การตั้งค่า Office Document Cache อยู่ที่ไหน และวิธีล้างแคช

Office Document Cache เป็นฟีเจอร์ที่ใช้ใน Microsoft Office Upload Center มันช่วยให้คุณดูสถานะของไฟล์ที่คุณกำลังอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ SharePoint เมื่อคุณใช้ Office Document Cache คุณสามารถควบคุมไฟล์ ติดตามความคืบหน้าการอัปโหลด และระบุได้อย่างรวดเร็วว่ามีไฟล์ไหนที่ต้องการการแทรกแซงจากคุณ

Office Document Cache

คุณสามารถจัดการการตั้งค่า Office Document Cache ได้โดยการปรับแต่งการตั้งค่าใน Microsoft Office Upload Center เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์ Microsoft จะบันทึกไฟล์นั้นในพื้นที่ Office Document Cache ก่อนที่จะเริ่มอัปโหลด สำหรับสิ่งนี้

มาเจาะลึกต่อไปเพื่อดูวิธีทำ

1. เปิด Microsoft Upload Center เพื่อตรวจสอบสถานะของไฟล์แคชทั้งหมด

บางครั้ง หากไฟล์หรือเอกสารค้างอยู่ตรงกลาง จะแสดงสถานะ pending หรือ failed สิ่งนี้อาจทำให้เกิดปัญหากับการ check-in และ check-out ของเอกสาร คุณสามารถตรวจสอบได้ง่ายว่าไฟล์/เอกสารไหนก่อให้เกิดปัญหาโดยการเปิดหน้าต่างหลักของ Upload Center

เมื่อหน้าต่างเปิด ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงติดกับปุ่ม 'Refresh' และเลือกตัวเลือก 'All cached files' คุณจะได้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับไฟล์:

• Location (ตำแหน่ง)
• Name (ชื่อ)
• Size (ขนาด)
• Last Sync (ซิงค์ล่าสุด)
• Status (สถานะ)

2. เปลี่ยนการตั้งค่าแคช

หากคุณต้องการกำหนดค่าตัวเลือกอื่นๆ สำหรับการตั้งค่าแคช ให้เปิด 'Settings' ของ Microsoft Upload Center

ที่นี่ คุณสามารถตั้งค่าจำนวนวันสูงสุดในการเก็บไฟล์ใน Office Document cache โดยการเลือกค่าที่ต้องการสำหรับตัวเลือก 'Days to keep files in the Office Document Cache'

ไฟล์ที่เกินจำนวนวันสูงสุดจะถูกลบออกจากแคช อย่างไรก็ตาม ไม่ควรมีการเปลี่ยนแปลงที่รอการอัปโหลด

3. ลบ Office Document Cache

หากคุณต้องการ 'Delete files from the Office Document Cache when they are closed' ให้ติ๊กถูกช่องที่ทำเครื่องหมายตรงข้ามกับตัวเลือกนี้ ตัวเลือกนี้มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทำงานโดยตรงกับเซิร์ฟเวอร์

สุดท้าย คุณยังสามารถล้าง Office Document Cache ได้ทุกเมื่อโดยการคลิกปุ่ม 'Delete cached files'

โปรดทราบว่าการล้าง Office Document Cache โดยการคลิก 'Delete cached files' หรือการเปิดใช้งาน 'Delete files from the Office Document Cache when they are closed' จะลบเนื้อหาเอกสารออกจากแคช แต่รายการไฟล์ที่เปิดแล้วจะถูกเก็บไว้ในแคชและจัดเก็บบนคอมพิวเตอร์ของคุณ