วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการล้างข้อมูลการสนทนาใน Outlook

ใน Outlook ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่เรียกว่า การล้างการสนทนา สามารถทำความสะอาด กระชับ และลดขนาดกล่องจดหมายได้ ข้อความซ้ำซ้อนตลอดการสนทนาจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ บุคคลดังกล่าวสามารถย้าย ลบ ปฏิเสธ และละเว้นข้อความทั้งหมดหรือบางประเภทในชุดข้อความอีเมลสนทนาได้ สามารถทำได้บนแถบเมนู และคุณยังสามารถตั้งค่าสำหรับ Conversation Cleanup เพื่อใช้งานฟังก์ชันที่คุณต้องการได้ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการล้างข้อมูลการสนทนาและลบข้อความซ้ำซ้อนใน Outlook

ข้อความซ้ำซ้อนใน Outlook คืออะไร

ข้อความที่ซ้ำซ้อนคือข้อความก่อนหน้าในชุดข้อความและรับผิดชอบกล่องจดหมายขนาดใหญ่ของคุณใน Outlook กล่องจดหมายขนาดใหญ่อาจทำให้ข้อมูลเสียหายได้ ดังนั้นการลบข้อความที่ซ้ำซ้อนจึงเป็นสิ่งสำคัญ

เปลี่ยนการตั้งค่าการล้างข้อมูลการสนทนาใน Outlook

เปิด Outlook .

คลิกที่ ไฟล์ บนแถบเมนู

ที่ มุมมองหลังเวที , คลิก ตัวเลือก .

ตัวเลือก Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ ให้คลิก อีเมล บนบานหน้าต่างด้านซ้าย

ใน เมล ใต้หน้า Conversation Clean Up คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่คุณต้องการ การล้างข้อมูลการสนทนา คุณลักษณะที่ต้องทำ ตัวเลือกเหล่านี้ได้แก่:

• เมื่อล้างโฟลเดอร์ย่อย ให้สร้างลำดับชั้นใหม่ในโฟลเดอร์ปลายทาง
• อย่าย้ายข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
• อย่าย้ายข้อความที่จัดหมวดหมู่
• อย่าย้ายข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะ
• อย่าย้ายข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล
• เมื่อการตอบกลับแก้ไขข้อความ อย่าย้ายต้นฉบับ

หากต้องการเลือกตัวเลือกเหล่านี้ ให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย

การทำ ทำความสะอาดการสนทนา คุณต้องมีโฟลเดอร์สำหรับเก็บข้อความที่ไม่ต้องการ

ใน การล้างการสนทนา คุณจะเห็น รายการล้างข้อมูลจะไปที่โฟลเดอร์นี้ .

คลิก เรียกดู ปุ่ม.

เลือกโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

ในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์จากรายการหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้

จากนั้นคลิก ตกลง .

ใน ตัวเลือก Outlook กล่องโต้ตอบ; คลิก ตกลง .

ลบข้อความซ้ำซ้อนใน Outlook

ใน หน้าแรก ในแท็บ ลบ ให้คลิกปุ่ม ล้าง ปุ่ม.

ในรายการ คุณสามารถเลือกสิ่งต่อไปนี้:

• ล้างการสนทนา :ลบข้อความที่ซ้ำซ้อนในการสนทนาที่เลือก
• ล้างโฟลเดอร์ :ลบข้อความที่ซ้ำซ้อนออกจากทุกการสนทนาในโฟลเดอร์ที่เลือก
• ล้างข้อมูลโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย :ลบข้อความที่ซ้ำซ้อนออกจากทุกการสนทนาในโฟลเดอร์ที่เลือกและโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด

เลือกตัวเลือกของคุณ

หลังจากที่คุณเลือกตัวเลือกใดๆ ข้างต้นแล้ว กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น คลิก ล้าง .

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีควบคุมคำสั่งการล้างข้อมูลการสนทนาใน Outlook