สมุดบันทึก OneNote ของ Microsoft เป็นแอปพลิเคชันยอดนิยมที่แทนที่สมุดจดบันทึกแบบกายภาพ สมุดบันทึก OneNote หรือสมุดจดบันทึกดิจิทัล เป็นแอปพลิเคชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับจัดระเบียบและบันทึกไอเดียล้านๆ ของคุณไว้ที่เดียวทันที ผู้ใช้ยังสามารถแชร์บันทึกผ่านอินเทอร์เน็ตได้ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมอ่านและมีส่วนร่วมพร้อมกัน รุ่นต้นฉบับของ OneNote คือ OneNote 2016 และบันทึกที่เกี่ยวข้องกับรุ่นนี้จัดเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ท้องถิ่น ในขณะที่ OneNote ไม่ได้รับการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่แล้ว แต่ยังพร้อมใช้งานเป็นตัวเลือกสำหรับผู้ใช้ที่ใช้สมุดบันทึกจัดเก็บในเครื่อง
ผู้ใช้ OneNote อาจต้องการซิงค์บันทึกบนบัญชี OneDrive ซึ่งเป็นเรื่องที่แท้จริงแล้วเสนอประโยชน์หลายประการ เช่น อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขและดูบันทึกข้ามอุปกรณ์ใดๆ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน นอกจากนี้ยังให้ผู้ใช้แชร์บันทึกกับเพื่อน เพื่อนร่วมงาน และครอบครัว ส่งเสริมการทำงานร่วมกันหลายคน ในข้อที่เกี่ยวข้อง สามารถลบสมุดบันทึกจาก OneDrive ได้เมื่อไม่ต้องการให้ปรากฏบน OneDrive อีกต่อไป หากคุณต้องการเก็บเนื้อหาจากสมุดบันทึกก่อนลบบน OneDrive คุณสามารถย้ายสมุดบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์โดยสร้างสมุดบันทึกใหม่บนระบบของคุณ แล้ว ลบสมุดบันทึกเก่าจาก OneDrive
อ่าน: ความแตกต่างระหว่าง OneNote และ OneNote 2016
สำคัญคือการย้ายสมุดบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์จะเอาประโยชน์ส่วนใหญ่ที่ OneDrive เสนอไป และคุณจะไม่สามารถดูหรือแก้ไขบันทึกจากอุปกรณ์อื่นได้ หากคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นดูบันทึกของคุณบน OneDrive และพร้อมกันใช้ประโยชน์เต็มที่จาก OneNote บน OneDrive คุณสามารถหยุดแชร์กับผู้เข้าร่วมได้ทุกเมื่อ หรือเปลี่ยนสิทธิ์ว่าใครสามารถดูหรือแก้ไขสมุดบันทึกได้ การเปลี่ยนสิทธิ์และเก็บสมุดบันทึกไว้บน OneDrive จะให้ความยืดหยุ่นในการเปิดสมุดบันทึกบนอุปกรณ์ใดๆ เช่น แท็บเล็ต เว็บ สมาร์ทโฟน เป็นต้น หากด้วยเหตุผลใดคุณไม่ต้องการเก็บบันทึกบน OneDrive อีกต่อไป คุณสามารถลบได้ตลอดเวลา ในบทความนี้ เราอธิบายขั้นตอนอย่างละเอียดวิธีลบสมุดบันทึกจาก OneDrive และวิธีย้ายสมุดบันทึกไปยังระบบของคุณ หากคุณต้องการเก็บเนื้อหาก่อนลบจาก OneDrive
ลบสมุดบันทึก OneNote จาก OneDrive
หากคุณไม่ต้องการบันทึกเนื้อหาของสมุดบันทึกที่แชร์บน OneDrive และไม่ต้องการให้สมุดบันทึกปรากฏบน OneDrive อีกต่อไป คุณสามารถลบสมุดบันทึกออกจาก OneDrive อย่างถาวร ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายรายละเอียดวิธีลบสมุดบันทึกจาก OneDrive
เปิด OneDrive ของคุณและค้นหาสมุดบันทึกที่ต้องการลบ
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ชื่อ และติ๊กถูกกล่องที่ปรากฏบนสมุดบันทึก
คลิก Manage และเลือก Delete
หลังจากลบสมุดบันทึกจาก OneDrive แล้ว สำคัญคือต้องปิดสมุดบันทึกที่ลบแล้วใน OneNote การไม่ปิดสมุดบันทึกที่ลบแล้วใน OneNote จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดซิงค์ โดย OneNote จะพยายามซิงค์กับสมุดบันทึกที่ไม่มีอยู่ใน OneDrive แล้ว ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำวิธีปิดสมุดบันทึกที่ลบแล้วใน OneNote
เปิด OneNote และค้นหาสมุดบันทึกที่คุณลบจาก OneDrive
คลิกขวาที่สมุดบันทึก และคลิก Close This Notebook จากเมนูแบบเลื่อนลง
วิธีย้ายสมุดบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์
หากคุณต้องการเก็บเนื้อหาจากสมุดบันทึกก่อนลบบน OneDrive คุณสามารถย้ายเนื้อหาของสมุดบันทึกเก่า ตามแต่ละส่วน ไปยังคอมพิวเตอร์โดยสร้างสมุดบันทึกใหม่บนระบบของคุณ แล้วลบสมุดบันทึกเก่าจาก OneDrive
เปิด OneNote และไปที่ Files
คลิก New และเลือก Computer
พิมพ์ชื่อที่ต้องการสำหรับสมุดบันทึกใหม่ และคลิก Create Notebook
เพื่อดูสมุดบันทึกทั้งหมด ให้คลิกลูกศรข้างๆ ชื่อสมุดบันทึก
เพื่อปักหมุดแผงสมุดบันทึก คุณสามารถคลิกไอคอนหมุด และสมุดบันทึกทั้งหมดจะมองเห็นได้
เลือกสมุดบันทึกที่ต้องการลบบน OneDrive ลากแต่ละส่วนของสมุดบันทึกเก่าที่ต้องการลบไปยังสมุดบันทึกใหม่ที่เพิ่งสร้าง โปรดทราบว่าไม่มีวิธีย้ายสมุดบันทึกทั้งเล่มไปยังตำแหน่งใหม่ คุณสามารถย้ายเนื้อหาตามส่วนได้อย่างเดียว โดยสร้างสมุดบันทึกใหม่ก่อน
เมื่อคัดลอกเนื้อหาไปยังระบบท้องถิ่นแล้ว เปิด OneDrive และค้นหาสมุดบันทึกที่ต้องการลบ
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ชื่อ และติ๊กถูกกล่องที่ปรากฏบนสมุดบันทึก
คลิก Manage และเลือก Delete
กลับไปที่ OneNote และค้นหาชื่อสมุดบันทึกที่คุณลบจาก OneDrive
คลิกขวาที่สมุดบันทึก และคลิก Close This Notebook จากเมนูแบบเลื่อนลง
เสร็จสิ้น
