Microsoft Office มี Ribbon Menu bar หลายฟังก์ชัน สามารถปรับแต่ง Ribbon จัดเรียงแท็บและคำสั่ง ได้ คือชุดแถบเครื่องมือด้านบนหน้าต่างแอป Office สามารถซ่อน/แสดง แทนที่คำสั่งได้ตามสะดวก จุดดีอีกอย่าง: บันทึกการปรับแต่งไว้ใช้ภายหลัง และแชร์กับเพื่อนร่วมงานได้
การปรับแต่งส่วนตัวสามารถส่งออก (Export) และนำเข้า (Import) ตามต้องการ สำรองการปรับแต่ง Ribbon ทั้งหมดได้ด้วย Export บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ภายในหรือ USB Office ยังมี Import ให้แชร์ไฟล์ที่ส่งออกไปยังผู้ใช้คนอื่น บทช่วยสอนนี้สอนวิธี Export และ Import การตั้งค่า Ribbon Menu
วิธีส่งออก (Export) การตั้งค่า Ribbon Menu
- เปิดแอป Microsoft Office
- ไป File > Options
- เลือก Customize Ribbon
- คลิก Import/Export dropdown → เลือก Export all customizations
- ตั้งชื่อไฟล์ และบันทึกที่ตำแหน่งที่ต้องการ
รายละเอียด: เปิดแอป Office → แท็บ File → Options ล่างสุด → ด้านซ้าย คลิก Customize Ribbon → ขวาล่าง คลิก Import/Export (ใต้ Customize Ribbon) → เลือก Export all customizations → หน้าต่างบันทึกไฟล์ขึ้น → ใส่ชื่อ เลือกที่เก็บ → Save → ไฟล์การปรับแต่งสร้างและบันทึกแล้ว ใช้ Import ไปคอมพิวเตอร์อื่นได้
อ่านเพิ่ม: วิธีรีเซ็ต Ribbon Customizations กลับค่าเริ่มต้นใน Office
วิธีนำเข้า (Import) การตั้งค่า Ribbon Menu
- เปิดแอป Microsoft Office
- ไป File > Options
- เลือก Customize Ribbon
- คลิก Import/Export dropdown → เลือก Import customization file
- ไปที่ตำแหน่งที่บันทึกไฟล์ .exportedUI
- คลิก Open → Yes
รายละเอียด: เปิดแอป Office → File > Options → Customize Ribbon ซ้าย → ขวา คลิก Import/Export dropdown มุมขวาล่าง → Import customization file → หาไฟล์ .exportedUI → Open → ป๊อปอัปถามยืนยันแทนที่ Ribbon และ Quick Access Toolbar ทั้งหมด → Yes → ไฟล์ส่งออกจะแทนที่ Ribbon ของแอป MS Office (เฉพาะแอปเดียว ไม่ข้ามแอปอื่น ต้องทำซ้ำสำหรับแอปอื่น)
อ่านต่อ: วิธีเปลี่ยนสีธีมเอกสารในโปรแกรม Microsoft Office
