เราทุกคนรู้จักและใช้เคล็ดลับ Ctrl+C และ Ctrl+V เพื่อดำเนินการคำสั่งคัดลอกและวางได้อย่างง่ายดาย อาจเป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ใช้กันกว้างที่สุดและเคล็ดลับที่รู้จักดีของระบบปฏิบัติการ Windows บางครั้งคุณอาจต้องการเตรียมนำเสนอ ซึ่งคุณต้องการใช้กราฟสำคัญจาก Excel sheets ของคุณและโพสต์ในสไลด์ PowerPoint ของคุณ ตอนนี้เมื่อคุณใช้ Ctrl+C และ Ctrl+V ผลลัพธ์สุดท้ายไม่ค่อยดีและแน่นอนว่าไม่ใช่สิ่งที่คุณค้นหา
วิธีก็อปกราฟจาก Excel ไป PowerPoint
นี่คือลักษณะที่คุณได้หากคุณใช้ Ctrl+C และ Ctrl+V
และนี่คือลักษณะที่คุณจะได้หากคุณทำตามเคล็ดลับของเรา
เพื่อให้ได้ลักษณะที่สมบูรณ์แบบและดูเป็นมืออาชีพ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ขั้นแรก เปิดไฟล์ Microsoft Excel ที่มีกราฟที่คุณต้องการใช้ในการนำเสนอ ผมใช้ไฟล์ Excel ตัวอย่างที่มีกราฟสมมติแสดงความสัมพันธ์ระหว่างเพศชายและหญิง
- ตอนนี้ เลือกกราฟในไฟล์ Excel ของคุณและกด Ctrl+C
- เปิดงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint ของคุณ
- กด Ctrl+Alt+V จะมีหน้าต่างปรากฏ
- เลือก Picture (Enhanced MetaFile) และคลิกที่ OK คุณจะเห็นกราฟพร้อมกับขอบที่เหมาะสมและลักษณะมืออาชีพมากขึ้น
ใช่ แค่นี้ก็เสร็จแล้ว! สรุปคือ คุณใช้ Ctrl+Alt+V แทน Ctrl+V แบบดั้งเดิม จริงๆ แล้วเครดิตทั้งหมดไปที่ Windows Enhanced MetaFile ซึ่งเก็บรักษาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกราฟทั้งหมด เช่น ขอบ สี ฯลฯ หวังว่าคุณจะพบว่าเป็นเคล็ดลับที่คุ้มค่าและประหยัดเวลาสำหรับการทำนำเสนอที่เป็นมืออาชีพ
