วิธีการบันทึกคำบรรยายด้วยการกำหนดเวลาสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint

Microsoft PowerPoint การนำเสนอเป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดสำหรับการสร้างการนำเสนอด้วยภาพอย่างมืออาชีพ ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและวิชาการเพื่อจัดระเบียบและสร้างงานนำเสนอที่มีโครงสร้างเพื่อนำเสนอแนวคิดต่อผู้ชมอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้รูปภาพ ข้อความ ไดอะแกรม เอฟเฟกต์การนำส่ง แอนิเมชั่น ฯลฯ

การนำเสนอ PowerPoint ทำให้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอแนวคิดของคุณในการนำเสนอสไลด์โชว์ ในขณะที่คุณพูดกับผู้ชมที่อยู่ในห้องเดียวกัน แต่ถ้าคุณต้องการนำเสนอต่อผู้ฟังที่ไม่ได้ใกล้ชิดกับคุณ ในกรณีดังกล่าว PowerPoint ให้คุณเพิ่มคำบรรยายเสียงในการนำเสนอสไลด์โชว์ของคุณ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการเล่นงานนำเสนอ หากคุณไม่ได้ใกล้ชิดกับผู้ชมของคุณ คุณเพิ่มความคิดและคำพูดลงในงานนำเสนอ PowerPoint ได้โดยเพิ่มคำอธิบายที่บันทึกไว้

การเพิ่มคำบรรยายเสียงและการกำหนดเวลาสไลด์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอสไลด์โชว์พาวเวอร์พอยต์ที่ทำงานด้วยตนเอง เป็นไปได้ที่จะบันทึกเสียงบรรยายภายในสไลด์โชว์พาวเวอร์พอยต์ที่สามารถซิงก์กับการกำหนดเวลาสไลด์ได้ ในการจับภาพคำบรรยายและการกำหนดเวลาสไลด์ สิ่งที่คุณต้องทำคือก่อนตั้งค่าการ์ดเสียงและไมโครโฟนที่คุณต้องการรวมไว้ในไฟล์นำเสนอ จากนั้นบันทึกความคิดเห็นของคุณและเพิ่มลงในไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint สุดท้ายของคุณ ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะเพิ่มคำบรรยายเสียงลงในสไลด์การนำเสนอ PowerPoint ทั้งหมดหรือเพิ่มคำอธิบายสำหรับสไลด์ PowerPoint ที่เลือกได้ นอกจากนี้ ในการทำให้สไลด์ที่วิ่งเองนั้นมีอินเทอร์แอกทีฟมากขึ้น คุณสามารถใช้คำอธิบายประกอบ เช่น ปากกาเน้นข้อความหรือตัวชี้เลเซอร์ขณะบันทึกความคิดเห็นของคุณไปยังงานนำเสนอ ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการบันทึกคำบรรยายด้วยการกำหนดเวลาสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint

บันทึกคำบรรยายด้วยการกำหนดเวลาสไลด์ใน PowerPoint

ตั้งค่าไมโครโฟน

ใน Microsoft PowerPoint ไม่มีการจัดเตรียมโดยตรงเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าไมโครโฟน คุณไม่สามารถเลือกอุปกรณ์บันทึกและเปลี่ยนการตั้งค่าระดับเสียงภายใน PowerPoint ดังนั้น ก่อนบันทึกคำบรรยายใน PowerPoint อย่าลืมตั้งค่าระดับเสียงของการ์ดเสียงและเลือกอุปกรณ์เสียงเริ่มต้นที่คุณต้องการรวมไว้ใน PowerPoint

ไปที่แผงควบคุม และคลิกที่ เสียง

ไปที่ การบันทึก และเลือกไมโครโฟนที่คุณต้องการบันทึก ตอนนี้คลิกที่ คุณสมบัติ และไปที่ ระดับ แท็บ

ปรับระดับไมโครโฟนให้เป็นค่าที่ต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าเสียงของคุณจะไม่ผิดเพี้ยน

คลิก ตกลง เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

บันทึกคำบรรยายใน PowerPoint

เปิดไฟล์การนำเสนอสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มคำบรรยาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ที่จุดเริ่มต้นของสไลด์เพื่อบันทึกคำบรรยายและการกำหนดเวลาสำหรับการนำเสนอสไลด์โชว์ทั้งหมด

ใน Ribbon ของ PowerPoint ให้ไปที่ การนำเสนอสไลด์ แท็บแล้วคลิก บันทึกการนำเสนอสไลด์ ปุ่ม.

