พวกเราหลายคนทราบเคล็ดลับบางอย่างของ Microsoft Excel แต่มีอีกมากมายที่เราไม่รู้ เทคนิค Excel ขั้นสูงที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักเหล่านี้จะช่วยให้เราทำงานที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย อาจเป็นการปัดเศษค่าเป็นพัน เปลี่ยนค่าเซลล์ที่มีผลกระทบต่อผู้อื่น และอื่นๆ อีกมากในลักษณะนี้ บทความนี้จะแจ้งให้คุณทราบถึงวิธีใช้ลูกเล่นของ Excel ในสถานการณ์ดังกล่าว
เคล็ดลับและเทคนิค Excel ขั้นสูง
1. ตรวจสอบข้อมูลด้วย Watch Window
เมื่อเราทำงานบนแผ่นงานแบบยาว ไม่ใช่เรื่องง่ายเลยที่จะระบุว่าการเปลี่ยนแปลงในค่าของเซลล์ส่งผลกระทบอย่างไรต่อเซลล์ที่ขึ้นต่อกันอีกเซลล์หนึ่ง นั่นจะซับซ้อนกว่านี้ถ้าเซลล์ที่ขึ้นต่อกันไม่อยู่ในหน้าจอที่มองเห็นได้และอาจอยู่ที่ใดที่หนึ่ง
เราไม่สามารถเลื่อนแผ่นงานขึ้นและลงทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงเซลล์ใช่ไหม จากนั้น ดูหน้าต่าง ช่วยให้เราดูค่าเซลล์ที่ขึ้นต่อกัน ในการทำเช่นนั้น เลือกเซลล์ที่คุณต้องการดู จากนั้นภายใต้ สูตร แท็บ เลือก "หน้าต่างดู" จะเปิดกล่องโต้ตอบ คลิกที่ "เพิ่มนาฬิกา" จะแสดงข้อมูลอ้างอิง ตรวจสอบ 1 ครั้งแล้วคลิก “เพิ่ม”
จากนี้ไป เมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูล หน้าต่างดูจะแสดงการเปลี่ยนแปลงค่าของเซลล์ที่ขึ้นต่อกัน ดู Windows ลอยอยู่บนเวิร์กชีต และคุณยังสามารถปรับขนาดได้ คุณยังดูเซลล์ในเวิร์กชีตอื่นๆ ได้อีกด้วย
2. ปัดเศษมูลค่าเป็นพันเป็นล้าน
มันดูไม่ดีเลยที่มีตัวเลขยาวๆ อยู่ในเซลล์ และมันก็ดูแปลก ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะจัดรูปแบบและแสดงในรูปแบบที่เรียบง่าย ฉันหมายถึงการแสดงหลายพันในแง่ของ "K" และล้านในแง่ของ "M" ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของค่า จากนั้นคลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือก แล้วเลือก “จัดรูปแบบเซลล์”
ตอนนี้ คลิกที่ “กำหนดเอง” และพิมพ์ ###,”k” สำหรับการปัดเศษเป็นพันและ ###, “m” เพื่อเงินล้าน คลิก "ตกลง" แล้วคุณจะเห็นค่าที่ปัดเศษและปัดเศษขึ้น ตัวอย่างเช่น ค่า 22, 786.34 ดูเหมือน 23k นี่เป็นเพียงการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของค่า และค่าจริงยังคงเหมือนเดิม ดังนั้นจะไม่มีปัญหาในการใช้งาน
คุณยังสามารถจัดรูปแบบแกนที่แสดงในแผนภูมิในลักษณะเดียวกันได้ เลือกแกนที่คุณต้องการจัดรูปแบบและทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้น
แนะนำ: 5 ฟีเจอร์ Excel ที่ทรงพลังและมีประโยชน์มากที่สุดที่คุณต้องรู้
3. พิมพ์หลายแผ่นในหน้าเดียว
