สิ่งที่ควรทราบ
- สไลด์เดียว: เลือกสไลด์ ไปที่ Insert > Audio > Record Audio พิมพ์ชื่อ กด Record อ่านสคริปต์ กด Stop
- ทั้งชุดสไลด์: เลือก View > Normal เลือกสไลด์แรก Slide Show > Record Slide Show > Record from Current Slide
- ฟังการบันทึก: คลิกไอคอนเสียง (รูปลำโพง) แล้วกด Play
บทความนี้อธิบายวิธีบันทึกเสียงพากย์ (Voiceover) ใน PowerPoint สำหรับสไลด์เดี่ยว หรือทั้งชุดสไลด์ ใช้ได้กับ PowerPoint สำหรับ Microsoft 365, PowerPoint 2019, 2016, 2013
บันทึก Voiceover สำหรับสไลด์เดียว
ก่อนนำเสนอพร้อมพากย์เสียง ควรเตรียมพร้อม:
- ต้องมีไมโครโฟน (built-in หรือภายนอก) ทดสอบให้ทำงานได้ ตั้งระดับเสียงให้ฟังชัด
- เตรียมสคริปต์อ่านขณะบันทึก ลองอ่านซ้อม 1-2 รอบ เพื่อให้พากย์ราบรื่น
- ตัดสินใจ: จะบันทึกทีละสไลด์ หรือบันทึกทั้งชุดครั้งเดียว
วิธีง่ายที่สุดคือบันทึกทีละสไลด์ เลือกสไลด์ที่ต้องการเพิ่มพากย์ ไปที่ Insert > Audio > Record Audio
- พิมพ์ Name สำหรับการพากย์
- กด Record (ปุ่มจุดแดง)
- อ่านสคริปต์หรือพากย์แบบอิสระ
- กด Stop เมื่อจบ
- กล่อง Record Sound หาย ไอคอนลำโพงปรากฏกลางสไลด์
- คลิกไอคอนลำโพง แล้วกด Play เพื่อฟังตรวจสอบ
- คลิกนอกพื้นที่ควบคุมเล่น เพื่อยอมรับการบันทึก
เคล็ดลับ: ไอคอนเสียงจะอยู่กลางสไลด์ ลากไปตำแหน่งอื่นได้ หากบังเนื้อหาอื่น
บันทึก Voiceover สำหรับทั้งชุดสไลด์
สามารถบันทึกพากย์ทั้งชุดครั้งเดียวได้ นอกจากเสียงพากย์ ยังสามารถบันทึกวิดีโอตัวเองข้อนำเสนอได้อีกด้วย
ตั้งค่าก่อนบันทึกทั้งชุด:
- เลือก View > Normal
- เลือกสไลด์แรกที่ต้องการเริ่มบันทึกเสียง
- เลือก Slide Show > Record Slide Show > Record from Current Slide
- PowerPoint 2019: หน้าต่าง Recording จะเปิด
PowerPoint 2016 และก่อนหน้า: กล่อง Record Slide Show ขอตัวเลือกเพิ่มเติม:- Slide and animation timings: PowerPoint จับเวลาการเปลี่ยนสไลด์และแอนิเมชันอัตโนมัติ
- Narrations, ink, and laser pointer: PowerPoint จับเวลาการพากย์ การเขียน/วาด และการใช้ laser pointer
- กด Record (PowerPoint 2016 กด Start Recording)
- กด Pause หยุดชั่วคราวหากต้องการพัก
- หากผิดพลาด ต้องการเริ่มใหม่: Clear > Clear Recordings (PowerPoint 2016: Clear > Clear Recordings on Current Slide)
- จบสไลด์หนึ่ง กด Advance หรือกด Spacebar เพื่อไปสไลด์ถัดไป
- จบการบันทึกทั้งหมด กด Stop และปิดหน้าต่าง Recording กลับสู่งานนำเสนอ
คุณอาจสังเกตเห็นเครื่องมือที่มุมซ้ายล่าง จุดช่วยชี้จอและเน้นข้อความระหว่างพากย์:
- Laser Pointer - จุดเลเซอร์แดงจำลอง
- Highlighter - ปากกาเน้นสี
- Eraser - ยางลบล้างการทำเครื่องหมาย
PowerPoint บันทึกเวลาของเครื่องหมายเหล่านี้ (หากติ๊กตัวเลือกไว้) ไปพร้อมกับพากย์
ฟัง Voiceover ที่บันทึกไว้
หลังบันทึกพากย์แล้ว สามารถกลับไปฟังที่แต่ละสไลด์ได้
- เลือกสไลด์ที่มีพากย์ต้องการฟัง
- หา Recording icon บนสไลด์ (รูปภาพย่อวิดีโอหรือไอคอนลำโพง)
- ชี้เมาส์/คลิกไอคอน แล้วกด Play เพื่อฟังตัวอย่าง
ปิดการเล่น Voiceover (ไม่ลบ)
หากไม่ต้องการ聽พากย์ระหว่างเล่นสไลด์โชว์ แต่ต้องการเก็บพากย์ไว้กับสไลด์ ให้ปิด Voiceover
ไปที่ Slide Show ยกเลิกติ๊ก Play Narrations
ลบ Voiceover
ลบเสียงพากย์ได้ 2 วิธี:
- สไลด์เดียว: หาและคลิกเลือกการบันทึกบนสไลด์นั้น กด Delete
- ทั้งชุด: Slide Show > ลูกศรลงของ Record Slide Show > Clear Narration on All Slides
Embedding vs Linking ไฟล์เสียงใน PowerPoint
เมื่อใช้เครื่องมือ PowerPoint บันทึกพากย์ ไฟล์เสียงจะถูก Embed (ฝัง) ใน PowerPoint หมายถึง เสียงเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ PowerPoint ไม่ได้เก็บแยก ทำให้เล่นได้บนอุปกรณ์ไหนก็ได้ง่าย
หากมีเสียงบันทึกจากซอฟต์แวร์อื่นเก็บในคอมพิวเตอร์ สามารถ Link ไปยังไฟล์เสียงได้ Linked files ทำให้ขนาดไฟล์นำเสนอเล็กลง แต่ลิงก์อาจเสียหาย หากไฟล์เสียงไม่พร้อมใช้งาน ให้ป้องกันโดยเก็บไฟล์นำเสนอและไฟล์เสียงในโฟลเดอร์เดียวกัน
