การตั้งค่าแคชเอกสาร Office อยู่ที่ไหนและวิธีล้างแคช

แคชเอกสาร Office เป็นคุณลักษณะที่ใช้ใน Microsoft Office Upload Center ช่วยให้คุณดูสถานะของไฟล์ที่คุณกำลังอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ SharePoint เมื่อคุณใช้ Office Document Cache คุณจะควบคุมไฟล์ ติดตามความคืบหน้าในการอัปโหลด และระบุได้อย่างรวดเร็วว่าไฟล์ใดจำเป็นต้องมีการแทรกแซงจากคุณ

แคชเอกสาร Office

คุณสามารถจัดการการตั้งค่าแคชเอกสาร Office ได้โดยกำหนดการตั้งค่าเองใน Microsoft Office Upload Center เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์ อันดับแรก Microsoft จะบันทึกไฟล์นั้นไว้ใน Office Document Cache ก่อนที่จะเริ่มการอัปโหลด สำหรับสิ่งนี้

ให้เราดำเนินการต่อไปและดูวิธีการทำ

1] เปิด Microsoft Upload Center เพื่อตรวจสอบสถานะของไฟล์แคชทั้งหมด

บางครั้ง หากไฟล์หรือเอกสารค้างกลางทาง แสดงว่าสถานะรอดำเนินการหรือล้มเหลว ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหากับการเช็คอินและออกจากเอกสาร คุณสามารถตรวจสอบไฟล์/เอกสารที่ทำให้เกิดปัญหาได้ง่ายๆ โดยเปิดหน้าต่างหลักของ Upload Center

เมื่อหน้าต่างเปิดขึ้น ให้กดลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ติดกับ ‘รีเฟรช ' และเลือก 'ไฟล์แคชทั้งหมด ' ตัวเลือก. คุณจะได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับไฟล์

• ที่ตั้ง
• ชื่อ
• ขนาด
• ซิงค์ล่าสุด
• สถานะ

2] เปลี่ยนการตั้งค่าแคช

หากคุณต้องการกำหนดค่าตัวเลือกอื่นๆ สำหรับการตั้งค่าแคช ให้เปิด ‘การตั้งค่า . ของ Microsoft Upload Center ’.

ที่นี่ คุณสามารถกำหนดขีดจำกัดจำนวนวันสูงสุดในการเก็บไฟล์ในแคชเอกสาร Office โดยเลือกค่าที่ต้องการสำหรับ 'วันที่เก็บไฟล์ในแคชเอกสาร Office ’ ตัวเลือก

ไฟล์ที่เกินจำนวนวันสูงสุดจะถูกลบออกจากแคช อย่างไรก็ตาม ไม่ควรมีการเปลี่ยนแปลงที่รอการอัปโหลด

3] ลบแคชเอกสาร Office

หากคุณต้องการ 'ลบไฟล์ออกจากแคชเอกสาร Office เมื่อปิด' ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ทำเครื่องหมายไว้กับตัวเลือกนี้ ตัวเลือกนี้มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทำงานกับเซิร์ฟเวอร์โดยตรง

สุดท้าย คุณยังสามารถล้างแคชเอกสาร Office ได้ตลอดเวลาโดยคลิก 'ลบไฟล์แคช ’ ปุ่ม.

โปรดทราบว่าการล้างแคชเอกสาร Office โดยคลิก 'ลบไฟล์แคช ' หรือการเปิดใช้งาน 'ลบไฟล์จากแคชเอกสาร Office เมื่อปิด' จะเป็นการลบเนื้อหาเอกสารออกจากแคช แต่รายการไฟล์ที่เปิดไว้จะถูกเก็บไว้ในแคชและจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