วิธีการส่งเสียงใน PowerPoint

ข้อควรรู้

• สไลด์เดี่ยว:เลือกสไลด์ ไปที่ แทรก> เสียง> บันทึกเสียง . พิมพ์ชื่อ เลือก บันทึก จากนั้นอ่านสคริปต์ของคุณ เลือก หยุด .
• ภาพสไลด์ทั้งหมด:เลือก ดู> ปกติ และเลือกสไลด์แรก เลือก สไลด์โชว์> บันทึกสไลด์โชว์> บันทึกจากสไลด์ปัจจุบัน .
• ในการตรวจสอบการบันทึก ให้คลิกที่สัญญาณเสียง (ดูเหมือนลำโพง) จากนั้นเลือกเล่น เพื่อฟังการบันทึกของคุณ

บทความนี้อธิบายวิธีการบันทึกเสียงพากย์ทับบน PowerPoint สำหรับสไลด์เดียวหรือสำหรับสไลด์โชว์ทั้งหมด คำแนะนำใช้ได้กับ PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 และ PowerPoint 2013

วิธีบันทึกเสียงพากย์สำหรับสไลด์เดียว

ก่อนบรรยายงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ให้เตรียม:

• คุณต้องต่อไมโครโฟนหรือติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ ทดสอบไมโครโฟนเพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้ ตั้งค่าระดับเสียงเพื่อให้ได้ยินเสียงของคุณง่าย
• เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการบรรยาย เขียนสคริปต์ที่คุณสามารถติดตามได้ในขณะที่บันทึกเสียงพากย์ ฝึกการนำเสนอสองสามครั้งเพื่อให้เสียงพากย์ของคุณราบรื่น
• ตัดสินใจว่าจะบันทึกเสียงพากย์ครั้งละหนึ่งสไลด์หรือบันทึกเสียงสำหรับการนำเสนอทั้งหมดในคราวเดียว

วิธีที่ง่ายที่สุดในการบันทึกเสียงสำหรับการพากย์ทับคือการบันทึกครั้งละหนึ่งสไลด์ ในการเริ่มต้น เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มคำบรรยาย จากนั้นไปที่ แทรก> เสียง> บันทึกเสียง .

ต่อไปนี้เป็นวิธีบันทึกเสียงพากย์บนสไลด์:

1. พิมพ์ ชื่อ สำหรับการบรรยายด้วยเสียง

   

2. เลือก บันทึก (ปุ่มที่มีจุดสีแดง)

   

3. อ่านสคริปต์หรือ ad-lib คำบรรยายของคุณ

4. เลือก หยุด เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว

   

5. บันทึกเสียง กล่องโต้ตอบจะหายไป และลำโพงแสดงเสียงปรากฏขึ้นที่กึ่งกลางของสไลด์

   

6. หากต้องการตรวจสอบการบันทึก ให้คลิกสัญญาณเสียงนั้นแล้วเลือกเล่น เพื่อฟังการบันทึกของคุณ

   

7. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกที่ใดก็ได้นอกตัวควบคุมการเล่นเพื่อยอมรับการบันทึก

คุณจะเห็นไอคอนเสียงตรงกลางสไลด์ ย้ายไอคอนนี้ไปที่ใดก็ได้บนสไลด์เพื่อป้องกันไม่ให้องค์ประกอบอื่นๆ บนสไลด์

วิธีการบันทึกเสียงพากย์สำหรับการนำเสนอทั้งหมด

สามารถบันทึกเสียงบรรยายสำหรับการนำเสนอทั้งหมดได้ในคราวเดียว นอกจากการบันทึกเสียงพากย์แล้ว คุณยังบันทึกวิดีโอของตัวเองขณะนำเสนอได้อีกด้วย

วิธีตั้งค่าการนำเสนอของคุณเมื่อคุณต้องการบรรยายทั้งสไลด์โชว์:

1. เลือก ดู> ปกติ

   

2. เลือกสไลด์แรกในงานนำเสนอที่คุณต้องการบันทึกเสียง

3. เลือก สไลด์โชว์> บันทึกสไลด์โชว์> บันทึกจากสไลด์ปัจจุบัน .

   

4. ใน PowerPoint 2019 การบันทึก หน้าต่างจะเปิดขึ้น

   ใน PowerPoint 2016 และเวอร์ชันก่อนหน้า บันทึกการนำเสนอสไลด์ กล่องโต้ตอบจะแจ้งให้คุณทราบตัวเลือกเพิ่มเติม ใน บันทึกสไลด์โชว์ ให้เลือกตัวเลือกเพื่อตั้งค่าสไลด์โชว์:

   • การกำหนดเวลาสไลด์และภาพเคลื่อนไหว: เมื่อบันทึก PowerPoint จะติดตามระยะเวลาของการเปลี่ยนแปลงสไลด์และภาพเคลื่อนไหวที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
   • คำบรรยาย หมึก และตัวชี้เลเซอร์: เมื่อบันทึก PowerPoint จะติดตามโดยอัตโนมัติเมื่อมีการบรรยาย ใช้หมึก หรือเลเซอร์ชี้

   ปล่อยให้เลือกทั้งคู่เพื่อทำให้สไลด์โชว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้ง่ายขึ้น

5. เลือก บันทึก .

