เมื่อไมโครซอฟต์เปิดตัวริบบอนใน Office Suite เป็นครั้งแรก ทำให้เกิดการแบ่งแยกระหว่างผู้ที่ใช้เวลาทั้งวันกับซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน บางคนชอบมันและบางคนชอบระบบเมนูแบบคลาสสิกที่ค่อนข้างเก่าพอๆ กับอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิก
ในที่สุด ริบบิ้นก็ชนะสงครามและดูเหมือนว่าจะอยู่ที่นี่ต่อไป โชคดีที่แม้ว่าคุณจะไม่ใช่แฟน แต่คุณสามารถปรับแต่งริบบอนของ Microsoft Office ได้จริงเพื่อให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์และความต้องการของคุณ
เวอร์ชันที่เราใช้อยู่
เรากำลังใช้ Office 365 เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 ซึ่งหมายความว่าเวอร์ชันที่คำแนะนำเหล่านี้ใช้นั้นเป็นเวอร์ชันสำหรับ Office เวอร์ชันล่าสุดในขณะที่เขียน วิธีการทำงานของการปรับแต่งริบบ้อน (ถ้ามี) จะมีความแตกต่างกันเล็กน้อย เนื่องจากตอนนี้ Office ทุกเวอร์ชันจะรวมเป็นหนึ่งเดียวโดยพื้นฐานแล้ว
อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นที่สำคัญประการหนึ่งสำหรับเรื่องนี้ บริการเวอร์ชัน Office Live ไม่มีการปรับแต่งริบบอนหรือริบบอนเลย เช่นเดียวกับเว็บแอปพลิเคชันเอกสาร ชีต และสไลด์ของ Google Office Live เป็นแอปเดสก์ท็อปเวอร์ชันย่อ ดังนั้นคำแนะนำและข้อมูลด้านล่างจึงใช้ได้กับ Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปปัจจุบันเท่านั้น
ริบบิ้นทำงานอย่างไรโดยทั่วไป
ริบบ้อนมีไว้เพื่อจัดระเบียบฟังก์ชันซอฟต์แวร์ตามประเภททั่วไป ดังนั้นฟังก์ชันที่มักใช้ร่วมกันทั้งหมดจึงใช้ริบบอนเดียวกัน ในแอปพลิเคชันอย่าง Microsoft Word คุณจะเห็นริบบิ้นสำหรับการออกแบบ เลย์เอาต์ การอ้างอิงทางวิชาการ และอื่นๆ
ตามค่าเริ่มต้น Microsoft ได้ทำงานที่ยอดเยี่ยมในการจัดหาฟังก์ชันริบบอนและริบบอนที่จะตอบสนองคนส่วนใหญ่ หากคุณเพียงแค่ทำสเปรดชีตพื้นฐานหรือเขียนเรียงความเป็นครั้งคราว มีเหตุผลเพียงเล็กน้อยที่จะแก้ไขสิ่งที่ยังไม่เสียหาย
หากคุณกำลังทำงานเดียวกันและมีความเฉพาะเจาะจงสูงในแต่ละวัน คุณสามารถเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ของคุณโดยปรับแต่งว่าริบบิ้นของ Microsoft Office ใดอยู่แค่เพียงปลายนิ้วสัมผัส
ริบบ้อนยังแบ่งย่อยออกเป็นกลุ่มของคำสั่งที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น Ribbon หน้าแรกมีกลุ่มชื่อ "แบบอักษร" มีคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบตัวอักษรทั้งหมดในที่เดียว
การปรับแต่งริบบอนของ Microsoft Office จึงมี 2 รูปแบบหลัก:
- การเพิ่มและการลบริบบอนทั้งหมด
- ปรับแต่งกลุ่มและคำสั่งที่ปรากฏบน Ribbon ที่กำหนด
เราจะแสดงวิธีทำทั้งสองอย่างใน Microsoft Office อย่างง่ายดาย โดยเริ่มจากวิธีเพิ่มหรือลบริบบอนทั้งหมด
วิธีการเพิ่มหรือลบแท็บ Ribbon ทั้งหมดใน Microsoft Office
ตามค่าเริ่มต้น Office จะไม่ใส่ริบบิ้นทั้งหมดที่อยู่ในแต่ละแอปพลิเคชันบนหน้าจอของคุณ ที่จริงแล้วมีแท็บริบบอนทั้งหมดที่คุณอาจไม่รู้ซึ่งอยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่คลิก
ในการเข้าถึงอินเทอร์เฟซการกำหนดริบบอนเอง สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาที่ส่วนที่ว่างของริบบอน แล้วเลือก กำหนดริบบอนเอง . คุณจะเห็นหน้าต่างนี้:
ที่นี่คุณจะเห็นสองคอลัมน์ ทางด้านซ้าย เรามีคำสั่งที่สามารถเพิ่มลงในแท็บริบบิ้นและกลุ่มได้
สิ่งเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องในขณะนี้ ให้หันความสนใจไปที่คอลัมน์ด้านขวาภายใต้ กำหนด Ribbon เอง .
