ตัวล้างข้อมูลเมตา:เครื่องมือล้างข้อมูลเมตาของเอกสาร Office &เครื่องมือกำจัด

Microsoft Office เป็นหนึ่งในชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ได้รับความนิยมมากในปัจจุบัน คุณลักษณะหนึ่งที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักของเอกสารคือเมื่อใดก็ตามที่คุณสร้าง เปิด หรือบันทึกเอกสารใน Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint เอกสารจะเก็บข้อมูลเพิ่มเติม ซึ่งเรียกว่า ข้อมูลเมตา โดยไม่มีข้อมูลของคุณ ข้อมูลนี้มีไว้เพื่อใช้ด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น การปรับปรุงการแก้ไข การดู การยื่น และการเรียกเอกสาร Office

การจัดการข้อมูลเมตาของเอกสาร Office

นี่คือรายการข้อมูลเมตาที่อาจจัดเก็บไว้ในเอกสารของคุณ:

1. ชื่อของคุณ
2. ชื่อย่อของคุณ
3. ชื่อบริษัทหรือองค์กรของคุณ
4. ชื่อคอมพิวเตอร์ของคุณ
5. ชื่อของเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายหรือฮาร์ดดิสก์ที่คุณบันทึกเอกสาร
6. การแก้ไขเอกสาร
7. เวอร์ชันเอกสาร
8. ชื่อผู้แต่งเอกสารก่อนหน้า
9. ข้อมูลเทมเพลต
10. ข้อความหรือเซลล์ที่ซ่อนอยู่
11. มุมมองส่วนบุคคล
12. คุณสมบัติของไฟล์และข้อมูลสรุปอื่นๆ
13. ส่วนที่มองไม่เห็นของวัตถุ OLE ที่ฝังอยู่
14. ความคิดเห็น

เมตาดาต้าส่วนใหญ่นี้สามารถเข้าถึงได้ง่าย และสิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดโปรแกรม Office แต่มีข้อมูลเมตาอื่นๆ ที่เข้าถึงได้เฉพาะเมื่อคุณทำตามขั้นตอนพิเศษ เช่น การเปิดเอกสารในตัวแก้ไขไฟล์ไบนารีระดับต่ำ

แม้ว่าข้อมูลเมตาของ Office ดังกล่าวจะมีประโยชน์ เพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัยในสภาพแวดล้อมการประมวลผลของคุณ ปกป้องข้อมูลระบุตัวตนในเอกสารทางกฎหมายหรือด้วยเหตุผลอื่นๆ คุณอาจไม่ต้องการบันทึกข้อมูลเมตาดังกล่าว หรือหากมีการบันทึกไว้ คุณอาจต้องการลบ มัน.

หากต้องการลบข้อมูลเมตาดังกล่าวด้วยตนเอง คุณจะต้องดำเนินการดังกล่าว โดยไปที่เครื่องมือ> เมนูและความปลอดภัย หรือตัวเลือกข้อมูลผู้ใช้ หรือคุณอาจต้องไปที่ ไฟล์> คุณสมบัติ และเปิดแท็บ สรุป สถิติ เนื้อหา และกำหนดเอง แต่นี่น่าเบื่อเกินไป

ตัวตรวจสอบเอกสาร Microsoft Office

โปรแกรม Office 2010 และใหม่กว่ามี ตัวตรวจสอบเอกสาร ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ดูข้อมูลเมตาของเอกสารและนำออกได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น ตัวตรวจสอบเอกสารให้วิธีง่ายๆ ในการตรวจสอบเอกสารสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน วลีข้อความ หรือเนื้อหาเอกสารอื่นๆ หากต้องการเปิดตัวตรวจสอบเอกสาร ให้คลิกแท็บ BackstageButton> ข้อมูล> ตรวจสอบปัญหา> ตรวจสอบเอกสาร

ตัวล้างข้อมูลเมตา

ตัวล้างข้อมูลเมตาของเอกสาร เป็นฟรีแวร์ที่วิเคราะห์เอกสาร Word, Excel และ PowerPoint และลบข้อมูลเมตาดาต้าของเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint ที่ซ่อนอยู่และละเอียดอ่อนได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว! ช่วยให้คุณสามารถทำความสะอาดเอกสารได้ครั้งละหนึ่งหรือหลายฉบับ

คุณสามารถดาวน์โหลด ตัวล้างข้อมูลเมตา จาก pointstone.com..

มีเครื่องมืออื่นที่เรียกว่า การดึงข้อมูลเมตาด้วย ล ที่สามารถดึงข้อมูลเมตาที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรักษาโดยอัตโนมัติจากไฟล์ที่รองรับและส่งออกข้อมูลเมตานั้นในรูปแบบมาตรฐาน (XML) เพื่อใช้ในกิจกรรมการเก็บรักษา แต่จะไม่ลบข้อมูลเมตา

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง:

1. ลบคุณสมบัติและข้อมูลส่วนบุคคลออกจากรูปภาพ ไฟล์
2. วิธีแก้ไขข้อมูลเมตาของเพลงใน Windows
3. MP3tag ให้คุณแก้ไขข้อมูลเมตาและแท็กของรูปแบบเสียง
4. Doc Scrubber ช่วยลบข้อมูลเมตาที่ซ่อนอยู่ออกจากไฟล์ .DOC