   ใน PowerPoint 2016 ให้เลือก เริ่มการบันทึก .

   

6. เลือก หยุดชั่วคราว เพื่อหยุดการบันทึกชั่วคราวหากคุณต้องการหยุดพัก

7. หากคุณทำผิดพลาดและต้องการเริ่มต้นใหม่ เลือก ล้าง> ล้างการบันทึก

   ใน PowerPoint 2016 ให้เลือก ล้าง> ล้างการบันทึกในสไลด์ปัจจุบัน .

   

8. เมื่อคุณบันทึกสไลด์เสร็จแล้ว ให้เลือก ขั้นสูง ปุ่มเพื่อเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไป หรือกดแป้นเว้นวรรคบนแป้นพิมพ์

   

9. เมื่อคุณบันทึกคำบรรยายบนสไลด์เสร็จแล้ว ให้เลือก หยุด และ ปิดหน้าต่างบันทึกเพื่อกลับไปที่งานนำเสนอ

คุณอาจสังเกตเห็นตัวควบคุมบางอย่างที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ นี่คือการควบคุมบางส่วนที่จะช่วยคุณในการนำเสนอของคุณ

เครื่องมือที่มีประโยชน์เหล่านี้รวมถึง ตัวชี้เลเซอร์ , ปากกาเน้นข้อความ และ ยางลบ . ขณะที่คุณเลื่อนดูงานนำเสนอ ให้ทำเครื่องหมายหรือไฮไลต์ส่วนต่างๆ ของสไลด์ขณะที่คุณบรรยาย PowerPoint จะบันทึกระยะเวลาของเครื่องหมายเหล่านี้ (ถ้าคุณปล่อยช่องทำเครื่องหมายไว้) เพื่อให้สอดคล้องกับคำบรรยายของคุณ ในทำนองเดียวกัน การใช้ตัวชี้เลเซอร์จะแสดงจุดเลเซอร์สีแดงจำลอง เพื่อให้คุณชี้ให้เห็นสิ่งต่างๆ บนสไลด์ได้ขณะบรรยายงานนำเสนอ

วิธีฟังเสียงพากย์ที่บันทึกไว้

เมื่อคุณบันทึกคำบรรยายแล้ว คุณสามารถกลับไปที่สไลด์และฟังเสียงบรรยายของคุณ

วิธีเล่นคำบรรยายมีดังนี้:

1. เลือกสไลด์ที่มีเสียงพากย์ที่คุณต้องการฟัง

2. มองหา การบันทึก ไอคอนบนสไลด์ ควรปรากฏเป็นภาพหน้าจอวิดีโอขนาดเล็กหรือไอคอนลำโพงบนสไลด์

3. วางเมาส์เหนือเลือกไอคอนนี้แล้วคลิกเล่น เพื่อดูตัวอย่างการบันทึก

วิธีปิดเสียงพากย์

หากคุณไม่ต้องการฟังคำบรรยายของคุณเมื่อเล่นสไลด์โชว์ แต่ต้องการเก็บคำบรรยายไว้กับสไลด์ ให้ปิดเสียงพากย์ทับ

หากต้องการปิดเสียงพากย์ ให้เลือก สไลด์โชว์ และคลิกเพื่อยกเลิกการเลือก เล่นคำบรรยาย ช่องทำเครื่องหมาย

วิธีการลบเสียงพากย์

มีสองวิธีในการลบเสียงพากย์ทับในงานนำเสนอของคุณ หากต้องการลบเสียงในสไลด์เดียว ให้ค้นหาและเลือกไฟล์บันทึกในสไลด์นั้น จากนั้นกดปุ่ม ลบ ที่สำคัญ

ในการลบเสียงพากย์จากสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอ:เลือก การนำเสนอสไลด์ จากนั้นเลือกลูกศรลงเพื่อเปิด บันทึกการนำเสนอสไลด์ เมนู. จากนั้นเลือก ล้างคำบรรยายบนสไลด์ทั้งหมด .

การฝังกับการเชื่อมโยงไฟล์เสียงใน PowerPoint

เมื่อคุณใช้เครื่องมือ PowerPoint เพื่อบันทึกเสียงบรรยาย ไฟล์เสียงจะฝังอยู่ใน PowerPoint ซึ่งหมายความว่าเสียงเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ PowerPoint และไม่ได้จัดเก็บไว้ในไฟล์แยกต่างหาก ทำให้เล่นงานนำเสนอบนอุปกรณ์ใดก็ได้

หากคุณมีเสียงที่บันทึกโดยใช้ซอฟต์แวร์อื่นและจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถลิงก์ไปยังไฟล์เสียงได้ ไฟล์ที่ลิงก์จะทำให้ขนาดงานนำเสนอของคุณเล็กลง แต่ลิงก์อาจเสียหายได้ถ้าไฟล์เสียงไม่พร้อมใช้งานในงานนำเสนอ PowerPoint เพื่อป้องกันลิงก์เสีย ให้เก็บไฟล์การนำเสนอและไฟล์เสียงไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