เทคโนโลยีดิจิทัลมีบทบาทสำคัญในการขยายเครือข่ายธุรกิจ มันเสนอโซลูชันนวัตกรรมมากมายที่ทำให้งานจัดระเบียบธุรกิจของคุณง่ายขึ้น การจัดการตารางนัดหมายสำหรับลูกค้าใหม่หรือนัดหมายเพิ่มเติมเป็นหนึ่งในงานดังกล่าว และ Microsoft Bookings จัดการเรื่องนี้ได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีความยุ่งยาก
รุ่นมือถือของ Microsoft Bookings ช่วยให้ผู้ใช้ดูปฏิทินและจัดการการจองหรือรายชื่อลูกค้าได้ หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Bookings และยังไม่ได้ตั้งค่า โปรดดูโพสต์ของเราก่อน
จัดการ Bookings จากอุปกรณ์มือถือ iOS
ดาวน์โหลดแอป Microsoft Bookings จาก App Store ของคุณ และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Office 365 ปัจจุบัน แอพพร้อมใช้งานสำหรับ iOS เท่านั้น และบริการพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Office 365 Business Premium
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกปฏิทินการจอง โดยค่าเริ่มต้น แอปจะเปิดกับปฏิทินวันนี้ ดังนั้นคุณจะมีตารางเวลาวันนี้ครบถ้วน รวมถึง ลูกค้า บริการ และพนักงานที่จัดตารางไว้สำหรับวันนี้
ตอนนี้ สำหรับการเพิ่มลูกค้า ให้ไปที่แถบนำทาง แท็บ Customers (ลูกค้า)
แท็บเครื่องหมาย 'Plus' (บวก) เพื่อเพิ่มลูกค้าใหม่ แล้วกด แท็บ 'Create a new customer' (สร้างลูกค้าใหม่)
หลังจากนั้น พิมพ์ชื่อลูกค้า ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่ สุดท้าย แท็บ Save (บันทึก)
เพื่อ สร้างการจอง ให้แท็บ Calendar (ปฏิทิน) ตามด้วยคลิกที่ปุ่ม 'add' (เพิ่ม)
เลือกบริการที่คุณต้องการให้ในการจองนี้ โปรดทราบว่า คุณไม่สามารถสร้างบริการใหม่ในแอปมือถือได้ Microsoft Bookings ใช้รายการเดียวกันที่คุณกำหนดไว้ก่อนหน้าในรุ่นเว็บของแอป
เมื่อคุณเข้าสู่หน้า New Booking (การจองใหม่) ให้เลือกหนึ่งรายการจากรายการ หากนี่คือลูกค้าใหม่ แท็บ 'Create a new customer' และกรอกรายละเอียดลูกค้า เมื่อเสร็จ แท็บ Staff (พนักงาน) เพื่อมอบพนักงานให้การจองนี้ เลือกสมาชิกพนักงานและกดปุ่ม 'Done' (เสร็จสิ้น)
ตอนนี้ ตรวจสอบว่าการจอง เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ถูกต้องหรือไม่
เมื่อเสร็จ เลือกตัวเลือก 'Save' (บันทึก) การกระทำเมื่อยืนยันแล้ว จะส่งการแจ้งเตือนอีเมลไปยังลูกค้าและพนักงาน การจองจะแสดงในปฏิทินสำหรับวันที่จัดตารางไว้
ในทุกช่วงเวลา หากคุณต้องการเปลี่ยนวันที่และเวลาการจอง ให้ทำดังนี้
แท็บ Calendar และเลือกปุ่ม add ต่อไป แท็บการจองที่คุณต้องการยกเลิก > Edit (แก้ไข) บนหน้า Edit Booking ให้แท็บวันที่และเวลา
เลือกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดใหม่ เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะต้องเปลี่ยนพนักงานด้วย เนื่องจากพนักงานเดิมจะไม่ว่างในเวลาใหม่
เมื่อเสร็จสิ้น ให้เลือก 'Done' และกดปุ่ม Save การแจ้งเตือนอีเมลจะถูกส่งไปยังลูกค้าและพนักงาน การจองจะแสดงในปฏิทินสำหรับวันที่จัดตารางไว้
Microsoft Bookings มีแอปไหม?
ใช่ Microsoft Bookings พร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iOS คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Android จาก play.google.com และแอป iOS จาก apps.apple.com หากคุณต้องการติดตั้งบนมือถือ Android ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Android 4.4 หรือรุ่นใหม่กว่า ในทางกลับกัน iOS 12.1 หรือรุ่นใหม่กว่าจำเป็นสำหรับการติดตั้งบน iPhone
ฉันจะเข้าถึง MS Bookings ได้อย่างไร?
มี 2 วิธีในการเข้าถึง Microsoft Bookings คุณสามารถใช้แอปมือถือหรือเว็บไซต์ ทั้งสองวิธีคุณมีตัวเลือกเดียวกัน เพื่อให้ประสบการณ์ผู้ใช้คงที่เหมือนกันทั่วทุกแพลตฟอร์ม นั่นหมายความว่า คุณจะไม่มีปัญหา หากคุณย้ายจากแอปมือถือไปเว็บไซต์ และในทางกลับกัน
แค่นี้ก็จบ! ขอหวังว่าคู่มือนี้ช่วยได้
