วิธีใช้ Excel ออกแบบแผนผังชั้นพื้นแบบง่ายๆ

Excel ใน Office 365 เป็นแอปที่หลากหลายมาก คุณสมบัติในตัวของ Excel ทำให้มันสามารถเป็นบล็อกสร้างสรรค์สำหรับโปรเจกต์มากมาย แม้เราจะไม่สามารถคาดการณ์หรือหลีกเลี่ยงภัยพิบัติทั้งหมดได้ การตอบสนองต่อภัยพิบัติของเราสามารถทำความแตกต่างได้มาก การตอบสนองต่อภัยพิบัติเชื่อมโยงอย่างแน่นอนกับการวางแผนและความพร้อม เครื่องมือสำคัญหนึ่งในการเตรียมพร้อมภัยพิบัติคือ Floor Plan ที่แสดงเส้นทางอพยพและหมายเลขฉุกเฉิน Microsoft Office 365 Excel ช่วยให้คุณทำให้ครอบครัวหรือแม้แต่สถานที่ทำงานพร้อมสำหรับสถานการณ์ใดๆ Microsoft Office 365 Excel มีคุณสมบัติบางอย่างที่จะช่วยให้ใครก็ตามที่มีทักษะพื้นฐานสามารถสร้าง Floor Plan ที่แสดงเส้นทางอพยพได้

Microsoft Office 365 Excel ยังสามารถใช้ทำแผนผังชั้นพื้นสำหรับจัดระเบียบห้อง การจัดที่นั่ง และอีกมากมาย ด้วยคุณสมบัติการคำนวณในตัว คุณจะสามารถแสดงแผนผังชั้นพื้นและทำการคำนวณได้หากแผนเป็นสำหรับการจัดที่นั่ง

วิธีสร้างแผนผังชั้นพื้นโดยใช้ Excel

การสร้างแผนผังชั้นพื้นด้วย Office 365 Excel ต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. จดจำหรือรับแผนผังของพื้นที่
2. วาดแบบร่างโดยประมาณบนกระดาษ
3. ใช้เมาส์แทน Trackpad
4. จดจำตำแหน่งทางเข้าและบันไดทั้งหมด
5. ย้ายจากกระดาษไปสู่ Microsoft Office 365 Excel

มาให้เราแสดงวิธีที่คุณสามารถสร้าง Floor Plan โดยใช้ Excel ได้

อาจมีจุดหนึ่งที่คุณต้องการทำ Floor Plan, Seating layout หรือจัดระเบียบห้อง คุณอาจมีงบประมาณจำกัด จึงไม่สามารถซื้อซอฟต์แวร์ทำงานได้ คุณอาจมีทักษะในการทำเลย์เอาต์ จึงไม่ต้องจ้างมืออาชีพ จริงๆ แล้วคุณมีเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบแล้ว Microsoft Office 365 Excel ความคิดสร้างสรรค์และทักษะของคุณ และเวลา

1] จดจำหรือรับแผนผังของพื้นที่

เดินตรวจสอบพื้นที่หลายครั้งเพื่อรับภาพจินตนาการของเลย์เอาต์ คุณสามารถเดินพร้อมดินสอและกระดาษเพื่อวาดพื้นที่ที่คุณต้องการแผนผัง บันทึกพื้นที่สำคัญที่คุณต้องจดจำ หากเป็นแผนผังสำหรับเส้นทางฉุกเฉิน คุณอาจต้องบันทึกบันได ลิฟต์ ตัวดับเพลิง ฯลฯ หลังจากวาดเสร็จ ลองทำตามแผนบนกระดาษและดูว่าตรงกับพื้นที่หรือไม่ สิ่งนี้เหมือนกันสำหรับแผนผังเส้นทางฉุกเฉิน การจัดที่นั่ง หรือพื้นที่ออกแบบ/ตกแต่ง

2] วาดแบบร่างโดยประมาณบนกระดาษ

การวาดแบบร่างโดยประมาณบนกระดาษมีความสำคัญ เพราะจะช่วยให้คุณจดจำได้ เมื่อคุณไปออกแบบใน Excel คุณอาจคิดว่าคุณจะจดจำได้ แต่อาจพลาดรายละเอียดสำคัญ แบบร่างโดยประมาณยังให้ความคิดเห็นว่าคุณอยู่บนเส้นทางที่ถูกต้องเมื่อเปรียบเทียบกับ Excel

3] ใช้เมาส์แทน Trackpad

หากคุณใช้แลปท็อป 最好ใช้เมาส์สายหรือไร้สายแทน Trackpad เมาส์ภายนอกจะให้ความสะดวกและความแม่นยำมากกว่า คุณสามารถซื้อเมาส์ที่ราคาถูกและเรียบง่าย หรือเลือกแบบหรูหรา ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไร เมาส์ภายนอกจะทำให้การออกแบบใน Excel สะดวกและแม่นยำมากขึ้น