ดรอปดาวน์ใต้ชื่อคอลัมน์นี้สามารถใช้เพื่อดูแท็บทั้งหมด เฉพาะแท็บหลัก หรือเฉพาะแท็บเครื่องมือ สำหรับตอนนี้ ปล่อยให้มันอยู่ใน แท็บหลัก . อย่างที่คุณเห็น มีรายการสำหรับแต่ละแท็บที่คุณเห็นบนหน้าจอหลักของแอป Office ที่คุณกำลังใช้
ที่นี้เราใช้ Word ตัวอย่างที่ดีคือ รีวิว แท็บ หากคุณยกเลิกการเลือกช่องทางด้านซ้ายของรายการแล้วเลือก ตกลง แถบตรวจทานจะหายไปจากหน้าต่างหลักของ Word
ไปข้างหน้าและทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกช่องใดก็ได้ที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก ตกลง เมื่อเสร็จแล้วและแอปของคุณจะมีเฉพาะแท็บที่คุณต้องการจริงๆ เท่านั้น
วิธีปรับแต่งแท็บ Ribbon แต่ละแท็บ
เมื่อคุณรู้วิธีลบแท็บแล้ว ก็ถึงเวลาเจาะลึกเนื้อหาของแต่ละแท็บ ขั้นแรก ให้คลิกขวาที่ส่วนที่ว่างของริบบิ้น แล้วเลือก กำหนดริบบิ้นเอง .
ตอนนี้ มาเลือกแท็บที่จะปรับแต่งกัน ในกรณีนี้ แท็บนั้นจะเป็น หน้าแรก . เลือกเครื่องหมายบวกขนาดเล็กทางด้านซ้ายของหน้าแรก ที่จะขยายรายชื่อกลุ่มภายในแท็บนั้น
ตอนนี้เลือกกลุ่ม ในกรณีนี้ เรากำลังเลือก คลิปบอร์ด . เมื่อเลือกแล้ว ให้เลือก ลบ ปุ่มระหว่างสองคอลัมน์ คลิปบอร์ดจะถูกลบออกจากแท็บหน้าแรก
คุณยังเพิ่มกลุ่มในแท็บได้อีกด้วย ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่า เลือกคำสั่งจากเมนูแบบเลื่อนลง ถูกตั้งค่าเป็น แท็บหลัก . นี่เป็นทางเลือก แต่ช่วยให้ค้นหากลุ่มและคำสั่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
มาขยายวาด แท็บในคอลัมน์ด้านซ้ายมือ เลือก เครื่องมือวาดภาพ จากนั้นเลือก เพิ่ม .
เพิ่มเครื่องมือวาดภาพลงในแท็บหน้าแรกแล้ว
คุณสามารถเพิ่มคำสั่งแต่ละรายการได้เช่นกัน แต่จะต้องเพิ่มคำสั่งเหล่านี้ลงในกลุ่มที่กำหนดเอง ดังนั้นเรามาดูกันว่าคำสั่งเหล่านั้นจะถูกสร้างขึ้นอย่างไรต่อไป
การเพิ่มแท็บและกลุ่มที่กำหนดเอง
การปรับแต่งพื้นฐานขั้นสุดท้ายที่เราจะทำคือการสร้างแท็บและกลุ่มที่กำหนดเอง กลับไปที่ กำหนดหน้าต่าง Ribbon เอง .
ตอนนี้เลือก แท็บใหม่ . คุณจะเห็นแท็บใหม่ปรากฏขึ้นพร้อมกับกลุ่มใหม่หนึ่งกลุ่ม
เลือก เปลี่ยนชื่อ เพื่อตั้งชื่อแท็บและกลุ่มของคุณเอง
ตอนนี้คุณสามารถใช้คำแนะนำในส่วนด้านบนเพื่อเพิ่มกลุ่มในแท็บนี้ได้ แน่นอน คุณสามารถเพิ่มกลุ่มที่กำหนดเองลงในแท็บที่มีอยู่ได้เช่นกัน คุณยังเพิ่มแต่ละคำสั่งในกลุ่มที่กำหนดเองได้จากคอลัมน์ด้านซ้ายของคำสั่งที่อยู่ในรายการ
ด้วยวิธีนี้ คุณจะสร้างอินเทอร์เฟซแบบกำหนดเองโดยสมบูรณ์สำหรับแอป Office ที่คุณเลือก
การนำเข้าและส่งออกการปรับแต่งริบบอน
คงจะโชคร้ายมากถ้าคุณใช้เวลานานในการปรับแต่งริบบิ้นให้สมบูรณ์แบบเพียงเพื่อจะสูญเสียการตั้งค่าเหล่านั้น ไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดไดรฟ์เสีย มีคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่อง หรือซื้อเครื่องใหม่ คุณสามารถส่งออกและนำเข้าการปรับแต่งของคุณได้อย่างง่ายดาย
บน กำหนด Ribbon เอง หน้าต่าง เลือก นำเข้า/ส่งออก เลื่อนลงและบันทึกการปรับแต่งปัจจุบันของคุณหรือโหลดการปรับแต่งที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้
ง่ายอย่างนั้นเลย
รีเซ็ตการปรับแต่งของคุณ
มันยอดเยี่ยมมากที่คุณสามารถเปลี่ยนริบบิ้นของ Office ได้ทุกแง่มุม แต่ก็ง่ายเกินไปที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ให้ยุ่งเหยิง ข่าวดีก็คือการที่การปรับแต่งเริ่มต้นของคุณกลับมานั้นเป็นเรื่องง่าย หากคุณมองการณ์ไกลในการบันทึกการกำหนดค่าของคุณ คุณสามารถโหลดไฟล์การปรับแต่งนั้นซ้ำได้
ในทางกลับกัน หากคุณต้องการกลับไปเป็นเหมือนเดิม ให้เลือกรายการดรอปดาวน์รีเซ็ตในหน้าต่างการปรับแต่ง จากนั้นเลือกเพื่อรีเซ็ตเฉพาะแท็บที่เลือกหรือทั้งหมด
ตอนนี้คุณรู้พื้นฐานทั้งหมดเกี่ยวกับการปรับแต่งริบบอนของ Microsoft Office แล้ว ออกไปสร้างมันขึ้นมาเอง
