วิธีก็อปปี้ข้อความจากรูปภาพด้วย OneNote

OneNote เป็นแอป Office สำหรับสร้าง แก้ไข และบันทึกบันทึก นอกจากนี้ยังรองรับการแทรกเนื้อหาเกือบทุกประเภท: ตาราง, รูปภาพ, ลิงก์, ไฟล์พิมพ์, วิดีโอ, เสียง และอื่นๆ

Microsoft OneNote รองรับ Optical Character Recognition (OCR) เครื่องมือที่ช่วยก็อปปี้ข้อความจากรูปภาพหรือไฟล์พิมพ์ และวางในบันทึก ทำให้สะดวกมาก โดยเฉพาะต้องการคัดลอกข้อมูลจากบัตร 명ํที่สแกนไว้ใน OneNote หลังดึงข้อความได้ สามารถวางที่อื่นใน OneNote ได้

ตัวอย่าง: ต้องการทำให้บทความนิตยสารเป็นดิจิทัล หากไม่รู้จัก OCR อาจใช้เวลาหลายสิบชั่วโมงพิมพ์และแก้ไขข้อผิดพลาด หรือแปลงเป็นดิจิทัลในไม่กี่นาทีด้วยสแกนเนอร์และซอฟต์แวร์ OCR

OCR คือเทคโนโลยีแปลงเอกสารประเภทต่างๆ เช่น เอกสารสแกน, PDF, รูปภาพจากกล้องดิจิทัล ให้กลายเป็นข้อมูลที่แก้ไขและค้นหาได้ มาดูวิธีการใน OneNote 2016/2013

ก็อปปี้ข้อความจากรูปภาพด้วย OneNote

สามารถเลือกก็อปปี้ข้อความจากไฟล์พิมพ์ และแทรกเป็นข้อความธรรมดาใน OneNote desktop software เพื่อดึงข้อความจากรูปภาพเดี่ยวที่เพิ่มใน OneNote ให้คลิกขวาที่รูปภาพ เลือก Copy Text from Picture

คลิกที่ต้องการวางข้อความที่คัดลอก แล้วกด Ctrl+V

เพื่อดึงข้อความจากรูปภาพของไฟล์พิมพ์หลายหน้า (PDF) ให้เปิดไฟล์ PDF คลิกขวา เลือก 'Print'

ในหน้าต่างที่ปรากฏ เลือก 'Send it to print to OneNote 2013'

เลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์

ไฟล์จะเริ่มแปลงและส่งไป OneNote

หลังแปลงเสร็จ OneNote จะเปิดและแสดงไฟล์ PDF คลิกขวา เลือก "Copy Text from the Pages of the Printout"

ตอนนี้สามารถวางได้ที่ต้องการ

ในกรณีส่วนใหญ่ สามารถคัดลอกข้อความจากไฟล์พิมพ์ได้ถูกต้องมากด้วยฟีเจอร์จดจำข้อความในตัวของ OneNote ฟอนต์บางแบบอาจก่อให้เกิดปัญหา โดยเฉพาะ Serif fonts ในขณะที่ "Grotesque fonts" (Sans-serif) เช่น Arial, Verdana ปกติไม่ทำปัญหา

ข้อความจะถูกคัดลอกตรงตามที่ปรากฏ หากข้อความเป็นคอลัมน์ จะได้หลายบรรทัดสั้น สามารถแก้ไขได้โดยลบ line break ทีละบรรทัดด้วยตนเอง

อ่านเพิ่มเติม: OneNote Copy Text from Picture option is missing

วิธีดึงข้อความจากรูปภาพของไฟล์พิมพ์หลายหน้าใน OneNote

คลิกขวาที่รูปภาพใดๆ แล้ว:

• คลิก Copy Text from this Page of the Printout เพื่อคัดลอกข้อความจากรูปภาพที่เลือก (หน้าปัจจุบัน)
• คลิก Copy Text from All the Pages of the Printout เพื่อคัดลอกข้อความจากทุกหน้า
• คลิกที่ต้องการวาง แล้วกด Ctrl+V

คลิกที่นี่สำหรับเคล็ดลับ OneNote เพิ่มเติม อาจสนใจบทความเหล่านี้:

1. How to Copy or Extract Text from Images
2. Freeware to extract Images from PDF files
3. Copy text from open windows with GetWindowText
4. Copy Error Codes & Messages From Dialog Boxes in Windows