วิธีเปิดใช้งาน Microsoft Office 2021 หรือ Office 365 บน Windows 11

ซอฟต์แวร์ Office เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ Microsoft ที่ใช้กันมากที่สุด และเป็นรากฐานของกิจกรรมต่างๆ บนคอมพิวเตอร์ส่วนตัวและองค์กร Microsoft Office 2021 เปิดตัวพร้อมฟีเจอร์ใหม่และความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น

ผู้คนส่วนใหญ่เปลี่ยนมาใช้ Office 365 ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์การสมัครสมาชิกบนคลาวด์ คีย์การเปิดใช้งานผูกกับบัญชีอีเมล และต้องต่ออายุการสมัครสมาชิกตามแผน แต่หากยังไม่พร้อมสำหรับคลาวด์และชอบใบอนุญายตลอดชีวิต Office 2021/2019/2016 เป็นทางเลือกที่ดี บทความนี้ครอบคลุมทุกอย่างเกี่ยวกับวิธี เปิดใช้งาน Microsoft Office บน Windows 11/10 ขั้นตอนเหมือนกันสำหรับคีย์ใบอนุญาต Office 365

วิธีตรวจสอบสถานะการเปิดใช้งาน Office

ไม่แน่ใจเกี่ยวกับเวอร์ชันหรือสถานะการเปิดใช้งาน? ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วย:

1. เปิดแอป Office ใดๆ (Word, Excel, PowerPoint, ฯลฯ)
2. ไปที่ File > Account
3. สถานะการเปิดใช้งานจะแสดงภายใต้หัวข้อ Product Information หากแสดง Product Activated แสดงว่าเป็นสำเนาที่ได้รับอนุญาต แต่ถ้าเป็นกล่องสีเหลืองที่เขียน Product Activation Required แสดงว่าต้องเปิดใช้งาน

อีกวิธี: ใช้ CMD

1. หาโฟลเดอร์ติดตั้ง Office (เช่น C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16)
2. เปิด Command Prompt
3. พิมพ์ CD <office installation path>
4. รัน cscript ospp.vbs /dstatus

หลังรันสคริปต์ จะเห็นสถานะใบอนุญาตปัจจุบัน วันที่หมดอายุ ตัวอักษร 5 ตัวสุดท้ายของ Product Key และรายละเอียดอื่นๆ

วิธีเปิดใช้งาน Office

มีหลายวิธีในการเปิดใช้งาน ครอบคลุมส่วนใหญ่สำหรับ Office 2021/2019/2016 สมมติว่าคุณมี Office ที่ยังไม่ได้เปิดใช้งานติดตั้งอยู่

ลงชื่อเข้าใช้ Office ด้วยบัญชี Microsoft

หากคุณซื้อใบอนุญาตแล้ว หรือติดตั้ง Office ใหม่บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ไม่ต้องใช้ Product Key เพียงลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft เดียวกันที่ใช้ซื้อใบอนุญาต

Office จะดึงใบอนุญาตที่เหมาะสมจากบัญชีอัตโนมัติ หากมีหลายใบอนุญาต จะแสดงรายการให้เลือก

วิธีนี้ง่ายและปลอดภัยกว่า ไม่ต้องเก็บ Product Key ไว้ ขั้นตอน:

1. เปิดแอป Office ใดๆ (Word, Excel, ฯลฯ)
2. จะมีป๊อปอัพพร้อมให้ลงชื่อเข้าใช้ คลิก Sign In หรือไป File > Account > Product Activation
3. ใส่ข้อมูลบัญชีที่มีใบอนุญาต Office ผูกอยู่
4. เลือกใบอนุญาตจากรายการ (ถ้ามีหลายใบ)

เปิดใช้งานด้วย Product Key

หากซื้อใบอนุญาต Office จากร้านค้าจริงหรือออนไลน์ จะได้ Product Key 25 ตัวอักษร สามารถเปิดใช้งานโดยตรงได้ แต่แนะนำให้ผูกคีย์กับบัญชีก่อน แล้วค่อยลงชื่อเข้าใช้

1. ไปที่ office.com/setup ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft
2. ใส่ Product Key 25 ตัวอักษร
3. เลือกประเทศและภาษา คลิก Next
4. จะถูกนำไปสู่หน้า Microsoft Services and Subscriptions
5. หาผลิตภัณฑ์ที่เปิดใช้งานแล้ว คลิก Install Now เพื่อดาวน์โหลด Setup
6. รัน Setup ติดตั้ง Office
7. เมื่อถูกถาม ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft เดียวกัน

หากติดตั้ง Office ไว้แล้ว ไม่ต้องทำขั้นตอน 6-9 ให้เพียงลงชื่อเข้าใช้ที่ File > Account > Product Activation ขั้นตอนนี้ทำเพียงครั้งเดียว ใบอนุญาตจะผูกกับบัญชีถาวร

เปิดใช้งานด้วย Office Activation Wizard

เมื่อ Office หมดอายุทดลองใช้ หรือไม่ได้เปิดใช้งาน จะมี Activation Wizard ปรากฏขึ้น หรือหากเปลี่ยนฮาร์ดแวร์ อาจมีปัญหาการเปิดใช้งานที่ Wizard ช่วยแก้ได้ ทุกคำแนะนำอยู่ในกล่องโต้ตอบ หากต้องการเปิดใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ต เลือก I want to activate the software over the Internet แล้ว Next หรือเลือกทางโทรศัพท์เพื่อติดต่อ Microsoft Support

กระบวนการเปิดใช้งาน Microsoft Office เรียบง่ายและปลอดภัย มีหลายวิธี ให้เลือกตามสถานการณ์ของคุณ

หากเจอปัญหาในการเปิดใช้งาน สามารถใช้ Microsoft Office Activation Troubleshooters