วิธีการส่งออกและนำเข้าการตั้งค่าเมนู Office Ribbon

Microsoft Office มีแถบเมนู Ribbon ที่ใช้งานได้หลากหลาย คุณสามารถกำหนดเมนูริบบอนของ Office เพื่อจัดเรียงแท็บและคำสั่งได้ เป็นชุดของแถบเครื่องมือ ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างในแอปพลิเคชัน Office คุณสามารถซ่อนหรือเลิกซ่อนเมนูและแทนที่คำสั่งได้ตามสะดวก ข้อดีอีกประการหนึ่งคือสามารถบันทึกเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตและแชร์กับกลุ่มเพื่อนได้

การตั้งค่าส่วนบุคคลดังกล่าวสามารถส่งออกและนำเข้าได้ตามความต้องการของผู้ใช้ คุณสามารถสำรองข้อมูลการปรับแต่งทั้งหมดที่ทำใน ribbon ได้โดยใช้ตัวเลือกส่งออก ตัวเลือกนี้อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกการตั้งค่าส่วนบุคคลเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตทั้งในโฟลเดอร์ภายในและ USB Microsoft Office ได้จัดเตรียมตัวเลือกอื่นที่อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์ที่ส่งออกกับผู้ใช้รายอื่นโดยใช้คำสั่งนำเข้าของแอปพลิเคชัน ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีส่งออกและนำเข้าการตั้งค่าเมนูริบบอน

วิธีการส่งออกการตั้งค่าเมนู Office Ribbon

หากต้องการส่งออกเมนูริบบอนบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันหรือหลายเครื่อง ให้ใช้คำแนะนำด้านล่าง:

1. เปิดแอป Microsoft
2. ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก
3. เลือก กำหนด Ribbon เอง ตัวเลือก
4. จากนั้นคลิกที่ นำเข้า/ส่งออก แบบเลื่อนลงและเลือก ส่งออกการปรับแต่งทั้งหมด .
5. ตั้งชื่อไฟล์และบันทึกลงในตำแหน่งที่คุณต้องการ

ให้เราดูรายละเอียด:

ในการเริ่มต้นใช้งาน ให้เปิดแอป Microsoft Office ก่อน ในพื้นที่แอป ไปที่ ไฟล์ แท็บ จากนั้นเลือก ตัวเลือก ที่ด้านล่าง

จากด้านซ้าย ให้คลิกที่ กำหนด Ribbon เอง . ในบานหน้าต่างด้านขวา ไปที่มุมล่างขวาของหน้าต่างและคลิกที่ นำเข้า/ส่งออก ตัวเลือก (ภายใต้กำหนด Ribbon เอง) ดังที่แสดงในภาพด้านบน จากนั้นเลือก ส่งออกการปรับแต่งทั้งหมด ตัวเลือก

จากนั้นหน้าต่างบันทึกไฟล์จะเปิดขึ้น ระบุชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์การปรับแต่งริบบ้อน จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึก

เมื่อคุณทำตามคำแนะนำด้านบนอย่างถูกต้องแล้ว ไฟล์การปรับแต่งจะถูกสร้างขึ้นและถูกบันทึกไว้ในตอนนี้ คุณสามารถใช้ไฟล์นี้เพื่อนำเข้าการตั้งค่าบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้

อ่าน :จะรีเซ็ต Ribbon Customizations เป็นค่าเริ่มต้นใน Office ได้อย่างไร

วิธีการนำเข้าการตั้งค่าเมนู Office Ribbon

หลังจากส่งออกการตั้งค่าริบบ้อนสำหรับแอป Microsoft Office แล้ว คุณสามารถนำเข้าการตั้งค่าการปรับแต่งริบบ้อนบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่คุณต้องการได้ ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อนำเข้าการตั้งค่าเมนูริบบอนไปยังอุปกรณ์อื่นของคุณ:

1. เปิดแอป Microsoft
2. ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก
3. เลือก กำหนด Ribbon เอง ตัวเลือก
4. จากนั้นคลิกที่ นำเข้า/ส่งออก แบบเลื่อนลงและเลือก นำเข้าไฟล์การปรับแต่ง .
5. นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณได้บันทึกไฟล์ “.exportedUI”
6. คลิก เปิด แล้วกด ใช่ ปุ่ม.

ในการเริ่มต้นใช้งาน ให้เปิดแอป Microsoft Office ก่อน จากนั้นไปที่ไฟล์> ตัวเลือก . ในหน้าถัดไป ให้คลิกที่ ปรับแต่ง ริบบิ้น ตัวเลือกที่มีอยู่ทางด้านซ้าย จากนั้นย้ายไปทางด้านขวา และคลิกที่ นำเข้า/ส่งออก เมนูแบบเลื่อนลงอยู่ที่มุมขวาล่างของหน้า

เลือก นำเข้าไฟล์การปรับแต่ง ตัวเลือก. จากนั้นไปที่ตำแหน่งที่คุณได้บันทึกไฟล์ ".exportedUI" เมื่อคุณพบแล้ว ให้เลือกไฟล์แล้วคลิกที่ เปิด ปุ่ม.

ในขณะนี้ เมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นและขอให้คุณแทนที่การปรับแต่ง Ribbon และ Quick Access Toolbar ที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับโปรแกรมนี้ จากนั้นคลิกที่ ใช่ เพื่ออนุมัติ

เมื่อกระบวนการทั้งหมดเสร็จสิ้น ไฟล์ที่ส่งออกจะแทนที่ริบบิ้นของแอปพลิเคชัน MS office การเปลี่ยนแปลงจะทำได้สำหรับแอปพลิเคชันเดียวเท่านั้นและไม่สามารถนำไปใช้กับแอปพลิเคชันอื่นของ MS office ได้ ต้องปฏิบัติตามกระบวนการเดียวกันเพื่อนำเข้าการเปลี่ยนแปลงในแอปพลิเคชันต่างๆ

อ่านเลย : วิธีเปลี่ยนสีธีมเอกสารในโปรแกรม Microsoft Office