การนำเสนอก็เหมือนรถไฟ กลุ่มโค้ชที่ไม่ขาดสายติดตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำไปสู่ Slide Master คือกลไกขับเคลื่อนรูปลักษณ์ของการนำเสนอทั้งหมด นอกจากนี้ยังเป็นทางลัดที่ช่วยประหยัดเวลาได้ดีที่สุดสำหรับการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากในสไลด์ทั้งหมดของคุณจากที่เดียว
ลองนึกภาพว่าคุณมีงานนำเสนอที่มีสไลด์สองโหล ในการเปลี่ยนองค์ประกอบเล็กๆ หนึ่งรายการ คุณจะต้องเลื่อนผ่านสไลด์ทั้งหมดที่ทำการเปลี่ยนแปลงทีละรายการ แต่ถ้าคุณสามารถเปลี่ยนเพียงสไลด์เดียวและนำไปใช้กับสไลด์ที่เหลือทั้งหมดโดยอัตโนมัติล่ะ
จัดรูปแบบได้ง่ายขึ้นด้วย Slide Master
ต้นแบบสไลด์เป็นเหมือนเทมเพลตพิเศษแต่ครอบคลุมมากกว่า ตามชื่อที่แนะนำ เป็นสไลด์บนสุดในชุดที่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับธีม เลย์เอาต์ สี และแบบอักษรที่คุณต้องการให้มีในทุกสไลด์
คุณสามารถใช้ต้นแบบสไลด์ได้หลายแบบในงานนำเสนอเดียว แต่ละคนจะต้องรับผิดชอบกลุ่มของสไลด์และเลย์เอาต์ที่ไม่ซ้ำกันภายใต้สไลด์นั้น ลำดับชั้นมีลักษณะดังนี้:
ตอนนี้ คุณมีแนวคิดเกี่ยวกับต้นแบบสไลด์แล้ว มาเจาะลึกลงไปในนั้นกัน คำแนะนำด้านล่างใช้กับต้นแบบสไลด์ใน Microsoft PowerPoint 2016, 2019 และ Microsoft 365
วิธีการเปิดสไลด์มาสเตอร์ใน PowerPoint
Slide Master มีแท็บของตัวเองบน Ribbon หากต้องการดู Slide Master ให้ไปที่ ดู> Slide Master .
แท็บต้นแบบสไลด์ใน PowerPoint มีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อควบคุมการจัดรูปแบบ
บานหน้าต่างด้านซ้ายแสดงเค้าโครงสไลด์สำหรับงานนำเสนอของคุณ ต้นแบบสไลด์คือสไลด์บนสุดในลำดับชั้น และดูเหมือนสไลด์เนื้อหาเปล่าที่คุณได้รับเมื่อเริ่มการนำเสนอใหม่
การควบคุมถูกจัดเป็นกลุ่มเฉพาะพร้อมฟังก์ชันที่ชัดเจน:
แก้ไขต้นแบบ: ใช้กลุ่มนี้เพื่อแก้ไข Slide Master คุณสามารถเพิ่มสไลด์ต้นแบบอื่นด้วยปุ่ม แทรกต้นแบบสไลด์ หรือคุณสามารถใช้ปุ่ม แทรกเลย์เอาต์ เพื่อเพิ่มเลย์เอาต์ใหม่ภายใต้ต้นแบบที่มีอยู่
อนุรักษ์ ปุ่มช่วยให้แน่ใจว่า PowerPoint จะไม่ลบ Slide Master หากไม่ได้ใช้งาน เลือกสไลด์ จากนั้นคลิกคงไว้ ไอคอนหมุดถัดจากสไลด์ต้นแบบแสดงว่าขณะนี้ได้รับการเก็บรักษาไว้
เค้าโครงหลัก: ใช้กลุ่มนี้เพื่อเพิ่มหรือลบองค์ประกอบ เช่น ชื่อและส่วนท้าย โดยการเพิ่มหรือลบตัวยึดตำแหน่ง ชื่อเรื่อง และส่วนท้ายของ PowerPoint
แก้ไขธีม: การควบคุมในกลุ่มนี้ช่วยให้คุณใช้ธีมที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือใช้ธีมที่กำหนดเองกับสไลด์ต้นแบบได้
ภูมิหลัง: ตั้งค่าพื้นหลังสำหรับ Slide Masters หรือ Layout Masters
ขนาด: เลือกขนาดสไลด์และการวางแนวตามความต้องการในการนำเสนอของคุณ
ในส่วนต่อไปนี้ เราจะดูวิธีการเปลี่ยนแปลงต้นแบบสไลด์ที่จะสะท้อนบนสไลด์ที่ตามมาโดยอัตโนมัติ
เลย์เอาต์มาสเตอร์คืออะไร
แน่นอนว่าสไลด์บางสไลด์อาจแตกต่างกันในเลย์เอาต์ สไลด์บางรายการจะออกแบบมาสำหรับรูปภาพ บางสไลด์สำหรับข้อความ ในขณะที่บางสไลด์อาจมีแอนิเมชั่น สิ่งเหล่านี้ถูกควบคุมโดยสไลด์เฉพาะเรื่องประเภทอื่นที่เรียกว่า Layout Master .