เลือกตัวเลือก บันทึกตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อเพิ่มคำบรรยายสำหรับการนำเสนอสไลด์ทั้งหมด เลือก บันทึกจากสไลด์ปัจจุบัน ตัวเลือกเพื่อเริ่มบันทึกบนสไลด์ปัจจุบัน

เมื่อทำ บันทึกสไลด์โชว์ กล่องปรากฏขึ้น

เลือกตัวเลือก กำหนดเวลาสไลด์และภาพเคลื่อนไหว เพื่อบันทึกเวลาที่ใช้ในแต่ละสไลด์โดยอัตโนมัติรวมถึงคำอธิบายประกอบ ขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้คุณเลือกตัวเลือกนี้เพื่อตั้งค่าการกำหนดเวลาสไลด์และภาพเคลื่อนไหวสำหรับงานนำเสนอของคุณ

เลือกตัวเลือก คำบรรยาย หมึก และตัวชี้เลเซอร์ เพื่อบันทึกความคิดเห็นและบันทึกการเล่นคำอธิบายประกอบ เช่น ตัวชี้เลเซอร์ ปากกาเน้นข้อความ ปากกาดิจิทัล ฯลฯ ที่คุณใช้ในการเพิ่มภาพประกอบบนสไลด์การนำเสนอของคุณ

คลิก เริ่มการบันทึก เพื่อเริ่มบันทึกหน้าจอและบรรยายผ่านไมโครโฟนของคุณ

เมื่อการบันทึกเริ่มต้นขึ้น งานนำเสนอจะแสดงในมุมมองเต็มหน้าจอ และแถบเครื่องมือบันทึกจะปรากฏขึ้นที่มุมซ้ายบน หากต้องการไปยังสไลด์ถัดไป คุณสามารถใช้แป้นลูกศรขวา จากแป้นพิมพ์และบันทึกสไลด์ปัจจุบันอีกครั้งโดยใช้ลูกศรซ้าย

ใช้คำอธิบายประกอบเพื่อเพิ่มเครื่องหมาย

ในการทำให้งานนำเสนอของคุณเป็นแบบอินเทอร์แอกทีฟมากยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้คำอธิบายประกอบเพื่อเพิ่มภาพประกอบในงานนำเสนอของคุณได้ ในการทำเครื่องหมายจุดสำคัญ คุณสามารถใช้คำอธิบายประกอบ เช่น ปากกาเน้นข้อความ หมึก ยางลบ ตัวชี้เลเซอร์ ปากกาดิจิทัล ฯลฯ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้คำอธิบายประกอบ

คลิกขวาที่สไลด์ คลิกที่ ตัวเลือกตัวชี้ จากเมนูแบบเลื่อนลง

ตอนนี้ เลือกเครื่องมือใดๆ เช่น ตัวชี้เลเซอร์ ปากกา หรือปากกาเน้นข้อความ เพื่อเพิ่มการทำเครื่องหมาย หากต้องการเปลี่ยนสีของหมึก ให้คลิกที่ สีหมึก .

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกขวาที่สไลด์สุดท้ายแล้วคลิก สิ้นสุดการแสดง จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อสิ้นสุดการบันทึก

ตั้งเวลาสไลด์ด้วยตนเอง

การกำหนดเวลาสไลด์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มคำบรรยาย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งเวลาสไลด์ด้วยตนเองเพื่อซิงค์คำบรรยายได้

คลิกบนสไลด์ที่คุณต้องการตั้งเวลา ไปที่การเปลี่ยนแปลง แท็บ ในพื้นที่กำหนดเวลา ให้คลิกที่ สไลด์ขั้นสูง

ใต้สไลด์ขั้นสูง ให้เลือก หลัง กล่องกาเครื่องหมาย และระบุวินาทีที่คุณต้องการให้สไลด์ของคุณปรากฏบนหน้าจอเพื่อตั้งเวลา ทำซ้ำทุกสไลด์เพื่อตั้งเวลา

รีเซ็ตเวลาของสไลด์โดยใช้การกำหนดเวลาซ้อม

หากต้องการกำหนดเวลาของสไลด์อีกครั้ง ให้ใช้การกำหนดเวลาซ้อมเพื่อกำหนดเวลาของการเปลี่ยนแปลงสไลด์ที่ลดลงเล็กน้อย

ไปที่ สไลด์โชว์ แท็บแล้วคลิก การกำหนดเวลาซ้อม งานนำเสนอจะแสดงในโหมดเต็มหน้าจอ ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อตั้งเวลาใหม่

มีแค่นั้น!