วิธีบันทึกการพูดพร้อมเวลาสไลด์ใน PowerPoint

Microsoft PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้างการนำเสนอภาพมืออาชีพอย่างกว้างขวาง ใช้ทั้งธุรกิจและการศึกษา เพื่อจัดระเบียบและสร้างการนำเสนอที่มีโครงสร้าง เพื่อนำเสนอความคิดให้กับผู้ชมอย่างมีประสิทธิภาพด้วยภาพ ข้อความ แผนภาพ เอฟเฟกต์การเปลี่ยนผ่าน แอนิเมชัน ฯลฯ

PowerPoint ทำให้การนำเสนอความคิดในรูปแบบสไลด์โชว์เป็นไปได้ดีขณะที่คุณพูดกับผู้ชมในห้องเดียวกัน แต่ถ้าคุณต้องการนำเสนอให้ผู้ชมที่ไม่อยู่ใกล้ตัว PowerPoint ให้คุณเพิ่มการบรรยายเสียง (audio narrations) ให้กับสไลด์โชว์ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการนำเสนอหากคุณไม่อยู่ใกล้ผู้ชม คุณสามารถเพิ่มความคิดและคำพูดของคุณลงใน PowerPoint โดยเพิ่มคอมเมนต์ร็อคคอร์ด

การเพิ่มการบรรยายเสียงและเวลาสไลด์เป็นวิธียอดเยี่ยมสำหรับการนำเสนอสไลด์โชว์ที่รันเองได้ สามารถบันทึกคอมเมนต์ריเสียงภายในสไลด์โชว์ที่ซิงค์กับเวลาสไลด์ได้ เพื่อบันทึกการบรรยายและเวลาสไลด์ ทั้งที่ต้องทำคือ ตั้งค่าการ์ดเสียงและไมโครโฟนที่ต้องการรวมในไฟล์นำเสนอ แล้วบันทึกคอมเมนต์และเพิ่มลงในไฟล์ PowerPoint สุดท้าย ผู้ใช้สามารถเลือกเพิ่มการบรรยายเสียงให้ทั้งการนำเสนอทั้งหมด หรือเฉพาะสไลด์ที่เลือก นอกจากนี้ เพื่อทำให้สไลด์โชว์ที่รันเองมีปฏิสัมพันธ์มากขึ้น คุณสามารถใช้เครื่องมือทำหมายเหตุ เช่น ไฮไลท์เตอร์หรือเลเซอร์พอยนเตอร์ ขณะบันทึกคอมเมนต์ ในบทความนี้ อธิบายวิธีบันทึกการบรรยายพร้อมเวลาสไลด์ใน PowerPoint

บันทึกการบรรยายพร้อมเวลาสไลด์ใน PowerPoint

ตั้งค่าไมโครโฟน

ใน Microsoft PowerPoint ไม่มีการตั้งค่าไมโครโฟนโดยตรง คุณไม่สามารถเลือกอุปกรณ์บันทึกและเปลี่ยนระดับเสียงภายใน PowerPoint ได้ ดังนั้น ก่อนบันทึกการบรรยายใน PowerPoint ต้องตั้งค่าระดับเสียงการ์ดเสียงและเลือกอุปกรณ์เสียงเริ่มต้นที่ต้องการรวมใน PowerPoint

1. ไปที่ Control Panel คลิก Sound
2. ไปแท็บ Recording เลือกไมโครโฟนที่ต้องการบันทึก คลิก Properties ไปแท็บ Levels
3. ปรับระดับไมโครโฟนให้เหมาะสม เพื่อให้เสียงไม่บิดเบี้ยว
4. คลิก OK เพื่อนำไปใช้

