี่ยนระยะเวลาที่สไลด์จะปรากฏระหว่างการแสดงสไลด์

วิธีเปลี่ยนเวลาสำหรับสไลด์:

1. เลือก ดู> ตัวเรียงลำดับสไลด์ .

2. เลือก การเปลี่ยนแปลง .

3. เลือกสไลด์

4. ใน เลื่อนไปข้างหน้าหลัง กล่องข้อความ ป้อนระยะเวลาที่สไลด์จะปรากฏในสไลด์โชว์ก่อนที่จะไปยังสไลด์ถัดไป จากนั้นกด Enter .

   

5. เวลาใหม่นำไปใช้กับสไลด์

วิธีการสร้างสไลด์โชว์วิดีโอ PowerPoint

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแจกจ่ายและเล่นสไลด์โชว์ของคุณอยู่ในรูปแบบวิดีโอ วิธีนี้ทำให้ทุกคนสามารถดูสไลด์โชว์ของคุณได้ไม่ว่าจะใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ใดก็ตาม

วิธีแปลงสไลด์โชว์เป็นวิดีโอ:

1. บันทึกไฟล์

2. เลือก ไฟล์> ส่งออก .

3. เลือก สร้างวิดีโอ .

   

4. ในการบังคับขนาดไฟล์ที่เล็กลง ให้เลือก Full HD รายการแบบเลื่อนลงและเลือกคุณภาพที่ต่ำกว่า

5. เลือก สร้างวิดีโอ .

6. เลือกโฟลเดอร์ปลายทางและตั้งชื่อไฟล์อธิบายให้กับวิดีโอ

7. เลือก บันทึก . อาจใช้เวลาสองสามนาทีในการประมวลผลไฟล์และสร้างวิดีโอ

วิธีบันทึกสไลด์โชว์ลงในซีดีหรือสื่อแบบถอดได้อื่นๆ

ในการสร้างงานนำเสนอที่สามารถดูบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้และจัดเก็บในซีดีหรือสื่อแบบถอดได้อื่นๆ:

1. เลือก ไฟล์> ส่งออก .

2. เลือก การนำเสนอแพ็คเกจสำหรับซีดี> แพ็คเกจสำหรับซีดี .

3. พิมพ์ชื่อซีดี

   

4. เลือก คัดลอกไปยังโฟลเดอร์ หรือ คัดลอกลงซีดี และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ

5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ปิด .