Microsoft Office อนุญาตให้คุณใช้แบบอักษรใดก็ได้ที่คุณชอบในเอกสาร อย่างไรก็ตาม มันไม่บันทึกการตั้งค่าแบบอักษรของคุณเมื่อคุณปิดโปรแกรม Office เหล่านั้น ซึ่งทำให้คุณต้องเลือกแบบอักษรที่ชอบทุกครั้งที่สร้างเอกสารใหม่
หากคุณมักใช้แบบอักษรเฉพาะในเอกสาร Office ของคุณ การตั้งค่าแบบอักษรนั้นเป็นค่าเริ่มต้น (default) ในแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมดเป็นความคิดที่ดี มีวิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นในแอปพลิเคชันต่างๆ รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook
วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Microsoft Word
การตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นใน Microsoft Word ทำได้ค่อนข้างง่าย และคุณไม่ต้องแก้ไขไฟล์การกำหนดค่า (configuration files)
- เปิด Microsoft Word
- คลิกตัวเลือกที่บอกว่า Blank document (เอกสารว่าง) บนแผงด้านขวา เพื่อสร้างเอกสารใหม่
- บนหน้าจอแก้ไขเอกสาร ให้คลิกไอคอนลูกศรในส่วนแบบอักษร (font section) เพื่อเปิดเมนูตั้งค่าแบบอักษร
- ตอนนี้คุณสามารถเลือกแบบอักษรที่ต้องการตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ใช้เมนูดรอปดาวน์เพื่อตั้งค่าสไตล์กำหนดเองสำหรับแบบอักษรของคุณด้วย แล้วคลิกปุ่ม Set As Default (ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น) ที่ด้านล่าง
- Word จะถามว่าคุณต้องการตั้งแบบอักษรที่เลือกเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับประเภทเอกสารใด ให้เลือกตัวเลือก All documents based on the Normal.dotm template (ทุกเอกสารที่อิงจากเทมเพลต Normal.dotm) และคลิก OK
- คลิก OK อีกครั้ง
Microsoft Word จะใช้แบบอักษรที่คุณเลือกเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารเทมเพลตว่างทั้งหมด หากคุณใช้เทมเพลตอื่นๆ Word จะใช้แบบอักษรเริ่มต้นสำหรับเทมเพลตเหล่านั้น
วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Microsoft Excel
Microsoft Excel ให้คุณกำหนดค่าตัวเลือกหลายอย่างสำหรับสเปรดชีตใหม่ ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึงขนาดแบบอักษร มุมมองเริ่มต้นสำหรับชีท จำนวนชีทที่จะสร้าง และสไตล์แบบอักษร
เพื่อเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Excel:
- เปิด Excel และสร้างสเปรดชีตใหม่
- คลิกแท็บ File (ไฟล์) ที่มุมซ้ายบน
- ที่ด้านล่างในแถบด้านซ้าย คุณมีตัวเลือกที่บอกว่า Options (ตัวเลือก) คลิกมันเพื่อเปิดเมนูตั้งค่า Excel
- เลือก General (ทั่วไป) จากตัวเลือกที่มีอยู่ในแถบด้านซ้าย
- เลื่อนลงในแผงด้านขวาจนกว่าจะเห็นส่วน When creating new workbooks (เมื่อสร้างสมุดงานใหม่) ภายใต้ส่วนนี้ ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ Use this as the default font (ใช้นี้เป็นแบบอักษรเริ่มต้น) และเลือกแบบอักษรเริ่มต้นใหม่ของคุณ
- คลิก OK ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint ให้คุณใช้แบบอักษรเฉพาะกับทุกสไลด์ในงานนำเสนอปัจจุบันได้ แต่คุณ ไม่สามารถ ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับงานนำเสนอใหม่ทั้งหมดได้ คุณสามารถ สร้างเทมเพลต (template) ที่จะใช้แบบอักษรที่คุณเลือกบนงานนำเสนอทั้งหมดที่อิงจากเทมเพลตนี้ได้
ตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับงานนำเสนอปัจจุบันทั้งหมด
- เปิดงานนำเสนอของคุณด้วย PowerPoint
- คลิกแท็บ View (มุมมอง) ที่ด้านบน
- เลือก Slide Master (มาสเตอร์สไลด์) บนหน้าจอถัดไป
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแท็บ Slide Master แล้วคลิก Fonts (แบบอักษร) ภายใต้ส่วน Background (พื้นหลัง)
- ตอนนี้คุณสามารถเลือกแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับงานนำเสนอปัจจุบันของคุณ
- คลิก Customize Fonts (ปรับแต่งแบบอักษร) ที่ด้านล่างเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
