เปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Microsoft Office

ชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft Office รองรับการสลับแบบอักษรเป็นค่าเริ่มต้นหลายประเภท เพื่อให้เอกสาร Office ของคุณนำเสนอด้วยรูปลักษณ์ที่คุณต้องการโดยไม่ต้องกำหนดค่าสไตล์ด้วยตนเองทุกครั้งที่สร้างไฟล์ใหม่

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Microsoft 365, Office 2019 และ Office 2016 เวอร์ชันเดสก์ท็อป

Microsoft Word

หากต้องการปรับสไตล์เริ่มต้นที่ใช้ในเอกสาร Word ให้สร้างเทมเพลตใหม่หรือปรับเทมเพลตเริ่มต้นปัจจุบันของคุณ

ปรับเทมเพลต

1. ไปที่ หน้าแรก แท็บ และคลิกขวาที่สไตล์ใดก็ได้ใน สไตล์ กลุ่ม

2. ในเมนูป๊อปอัป ให้เลือก แก้ไข

3. ใน ปรับเปลี่ยนรูปแบบ กล่องโต้ตอบ ทำการปรับเปลี่ยนตามที่คุณต้องการ

4. ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ให้เลือก เอกสารใหม่ตามเทมเพลตนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าสไตล์ของคุณจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่

   

5. เลือก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

บันทึกเทมเพลต

สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในค่าเริ่มต้น ให้เปิดเอกสารเปล่า และปรับสไตล์ให้ตรงกับความต้องการของคุณ เมื่อคุณบันทึกเอกสาร คุณอาจ (หรืออาจจะไม่ ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าสำเนา Word ของคุณ) ได้รับคำขอให้อัปเดตหรือเขียนทับ normal.dotx แม่แบบ หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเป็นแบบปกติใหม่ ให้ดำเนินการบันทึกต่อไป มิฉะนั้น เพื่อสร้างไฟล์เทมเพลตแยกต่างหากสำหรับตัวคุณเอง:

1. ไปที่ ไฟล์ แท็บ จากนั้นเลือก ส่งออก

2. เลือก เปลี่ยนประเภทไฟล์

3. ใน เปลี่ยนประเภทไฟล์ รายการ เลือก เทมเพลต (*.dotx) จากนั้นเลือก บันทึกเป็น .

   

4. ใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ ป้อนชื่อไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บแม่แบบ จากนั้นเลือก บันทึก .

ในอนาคต ให้เปิดเทมเพลต normal.dotx หรือเทมเพลตแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้นเพื่อดูแบบอักษรและตัวเลือกเลย์เอาต์ที่คุณกำหนดเอง เมื่อคุณบันทึกเอกสารใหม่ที่สร้างด้วยเทมเพลต ตามค่าเริ่มต้น กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะปรากฏขึ้น คุณจะไม่เขียนทับเทมเพลตใหม่เว้นแต่คุณจะส่งออกไปยังไฟล์ DOTX ใหม่โดยเฉพาะ

ในการสร้างแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับการดูเอกสารในมุมมองแบบร่างและเค้าร่าง ให้เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก> ขั้นสูง เลื่อนไปที่ส่วนที่มีป้ายกำกับว่า แสดงเนื้อหาเอกสาร และเลือกใช้แบบอักษรร่างในมุมมองแบบร่างและเค้าร่าง . จากนั้นเลือกแบบอักษรและขนาดที่คุณต้องการ

Microsoft Excel

ไปที่ แท็บไฟล์ , จากนั้นเลือก ตัวเลือก เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel จาก แท็บทั่วไป ให้ไปที่ เมื่อสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ และเลือกแบบอักษรและขนาดสำหรับค่าเริ่มต้นใหม่ของคุณ

Microsoft OneNote

หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นของ OneNote ให้ไปที่ ไฟล์ และเลือกตัวเลือก เลือก ทั่วไป แท็บและไปที่ แบบอักษรเริ่มต้น เพื่อรีเซ็ตแบบอักษร ขนาด และสี

Microsoft Publisher

จากเอกสารเปล่าของผู้เผยแพร่ ให้ไปที่ หน้าแรก แท็บ จากนั้นเลือก รูปแบบ . เมนูป๊อปอัปจะแสดงตัวเลือกในการนำเข้าหรือสร้างรูปแบบใหม่

• หากต้องการนำเข้า ให้เปิดเอกสารที่มีรูปแบบที่เกี่ยวข้อง — ไฟล์ Publisher อื่นหรือเอกสาร Word
• ในการสร้างสไตล์ใหม่ ตั้งชื่อแล้วเปลี่ยนพารามิเตอร์ ระบุแบบอักษร เอฟเฟกต์ข้อความ การเว้นวรรคอักขระ การแบ่งย่อหน้า รูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข เส้นกฎแนวนอน และการวางแท็บ

สไตล์เพิ่มเติมอาจเป็นรูปแบบใหม่หรืออิงตามที่คุณกำหนด

Microsoft PowerPoint

PowerPoint ไม่ได้ระบุฟอนต์เริ่มต้น แบบอักษรจะเชื่อมโยงกับเทมเพลตแทน สร้างการออกแบบโดยใช้เทมเพลตที่ตรงกับความต้องการด้านการออกแบบภาพของคุณ จาก การออกแบบ แท็บ เลือก รูปแบบ ลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อแสดงตัวเลือกการปรับแต่งให้กับธีมการนำเสนอที่ใช้งานอยู่

Microsoft Outlook

คุณต้องกำหนดค่าให้ส่งอีเมลในรูปแบบ HTML เพื่อใช้ธีม มิฉะนั้น ข้อความของคุณจะถูกเขียนและรับเป็นข้อความธรรมดา

วิธีตั้งค่าเริ่มต้นของ Outlook:

1. ไปที่ ไฟล์ แท็บ จากนั้นเลือก ตัวเลือก

2. เลือก อีเมล ส่วนหัว

3. ใน เขียนข้อความ ให้เลือก สเตชันเนอรีและฟอนต์ .

4. ใน ลายเซ็นและเครื่องเขียน กล่องโต้ตอบ เลือกธีมที่กำหนดไว้หรือกำหนดค่าแบบอักษรด้วยตนเอง รวมทั้งขนาดและสีสำหรับข้อความใหม่ การตอบกลับ การส่งต่อ และการจัดองค์ประกอบข้อความธรรมดา

   

5. เลือก ตกลง เมื่อเสร็จแล้ว

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ Microsoft Office

ตามค่าเริ่มต้น Windows 10 ไม่มีฟังก์ชันในการเปลี่ยนองค์ประกอบอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ดังนั้น แอป Office จะใช้แบบอักษรเดียวกันสำหรับเมนู ปุ่ม และกล่องโต้ตอบ เว้นแต่คุณจะติดตั้งแอปพลิเคชันสำหรับธีมของบริษัทอื่น