เราจะอยู่ในสถานการณ์ที่ควรพิมพ์แผ่นงานหลายแผ่นในหน้าเดียว สามารถทำได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเสริมใดๆ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องมีกล้องบนแถบเครื่องมือด่วน (QAT) คลิกลูกศรลงของ QAT และเลือก “คำสั่งเพิ่มเติม” จากเมนูแบบเลื่อนลง "เลือกคำสั่งจาก" ให้เลือก "คำสั่งที่ไม่ได้อยู่ใน Ribbon" ตอนนี้ เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็น "กล้อง" เลือกและคลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม>>" เพื่อเพิ่มลงใน QAT แล้วคลิก "ตกลง" ตอนนี้ เพิ่มกล้องลงในแถบเครื่องมือด่วนแล้ว
ตอนนี้ เลือกภูมิภาคหรือพื้นที่แรกที่คุณต้องการพิมพ์ และคลิกที่ไอคอนกล้อง เปิดเวิร์กชีตใหม่แล้วคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวาง คุณเห็นว่าพื้นที่ที่เลือกปรากฏบนแผ่นงานใหม่
ตอนนี้เลือกภูมิภาคที่สองและทำเช่นเดียวกัน จากนั้นทำตามนี้สำหรับภูมิภาคทั้งหมดที่คุณต้องการพิมพ์ในหน้าเดียว คุณต้องจำไว้อย่างหนึ่งว่า เมื่อคุณเปลี่ยนค่าเดิม ค่าในสแนปชอตจะเปลี่ยนไปเมื่อเชื่อมโยงกับค่าเดิม
4. ใช้รูปแบบตารางกับข้อมูล Excel ของคุณ
คุณสามารถเพิ่มสไตล์ตารางให้กับข้อมูลที่คุณเลือกได้ เลือกข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มรูปแบบตารางแล้วคลิก "จัดรูปแบบเป็นตาราง" ใต้แท็บหน้าแรก เลือกประเภทของตารางที่คุณต้องการ ทำเครื่องหมายที่ "ตารางของฉันมีส่วนหัว" แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อดูว่ารูปแบบตารางนั้นถูกเพิ่มลงในข้อมูล Excel ของคุณ แต่คุณยังเห็นว่ามีการเพิ่มตัวกรองลงในคอลัมน์ และเราต้องการกำจัดมัน หากต้องการรักษาช่วงที่เลือกไว้ ให้คลิกที่ “แปลงเป็นช่วง”
มันถามว่า "คุณต้องการแปลงตารางเป็นช่วงปกติหรือไม่" และคลิก "ใช่" คุณจะเห็นว่าตัวกรองถูกลบ และรูปแบบตารางถูกนำไปใช้กับข้อมูล
5. สร้างรายการที่กำหนดเอง
การเลือกค่าจากเมนูดรอปดาวน์เป็นเรื่องง่ายเสมอ แทนที่จะป้อนค่า คุณสามารถสร้างรายการป้อนข้อมูลแบบกำหนดเองใน Excel เพื่อประหยัดเวลาในการป้อน สำหรับสิ่งนี้ อันดับแรก มีค่าในหนึ่งคอลัมน์ที่คุณต้องการให้รายการดรอปดาวน์ และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้รายการดรอปดาวน์ จากนั้นภายใต้แท็บ "ข้อมูล" ให้คลิกที่การตรวจสอบข้อมูล> การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จะเปิดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล เลือก "รายการ" จากเมนูแบบเลื่อนลง "อนุญาต" ในไฟล์ "แหล่งที่มา" ให้ระบุช่วงที่มีค่าที่คุณพิมพ์ในตอนแรกแล้วคลิก "ตกลง"
ตอนนี้ ให้คลิกที่เซลล์ที่คุณเพิ่ม Data Validation แล้วระบบจะแสดงลูกศรดรอปดาวน์ คลิกที่ลูกศรนั้นและจะแสดงทั้งหมดในรายการ เลือกรายการให้เสร็จสมบูรณ์
อ่าน :วิธีแทรกแถวว่างหลายแถวใน Excel พร้อมกัน
นี่คือเคล็ดลับและลูกเล่นขั้นสูงของ Excel บางส่วนเพื่อทำงานที่ซับซ้อนของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยขั้นตอนเพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณเคยใช้กลอุบายใด ๆ ที่กล่าวถึงในรายการและมีอะไรเพิ่มเติมหรือไม่? กรุณาอย่าแบ่งปันกับเราผ่านความคิดเห็น
