เมื่อจำเป็น การตั้งค่าของแอป Microsoft Office อย่าง Word, PowerPoint สามารถกำหนดค่าเพื่อเปิดหรือปิดใช้งานฟีเจอร์ตรวจสอบคำ綴ได้ นี่เป็นประโยชน์โดยเฉพาะในบางครั้งที่เรากำลังเขียนจดหมาย หรือจดบันทึกสำหรับบล็อกหรือสิ่งต่างๆ ในเวลาอื่น เราไม่ต้องการฟีเจอร์นี้ ตัวอย่างเช่น ในโอกาสที่เราใส่สิ่งต่างๆ เช่น ชื่อติดต่อ และคำนามเฉพาะอื่นๆ ตรวจสอบคำ綴ไม่สามารถแยกแยะความแตกต่างได้ และแม้ไม่จำเป็น ก็แฟล็ก (flag) พวกมันด้วยเส้นคลื่นสีแดงด้านล่าง แอป OneNote ไม่ใช่ข้อยกเว้น หากคุณไม่ต้องการให้ฟีเจอร์การตรวจทาน (proofreading) ใน OneNote ถูกปิดใช้งาน ให้ทำตามคำแนะนำ
หากคุณต้องการปิดใช้งานการตรวจสอบคำ綴และไวยากรณ์อัตโนมัติใน OneNote 2016 หรือแอป OneNote สำหรับ Windows คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าในตัวแรก และใช้แอดออน Onetastic ในตัวหลัง
ปิดใช้งานฟีเจอร์ Spell Check ใน OneNote
OneNote มีฟีเจอร์ตรวจสอบคำ綴และไวยากรณ์เหมือนที่เห็นใน Microsoft Office เราจะครอบคลุมวิธีปิดใช้งานฟีเจอร์ใน OneNote 2016 และแอป OneNote สำหรับ Windows 10 เพื่อทราบความแตกต่างระหว่างสองตัว ดูโพสต์ก่อนหน้าของเราเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างแอป OneNote และซอฟต์แวร์ OneNote เดสก์ท็อป
ปิดการตรวจสอบคำ綴ในซอฟต์แวร์ OneNote เดสก์ท็อป
เปิด OneNote ไปที่เมนู 'File' คลิกและเลือก 'Options' จากรายการที่แสดงทางซ้าย
ต่อไป เลือกแท็บ 'Proofing (การตรวจทาน)' และภายใต้ส่วน 'When Correcting Spelling in OneNote (เมื่อตรวจสอบคำ綴ใน OneNote)' ยกเลิกติ๊กกล่องที่เครื่องหมายข้างตัวเลือก 'Check Spelling As You Type (ตรวจสอบคำ綴ขณะพิมพ์)' คุณอาจยกเลิกติ๊ก 'Check grammar with spelling (ตรวจสอบไวยากรณ์พร้อมคำ綴)' ด้วย
สุดท้าย กดปุ่ม 'Ok' เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
ปิดใช้งาน Spell Check ในแอป OneNote สำหรับ Windows
เปิดแอป OneNote และเลือก 'Settings and More (การตั้งค่าและเพิ่มเติม)' ที่มองเห็นเป็น 3 จุด
ต่อไป เลือก 'Settings' > Options และเลื่อนลงเพื่อหาตัวเลือก 'Proofing (การตรวจทาน)'
เมื่อพบแล้ว ให้เลื่อนสไลเดอร์ไป 'On' จาก 'Off' เพื่อซ่อนข้อผิดพลาดคำ綴
ใช้ Onetastic Add-in ปิดใช้งาน Spell Checker
Onetastic เป็นแอดอินฟรีสำหรับ Microsoft OneNote เครื่องมือเสริมที่เพิ่มฟีเจอร์ใหม่หลายอย่างให้ OneNote app (เมนู, แมโคร, OneCalendar, Image Tools และอื่นๆ) นอกจากนี้ ยังสามารถคัดลอกและวางข้อความจากรูปภาพได้ สิ่งเดียวที่นับเป็นข้อบกพร่องของแอดอินอัจฉริยะนี้คือความพร้อมใช้งาน จำกัดเฉพาะผู้ใช้เดสก์ท็อป ผู้ใช้มือถือไม่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ Onetastic พร้อมใช้งานเฉพาะบน Windows เท่านั้น
เพื่อดูการทำงาน ให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกเวอร์ชันที่ถูกต้องของแอดอินนี้ (เวอร์ชัน 32-bit หรือ 64-bit ของแอดอิน เพื่อตรงกับเวอร์ชัน OneNote 2016 ของคุณ)
เสร็จแล้ว ให้รันไฟล์ executable และ Start OneNote เมื่อมีพรอมป์
หลังจากนั้น เลือกแท็บ 'Home' และไปที่ส่วน 'Download Macros' ตามภาพหน้าจอด้านล่าง
เมื่อถึงที่นี่ ให้กดแท็บ 'Show macros from Macroland'
ต่อไป เลือกแมโคร 'No Spell Check' และกดปุ่ม 'Install'
เสร็จแล้ว คุณจะสังเกตเห็นการแจ้งเตือนสีน้ำเงิน "Installed No Spell Check" ปิดหน้าต่าง
สลับไป OneNote เดสก์ท็อป และภายใต้แท็บ 'Home' ตัวเลือก 'Spell Check' ควรจะมองเห็นได้ เพียงคลิกตัวเลือก และเลือก 'No spell check'
เมื่อเลือกแล้ว คุณจะพบว่าเส้นคลื่นสีแดงใต้คำทันทีหายไป
สามารถตรวจสอบคำ綴ใน OneNote ได้ไหม?
ได้ Spell Check พร้อมใช้งานใน OneNote เพื่อเปิด Spell Checker ให้คลิกแท็บ Review แล้วคลิกปุ่ม Spelling ในกลุ่ม Spelling แผงการตรวจทานจะปรากฏทางขวา พร้อมคำแนะนำ เลือกคำแนะนำที่ถูกต้อง แล้วคลิก OK
วิธี Ignore All ใน OneNote ยังไง?
ใน OneNote 365 ไม่มีตัวเลือก Ignore All คุณสามารถใช้ Ignore Once เท่านั้นเมื่อใช้ Spell Checker แต่ตัวเลือก Ignore All พร้อมใช้งานใน Excel, Word, PowerPoint, และ Outlook
แค่นี้ก็จบ!
