บ่อยครั้งเมื่อผู้ส่งส่งอีเมลถึงเราผ่าน Outlook เราไม่เห็นข้อความนั้นแต่มีอักขระบางตัวที่อ่านไม่ได้ หากคุณพบอักขระที่แปลกหรือไม่ถูกต้องในจดหมาย Outlook เป็นประจำ บทแนะนำสั้นๆ นี้จะช่วยคุณในการแก้ปัญหา เมื่อคุณพิมพ์บางอย่างบนแป้นพิมพ์ คอมพิวเตอร์จะรับรู้ผ่านกระบวนการที่ซับซ้อนที่เรียกว่าการเข้ารหัส จากนั้นจะแสดงอักขระที่เกี่ยวข้องบนหน้าจอ นี่คือการเข้ารหัสอักขระ ซึ่งทำหน้าที่เป็นกุญแจสำคัญในการกำหนดว่าค่าใดสอดคล้องกับตัวอักษรใด
การแสดงภาพของตัวละครเหล่านี้เรียกว่า Glyph ชุดต่าง ๆ ของมันประกอบเป็น 'แบบอักษร' ดังนั้น เมื่อคุณพิมพ์บรรทัดหรือเขียนย่อหน้าและเปลี่ยนแบบอักษร คุณไม่ได้เปลี่ยนค่าการออกเสียงของตัวอักษรแต่เปลี่ยนรูปลักษณ์ของตัวอักษรเท่านั้น กระบวนการที่ไม่ตรงกันอาจทำให้การแสดงข้อความไม่สามารถอ่านได้
เปลี่ยนการเข้ารหัสอักขระใน Outlook
การเปลี่ยนการเข้ารหัสในข้อความจะช่วยให้คุณดูอักขระได้อย่างถูกต้อง โชคดีที่กระบวนการนี้ค่อนข้างง่ายใน Outlook ในการทำเช่นนั้น
เปิดข้อความที่ต้องการ ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดขึ้น
ไปที่แท็บ "หน้าแรก" ของข้อความที่เปิดและเลือก "การดำเนินการ"> "การดำเนินการอื่นๆ ’.
หลังจากนั้น เลือก 'การเข้ารหัส ’ เพื่อดูว่ากำลังใช้การเข้ารหัสใดอยู่
คำแนะนำสำหรับรูปแบบอีเมลคือ UTF-8 หากคุณพบว่าข้อความจากผู้ส่งใช้รูปแบบอื่น เช่น "ยุโรปตะวันตก" เพื่อเข้ารหัสอีเมล ให้เปลี่ยน
คลิก 'เพิ่มเติม ' จากนั้นเลือกการเข้ารหัสที่คุณต้องการ เช่น UTF-8 ต่อไปนี้คุณควรจะสามารถอ่านอีเมลได้
แม้ว่าจะไม่ได้บังคับ และคุณสามารถเปลี่ยนการเข้ารหัสขาออกเริ่มต้นเป็นประเภทใดก็ได้ แต่ยุโรปตะวันตกถือเป็นส่วนย่อยของ UTF-8 ด้วยเหตุนี้จึงสามารถอ่านได้โดยใช้ UTF-8
หากคุณต้องการให้คนอื่นหรือบุคคลอื่นสามารถอ่านข้อความของคุณได้โดยไม่ยุ่งยาก วิธีที่ดีที่สุดคือเก็บไว้เป็นยุโรปตะวันตกหรือเปลี่ยนเป็นการเข้ารหัสที่ใช้ทั่วโลก เช่น UTF-8
หวังว่าคุณจะพบว่าเคล็ดลับนี้มีประโยชน์
อ่านเลย :วิธีเปลี่ยนการเข้ารหัสอักขระเริ่มต้นใน Notepad
