บ่อยครั้งที่ผู้ส่งส่งเมลมาผ่าน Outlook เราไม่เห็นข้อความ แต่เห็นตัวอักษรที่อ่านไม่ออก หากคุณเห็นตัวอักษรแปลกหรือไม่ถูกต้องในเมล Outlook บ่อยๆ บทช่วยสอนสั้นนี้จะช่วยแก้ไขปัญหา เมื่อคุณพิมพ์บนคีย์บอร์ด คอมพิวเตอร์จะรู้จักผ่านกระบวนการซับซ้อนที่เรียกว่า Encoding แล้วแสดงตัวอักษรที่เกี่ยวข้องบนหน้าจอ ดังนั้น Character Encoding นี้ทำหน้าที่เป็นกุญแจในการกำหนดว่าค่าใดตรงกับตัวอักษรไหน
การแสดงภาพของตัวอักษรเหล่านี้เรียกว่า Glyph ชุดต่างๆ ของมันประกอบเป็น 'Font' ดังนั้น เมื่อคุณพิมพ์บรรทัดหรือเขียนย่อหน้าและเปลี่ยนฟอนต์ คุณไม่ได้เปลี่ยนค่าเสียงของตัวอักษร แค่เปลี่ยนลักษณะภายนอก ความไม่ตรงกันในกระบวนการอาจนำไปสู่การแสดงข้อความที่อ่านไม่ออก
เปลี่ยน Character Encoding ใน Outlook
การเปลี่ยน Encoding บนข้อความอาจช่วยให้คุณเห็นตัวอักษรอย่างถูกต้อง โชคดีที่กระบวนการค่อนข้างง่ายใน Outlook วิธีทำ:
เปิดข้อความที่ต้องการ คลิกสองครั้งเพื่อเปิด
ไปที่แท็บ 'Home' ของข้อความที่เปิด และเลือก 'Actions' > 'Other Actions'
หลังจากนั้น เลือก 'Encoding' เพื่อดูว่า Encoding ใด đangใช้อยู่
คำแนะนำสำหรับรูปแบบอีเมลคือ UTF-8 หากคุณพบว่าข้อความจากผู้ส่งใช้รูปแบบอื่น เช่น 'Western European' ในการเข้ารหัส ให้เปลี่ยน
คลิก 'More' แล้วเลือก Encoding ที่ต้องการ เช่น UTF-8 ตั้งแต่นี้เป็นต้นไป คุณควรอ่านอีเมลได้
แม้จะไม่บังคับ และคุณสามารถเปลี่ยน Default Outgoing Encoding เป็นประเภทใดก็ได้ Western European ถือเป็น Subset ของ UTF-8 ดังนั้นจึงอ่านได้ด้วย UTF-8
หากคุณต้องการให้คนอื่นอ่านข้อความของคุณโดยไม่มีปัญหา ควรเก็บไว้เป็น Western European หรือเปลี่ยนเป็น Encoding ที่ใช้ทั่วโลกอย่าง UTF-8
หวังว่าคุณจะพบเคล็ดลับนี้มีประโยชน์
อ่านต่อ: วิธีเปลี่ยน Default Character Encoding ใน Notepad
