常需將 Microsoft Office 檔案分發為 PDF 文件嗎？視 Office 版本而定，儲存為 PDF 有不同方式。Office 2007 可用微軟提供的增益集 另存為 PDF 或 XPS。
此增益集可為 Access、Excel、InfoPath、OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio、Word 建立 PDF。此功能在 Office 2010 內建。Office 2013 和 2016 也內建，但透過 匯出 選項存取。
本文示範安裝 另存為 PDF 或 XPS 並用它在 Word 2007 建立 PDF，以及 Word 2010 內建儲存為 PDF 功能用法。
Word 2013/2016
Word 2013/2016 存為 PDF 很簡單。點擊 檔案 > 匯出。
右側會見 建立 PDF/XPS 按鈕。
出現 另存新檔 對話框，底部有儲存 PDF 選項。也可點 選項 按鈕進一步自訂 PDF。
可將 PDF 優化為標準發佈或線上發佈 (進一步減小檔案)。
Word 2010
Word 2010 儲存為 PDF 已內建，無需安裝增益集。點擊 檔案 索引標籤。
檔案 索引標籤左側清單選 另存新檔。
另存新檔 對話框顯示。瀏覽要儲存 PDF 的資料夾，在 檔案名稱 輸入檔名。從 儲存類型 下拉選 PDF (*.pdf)。
Office 2010 同樣有優化選擇和選項，如 Office 2013/2016。
Word 2007
Word 2007 要存為 PDF，下載 另存為 PDF 或 XPS 增益集：
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7
安裝：雙擊下載的 .exe 檔。
閱讀 Microsoft 軟體授權條款 勾選 按此接受 Microsoft 軟體授權條款 > 繼續。
安裝完成顯示對話框，點 確定。
開啟 Word 2007 要轉 PDF 的檔案。點擊 Office 按鈕。
滑鼠移到 Office 選單的 另存新檔 選項懸停右箭頭。顯示 儲存文件副本 子選單。選 PDF 或 XPS。
發佈為 PDF 或 XPS 對話框顯示。瀏覽儲存資料夾，檔案名稱 輸入 PDF 檔名。
若要儲存後自動用預設 PDF 閱讀器開啟，勾選 發佈後開啟檔案。
選 優化對象 單選按鈕：文件將列印和線上閱覽選 標準，主要線上用選 最小尺寸。
PDF 還有額外選項。點 選項 按鈕存取。
回到 發佈為 PDF 或 XPS 對話框。點 發佈 儲存為 PDF。
若勾選 發佈後開啟檔案，儲存後 PDF 會自動在預設閱讀器開啟。
注意： Office 2007 的 另存為 PDF 或 XPS 增益集僅能轉換為 PDF 格式，無法對 PDF 文件套用安全性設定。祝順利！