- PowerPoint จะให้คุณระบุตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับแบบอักษรเริ่มต้น ป้อนชื่อสำหรับสไตล์แบบอักษรนี้ที่ด้านล่าง และคลิก Save (บันทึก) เพื่อบันทึกการปรับแต่ง
สร้างเทมเพลตพร้อมแบบอักษรเริ่มต้น
คุณสามารถสร้างเทมเพลตงานนำเสนอพร้อมแบบอักษรที่คุณเลือก และงานนำเสนอในอนาคตทั้งหมดที่ใช้เทมเพลตนี้จะใช้แบบอักษรที่คุณเลือก
- เปิด PowerPoint คลิกแท็บ View และเลือก Slide Master
- คลิก Fonts ภายใต้แท็บ Slide Master และระบุแบบอักษรเริ่มต้นของคุณ
- ตอนนี้คุณต้องบันทึกการตั้งค่านี้เป็นเทมเพลต คลิก File (ไฟล์) ที่ด้านบน และเลือก Save As (บันทึกเป็น) จากแถบด้านซ้าย
- คลิก Browse (เรียกดู) บนแผงด้านขวา
- ไปที่โฟลเดอร์ Documents (เอกสาร) และเลือกโฟลเดอร์ Custom Office Templates (เทมเพลต Office ที่กำหนดเอง)
ป้อนชื่อสำหรับเทมเพลตของคุณ เลือก PowerPoint Template จากเมนูดรอปดาวน์ Save as type (บันทึกเป็นประเภท) และคลิก Save (บันทึก)
- เพื่อใช้เทมเพลตนี้สร้างงานนำเสนอใหม่ ให้คลิก New (ใหม่) บนหน้าจอหลักของ PowerPoint และเลือก Personal (ส่วนตัว) ตามด้วยชื่อเทมเพลตของคุณ
วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Microsoft Outlook
หนึ่งสิ่งดีของ Outlook คือ มันให้คุณตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ ได้ คุณสามารถตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่ หรือตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับการตอบกลับ (replying) หรือส่งต่อ (forwarding) อีเมล
เปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Outlook สำหรับเดสก์ท็อป
- เปิด Microsoft Outlook
- คลิกแท็บ File (ไฟล์) ที่ด้านบน
- เลือก Options (ตัวเลือก) จากแถบด้านซ้าย
- คลิกแท็บ Mail (จดหมาย) ในกล่องที่เปิดบนหน้าจอของคุณ
- จากแผงด้านขวา ให้เลือกปุ่ม Stationery and Fonts (กระดาษเขียนหนังสือและแบบอักษร)
- ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับ Outlook ได้ คลิก Font (แบบอักษร) ภายใต้ส่วน New mail messages (ข้อความจดหมายใหม่) เพื่อเลือกแบบอักษรจากระบบของคุณ
- คลิก Font (แบบอักษร) ภายใต้ส่วน Replying or forwarding messages (การตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ) เพื่อตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นที่แตกต่างสำหรับการตอบกลับและส่งต่ออีเมลของคุณ
- สุดท้าย คลิก OK ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Outlook สำหรับเว็บ (Outlook for Web)
คุณไม่สามารถเลือกแบบอักษรที่จัดเก็บบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้เมื่อใช้ Outlook สำหรับเว็บ แต่มีแบบอักษรที่ติดตั้งมาล่วงหน้าจำนวนมากให้เลือก
- เปิด Outlook เว็บในเบราว์เซอร์ของคุณ
- ล็อกอินเข้าสู่บัญชี Outlook ของคุณ
- คลิกไอคอนตั้งค่าที่มุมขวาบน และเลือก View all Outlook settings (ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด)
- คลิก Compose and reply (เขียนและตอบกลับ)
- เลื่อนลงในแผงด้านขวาจนกว่าจะเห็นส่วน Message format (รูปแบบข้อความ) ภายใต้ส่วนนี้ ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์แบบอักษร และเลือกแบบอักษรเริ่มต้นใหม่สำหรับ Outlook เว็บ
- คลิก Save (บันทึก) ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
การเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นในแอปพลิเคชัน Office ที่คุณใช้บ่อย สามารถประหยัดเวลาได้มาก หากคุณไม่พบแบบอักษรที่คุณมองหา คุณสามารถเพิ่มแบบอักษรเข้าไปใน Microsoft Word และแอปพลิเคชันอื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้
แบบอักษรโปรดของคุณสำหรับเอกสาร Office คืออะไร? เป็น Calibri เริ่มต้นหรือคุณยังใช้ Times New Roman อยู่? บอกเราในความคิดเห็นด้านล่าง