บันทึกการบรรยายใน PowerPoint

1. เปิดไฟล์การนำเสนอสไลด์โชว์ที่ต้องการเพิ่มการบรรยาย ตรวจสอบว่าอยู่ที่สไลด์แรกเพื่อบันทึกการบรรยายและเวลาสำหรับทั้งชุด
2. ในริบบิ้น PowerPoint ไปแท็บ Slide Show คลิกปุ่ม Record Slide Show
3. เลือก Record from Beginning เพื่อเพิ่มการบรรยายสำหรับทั้งชุดการนำเสนอ หรือเลือก Record from Current Slide เพื่อเริ่มบันทึกที่สไลด์ปัจจุบัน
4. จะมีกล่อง Record Slide Show โผล่ขึ้นมา
5. เลือก Slide and animation timings เพื่อบันทึกเวลาที่ใช้ในแต่ละสไลด์รวมถึงหมายเหตุ อาจแนะนำให้เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตั้งค่าเวลาสไลด์และแอนิเมชัน
6. เลือก Narration, ink and laser pointer เพื่อบันทึกคอมเมนต์รวมถึงการเล่นกลับของหมายเหตุ เช่น เลเซอร์พอยนเตอร์ ไฮไลท์เตอร์ ปากกาดิจิทัล ฯลฯ ที่ใช้วาดภาพประกอบบนสไลด์
7. คลิกปุ่ม Start Recording เพื่อเริ่มบันทึกหน้าจอและการบรรยายผ่านไมโครโฟน
8. เมื่อเริ่มบันทึก การนำเสนอจะแสดงเต็มหน้าจอ และแถบเครื่องมือบันทึกจะปรากฏมุมซ้ายบน ใช้ ลูกศรขวา เพื่อไปสไลด์ถัดไป และ ลูกศรซ้าย เพื่อบันทึกสไลด์ปัจจุบันใหม่

ใช้เครื่องมือทำหมายเหตุ (Annotations) เพื่อเพิ่มเครื่องหมาย

เพื่อทำให้การนำเสนอมีปฏิสัมพันธ์มากขึ้น สามารถใช้ annotations เพื่อเพิ่มภาพประกอบบนสไลด์ เพื่อเน้นจุดสำคัญ ใช้ annotations เช่น ไฮไลท์เตอร์ หมึก ยางลบ เลเซอร์พอยนเตอร์ ปากกาดิจิทัล ฯลฯ ทำตามขั้นตอน:

1. คลิกขวาที่สไลด์ คลิก Pointer Options จากเมนูแบบเลื่อนลง
2. เลือกเครื่องมือ เช่น Laser Pointer, Pen หรือ Highlighter เพื่อเพิ่มเครื่องหมาย เปลี่ยนสีหมึกได้ที่ Ink Color

เมื่อเสร็จ คลิกขวาที่สไลด์สุดท้าย และคลิก End Show จากเมนูแบบเลื่อนลง เพื่อจบการบันทึก

ตั้งค่าเวลาสไลด์ด้วยตนเอง

เวลาสไลด์จะถูกบันทึกอัตโนมัติเมื่อเพิ่มการบรรยาย แต่คุณสามารถตั้งค่าเวลาสไลด์ด้วยตนเองเพื่อซิงค์กับการบรรยาย

1. คลิกที่สไลด์ที่ต้องการตั้งเวลา ไปแท็บ Transition ในกลุ่ม Timing คลิก Advanced Slide
2. ภายใต้ Advanced Slide เลือก After Checkbox และระบุวินาทีที่ต้องการให้สไลด์แสดง ทำซ้ำทุกสไลด์

ตั้งค่าเวลาสไลด์ใหม่ด้วย Rehearse Timings

เพื่อทำเวลาสไลด์ใหม่ ใช้ Rehearse Timings เพื่อตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์ที่อาจคลาดเคลื่อนเล็กน้อย

1. ไปแท็บ Slide Show คลิก Rehearse Timings การนำเสนอจะแสดงเต็มหน้าจอ
2. ใช้ลูกศรเพื่อตั้งเวลาใหม่

แค่นี้ก็จบแล้ว!