วิธีจัดการเวอร์ชันเอกสารใน Word

โปรแกรม Microsoft Office จะบันทึกสำเนาไฟล์ที่เปิดอยู่ทุก 10 นาทีโดยค่าเริ่มต้น หากผู้ใช้ปิดไฟล์โดยไม่ได้บันทึก สามารถกลับไปยังเวอร์ชันล่าสุดที่บันทึกชั่วคราวได้ ฟีเจอร์นี้มีใน Word, PowerPoint, Excel และ Publisher

จัดการเวอร์ชันเอกสารใน Word

ในบทช่วยสอนนี้ จะอธิบาย:

1. วิธีเปลี่ยนความถี่ AutoSave
2. วิธีแสดงไฟล์ที่บันทึกก่อนหน้า
3. วิธีแสดงเอกสารที่ไม่ได้บันทึก
4. วิธีลบไฟล์ทั้งหมด
5. วิธีลบเอกสารที่บันทึกไว้จากรายการ

เวอร์ชันเอกสารคือสำเนาชั่วคราวของไฟล์ที่เปิดอยู่ และไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึก

1] วิธีเปลี่ยนความถี่ AutoSave

เปิด Microsoft Word → คลิกแท็บ File

ใน Backstage View คลิก Options → กล่อง Word Options จะเปิด

ในกล่องโต้ตอบ คลิกแท็บ Save → ในช่อง Save AutoRecover information every ใส่จำนวนนาทีที่ต้องการ (หรือใช้ลูกศรขึ้น/ลง) → คลิก OK

2] วิธีแสดงไฟล์ที่บันทึกก่อนหน้า

คลิก File → ใน Backstage View หน้า Home ภายใต้ส่วน Recent จะเห็นไฟล์ที่บันทึกไว้ก่อนหน้า

3] วิธีแสดงเอกสารที่ไม่ได้บันทึก

ใน Backstage View คลิก Info → หน้า Info คลิกปุ่ม Manage Document → ในเมนูลัด เลือก Recover Unsaved Documents

จะมีกล่อง Open แสดงไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก → คลิกไฟล์ แล้ว Open

ไฟล์จะเปิด ถ้าต้องการบันทึก คลิกแบนเนอร์ Save As บนสุดของเอกสาร แล้วบันทึก

มีอีกวิธีหนึ่ง: ใน Backstage View หน้า Home มุมขวาล่าง คลิก More Documents → หน้า Open คลิก Recover Unsaved Documents → เลือกไฟล์ คลิก Open

4] วิธีลบเอกสารที่ไม่ได้บันทึกทั้งหมด

ใน Backstage View คลิก Info → คลิก Manage Document → เลือก Delete all Unsaved Documents → กล่องข้อความปรากฏ คลิก Yes

ฟีเจอร์นี้จะลบสำเนาไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกทั้งหมด

5] วิธีลบเอกสารที่บันทึกไว้จากรายการ

ใน Backstage View หน้า Home → ภายใต้ Recent คลิกขวาที่เอกสารที่บันทึกไว้ → เลือก Delete File → กล่องข้อความปรากฏ คลิก Yes → ลบออกจากรายการแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกข้อความสุ่มใน Microsoft Word

หวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์ หากมีคำถาม สามารถทิ้งความคิดเห็นได้ด้านล่าง