ชุดโปรแกรม Microsoft Office รองรับการเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นหลายแบบ เพื่อให้เอกสาร Office แสดงผลด้วยลักษณะที่คุณต้องการ โดยไม่ต้องกำหนดสไตล์ด้วยตนเองทุกครั้งที่สร้างไฟล์ใหม่
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Microsoft 365, Office 2019 และ Office 2016
Microsoft Word
เพื่อปรับสไตล์เริ่มต้นที่ใช้ในเอกสาร Word ให้สร้างเทมเพลตใหม่หรือปรับเทมเพลตเริ่มต้นปัจจุบัน
ปรับเทมเพลต
- ไปที่แท็บ Home คลิกขวาที่สไตล์ใดๆ ในกลุ่ม Styles
- ในเมนูที่ปรากฏ เลือก Modify
- ในกล่องโต้ตอบ Modify Style ทำการปรับเปลี่ยนตามต้องการ
- ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ เลือก New documents based on this template เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงสไตล์คงอยู่เมื่อสร้างเอกสารใหม่
- เลือก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
บันทึกเทมเพลต
สำหรับการเปลี่ยนแปลงเริ่มต้นที่ใหญ่โต ให้เปิดเอกสารว่าง และปรับสไตล์ตามต้องการ เมื่อบันทึกเอกสาร คุณอาจ (หรืออาจไม่ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า Word) ได้รับคำขอให้อัปเดตหรือเขียนทับเทมเพลต normal.dotx หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นค่าเริ่มต้นใหม่ ให้ดำเนินการบันทึกต่อ มิฉะนั้น หากต้องการสร้างไฟล์เทมเพลตแยกต่างหาก:
- ไปที่แท็บ File แล้วเลือก Export
- เลือก Change File Type
- ในรายการ Change File Type เลือก Template (*.dotx) แล้วเลือก Save As
- ในกล่องโต้ตอบ Save As ใส่ชื่อไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บเทมเพลต แล้วเลือก Save
ในอนาคต ให้เปิดเทมเพลต normal.dotx หรือเทมเพลตที่คุณสร้างเอง เพื่อดูตัวเลือกฟอนต์และเลย์เอาท์ที่ปรับแต่งแล้ว เมื่อบันทึกเอกสารใหม่ที่สร้างจากเทมเพลต กล่องโต้ตอบ Save As จะปรากฏโดยค่าเริ่มต้น คุณจะไม่เขียนทับเทมเพลตใหม่ เว้นแต่คุณจะส่งออกเป็นไฟล์ DOTX ใหม่โดยเจตนา
เพื่อกำหนดฟอนต์เริ่มต้นสำหรับมุมมอง Draft และ Outline ให้เลือก File > Options > Advanced เลื่อนไปที่ส่วน Show document content และเลือก Use draft font in Draft and Outline views จากนั้นเลือกฟอนต์และขนาดที่ต้องการ
Microsoft Excel
ไปที่ File tab แล้วเลือก Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Excel Options จากแท็บ General ไปที่ส่วน When creating new workbooks และเลือกฟอนต์และขนาดสำหรับค่าเริ่มต้นใหม่
Microsoft OneNote
เพื่อเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นของ OneNote ให้ไปที่ File และเลือก Options เลือกแท็บ General และไปที่ส่วน Default font เพื่อตั้งค่าฟอนต์ ขนาด และสีใหม่
Microsoft Publisher
จากเอกสาร Publisher ว่างใดๆ ให้ไปที่แท็บ Home แล้วเลือก Styles เมนูป๊อปอัปจะแสดงตัวเลือกสำหรับนำเข้า หรือสร้างสไตล์ใหม่
- หากนำเข้า ให้เปิดเอกสารที่มีสไตล์อยู่แล้ว — ไฟล์ Publisher อื่น หรือเอกสาร Word
- หากสร้างสไตล์ใหม่ ให้ตั้งชื่อ แล้วเปลี่ยนพารามิเตอร์ ระบุฟอนต์ เอฟเฟกต์ข้อความ ช่องว่างตัวอักษร การแบ่งย่อหน้า รูปแบบหัวข้อย่อยและตัวเลข เส้นแนวนอน และตำแหน่งแท็บ
สไตล์เพิ่มเติมอาจเป็นสไตล์ใหม่ หรืออิงจากสไตล์ที่คุณกำหนดไว้
Microsoft PowerPoint
PowerPoint ไม่ระบุฟอนต์เริ่มต้น แต่ฟอนต์จะเชื่อมโยงกับเทมเพลต ให้สร้างงานออกแบบจากเทมเพลตที่ตอบสนองความต้องการด้านภาพได้ จากแท็บ Design ให้เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงของ Variants เพื่อแสดงตัวเลือกปรับแต่งสำหรับธีมการนำเสนอที่ใช้งานอยู่
Microsoft Outlook
คุณต้องตั้งค่าให้ส่งอีเมลในรูปแบบ HTML เพื่อใช้ธีมได้ มิฉะนั้น ข้อความจะถูกเขียนและรับในรูปแบบข้อความธรรมดา
เพื่อตั้งค่าเริ่มต้นของ Outlook:
- ไปที่แท็บ File แล้วเลือก Options
- เลือกส่วนหัว Mail
- ในกล่อง Compose messages ให้เลือก Stationery and Fonts
- ในกล่องโต้ตอบ Signatures and Stationery ให้เลือกธีมที่กำหนดไว้ หรือกำหนดฟอนต์ด้วยตนเอง — รวมถึงขนาดและสี — สำหรับข้อความใหม่ การตอบกลับ การส่งต่อ และการเขียนข้อความธรรมดา
- เลือก OK เมื่อเสร็จสิ้น
อินเทอร์เฟซผู้ใช้ Microsoft Office
โดยค่าเริ่มต้น Windows 10 ไม่มีฟังก์ชันสำหรับเปลี่ยนองค์ประกอบอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ดังนั้น แอป Office จะใช้ฟอนต์เดียวกันสำหรับเมนู ปุ่ม และกล่องโต้ตอน เว้นแต่คุณจะติดตั้งแอปพลิเคชันธีมของบุคคลที่สาม