4] ย้ายจากกระดาษไปสู่ Microsoft Office 365 Excel

ตอนนี้ถึงส่วนสนุกของการนำดีไซน์ไปสู่ Microsoft Office 365 Excel Excel ประกอบด้วยกริด กริดเหล่านี้ช่วยให้แม่นยำมากขึ้นเมื่อพยายามจัดให้สิ่งต่างๆ อยู่ในแนวตรง กริดเหล่านี้อาจยากที่จะจัดการเมื่อคุณต้องการสร้างโค้งในดีไซน์ แต่ความคิดสร้างสรรค์ จินตนาการ และคุณสมบัติบางอย่างของ Excel จะช่วยได้

หากดีไซน์ของคุณมีคุณสมบัติทุกด้าน 最好จัดให้อยู่ตรงกลางของแผ่น Excel ให้แน่ใจว่าจุดเริ่มต้นถูกต้อง มิฉะนั้นจะส่งผลต่อส่วนที่เหลือของดีไซน์ การแก้ไขอาจใช้เวลานานมาก เลือกพื้นที่และเริ่มต้นด้วยรูปร่างทั่วไปของโครงสร้างหรือพื้นที่ที่คุณต้องการออกแบบ

คุณจะใช้ขอบหนาเพื่อแสดงผนังหรือขอบหลัก ขอบบางสามารถใช้แสดงผนังภายในและพาร์ติชัน และเส้นประเพื่อแสดงประตู คุณสมบัติอื่นๆ สามารถแทนด้วยรายการที่คุณเลือก ให้แน่ใจว่ารวมคำอธิบาย (legend) ไว้ เพื่อให้ผู้คนเข้าใจ

รูปร่าง (Shapes) ช่วยได้มากเมื่อต้องการคุณสมบัติที่ไม่สามารถทำได้ด้วยกริด รูปร่างเช่น เส้น โค้ง สี่เหลี่ยม ฯลฯ รูปร่างสามารถใช้แทนวัตถุเช่น โต๊ะ ยังใช้แทนพื้นที่โค้งของแผนผังและทางเข้า

แผนผังชั้นพื้นที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมทุกส่วนโดยใช้คุณสมบัติต่างๆ ใน Microsoft Excel เส้นกริดจะยังคงแสดงขณะอยู่ใน Microsoft Excel เส้นกริดจะไม่ถูกพิมพ์โดยค่าเริ่มต้น จะต้องตั้งค่า ในส่วนพิมพ์ จะแสดงวิธีพิมพ์เส้นกริด

แผนผังชั้นพื้น แผนที่นั่ง หรือแผนผังใดๆ ที่เสร็จสมบูรณ์ควรชัดเจนและตรงไปตรงมา ทุกคนที่อ่านแผนผังชั้นพื้นควรสามารถเห็นได้ว่าต้องทำอะไร Microsoft Office 365 Excel ทำให้แผนผังชั้นพื้นชัดเจนและอ่านง่าย

การพิมพ์แผนผังชั้นพื้นใน Excel

ขั้นตอนแรกที่ควรทำก่อนพิมพ์คือดูว่าแผนผังชั้นพื้นอยู่บนกี่แผ่น สร้างพื้นที่พิมพ์เพื่อป้องกันการพิมพ์กระดาษเปล่า พื้นที่พิมพ์จะเป็นส่วนที่มีแผนผังชั้นพื้นและข้อมูล

เพื่อตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ ให้เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการรวม ไปที่ Page Layout คลิก Print Area แล้วคลิก Set Print Area หากคุณตัดสินใจเปลี่ยนหรือลบพื้นที่พิมพ์ ให้ไปที่ Page Layout คลิก Print Area แล้วคลิก Clear Print Area

ขนาดกระดาษสามารถเปลี่ยนได้เพื่ออำนวยความสะดวกให้แผนผังใหญ่ขึ้นบนแผ่นเดียว ขอบกระดาษก็สามารถปรับเปลี่ยนได้เพื่อให้แผนผังพอดีกับแผ่นเดียว คุณสามารถเลือกเก็บเส้นกริดในการพิมพ์สุดท้าย หรือทำให้การพิมพ์เป็นแบบธรรมดาเฉพาะเส้นของแผนผังชั้นพื้น เพื่อพิมพ์เส้นกริด ให้ไปที่ Page Layout จากนั้นไปที่ Gridline และเลือก Print

Microsoft Office 365 Excel เหมือนแอป Microsoft Office อื่นๆ มีความหลากหลายมาก สามารถทำได้มากกว่าที่คุณเห็น การนำทาง Excel เพื่อสร้าง Floor Plans และแผนผังอื่นๆ นั้นง่ายมาก Microsoft Office 365 Excel เป็นแอปที่ควรพิจารณาสำหรับการออกแบบแผนผังที่ง่ายและคุ้มค่า ต้องการทักษะทางเทคนิคลับหรือไม่ต้องการ และทุกคนที่มีความรู้เกี่ยวกับ Microsoft Office 365 และ Excel สามารถใช้มันเพื่อทำแผนผังชั้นพื้นได้

อ่านต่อ: วิธีใช้ฟังก์ชัน TRUNC ใน Microsoft Excel