สิ่งเหล่านี้อยู่ภายใต้มาสเตอร์สไลด์ และทุกสไลด์ต้นแบบสามารถมีต้นแบบเค้าโครงได้หลายแบบ ตัวอย่างเช่น เลย์เอาต์ชื่อเป็นประเภทของเลย์เอาต์มาสเตอร์
คุณสามารถใช้ Layout Master หนึ่งอันสำหรับสไลด์ทั้งหมดที่แสดงข้อความ อื่นๆ สำหรับรูปภาพ… และอื่นๆ เปลี่ยนองค์ประกอบในสไลด์ต้นแบบเลย์เอาต์เดียว และสไลด์ที่ขึ้นต่อกันทั้งหมดจะเปลี่ยนไปด้วย คุณไม่ต้องยุ่งกับแต่ละสไลด์
การทำงานในการออกแบบสไลด์ต้นแบบเค้าโครงจะคล้ายกับการแก้ไขแม่แบบ PowerPoint
ดังนั้น Slide Master และ Layout Masters ใน PowerPoint ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว แต่ยังอัปเดตในอนาคตด้วย คนอื่นๆ ในทีมของคุณสามารถเข้ามาทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างสไลด์ ไลบรารีของการออกแบบที่สร้างไว้ล่วงหน้ายังช่วยให้คุณเปลี่ยนเลย์เอาต์ของงานนำเสนอธรรมดาได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
จัดรูปแบบการนำเสนอโดยใช้ Slide Masters
ต้นแบบสไลด์ตามที่เราเห็นมีเค้าโครงเริ่มต้น คุณสามารถใช้สิ่งนั้นหรือเริ่มจากศูนย์ด้วยการออกแบบของคุณเอง
1. ไปที่มุมมองต้นแบบสไลด์
จากแท็บ มุมมอง บน Ribbon ให้คลิก ต้นแบบสไลด์ ในกลุ่ม Master Views
2. แท็บ Slide Master บน Ribbon
แท็บต้นแบบสไลด์บน Ribbon จะปรากฏขึ้น Slide Master ใหม่ปรากฏขึ้นพร้อมกับเค้าโครงเริ่มต้นของ PowerPoint
3. แก้ไขสไลด์มาสเตอร์
ต้นแบบสไลด์มีที่พักเริ่มต้นสำหรับสไลด์ชื่อเรื่อง หัวเรื่องย่อย ส่วนท้าย วันที่ และอื่นๆ ทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่คุณต้องการให้กับสไลด์ธรรมดานี้ คุณยังเลือกจากธีมที่มีใน PowerPoint เพื่อออกแบบ Slide Master ได้อีกด้วย
ในการเลือกองค์ประกอบใน Slide Master คุณยังสามารถคลิกที่ Master Layout แล้วยกเลิกการเลือก place holder ที่คุณไม่ต้องการ
4. แก้ไข Layout Masters
ทุกธีมมีเค้าโครงสไลด์หลายแบบ เลือกเค้าโครงให้ตรงกับเนื้อหาสไลด์ของคุณ บางอย่างดีกว่าสำหรับข้อความ บางอย่างดีกว่าสำหรับการเปรียบเทียบ และบางอย่างดีกว่าสำหรับกราฟิก
คุณสามารถออกแบบเลย์เอาต์ที่กำหนดเองได้ตั้งแต่ต้นโดยคลิกที่ แทรกเลย์เอาต์ จากกลุ่ม Edit Master
ชอบเลย์เอาต์เริ่มต้นแต่ต้องการปรับแต่งเล็กน้อย? คลิกขวาที่ภาพขนาดย่อของสไลด์เลย์เอาต์ดังกล่าวทางด้านซ้ายแล้วเลือกDuplicate Layout . นอกจากนี้ ให้ลบเค้าโครงต้นแบบที่คุณไม่ต้องการด้วยปุ่มลัดคลิกขวาหรือปุ่มลบบนแท็บ PowerPoint มีเค้าโครงให้เลือกประมาณ 25 แบบ และคุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ทั้งหมด
5. ใช้เค้าโครง
คลิก ปิดมุมมองต้นแบบ ปุ่มบนแท็บต้นแบบสไลด์บน Ribbon เพื่อกลับไปยังมุมมองปกติ
ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการปรับใช้เค้าโครงที่อัปเดตอีกครั้ง ไปที่ แท็บหน้าแรก> กลุ่มสไลด์> คลิกเค้าโครง . เลือกเค้าโครงที่คุณสร้างขึ้นในมุมมองต้นแบบสไลด์ คุณยังสามารถเลือกภาพขนาดย่อของสไลด์หลายภาพและนำเค้าโครงทั่วไปไปใช้กับภาพเหล่านั้นได้
งานนำเสนอส่วนใหญ่ของคุณจะถูกควบคุมโดยต้นแบบการจัดวาง อย่าลืมนำเลย์เอาต์ไปใช้กับสไลด์ที่เกี่ยวข้องอีกครั้ง หากคุณย้อนกลับไปและเปลี่ยนแปลงบางอย่างในเลย์เอาต์ต้นแบบ
สร้างปรมาจารย์ของคุณก่อนที่จะเริ่มเล่นสไลด์ของคุณ
เอกสาร HTML มีสไตล์ชีต เอกสาร Word มีสไตล์ และ PowerPoint มี Slide Masters สิ่งเหล่านี้คือการพิมพ์บล็อคที่ทำให้ทุกอย่างที่เกิดขึ้นหลังจากทำได้ง่ายขึ้นมาก การออกแบบ PowerPoint สามารถตกแต่งใหม่และตบใหม่ได้ด้วยการปรับแต่งเล็กน้อยในสไลด์ต้นแบบ
คุณประหยัดเวลาได้มากด้วยสไลด์ต้นแบบ ใช้เวลานั้นให้เป็นประโยชน์มากขึ้นในการทำงานกับเนื้อหาจริงและทำให้ PowerPoint ของคุณมีส่วนร่วมกับผู้ชมมากขึ้น
