วิธีคัดลอกข้อความจากรูปภาพโดยใช้ OneNote

OneNote เป็นแอปพลิเคชัน Office สำหรับสร้าง แก้ไข และบันทึกโน้ต นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ตัวเก็บบันทึกย่อเพื่อแทรกเนื้อหาได้เกือบทุกประเภท รวมถึง ตาราง รูปภาพ ลิงก์ ไฟล์ที่พิมพ์ออกมา คลิปวิดีโอ การบันทึกเสียง และอื่นๆ

Microsoft OneNote หากคุณไม่ทราบว่ารองรับการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ซึ่งเป็นเครื่องมือที่อนุญาตให้คัดลอกข้อความจากรูปภาพหรือไฟล์ที่พิมพ์ออกมาแล้ววางลงในบันทึกย่อของคุณ สิ่งนี้พิสูจน์ได้ว่าสะดวก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการคัดลอกข้อมูลจากนามบัตรที่คุณสแกนลงใน OneNote หลังจากที่คุณแยกข้อความแล้ว คุณสามารถวางข้อความนั้นไว้ที่อื่นใน OneNote ให้เราพิจารณาอีกตัวอย่างหนึ่ง

สมมติว่าคุณต้องการแปลงบทความในนิตยสารให้เป็นดิจิทัล หากคุณไม่มีความรู้ที่ถูกต้องเกี่ยวกับ OCR คุณอาจใช้เวลาหลายสิบชั่วโมงในการพิมพ์ซ้ำแล้วแก้ไขการพิมพ์ผิด หรือดีที่สุด คุณสามารถแปลงวัสดุที่จำเป็นทั้งหมดให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลได้ในเวลาไม่กี่นาทีโดยใช้เครื่องสแกนและซอฟต์แวร์การรู้จำอักขระด้วยแสง

Optical Character Recognition หรือ OCR เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสารประเภทต่างๆ เช่น เอกสารกระดาษที่สแกน ไฟล์ PDF หรือภาพที่ถ่ายด้วยกล้องดิจิตอลให้เป็นข้อมูลที่แก้ไขและค้นหาได้ มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไรใน OneNote 2016/2013

คัดลอกข้อความจากรูปภาพโดยใช้ OneNote

คุณสามารถเลือกที่จะคัดลอกข้อความจากงานพิมพ์และแทรกเป็นข้อความธรรมดาในซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป OneNote . หากต้องการแยกข้อความจากรูปภาพเดียวที่คุณเพิ่มลงใน OneNote ให้คลิกขวาที่รูปภาพแล้วคลิกคัดลอกข้อความจากรูปภาพ .

คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความที่คัดลอก จากนั้นกด Ctrl+V

หากต้องการดึงข้อความจากรูปภาพของไฟล์งานพิมพ์ไฟล์หลายหน้า (PDF) เพียงเปิดไฟล์ pdf ของคุณ คลิกขวาที่ปุ่มเมาส์แล้วเลือกตัวเลือก "พิมพ์"

ถัดไป ใต้หน้าต่างที่ปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือก "ส่งเพื่อพิมพ์ไปยัง OneNote 2013"

เลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์

ไฟล์จะเริ่มกระบวนการแปลงและส่งไปยัง OneNote

เมื่อแปลงแล้ว OneNote จะเปิดขึ้นและแสดงไฟล์ PDF ให้คุณเห็น คลิกขวาและเลือก “คัดลอกข้อความจากหน้างานพิมพ์”

ตอนนี้คุณวางลงในตำแหน่งที่ต้องการได้แล้ว

ในกรณีส่วนใหญ่ เป็นไปได้ที่จะคัดลอกข้อความโดยส่วนใหญ่ไม่มีข้อผิดพลาดจากงานพิมพ์โดยใช้ฟีเจอร์การรู้จำข้อความในตัวใน OneNote ฟอนต์บางตัวอาจสร้างปัญหาได้ โดยเฉพาะฟอนต์ serif ในขณะที่ฟอนต์ที่เรียกว่า "ฟอนต์พิลึก" - ฟอนต์ sans serif - เช่น Arial และ Verdana ปกติไม่สร้างปัญหา

นอกจากนี้ ข้อความจะถูกคัดลอกทุกประการตามที่ปรากฏ ดังนั้นหากข้อความอยู่ในคอลัมน์ คุณจะได้บรรทัดสั้นๆ หลายบรรทัด อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้สามารถแก้ไขได้ค่อนข้างเร็วโดยการเอาตัวแบ่งบรรทัดออกหลังจากแต่ละบรรทัดด้วยตนเอง

อ่าน :ตัวเลือก OneNote Copy Text จากรูปภาพหายไป

จะแยกข้อความออกจากรูปภาพของไฟล์ที่พิมพ์หลายหน้าใน OneNote ได้อย่างไร

คลิกขวาที่รูปภาพใดก็ได้ จากนั้น:

• คลิก คัดลอกข้อความจากหน้านี้ของงานพิมพ์ เพื่อคัดลอกข้อความจากเฉพาะรูปภาพที่เลือกในปัจจุบัน (หน้า)
• คลิก คัดลอกข้อความจากทุกหน้าของงานพิมพ์ เพื่อคัดลอกข้อความจากรูปภาพทั้งหมด (หน้า)
• คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความที่คัดลอก จากนั้นกด Ctrl+V

ไปที่นี่เพื่อดูคำแนะนำและเคล็ดลับ Microsoft OneNote เพิ่มเติม คุณอาจต้องการดูโพสต์เหล่านี้ด้วย:

1. วิธีการคัดลอกหรือแยกข้อความจากรูปภาพ
2. ฟรีแวร์สำหรับดึงรูปภาพจากไฟล์ PDF
3. คัดลอกข้อความจากหน้าต่างที่เปิดอยู่ด้วย GetWindowText
4. คัดลอกรหัสข้อผิดพลาดและข้อความจากกล่องโต้ตอบใน Windows