Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีลบสมุดบันทึก OneNote จาก OneDrive

สมุดบันทึก OneNote ของ Microsoft เป็นแอปพลิเคชั่นยอดนิยมที่แทนที่สมุดบันทึกจริง สมุดบันทึก Onenote หรือที่เรียกว่าสมุดบันทึกดิจิทัลเป็นแอปพลิเคชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดระเบียบและบันทึกแนวคิดนับล้านของคุณในที่เดียวทันที ผู้ใช้ยังสามารถแบ่งปันบันทึกทางอินเทอร์เน็ตเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถอ่านและมีส่วนร่วมได้ในเวลาเดียวกัน OneNote เวอร์ชันดั้งเดิมคือ OneNote 2016 และบันทึกที่เกี่ยวข้องกับเวอร์ชันนี้จะถูกเก็บไว้ในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ แม้ว่า OneNote จะไม่ได้รับการอัปเดตด้วยฟีเจอร์ใหม่ๆ อีกต่อไป แต่จะมีตัวเลือกให้สำหรับผู้ใช้ที่ใช้สมุดบันทึกที่จัดเก็บไว้ในเครื่อง

ผู้ใช้ OneNote อาจต้องการซิงค์บันทึกย่อในบัญชี OneDrive ซึ่งตามความเป็นจริงแล้วมีประโยชน์หลายประการ เช่น การอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขบันทึกย่อ ตลอดจนดูบันทึกย่อในอุปกรณ์ต่างๆ โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งที่ตั้ง นอกจากนี้ ยังให้ผู้ใช้แบ่งปันบันทึกย่อกับเพื่อน เพื่อนร่วมงาน และครอบครัว ซึ่งจะช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกันของผู้ใช้หลายคน ในบันทึกย่อที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถลบสมุดบันทึกออกจาก OneDrive เมื่อคุณไม่ต้องการให้ปรากฏบน OneDrive อีกต่อไป ถ้าคุณต้องการเก็บเนื้อหาจากสมุดบันทึกก่อนที่จะลบบน OneDrive คุณสามารถย้ายสมุดบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์โดยสร้างสมุดบันทึกใหม่บนระบบของคุณ แล้วลบสมุดบันทึกเก่าจาก OneDrive .

อ่าน :ความแตกต่างระหว่าง OneNote และ OneNote 2016

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือการย้ายสมุดบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์จะสูญเสียประโยชน์ส่วนใหญ่จากผู้ใช้ที่ OneDrive เสนอให้ และคุณจะไม่สามารถดูหรือแก้ไขบันทึกย่อจากอุปกรณ์อื่นได้ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นดูบันทึกย่อของคุณบน OneDrive และในขณะเดียวกันก็ใช้ประโยชน์จาก OneNote บน OneDrive ได้อย่างเต็มที่ คุณสามารถหยุดการแชร์กับผู้เข้าร่วมได้ทุกเมื่อ หรือสามารถเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับผู้ที่สามารถดูหรือแก้ไขสมุดบันทึกได้ การเปลี่ยนสิทธิ์และการรักษาโน้ตบุ๊กบน OneDrive จะทำให้ผู้ใช้สามารถเปิดโน้ตบุ๊กบนอุปกรณ์ใดก็ได้ เช่น แท็บเล็ต เว็บ สมาร์ทโฟน ฯลฯ ด้วยเหตุผลใดก็ตามที่คุณไม่ต้องการเก็บบันทึกย่อของคุณบน OneDrive อีกต่อไป คุณสามารถลบออกได้ทุกเมื่อ ดี. ในบทความนี้ เราจะอธิบายทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการลบสมุดบันทึกออกจาก OneDrive และวิธีย้ายสมุดบันทึกไปยังระบบของคุณ ในกรณีที่คุณต้องการเก็บเนื้อหาของสมุดบันทึกไว้ก่อนที่จะลบออกจาก OneDrive

