โปรแกรม Microsoft Office จะบันทึกสำเนาของไฟล์ที่เปิดอยู่โดยอัตโนมัติทุกๆ สิบนาทีตามค่าเริ่มต้น เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้ปิดไฟล์โดยไม่บันทึก ผู้ใช้สามารถกลับไปใช้เวอร์ชันชั่วคราวที่บันทึกล่าสุดได้เสมอ ฟีเจอร์ประเภทนี้มีอยู่ใน Microsoft Word, PowerPoint, Excel และ Publisher
จัดการเวอร์ชันเอกสารใน Word
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบาย:
- วิธีเปลี่ยนความถี่การบันทึกอัตโนมัติ
- วิธีแสดงไฟล์บันทึกก่อนหน้า
- วิธีแสดงเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก
- วิธีการลบไฟล์ทั้งหมด
- วิธีการลบเอกสารที่บันทึกไว้ออกจากรายการ
เวอร์ชันเอกสารเป็นเวอร์ชันที่คัดลอกชั่วคราวของไฟล์เปิดและไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก
1] วิธีเปลี่ยนความถี่การบันทึกอัตโนมัติ
เปิด Microsoft Word .
คลิก ไฟล์ แท็บ
ใน มุมมองหลังเวที , คลิก ตัวเลือก .
ตัวเลือกคำ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
ภายในกล่องโต้ตอบ ให้คลิก บันทึก แท็บ
ใน บันทึก ในหน้า บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ ป้อนจำนวนนาทีที่คุณต้องการหรือใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อป้อนนาที
จากนั้นคลิก ตกลง .
2] วิธีแสดงไฟล์บันทึกก่อนหน้า
คลิก ไฟล์ .
ใน มุมมองหลังเวที บน หน้าแรก ใต้หน้า ล่าสุด คุณจะเห็นไฟล์ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้
3] วิธีแสดงเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก
ที่ มุมมองหลังเวที คลิก ข้อมูล .
ใน ข้อมูล ให้คลิกที่ จัดการเอกสาร ปุ่ม.
ใน จัดการเอกสาร เมนูทางลัด เลือก กู้คืนเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก .
เปิด กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึก
คลิกไฟล์ จากนั้นคลิก เปิด .
ไฟล์ของคุณเปิดอยู่ หากคุณต้องการบันทึกไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึก ให้คลิก บันทึกเป็น แบนเนอร์ที่ด้านบนของเอกสารและบันทึกไฟล์
มีวิธีอื่นในการกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก
ที่ มุมมองหลังเวที ใน หน้าแรก ที่ด้านล่างขวา ให้คลิก เอกสารเพิ่มเติม .
บน เปิด ให้คลิก กู้คืนเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก .
เปิด กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น คลิกไฟล์และคลิก เปิด .
4] วิธีการลบเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกทั้งหมด
ที่ มุมมองหลังเวที คลิก ข้อมูล .
ใน ข้อมูล ให้คลิกที่ จัดการเอกสาร ปุ่ม.
ใน จัดการเอกสาร เมนูลัด เลือก ลบเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกทั้งหมด .
กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น คลิก ใช่ .
ลบเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกทั้งหมด ฟีเจอร์จะลบสำเนาของไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึกทั้งหมด
5] วิธีลบเอกสารที่บันทึกไว้ออกจากรายการ
ที่ มุมมองหลังเวที บน หน้าแรก หน้า.
ภายใต้ ล่าสุด ให้คลิกขวาที่เอกสารที่บันทึกไว้จากรายการ
ในเมนูทางลัด ให้เลือก ลบไฟล์ .
กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น คลิก ใช่ .
จะถูกลบออกจากรายการ
อ่าน :วิธีแทรกข้อความสุ่มใน Microsoft Word
ฉันหวังว่านี่จะช่วยได้; หากคุณมีคำถามโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
