เปลี่ยนการตั้งค่า Conversation Cleanup ใน Outlook

Conversation Cleanup ลบข้อความซ้ำในกลุ่มสนทนา (Redundant messages) ย้ายไป Deleted Items ช่วยลดขนาดกล่องจดหมาย

Redundant Messages คืออะไร?

ข้อความก่อนหน้าในเธรดเดียวกันที่มีเนื้อหาซ้ำ ทำให้กล่องจดหมายใหญ่ผิดปกติ อาจก่อให้เกิดความเสียหายของข้อมูล

ตั้งค่า Conversation Cleanup

1. File > Options > Mail
2. ส่วน Conversation Clean Up ตั้งค่าต่อไปนี้:
   • When cleaning sub-folders, recreate hierarchy
   • Don't move unread messages
   • Don't move categorized messages
   • Don't move flagged messages
   • Don't move digitally signed messages
   • When reply modifies message, don't move original
3. คลิก Browse เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง → OK

รัน Conversation Cleanup

แท็บ Home → กลุ่ม Delete → Clean Up เลือก:

• Clean Up Conversation: ลบข้อความซ้ำในสนทนาที่เลือก
• Clean Up Folder: ลบในทุกสนทนาของโฟลเดอร์
• Clean Up Folder & Subfolders: รวมโฟลเดอร์ย่อย

อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับ Outlook อื่นๆ