ลบสมุดบันทึก OneNote ออกจาก OneDrive

ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกเนื้อหาของสมุดบันทึกที่แชร์บน OneDrive อีกต่อไป และไม่ต้องการให้สมุดบันทึกของคุณปรากฏบน One Drive อีกต่อไป คุณสามารถลบสมุดบันทึกของคุณออกจาก OneDrive อย่างถาวร ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายรายละเอียดวิธีการลบสมุดบันทึกออกจาก OneDrive

เปิด OneDrive . ของคุณ และค้นหาสมุดบันทึกที่คุณต้องการลบ

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือชื่อเรื่องและเลือกกล่องที่ปรากฏในสมุดบันทึก

คลิกที่ จัดการ แล้วเลือก ลบ

เมื่อสมุดบันทึกถูกลบออกจาก OneDrive สิ่งสำคัญคือต้องปิดสมุดบันทึกที่ถูกลบใน OneNote ความล้มเหลวในการปิดสมุดบันทึกที่ถูกลบบน OneNote จะส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในการซิงค์ ซึ่ง OneNote จะพยายามซิงค์กับสมุดบันทึกที่ไม่มีอยู่ใน OneDrive อีกต่อไป ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำวิธีปิดสมุดบันทึกที่ถูกลบใน OneNote

เปิด OneNote และค้นหาสมุดบันทึกที่คุณลบออกจาก OneDrive

วิธีลบสมุดบันทึก OneNote จาก OneDrive

คลิกขวาที่สมุดบันทึกและคลิก ปิดสมุดบันทึกนี้ จากเมนูแบบเลื่อนลง

วิธีการย้ายโน้ตบุ๊กไปยังคอมพิวเตอร์

ถ้าคุณต้องการเก็บเนื้อหาจากสมุดบันทึกก่อนที่จะลบบน OneDrive คุณสามารถย้ายเนื้อหาของสมุดบันทึกเก่าทีละส่วนไปยังคอมพิวเตอร์โดยสร้างสมุดบันทึกใหม่บนระบบของคุณ แล้วลบสมุดบันทึกเก่าออกจาก OneDrive .

เปิด OneNote และไปที่ ไฟล์

คลิกที่ ใหม่ แล้วเลือกคอมพิวเตอร์

พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการตั้งให้กับสมุดบันทึกใหม่และคลิกที่ สร้างสมุดบันทึก .

ในการดูสมุดบันทึกทั้งหมด ให้คลิกที่ลูกศรถัดจากชื่อสมุดบันทึก

วิธีลบสมุดบันทึก OneNote จาก OneDrive

ในการตรึงบานหน้าต่างสมุดบันทึก คุณสามารถคลิกที่ไอคอนหมุด แล้วสมุดบันทึกทั้งหมดของคุณจะปรากฏให้เห็น

วิธีลบสมุดบันทึก OneNote จาก OneDrive

เลือกสมุดบันทึกที่คุณต้องการลบบน OneDrive ลากแต่ละส่วนของสมุดบันทึกเก่าที่คุณต้องการลบบน OneDrive ไปยังสมุดบันทึกใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถย้ายสมุดบันทึกทั้งเล่มไปยังตำแหน่งใหม่ได้ คุณสามารถย้ายเนื้อหาทีละส่วนได้โดยการสร้างสมุดบันทึกใหม่ก่อน

เมื่อคัดลอกเนื้อหาไปยังระบบภายในแล้ว ให้เปิด OneDrive . ของคุณ และค้นหาสมุดบันทึกที่คุณต้องการลบ

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือชื่อเรื่องและเลือกกล่องที่ปรากฏในสมุดบันทึก

คลิกที่ จัดการ แล้วเลือก ลบ .

กลับไปที่ OneNote แล้วค้นหาชื่อสมุดบันทึกที่คุณลบออกจาก OneDrive

คลิกขวาที่สมุดบันทึกและคลิก ปิดสมุดบันทึกนี้ จากเมนูแบบเลื่อนลง

แค่นั้น

วิธีลบสมุดบันทึก OneNote จาก OneDrive