ป้องกันไม่ให้ฟอนต์ใน PowerPoint เปลี่ยนเมื่อเปิดบนคอมพิวเตอร์อื่น

เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอ PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีฟอนต์ที่ใช้ในงานนำเสนอ คอมพิวเตอร์จะแทนที่ด้วยฟอนต์ที่มันคิดว่าใกล้เคียง ซึ่งมักให้ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดและบางครั้งเป็นอันตราย ข่าวดีคือมีวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว: ฝังฟอนต์ (Embed fonts) ในงานนำเสนอเมื่อบันทึก ฟอนต์จะรวมอยู่ในไฟล์งานนำเสนอเองและไม่ต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์อื่น

คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับ PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 และ PowerPoint สำหรับ Microsoft 365

การฝังฟอนต์ใน PowerPoint

กระบวนการฝังฟอนต์ทำได้ง่ายในทุกเวอร์ชันของ PowerPoint

ข้อจำกัด: การฝังฟอนต์ทำงานได้เฉพาะฟอนต์ TrueType เท่านั้น ฟอนต์ Postscript/Type 1 และ OpenType ไร้การสนับสนุนการฝัง

1. ไปที่ File และเลือก Options

2. ในกล่องโต้ตอบ Options ให้เลือก Save

3. ที่ด้านล่างของรายการตัวเลือกในแผงด้านขวา ให้ติ๊กถูกที่ Embed fonts in the file

4. เลือกได้ 2 แบบ: Embed only the characters used in the presentation (ฝังเฉพาะตัวอักษรที่ใช้) หรือ Embed all characters (ฝังทุกตัวอักษร) ตัวเลือกแรก ให้ผู้อื่นดูและแก้ไขด้วยฟอนต์อื่นได้ ตัวเลือกที่สอง อนุญาตให้ดูและแก้ไขด้วยฟอนต์เดิม แต่เพิ่มขนาดไฟล์

   

5. เลือก OK

หากไม่มีข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์ Embed all characters เป็นตัวเลือกที่แนะนำ

การฝังฟอนต์ใน PowerPoint 2007

1. เลือกปุ่ม Office

2. เลือก Save As

3. บนเมนู Tools ในกล่องโต้ตอบ Save As ให้เลือก Save Options

4. ติ๊กถูกที่ Embed Fonts in File และเลือกหนึ่งในสองอย่าง:

   • เลือก Embed only the characters used in the presentation หากต้องการลดขนาดไฟล์
   • เลือก Embed all characters หากวางแผนให้ผู้อื่นแก้ไขและต้องการให้แก้ไขด้วยฟอนต์เดียวกับไฟล์ต้นฉบับ

5. ตอนนี้คุณมีฟอนต์ที่ฝังไว้ในงานนำเสนอแล้ว

การฝังฟอนต์ใน PowerPoint 2003

1. เลือก File > Save As

2. จากเมนู Tools ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ Save As ให้เลือก Save Options และติ๊กถูกที่ Embed True Type Fonts

3. ปล่อยตัวเลือกเริ่มต้นเป็น Embed all characters (best for editing by others) เว้นแต่พื้นที่ดิสก์จะน้อย การฝังฟอนต์จะเพิ่มขนาดไฟล์งานนำเสนอ