คุณจำเป็นต้องแจกจ่ายไฟล์ Microsoft Office ของคุณเป็นเอกสาร PDF บ่อยๆ หรือไม่? มีวิธีต่างๆ ในการบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ Office เวอร์ชันที่คุณมี ตัวอย่างเช่น สำหรับ Office 2007 คุณสามารถบันทึกไฟล์เป็น PDF โดยใช้โปรแกรมเสริมที่ Microsoft ให้มา ซึ่งเรียกว่า บันทึกเป็น PDF หรือ XPS .
Add-in นี้สร้างไฟล์ PDF สำหรับไฟล์ใน Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio และ Word ฟังก์ชันการทำงานใน Add-in นี้ถูกเพิ่มลงใน Office 2010 เป็นคุณลักษณะที่มีอยู่แล้วภายใน ใน Office 2013 และ 2016 คุณลักษณะนี้มีอยู่ในตัวด้วย แต่เข้าถึงได้ผ่านทาง ส่งออก ตัวเลือก
โพสต์นี้แสดงวิธีการติดตั้ง บันทึกเป็น PDF หรือ XPS และใช้เพื่อสร้างไฟล์ PDF จากภายใน Word 2007 นอกจากนี้เรายังแสดงวิธีใช้คุณลักษณะบันทึกเป็น PDF ในตัวใน Word 2010
Word 2013/2016
การบันทึกเอกสารเป็นรูปแบบ PDF ใน Word 2013/2016 ทำได้ง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ไฟล์แล้วคลิกส่งออก
ทางด้านขวามือ คุณจะเห็นสร้าง PDF/XPS ปุ่ม.
กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจะปรากฏขึ้นและคุณจะเห็นตัวเลือกบางอย่างสำหรับการบันทึก PDF ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ คุณยังสามารถคลิกที่ ตัวเลือก ปุ่มสำหรับปรับแต่งไฟล์ PDF เพิ่มเติม
คุณสามารถปรับไฟล์ PDF ให้เหมาะสมสำหรับการเผยแพร่มาตรฐานหรือสำหรับการเผยแพร่ออนไลน์ ซึ่งจะลดขนาดลงอีก
Word 2010
ความสามารถในการบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF ใน Word 2010 มีอยู่แล้วภายใน คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Add-in หากต้องการบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF ให้คลิกที่ ไฟล์ แท็บ
ใน ไฟล์ แท็บ เลือก บันทึกเป็น ในรายการด้านซ้ายมือ
บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF ของคุณและป้อนชื่อไฟล์ใน ชื่อไฟล์ กล่องแก้ไข เลือก PDF (*.pdf) จาก บันทึกเป็นประเภท รายการแบบเลื่อนลง
ตัวเลือกและตัวเลือกการปรับให้เหมาะสมเหมือนกันมีอยู่ใน Office 2010 เช่นใน Office 2013 และ 2016 .
Word 2007
หากต้องการบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ PDF ใน Word 2007 ให้ดาวน์โหลด บันทึกเป็น PDF หรือ XPS แอดอินจาก
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7
ในการติดตั้ง Add-in ให้ดับเบิลคลิกที่ .exe ไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดมา
อ่านข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์ของ Microsoft และเลือก คลิกที่นี่เพื่อยอมรับข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์ของ Microsoft กล่องกาเครื่องหมาย คลิกต่อไป .
เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ไดอะล็อกบ็อกซ์ต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น คลิก ตกลง .
เปิดไฟล์ใน Word 2007 ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF คลิก สำนักงาน ปุ่ม.
เลื่อนเมาส์ไปที่ บันทึกเป็น ตัวเลือกบน Office เมนูแล้ววางเมาส์เหนือลูกศรขวา บันทึกสำเนาของเอกสาร เมนูย่อยจะปรากฏขึ้น เลือก PDF หรือ XPS จากเมนูย่อย
เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF ของคุณ ป้อนชื่อไฟล์ PDF ใน ชื่อไฟล์ ช่องแก้ไข
หากคุณต้องการให้ไฟล์เปิดโดยอัตโนมัติในโปรแกรมอ่าน PDF เริ่มต้น ให้เลือก เปิดไฟล์หลังจากเผยแพร่ ช่องทำเครื่องหมายเพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง
เลือก เพิ่มประสิทธิภาพสำหรับ ปุ่มตัวเลือกขึ้นอยู่กับว่าเอกสารของคุณจะดูได้ทั้งแบบออนไลน์และแบบพิมพ์หรือไม่ (มาตรฐาน ) หรือออนไลน์เป็นส่วนใหญ่ (ขนาดขั้นต่ำ )
มีตัวเลือกเพิ่มเติมบางอย่างที่สามารถตั้งค่าให้กับไฟล์ PDF ได้ ในการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ ให้คลิก ตัวเลือก ปุ่ม.
คุณกลับไปที่ เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS กล่องโต้ตอบ คลิก เผยแพร่ เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณเป็นไฟล์ PDF พร้อมตัวเลือกที่เลือก
หากคุณเลือก เปิดไฟล์หลังจากเผยแพร่ กล่องกาเครื่องหมายบน เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS กล่องโต้ตอบ ไฟล์ PDF จะเปิดขึ้นในโปรแกรมอ่าน PDF เริ่มต้นโดยอัตโนมัติหลังจากบันทึกไฟล์
หมายเหตุ: บันทึกเป็น PDF หรือ XPS Add-in ใน Office 2007 จะแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ PDF เท่านั้น ไม่อนุญาตให้คุณใช้การรักษาความปลอดภัยใดๆ กับเอกสาร PDF สนุก!
